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基于Web的敏捷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)浙江省制造業(yè)信息化工程重大攻關(guān)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目名稱:基于Web敏捷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在輕紡行業(yè)中的應(yīng)用研究目錄TOC\o\h\z\t"標(biāo)題4,4"一、 前言 61.1、 編寫目的 71.2、 前期工作進(jìn)展 91.2.1、需求調(diào)研階段 91.2.2、需求分析報(bào)告 91.2.3、需求分析報(bào)告評(píng)審 91.2.4、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 101.3、 設(shè)計(jì)特點(diǎn)和方法 10二、CRM項(xiàng)目的需求分析 112.1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況 112.2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及策略 122.2.1永通集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 122.2.2永通集團(tuán)的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) 122.2.3永通集團(tuán)組織管理的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) 142.2.4永通集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展策略 152.3、企業(yè)實(shí)施CRM項(xiàng)目的需求 162.3.1對(duì)信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的需求 162.3.2對(duì)客戶管理的需求 182.3.3對(duì)提高產(chǎn)品創(chuàng)新能力的需求 182.3.4對(duì)市場(chǎng)變化作出快速適應(yīng)性反應(yīng)的需求 192.4、CRM項(xiàng)目的總體目標(biāo)和階段目標(biāo) 192.4.1、總體目標(biāo): 192.4.2、階段目標(biāo): 202.5、CRM項(xiàng)目的各種約束 212.5.1、技術(shù)約束條件 212.5.2、環(huán)境約束條件 212.5.3、時(shí)間約束條件 222.5.4、經(jīng)費(fèi)約束條件 222.5.5、其它條件約束 222.6、CRM項(xiàng)目的功能要求 222.7、CRM項(xiàng)目的信息要求 262.8、CRM項(xiàng)目的性能要求 28三、CRM項(xiàng)目的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 283.1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則與技術(shù)路線 283.1.1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 293.1.2、系統(tǒng)技術(shù)路線 303.2、系統(tǒng)組成和邏輯結(jié)構(gòu) 333.2.1、系統(tǒng)組成 333.2.2、系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu) 343.3、應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 353.4、支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 363.4.1、前端系統(tǒng): 363.4.2、Web服務(wù)器: 373.4.3、中間應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng): 373.4.4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng): 373.5、信息編碼體系 373.5.1信息分類編碼體系 383.5.2建立信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的原則 393.5.3信息分類編碼特點(diǎn) 393.5.4編碼對(duì)象 403.5.5分類體系 403.5.6編碼體系 403.5.7信息編碼描述 40四、CRM項(xiàng)目分應(yīng)用分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 434.1、C-A客戶呼叫中心模塊結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì) 434.1.1、CallCenter需求分析 434.1.2、CallCenter分系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 444.1.3、CallCenter功能模型 