人事檔案查閱制度范文

第頁共頁人事檔案查閱制度范文一、目的和依據(jù)為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部對(duì)人事檔案的查閱行為，保障員工和公司的合法權(quán)益，制定本制度。本制度的依據(jù)為《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的人事檔案的查閱。三、查閱權(quán)限和方式1.查閱權(quán)限所有員工在符合以下條件的情況下，都有權(quán)查閱本人的人事檔案：（1）已正式簽訂勞動(dòng)合同，并在公司工作滿一個(gè)月；（2）無違紀(jì)行為記錄；（3）正常離職的員工在離職兩年內(nèi)。2.查閱方式員工如果需要查閱本人的人事檔案，需提前向人力資源部門提交書面申請(qǐng)，其中應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）姓名、職工號(hào)、部門及聯(lián)系方式等個(gè)人信息；（2）查閱的具體目的；（3）預(yù)計(jì)查閱的時(shí)間。四、查閱時(shí)間和地點(diǎn)1.查閱時(shí)間人力資源部門將在接到查閱申請(qǐng)后的五個(gè)工作日內(nèi)安排員工查閱。如有特殊情況需延期，人力資源部門將及時(shí)通知員工，并說明原因。2.查閱地點(diǎn)人力資源部門將提供專門的查閱室，保障員工查閱人事檔案的環(huán)境安全和隱私保密。五、查閱記錄和保密措施1.查閱記錄人力資源部門將詳細(xì)記錄每個(gè)員工的人事檔案查閱情況，包括查閱時(shí)間、目的、申請(qǐng)人等信息，并保存相關(guān)資料。2.保密措施人力資源部門將確保員工的人事檔案信息安全，不得將其透露給未經(jīng)授權(quán)的人員。在人事檔案查閱過程中，員工也需遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。六、責(zé)任和違約處理任何違反本制度的行為，都將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)由此造成的法律、行政責(zé)任。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有，并由人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，對(duì)以前的相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行廢止。如有需要，本制度可進(jìn)行修改，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后重新發(fā)布。制度的制定是為了保護(hù)員工的合法權(quán)益和公司的利益，