檔案室建設方案十篇

第檔案室建設方案十篇

檔案室建設方案十篇

檔案室建設方案篇1

一、指導思想

加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和

案內目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類

從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的`價

值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還;如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

本公司內檔案管理的利用方式有：

1、提供檔案原件;

2、提供檔案復印件;

3、提供文獻索引資料。

4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。

三、檔案室工作職責：

1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、

房產檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。

二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢;積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務。

4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

檔案室建設方案篇2

為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標準化、科學化建設，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據《省機關檔案工作目標管理省級認定辦法》有關規(guī)定，結合我局檔案目標管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20__年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著“對歷史負責，對現實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關管理，提升工作效能。二、工作目標

高標準、高質量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規(guī)范化建設，從而更好的服務于我市交通事業(yè)。

三、組織領導

我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領導，搞好協(xié)調，努力實現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。

四、實施步驟

為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標管理實施方案;調整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關檔案業(yè)務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發(fā)現不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類別，實行分塊操作。

1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業(yè)務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20__年5月底。

2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專題材料

的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關同志配合完成，20__年9月上旬交稿。

3.會計檔案。由局財務科負責，截止20__年的財務檔案及各年年報電子版，20__年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20__年9月底前交檔案室。

5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20__年9月底前完成收集整理。

因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

我局檔案管理領導小組根據《省機關檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關材料的準備。

第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管

理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實整改，在各

項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20__年11月底前達標。

五、工作要求

（一）檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的.，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標任務。

（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。

根據我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

（三）我局檔案目標管理爭創(chuàng)省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現創(chuàng)建任務。

檔案室建設方案篇3

一、硬件設施

1.庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。

2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3.設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。

4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

二、檔案管理流程

1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

2.接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。

3.檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

4.鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

5.檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。

6.條件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

檔案室建設方案篇4

檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。

檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。

本設計方案尊崇中辦發(fā)【20__】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。

各系統(tǒng)數據相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

真正把現在科技完美的融入到檔案信息現代化事業(yè)建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現代化進程做出貢獻。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務為基礎的C/S結構和B/S結構并行的系統(tǒng)架構，兩種架構并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點，使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。

基于Windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構層面為復雜多變的檔案庫房管理業(yè)務提供統(tǒng)一的解決方案。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。

其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數據采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。

各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現庫房一體化的先進性和必要性。

系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。

既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設計出按區(qū)域對庫房環(huán)境進行控制管理。

該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準、更智能調控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用WINCE嵌入式工業(yè)觸摸屏，其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航，在信息化領域的豐富經驗，給檔案館數字化、信息化提供了肥沃的土壤。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權限管理體系。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶在登陸系統(tǒng)，訪問功能，操作功能都進行全方位的日志記錄。

保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據可查，保障檔案數據的安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保障檔案數據的安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設備實現24小時實體檔案布防，通過RFID標識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警并聯(lián)動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段，保證實體檔案安全。

檔案室建設方案篇5

根據紹興市檔案局《紹興市直部門、20__年數字檔案室建設工作計劃》，我辦擬于20__年12月前完成數字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：

一、指導思想

以黨的__屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發(fā)展，積極適應“四個變化”，實現“四個轉移”為重點，以加強檔案基礎業(yè)務建設和檔案隊伍建設，以人防發(fā)展和紹興經濟社會發(fā)展服務為目標，促進紹興人防事業(yè)的發(fā)展。

二、目的要求

按照紹興市檔案局關于開展數字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數字檔案室建成后的質量達到優(yōu)秀等級，又要確保我辦數字檔案室建設在20__年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。

三、方法步驟

具體分三個階段實施：

(一)準備階段(20__年3月-20__年4月上旬)：

1、成立數字檔案室建設領導小組：

組長：李幼興

副組長：李根法傅仕法

成員：何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕

領導小組下設四個工作小組，即綜合協(xié)調組、設備保障組、網絡建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調組組長，任明同志為設備保障組組長，何鐵峰同志為網絡建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。