454.1.4、CallCenter信息模型和資源需求 454.2、C-S銷售模塊結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì) 464.2.1、銷售需求分析 464.2.2、銷售體系結(jié)構(gòu)和功能模型 474.2.1、銷售信息模型 474.2.1、銷售子系統(tǒng)外部功能設(shè)計(jì) 484.3、C-M市場(chǎng)營(yíng)銷分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 494.3.1市場(chǎng)營(yíng)銷分系統(tǒng)需求分析 494.3.2市場(chǎng)營(yíng)銷分系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和功能模型 504.3.3市場(chǎng)營(yíng)銷分系統(tǒng)信息模型 554.4、C-I智能分析分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 604.5.1智能決策分析分系統(tǒng)需求及其業(yè)務(wù)流程分析 60系統(tǒng)需求 60業(yè)務(wù)流程分析 614.5.2智能決策分析分系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和功能模型 664.5.3智能決策分析分系統(tǒng)信息模型 704.5、C-R客戶資源分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 704.5.1、客戶資源需求分析 704.5.2、客戶資源體系結(jié)構(gòu)和功能模型 714.5.3、客戶資源信息模型 724.5.3、客戶資源外部功能設(shè)計(jì) 734.6、C-V客戶服務(wù)分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 744.6.1、客戶服務(wù)需求分析 744.6.2、客戶服務(wù)體系結(jié)構(gòu)和功能模型 754.6.3、客戶服務(wù)信息模型 774.6.3、客戶服務(wù)外部功能設(shè)計(jì) 814.7C-F外貿(mào)單證管理分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 824.7.1外貿(mào)單證管理分系統(tǒng)需求及其業(yè)務(wù)流程分析 82系統(tǒng)需求 82業(yè)務(wù)流程分析 834.7.2外貿(mào)單證管理分系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和功能模型 854.7.3外貿(mào)單證管理分系統(tǒng)信息模型 894.8、C-F數(shù)據(jù)接口分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 904.8.1數(shù)據(jù)接口需求分析 904.8.2系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)接口模塊設(shè)計(jì) 914.8.3系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)接口模塊設(shè)計(jì) 914.9、分系統(tǒng)資源需求 934.9.1、硬件運(yùn)行環(huán)境需求 934.9.2、軟件運(yùn)行環(huán)境需求 934.9.3、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境需求 94五、系統(tǒng)接口設(shè)計(jì) 945.1、內(nèi)部接口 945.2、外部接口 955.2.1、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出 955.2.1、DTS數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 955.2.1、XML數(shù)據(jù)交換 95六、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 966.1、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頻度和流量 966.2、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 966.2.1、呼叫分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 966.2.2、銷售分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 976.2.3、市場(chǎng)營(yíng)銷分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1006.2.4、智能決策分析分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1036.2.5、客戶資源分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1046.2.6、客戶服務(wù)分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1046.2.7、外貿(mào)單證管理分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1076.3、數(shù)據(jù)庫(kù)選型 