2023企業(yè)合同管理制度1

企業(yè)合同管理制度一、引言企業(yè)合同管理制度是為了規(guī)范企業(yè)合同管理流程，確保合同的簽訂、執(zhí)行、存檔等環(huán)節(jié)能夠按照規(guī)定的程序進行，以減少合同風(fēng)險，保障企業(yè)利益的一項重要制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與合同相關(guān)的部門和人員。三、合同簽訂流程需求申請：合同簽訂需求由相關(guān)部門向合同管理部門提交合同簽訂申請。合同起草：合同管理部門根據(jù)需求，起草合同草案，并提交給法務(wù)部門進行審核。法務(wù)審核：法務(wù)部門對合同草案進行法律風(fēng)險評估和合規(guī)性審核，如果發(fā)現(xiàn)問題或需要修改，將與合同管理部門進行溝通。合同審批：經(jīng)過法務(wù)審核通過的合同草案將提交給相關(guān)部門的主管人員進行審批，并簽署審核意見。合同簽訂：合同管理部門將查詢雙方簽訂合同的相關(guān)信息，將合同正本送達(dá)給合同對方，并確保雙方簽署合同并加蓋公章。合同備案：合同管理部門將已簽訂的合同正本歸檔，并備案相關(guān)信息，以備后續(xù)查詢和跟蹤。四、合同執(zhí)行與管理執(zhí)行義務(wù)：各部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，并且及時將執(zhí)行情況報告給合同管理部門。變更與解除：若合同發(fā)生變更或解除，需由相關(guān)部門向合同管理部門提交申請，并提供相應(yīng)的變更或解除證據(jù)材料。合同履約監(jiān)督：合同管理部門對已簽訂的合同進行跟蹤和監(jiān)督，確保合同的履約情況，并及時提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)。合同風(fēng)險評估：合同管理部門應(yīng)定期進行合同風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同風(fēng)險，提出改進建議。五、合同存檔與查閱合同存檔：合同管理部門負(fù)責(zé)將合同正本進行歸檔，并建立相應(yīng)的合同存檔系統(tǒng)，確保合同信息的安全和完整。合同查閱：公司內(nèi)部其他部門對合同進行查閱時，須向合同管理部門提出申請，合同管理部門應(yīng)根據(jù)申請人的權(quán)限進行合同查閱。六、合同管理責(zé)任合同管理部門：負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進企業(yè)的合同管理制度，對合同簽訂、執(zhí)行、存檔等環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。部門主管：負(fù)責(zé)對合同簽訂的需求進行審批，并監(jiān)督部門履行合同義務(wù)。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同草案進行法律審核和合規(guī)性評估。相關(guān)部門人員：應(yīng)按照合同管理制度的要求履行合同義務(wù)，并及時向合同管理部門報告合同執(zhí)行情況。七、合同管理制度的執(zhí)行與改進執(zhí)行落實：各部門應(yīng)按照合同管理制度的要求執(zhí)行，確保合同管理制度的有效運行。監(jiān)督檢查：合同管理部門應(yīng)定期對各部門的合同管理情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。改進措施：合同管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，不斷改進合同管理制度，提出改進建議，并及時向相關(guān)部門進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。八、附則本制度自頒布之日起實施，并且通過內(nèi)部培訓(xùn)和公告等方式進行宣傳。對于不履行本制度規(guī)定的，依據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定進行相應(yīng)的追責(zé)處理。為企業(yè)合同管理制