2、明確分工：

(1)綜合協(xié)調組的主要任務：

①負責實施計劃的制定

②建立數字檔案室相關規(guī)章制度

③負責各組之間的協(xié)調;負責與市檔案局的聯(lián)系

④負責數字檔案室的申報和認定事宜

(2)設備保障組的主要任務：根據數字檔案室建設的需要配置設備設施。

(3)網絡建設組的主要任務：

①協(xié)助綜合檔案室完成網絡原文版檔案管理軟件的安裝開通;

②協(xié)助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統(tǒng)的連接;

③啟用OA系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉;

④按照政府信息公開條例要求，在本辦互聯(lián)網上公布相關文件。

(4)檔案掃描組的主要任務：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數據庫和全文數據庫建設。

(二)實施階段(20__年4月-20__年11月)：

市檔案局《關于開展數字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數字檔案室建設工作進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項工作，協(xié)調組負責數字檔案室建設工作的進度。

(三)申報和認定階段(20__年12月)：

整理數字檔案室建設的申報材料，起草數字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優(yōu)秀等級。

檔案室建設方案篇6

檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質量和效率有著重要作用。

一、公司檔案現狀

目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務。

二、檔案室建立的意義

檔案形成于公司日常生產管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產和銷售、加強經營和管理、維護權利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據，是企業(yè)資產和生產要素的重要組成部分。

因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結合工作實際，特制定出本方案。

三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務

指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現代化步伐。

管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)

目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。

四、工作計劃

（一）

第一階段：

1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。

2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規(guī)章制度，作為開展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

（二）第二階段：

1、對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。

（三）第三階段：檔案目錄、數據錄入，檔案數字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。

（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。

五、工作措施

（一）硬件設施的建設（見附表）

（二）做好資料的收集、整理工作

1、整理歸檔檔案室現有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。

2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規(guī)定操作。

（三）各類檔案的歸檔入庫工作

做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。

（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

制定完善檔案規(guī)范化建設管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。

（六）加強個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作

六、實施步驟

（一）完善檔案室建立工作硬件設置。

（二）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。

（三）對所收集檔案有進行序規(guī)范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應的電子版內容。

（四）建立和不斷完善檔案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。

至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。

檔案室建設方案篇7

第一步：尋找合適的空間：

檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30年）；

第二步：裝修檔案室：

檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。

第三步：根據空間面積大小，設計內部設施擺放方式及位置。

第四步：定制或者購買檔案室設施設備：

（1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；

（2）檔案柜（架）數量充裕而且質量好：

①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；

②檔案柜（架）數量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。

（3）根據實際需要配備必要的管護設備

第五步：建立檔案管理制度：

第六步：請相關部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

第七步：建立檔案目錄及電子目錄。

第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。

檔案室設施設備預算表

以下為網絡參考價

預計費用為：7000.00元（不含裝修費用）

建立檔案室的基本要求

一、各檔案庫的建筑及技術參數：

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有溫度調節(jié)設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調節(jié)設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。

3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內衛(wèi)生，清洗防塵網。

五、檔案室防雷接地要求

1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm_40mm或者50mm_50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