1096.4、數(shù)據(jù)共享方式設(shè)計(jì)與安全性、保密性設(shè)計(jì) 110七、網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái)設(shè)計(jì) 1117.1、需求分析及設(shè)計(jì)要求 1117.2、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及選型 1127.3、網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計(jì)及實(shí)施要求 1147.4、網(wǎng)絡(luò)配置 1157.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 1157.4.2Internet/Intranet平臺(tái)建設(shè) 1167.4.3系統(tǒng)設(shè)備 1177.4.4系統(tǒng)軟件環(huán)境 117八、關(guān)鍵技術(shù)和解決方案 1188.1具有行業(yè)共性特征的客戶關(guān)系管理模型 1188.2建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和專業(yè)知識(shí)庫(kù)及商業(yè)決策分析智能系統(tǒng) 1228.3CRM系統(tǒng)各模塊與相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)關(guān)系和接口技術(shù) 124九、組織機(jī)構(gòu)及人員配置 1258.1、組織機(jī)構(gòu)的任務(wù)和責(zé)任 1258.2、人員配置方案 126十、工程實(shí)施計(jì)劃 12610.1、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 12610.1.1、第一階段實(shí)施計(jì)劃 12710.1.2、第二階段實(shí)施計(jì)劃 12810.1.3、第三階段實(shí)施計(jì)劃 12910.1.4、第四階段實(shí)施計(jì)劃 13010.2、實(shí)施條件和限制 13110.2.1、環(huán)境條件限制 13110.2.2、時(shí)間的限制 13210.2.3、人員的限制 13210.3、測(cè)試和驗(yàn)收 13210.3.1、測(cè)試計(jì)劃 13210.3.2、測(cè)試大綱 13310.3.3、測(cè)試期限和標(biāo)準(zhǔn) 134十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 13511.1經(jīng)費(fèi)概算 13511.2資金籌措 135十二、參考資料和縮寫詞表 13512.1、圖書參考資料 13512.2、電子參考資料: 13612.2、縮寫表 136基于Web的敏捷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在輕紡行業(yè)中的應(yīng)用研究總體設(shè)計(jì)報(bào)告前言浙江永通項(xiàng)目在省科技廳、調(diào)研、需求分析和評(píng)審以后,對(duì)項(xiàng)目的要求和需要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行了深入的分析設(shè)計(jì),針對(duì)整個(gè)輕紡行業(yè)的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的情況。按照項(xiàng)目計(jì)劃,在需求分析的基礎(chǔ)上,著重對(duì)八大功能需求,進(jìn)行具體化、精化每一步輸入、輸出和數(shù)據(jù)過(guò)程。項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)圍繞企業(yè)實(shí)際情況,按照“總體設(shè)計(jì)、分布實(shí)施”的原則,逐步細(xì)化,針對(duì)企業(yè)客戶資源的管理情況,制定概要設(shè)計(jì)的方案。在具體設(shè)計(jì)CRM系統(tǒng)中,針對(duì)永通集團(tuán)公司的特點(diǎn),紡織加工和外貿(mào)業(yè)務(wù),重組企業(yè)客戶管理和服務(wù)的流程,提出符合永通企業(yè)的CRM客戶關(guān)系管理模型,并采用面向數(shù)據(jù)流的方法建立系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型。根據(jù)省科技廳和企業(yè)的實(shí)際情況,提出客戶資源管理、銷售、客戶關(guān)懷、市場(chǎng)營(yíng)銷和商業(yè)智能決策等的集成和優(yōu)化。為此,在系統(tǒng)需求分析的可行性論證的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入,提出實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)的方案:需求分析具體化,進(jìn)一步明確企業(yè)在客戶關(guān)系中目前存在的問(wèn)題,提出如何通過(guò)客戶關(guān)系管理來(lái)解決這些問(wèn)題,尋求問(wèn)題解。明確系統(tǒng)目標(biāo),為今后的客戶管理指明方向,完整描述客戶管理的思想。重組業(yè)務(wù)流程,配合現(xiàn)代企業(yè)管理理念和企業(yè)實(shí)際情況,重新設(shè)計(jì)、規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作過(guò)程,有利于企業(yè)發(fā)展。業(yè)務(wù)層次的分解和深入的描述,為系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和軟件開發(fā)奠定基礎(chǔ)。明確提出軟件開發(fā)和實(shí)施CRM所采用的技術(shù)路線、方法和關(guān)鍵技術(shù),以及實(shí)現(xiàn)的途徑。對(duì)企業(yè)的客戶、產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)行全面的分析設(shè)計(jì),跟詳細(xì)地闡述項(xiàng)目實(shí)施的方法和過(guò)程,為企業(yè)建立以客戶為中心的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)??蛻絷P(guān)系管理的敏捷化,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)通過(guò)快速配置各種資源,以有效的和協(xié)調(diào)的方式響應(yīng)用戶的需求,爭(zhēng)取客戶、服務(wù)客戶和滿足客戶。編寫目的系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)的目標(biāo)和要求,主要體現(xiàn)在總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、方法的制定、分析思想和工具、編碼標(biāo)準(zhǔn)的確定、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范的設(shè)計(jì)和軟件質(zhì)量的控制等方面。具體內(nèi)容的描述如下:構(gòu)架完整的基于Web敏捷客戶關(guān)系管理的總體結(jié)構(gòu),確定在總體構(gòu)架下的子模塊的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系,以便各功能模塊之間能協(xié)調(diào)合作和控制。吸收現(xiàn)代的管理思想、技術(shù)和方法,例如:敏捷制造(AgileManufactory)、流程控制(FlowControl)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(ProductDataManagement)等應(yīng)用在CRM系統(tǒng)中,提高系統(tǒng)的管理能力,統(tǒng)一軟件設(shè)計(jì)思想。采用軟件工程理論中,面向數(shù)據(jù)流的分析和設(shè)計(jì)方法,建立數(shù)據(jù)流的變換和事務(wù)流模型,制定啟發(fā)式設(shè)計(jì)策略,規(guī)范設(shè)計(jì)、分析和編寫的行為。制定系統(tǒng)編碼標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù),制定協(xié)調(diào)內(nèi)部接口和關(guān)聯(lián),合理劃分子系統(tǒng),確定模塊的邊界和實(shí)現(xiàn)的功能。制定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范,確定內(nèi)部的關(guān)聯(lián)和字段名變量,編寫數(shù)據(jù)字典,理順模塊間的分工和數(shù)據(jù)配置。跟進(jìn)一步做好軟件設(shè)計(jì)工作、加強(qiáng)軟件研制的“前饋控制”,使系統(tǒng)分析更符合實(shí)際,盡可能在編寫程序代碼之前,比較完整地描述用戶的需求,通過(guò)把握用戶需求,有效地控制軟件質(zhì)量和成本。AgileCRM概要設(shè)計(jì)的目標(biāo)模型項(xiàng)目概要設(shè)計(jì),除了說(shuō)明編寫概要的目標(biāo)以外,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的內(nèi)容、范圍和采取的技術(shù)路線,需要對(duì)設(shè)計(jì)方案做必要的審核和評(píng)審。概要設(shè)計(jì)的參閱對(duì)象主要有幾下方面的人員:項(xiàng)目軟件開發(fā)人員;項(xiàng)目軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)人員;項(xiàng)目文檔管理人員;項(xiàng)目直接承擔(dān)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目技術(shù)路線方法評(píng)價(jià)的技術(shù)負(fù)責(zé)人;公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和主管;前期工作進(jìn)展在省科技廳、紹興縣科技局、專家組和永通集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組的共同努力下,經(jīng)過(guò)了5個(gè)月的時(shí)間,完成項(xiàng)目前期的大量準(zhǔn)備工作。