3、蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

4、檔案館室內照明的照度標準應符合規(guī)范要求。

檔案室建設方案篇8

為了有效應對突發(fā)事件，確保安全穩(wěn)定的工作局面，根據市、區(qū)有關文件精神，并結合我局的實際，制定本預案。

一、應急預案啟動

當發(fā)生下列情況之一時，局應急領導小組應立即開始工作。

1、局辦公場所發(fā)生非正常大面積停電；

2、局辦公場所或檔案室房發(fā)生火險；

3、遭遇臺風、暴雨等災害性天氣；

4、發(fā)生其他可能會對局辦公場所或檔案室造成重大危害的事件。

二、應急領導小組

（一）局設立應急領導小組

應急領導小組由局長任組長，分管領導任副組長，各科室、中隊負責人任成員。

（二）應急工作小組的職責

應急領導小組正副組長按照本應急預案規(guī)定的職責，負責召集應急領導小組會議，研究部署指揮應急工作。

應急領導小組各成員根據上級部門指示和應急領導小組會議精神開展工作，對應急工作進行直接指揮和協(xié)調。

應急領導小組職責如下：

1、負責保持與上級各有關部門的聯(lián)系，及時了解、掌握、報告事件最新情況并聽取指示，保證上傳下達渠道的暢通和上級指示精神的貫徹落實。

2、保證應急領導小組會議的正常召開和會議各項決定的順利貫徹。

3、應急預案啟動后，協(xié)調各科室和中隊的應急工作，組織落實好應急工作所需的人力、財力、物力。

4、指揮滅火和人員分配工作，對外撥打“119”、“120”，報告上級領導，操作消防設備，疏散人員及滅火，搶救貴重物品和維護進出口秩序并引導消防車進入。

5、負責做好應急狀態(tài)結束后的善后工作，進行損失情況調查、報告和處理。

三、應急事件的處理

（一）辦公場所發(fā)生非正常大面積停電情況時

1、配電間值班人員應立即報告綜合科，同時通知有關科室和部門關閉用電器，拔掉電器插頭。

2、盡快聯(lián)系電力部門和維修單位前來檢查維修，同時做好斷電狀況下的`工作安排和后勤保障工作。

（二）辦公場所或檔案室發(fā)生火險情況時

1.初起階段

值班人員接到火警信號后，立即用對講機通知保安到現場查看。確認火勢初期階段可以控制的，要及時組織人員全力滅火，并向上級領導匯報。

值班人員及時通知各辦公室人員不要驚慌，迅速從安全樓道撤離。

滅火后查明起火原因，向上級領導書面匯報，及時處理，并做好維修及善后工作。

2.火勢較大無法控制時

立即撥打“119”火警電話告訴其詳細地址及燃燒種類等情況，迅速報告上級領導，同時指揮組組織人員全力滅火，控制火勢蔓延。

應急領導小組立即啟動應急預案，組織所有人員進入應急崗位。辦公場所必須有一位熟悉情況并配備所分管辦公、庫房場所鑰匙的人在現場待命，隨時聽候調遣。

立即通知滅火聯(lián)系組撥打“120”電話，以備人員傷亡情況出現。若人員受傷，立即送其至醫(yī)院救治，指派一人引領消防車迅速到達現場，盡快向消防隊員講明起火時間、地點、消防設備分布等詳細情況。

分派部分人員協(xié)助維護好火場及周圍的秩序，疏散人員，防止出現妨礙滅火行動的現象或發(fā)生新的意外傷亡事件。

在火勢可控制時全力搶救貴重物品并做好清點統(tǒng)計和保管工作。其余人員在不妨礙消防人員滅火并確保自身安全的前提下，聽從統(tǒng)一指揮，立即投入緊張有序的搶救工作，盡量把財產損失減少到最低程度。

火情消除后，應立即清理現場，查清損失，盡快恢復正常工作，并及時向上級部門報告詳細受災情況、處理經過及相關情況，并按上級要求做好善后工作。

（三）遭遇臺風、暴雨等災害性天氣時

1、立即啟動應急值班，保持不間斷警戒狀態(tài)，并配備好應急燈、雨具、食品等物品。

2、對檔案庫實行每天24小時不間斷巡查，重點防范庫房漏雨、進水等會對檔案造成嚴重損害的情況。一旦發(fā)生上述現象應立即采取保護轉移等措施，確保檔案安全。

3、對危險地段、危險房屋、危險設施實行禁入、禁用管制，并加強對這些地方的巡查，嚴密防范事故發(fā)生或損失加重。

（四）發(fā)生其他可能會對社會穩(wěn)定和國家財產及人身安全造成重大危害的事件時

1、應急領導小組成員應立即趕赴現場，采取積極有效措施控制住局面，并努力尋求解決辦法，防止事態(tài)的進一步惡化。

2、及時與公安派出所建立聯(lián)系，通報情況，在情況可能出現激化時，隨時請公安派出所支援。

應急預案啟動后，應急領導小組成員必須立即到事發(fā)現場集中；如遇領導小組正副組長都不能到場的情況，即由綜合科科長代行統(tǒng)一指揮之職。對撤離職守、或應到不到、不聽指揮、擅自行動的人員，按照相應的規(guī)章制度進行外罰，造成嚴重后果的，可給予當事人經濟和行政雙重處罰、直至追究法律責任。