從起初的立項(xiàng),到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和原型開發(fā),做了代碼開發(fā)前的準(zhǔn)備工作。主要分為以下幾個(gè)階段。1.2.1、需求調(diào)研階段制訂項(xiàng)目需求調(diào)研計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)和分工,協(xié)商調(diào)研和時(shí)間安排。調(diào)研順序按照“對(duì)象Who、時(shí)間When、地點(diǎn)Where、內(nèi)容What、Way方式、如何做How”的模式進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研。形式由“會(huì)議、專訪、座談、拜訪、討論、征求意見(jiàn)”等,收集原始材料,匯總、登記,管理人員座談?dòng)涗浾砗脱a(bǔ)充,工藝流程編寫和描述,代碼整理和歸類。1.2.2、需求分析報(bào)告制定需求報(bào)告格式說(shuō)明目錄,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和控制過(guò)程,確定頂級(jí)數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu),系統(tǒng)功能模塊的結(jié)構(gòu)描述和流程描述,系統(tǒng)的性能指標(biāo)和要求,數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述和建立,初步分析報(bào)告編寫,報(bào)告整體目標(biāo),及其功能內(nèi)部需求評(píng)審,需求分析復(fù)審-根據(jù)初步評(píng)審意見(jiàn),修改和完善報(bào)告內(nèi)容,需求文檔定稿-確定正式評(píng)審的報(bào)告文件格式,提交項(xiàng)目需求評(píng)審1.2.3、需求分析報(bào)告評(píng)審評(píng)審工作準(zhǔn)備:評(píng)審資料準(zhǔn)備,提交永通集團(tuán)公司,評(píng)審人員邀請(qǐng):縣科技部門、軟件公司、企業(yè)項(xiàng)目組成員等參加,評(píng)審形式:會(huì)議方式,評(píng)審地點(diǎn):浙江永通染織集團(tuán)公司二分廠,評(píng)審時(shí)間:2003年4月19日。需求分析評(píng)審內(nèi)容:按照合同要求作為項(xiàng)目評(píng)審的基本依據(jù),按照用戶實(shí)際情況和外貿(mào)工作的需要,增加單證管理模塊的要求需求評(píng)審意見(jiàn):通過(guò)一天的評(píng)審,參加人員在詳細(xì)聽(tīng)取系統(tǒng)分析人員陳述的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了充分的探討和交流,發(fā)表了各自的意見(jiàn)和建議,開發(fā)單位提出了解決相應(yīng)問(wèn)題的方法。最后,與會(huì)者一致同意,通過(guò)了項(xiàng)目需求的評(píng)審。1.2.4、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)制定概要設(shè)計(jì)的規(guī)格說(shuō)明目錄,在需求分析的基礎(chǔ)上,細(xì)化模塊,分解數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和過(guò)程,設(shè)計(jì)詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和屬性,確定控制過(guò)程的流程和外部信息界面布局和設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)主界面和子界面布局,屏幕交互功能的定義和實(shí)現(xiàn)的功能,界面動(dòng)能定義和實(shí)現(xiàn)方法,模塊功能詳細(xì)設(shè)計(jì)、邊界定義和外部輸入輸出功能定義,相關(guān)性功能分析和數(shù)據(jù)流變化模型確定,軟件編碼和程序開發(fā)。設(shè)計(jì)特點(diǎn)和方法(1)AgileCRM設(shè)計(jì)中吸收了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理思想和方法,并將其融合到客戶關(guān)系管理之中。體現(xiàn)了客戶需求和服務(wù)的敏捷化的特點(diǎn)。采用的“敏捷服務(wù)”、“知識(shí)工程”、“數(shù)據(jù)挖掘”、“智能分析”、“產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理”等管理思想和新方法。(2)在設(shè)計(jì)中,充分調(diào)研企業(yè)的需求,提出企業(yè)客戶管理的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程,合理配置資源。(3)AgileCRM在系統(tǒng)分析當(dāng)前CRM市場(chǎng)的特點(diǎn)后,按照《軟件工程》的理論、《軟件設(shè)計(jì)規(guī)范》,規(guī)劃和設(shè)計(jì)系統(tǒng)。(4)采用了國(guó)外在軟件設(shè)計(jì)領(lǐng)域成熟的建模方法和工具進(jìn)行建設(shè),基于面向數(shù)據(jù)流的需求和設(shè)計(jì)的思想(JSD),建立CRM系統(tǒng)和模塊的模型。(5)模塊結(jié)構(gòu)采用了基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型(IPO)和層次結(jié)構(gòu)模型的結(jié)合,描述模塊的外部特性和內(nèi)部特性的方法,深入分析系統(tǒng)。(6)過(guò)程分析和對(duì)象分析相結(jié)合,詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)象的屬性、行為或過(guò)程,以及特征.外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存貯和數(shù)據(jù)處理。對(duì)象與對(duì)象、實(shí)體與對(duì)象,以及它們之間的相互關(guān)聯(lián)?;緮?shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)模型二、CRM項(xiàng)目的需求分析2.1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況95年以來(lái),由于受東南亞金融危機(jī)的影響,我國(guó)經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入了調(diào)正過(guò)程中的過(guò)剩經(jīng)濟(jì)階段,產(chǎn)大于供,市場(chǎng)疲軟變成了一個(gè)階段笥的普遍問(wèn)題。經(jīng)銷商家削價(jià)競(jìng)爭(zhēng),使眾多生產(chǎn)企業(yè)的成本遠(yuǎn)高于銷售價(jià)格,不少企業(yè)由此走入低谷。然而,與此同時(shí)形成鮮明對(duì)照的永通集團(tuán)仍能穩(wěn)步前進(jìn),避免了大起大落的波折,永通的產(chǎn)品始終暢銷不衰,產(chǎn)品的暢銷保證了永通企業(yè)的生產(chǎn)滿負(fù)荷運(yùn)行,進(jìn)而降低了生產(chǎn)成本,大批量的銷售同時(shí)降低了銷售費(fèi)用,使企業(yè)總成本降低到最佳臨界線以下,換來(lái)了可觀的經(jīng)營(yíng)效益。而如此穩(wěn)定可靠的銷售渠道就在于永通人眼睛向外,及早搶占了國(guó)際市場(chǎng)的先機(jī)。公司出產(chǎn)的各檔各類產(chǎn)品,如T/C布、中高檔襯衫布、卡丹絨、桃皮絨、水洗絨、印花布、中長(zhǎng)布、全棉布、仿真絲、彈力布、植絨及各類針、紡織服裝等產(chǎn)品,百分之八十以上出口到歐美、加、中東、南非及澳大利亞、日本、新加坡、香港、臺(tái)灣等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū),既拓展了國(guó)際市場(chǎng),也有效地緩沖了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)相對(duì)疲軟的沖擊和影響,保持了集團(tuán)公司2000年度繼續(xù)產(chǎn)、銷兩旺的好勢(shì)頭。產(chǎn)品出口占有率達(dá)總產(chǎn)量的100%。出口量及增長(zhǎng)比率占全市第一位,全省第七位。2001年1-7月份,自營(yíng)出口占全省行業(yè)排名第一位,預(yù)計(jì)2001年自營(yíng)出口將突破10000萬(wàn)美元大關(guān),成為全省屈指可數(shù)的創(chuàng)匯大戶。2.2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及策略2.2.1永通集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 永通集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是:用4年時(shí)間,到2005年,使企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)比以前較大幅度的提高。每年銷售額增長(zhǎng)25%,2003-2005年每年增長(zhǎng)20%,預(yù)留2-5%的價(jià)格幅度。繼續(xù)提高產(chǎn)品出口的比重,力爭(zhēng)達(dá)到出口量占全部產(chǎn)值的95%以上,盡快提高產(chǎn)品的質(zhì)量品位,把過(guò)去有底產(chǎn)品出口為住轉(zhuǎn)移到高檔產(chǎn)品并以高檔產(chǎn)品為主,進(jìn)而提高出口的附加值。做好品牌效應(yīng)的文章,發(fā)展精品產(chǎn)品,提高精品產(chǎn)品在中高檔產(chǎn)品中的出口比重。通過(guò)ACRM的實(shí)施,加大技術(shù)改造力度,加快技術(shù)改造步伐,使企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品的產(chǎn)銷量得到較大幅度的增長(zhǎng),使新增加的產(chǎn)品種類有較大幅度的發(fā)展。職工人均收入同步增長(zhǎng),生產(chǎn)成本每年降低4%左右,其中制造經(jīng)費(fèi)降低2%,重點(diǎn)在節(jié)約能源方面。開展增收節(jié)約。到2005年主營(yíng)產(chǎn)品具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)規(guī)劃如圖3-2。