檔案室建設方案篇9

崇州市檔案局(館)辦公大樓于20__年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級檔案局的要求，結合我局實際情況，特制定本應急預案。

一、應急機構的組成及職責

領導小組成員職責

雷成杰：負責疏散引導，協(xié)助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場。

余志剛：負責巡查安全，強化火場周邊的安全保衛(wèi)，防止無關人員進入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉運工作。

1、領導小組依法發(fā)布有關消息和警報，全面組織各項消防救護工作。通知有關科室隨時準備執(zhí)行應急任務。

2、組織有關人員對所屬建筑進行全面檢查、封堵、關閉危險場所，停止各項室內大型活動。

3加強對易燃易爆物品，有毒有害化學品的控制管理，加強對供電輸電、機房機庫等危險設備、場所的防護，保證消防應急順利進行。

4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩(wěn)定工作。

5、加強各類值班、值勤，保持道路暢通，及時掌握現場情況，全力維護正常工作秩序。

二、加強領導

1、加強對消防安全工作的領導，健全基層組織，明確各自職責，強化工作責任心，完善基層應急預案的制度和各項措施的落實。

2、充分利用各種渠道對全體職工進行消防安全知識的宣傳教育，廣泛開展災害現場逃生訓練和消防安全技能的訓練，提高全體員工抗擊自然災害(如雷擊)的能力。

3、認真督促各科室嚴格按規(guī)定，配齊滅火器材，強化管理和保養(yǎng)，使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進行救護工作，確保人身安全和國家檔案資料的安全，并把災害造成的損失降至最低點。

5、調動一切積極因素，迅速恢復正常的工作秩序，全面保證和促進社會安定。

三、火災發(fā)生后有關工作

1、得悉消防應急情況，領導小組立即派員趕赴現場，在第一時間向市政府值班室和分管領導匯報。并設立現場指揮部，通知各種救護隊伍到火災現場附近集結待命。

2、現場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險救災。

(1)迅速發(fā)出緊急警報，組織仍滯留在各種建筑物內的所有人員撤離現場。

(2)迅速關閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災害。

(3)迅速開展以搶救人員為主要內容的現場救護工作，及時將受傷人員轉移并送至附近的醫(yī)院或救護所搶救。

(4)組織人員加強對重要設備、重要物品的救護和保護，加強對現場的值班巡邏，防止其它事故的發(fā)生。

(5)根據火災情況，現場作出檔案是否轉運的決定，并組織人員立即實施。

3、認真做好宣傳工作，及時同宣傳部門做好溝通，盡早恢復正常秩序，全力維護社會安全穩(wěn)定。

4、迅速了解、掌握受災情況，及時匯總上報。

四、宣傳、培訓和演習

1、把安全教育培訓納入干部培訓內容，在平時的會議中隨時貫穿安全教育課程，普及安全防范與應急救助知識，提高安全防范與應急處置能力。

2、對應急領導小組全體成員和全部干部職工進行常規(guī)性培訓和業(yè)務工作。

3、根據我局消防應急預案，適時組織突發(fā)事件應急演練或訓練。

五、其它

1、在應急預案行動中，各科室要與有關部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項工作的落實。

2、各科室應根據本預案，結合實際情況，認真制定本科室消防應急預案，并切實落實各項組織措施和各項物資準備。

檔案室建設方案篇10

為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

一、應對災害應急處置工作原則

1.工作原則

（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

（3）應急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

二、建立領導小組

成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。

主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出