圖3-2到2005年主營(yíng)產(chǎn)品具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)規(guī)劃2.2.2永通集團(tuán)的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) 永通集團(tuán)各所屬企業(yè)擁有的設(shè)備目前的技術(shù)水平相當(dāng)于世界90年代初期水平,有的甚至還停留在80年代的水平(當(dāng)然也擁有部份居世界先進(jìn)水平的裝備技術(shù))。因此,實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新,是永通能確保持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。"十、五"期間,我們將以國(guó)際市場(chǎng)為導(dǎo)向,以效益為中心,把新產(chǎn)品、新工藝、新裝備的研究開發(fā)引進(jìn)作為全面提升企業(yè)技術(shù)水平的基本點(diǎn),目標(biāo)力爭(zhēng)在2005年達(dá)到世界同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)90年代未期的技術(shù)水平。1、產(chǎn)品開發(fā)與研究的方向(1)、織物面料:多種纖維,多功能新型面料開發(fā);(2)、印染整理:染色、整理圍繞"綠色環(huán)保紡織品"的研究與開發(fā)。新型染化料、助劑的開發(fā)與應(yīng)用;(3)、節(jié)能降耗:每萬(wàn)元產(chǎn)值能耗比2000年降低15%;(4)、節(jié)約水源:到2005年,使紡織印染企業(yè)用水重復(fù)利用率達(dá)到30%左右,印染企業(yè)百米耗水量由目前的4噸降到3噸左右;(5)、技術(shù)裝備:在紡織、印染、制衣各環(huán)節(jié),電腦過(guò)程控制系統(tǒng)和電腦輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等方面的研制開發(fā)。實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的消化吸收和二次開發(fā)應(yīng)用。2、加工工藝改善和創(chuàng)新(1)、紡織品新工藝、新技術(shù)的開發(fā)創(chuàng)新,如采用國(guó)際上流行的多組份纖維,復(fù)合纖維改性纖維,高仿真纖維等技術(shù)在織造、染色整理過(guò)程中消化吸收應(yīng)用。力爭(zhēng)拓展紡織品應(yīng)用新領(lǐng)域。(2)、印染后整理對(duì)最終產(chǎn)品的色彩、手感、風(fēng)格相關(guān)技術(shù)軟件的引進(jìn)、消化同時(shí)積極開發(fā)擁有自主產(chǎn)權(quán)的工藝、技術(shù)、設(shè)備和染化料、助劑配套發(fā)展,形成織造、染色、整理、服裝一條龍新工藝開發(fā)。(3)、重點(diǎn)研究天然纖維后整理技術(shù)、化纖仿真染整技術(shù)、多種纖維和復(fù)合纖維染整技術(shù)、生物酶整理技術(shù)、清潔生產(chǎn)技術(shù)、激光制網(wǎng)、無(wú)制版染整印花技術(shù)等,大力開發(fā)高附加值產(chǎn)品和生態(tài)環(huán)保產(chǎn)品,使高檔面料的比重達(dá)到集團(tuán)出口總量的二分之一以上。3、檢驗(yàn)與現(xiàn)代試驗(yàn)設(shè)備在現(xiàn)有理化檢驗(yàn)室裝備條件的基礎(chǔ)上,按照國(guó)際同行先進(jìn)水平的標(biāo)準(zhǔn),確保研制開發(fā)中、高檔紡織產(chǎn)品對(duì)檢測(cè)技術(shù)、物理指標(biāo)可靠性的技術(shù)要求配置相應(yīng)設(shè)備,重點(diǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和質(zhì)量等級(jí)。使檢驗(yàn)設(shè)備技術(shù)為打造永通牌精品可靠保證。4、生產(chǎn)自動(dòng)化程度2001-2005年期間計(jì)劃,引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)裝備,總額4億元人民幣,年平均8000-1.1億元人民幣,主要引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的漂白、平幅流水線、氧漂流水線、各式定型機(jī)、軋光機(jī)、植絨機(jī)、燒毛機(jī)等,使生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備占全部設(shè)備的80%以上。(不包括國(guó)內(nèi)配套輔助設(shè)備)。2.2.3永通集團(tuán)組織管理的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)(1)實(shí)現(xiàn)集中和分布相結(jié)合的組織管理模式永通集團(tuán)已通過(guò)分廠制、部門承包、劃小核算單位等方法進(jìn)行權(quán)力下放。但同時(shí),永通集團(tuán)的高層也需要對(duì)資金流和員工情況進(jìn)行監(jiān)控。永通集團(tuán)一直來(lái)堅(jiān)持內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)互補(bǔ),強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的合作。把自己人力和資源集中用在企業(yè)優(yōu)勢(shì)與高位技能的產(chǎn)品和服務(wù)上。但同時(shí)需要對(duì)分布化的生產(chǎn)模式進(jìn)行集中監(jiān)控,對(duì)整個(gè)協(xié)作網(wǎng)的進(jìn)展情況有及時(shí)和清晰的了解。(2)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)知識(shí)管理將很快成為一個(gè)熱門的前沿領(lǐng)域。知識(shí)管理不同于信息管理,它是通過(guò)知識(shí)共享、運(yùn)用集體的智慧來(lái)提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理的實(shí)施在于建立激勵(lì)雇員參與知識(shí)共享的機(jī)制,設(shè)立知識(shí)總監(jiān),培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。企業(yè)如果對(duì)知識(shí)管理的浪潮視而不見(jiàn),就將錯(cuò)過(guò)探索商業(yè)和技術(shù)新前沿的良機(jī)。知識(shí)資源比庫(kù)存越來(lái)越重要。企業(yè)要取得成功,必須積蓄自己的智力資源。這是實(shí)施知識(shí)管理的動(dòng)力。知識(shí)管理為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑。顯性知識(shí)易于整理和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),而隱性知識(shí)則難以掌握,它集中存儲(chǔ)在雇員的腦海里,是雇員所取得的經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。知識(shí)型企業(yè)能夠?qū)ν獠啃枨笞鞒隹焖俜磻?yīng)、靈活地運(yùn)用內(nèi)部資源并預(yù)測(cè)外部市場(chǎng)的發(fā)展方向的變化。要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中求得生存,就必須把信息與信息、信息與人、信息與過(guò)程聯(lián)系起來(lái),以進(jìn)行大量創(chuàng)新。正是由于信息與人類認(rèn)知能力的結(jié)合才導(dǎo)致了知識(shí)的產(chǎn)生。它是一個(gè)運(yùn)用信息創(chuàng)造某種行為對(duì)象的過(guò)程。如果企業(yè)的雇員為了保住自己的工作而隱瞞信息,如果企業(yè)里所采取的安全措施常常是為了鼓勵(lì)保密而不是信息公開共享,那么這將對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。知識(shí)管理要求雇員共同分享他們所擁有的知識(shí),并要求管理層對(duì)那些做到這一點(diǎn)的人予以獎(jiǎng)勵(lì)。許多成功的知識(shí)型企業(yè)都建立了對(duì)積極參與知識(shí)鏈的雇員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制。要實(shí)行知識(shí)管理,最基本的是建立一個(gè)能為公開交流提供具有完好基礎(chǔ)設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)極大增加了知識(shí)管理的必要性和可行性,并且降低了建立知識(shí)管理基礎(chǔ)設(shè)施所需的成本。(3)企業(yè)文化的發(fā)展戰(zhàn)略隨著企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展,企業(yè)文化的地位和作用將更加突出。作為領(lǐng)導(dǎo)層,既是企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和示范者,又肩負(fù)著發(fā)展企業(yè)的同時(shí)發(fā)展企業(yè)文化的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;作為管理層,既是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的骨干隊(duì)伍,又是弘揚(yáng)企業(yè)文化的中堅(jiān)力量,對(duì)企業(yè)文化應(yīng)有全面、深刻的理解,在物質(zhì)條件基本滿足、精神狀態(tài)健康向上的基本上,達(dá)到新的更高的人生境界;新職工大多年輕有為,是企業(yè)的希望所在,雖然文化程度較高,但對(duì)企業(yè)了解不深,有一個(gè)認(rèn)同和遵循企業(yè)文化的痛苦的磨合過(guò)程,否則難以在此立足;老職工既要不斷加深對(duì)企業(yè)文化的理解,以更好地適應(yīng)變化中的工作環(huán)境,又要防止對(duì)企業(yè)文化的淡化,經(jīng)常反思,溫故而知新?,F(xiàn)代化的信息技術(shù)為加強(qiáng)企業(yè)文化提供了很好的環(huán)境,使企業(yè)上下,企業(yè)職工之間進(jìn)一步得到溝通。隨著企業(yè)向敏捷制造企業(yè)轉(zhuǎn)型,永通集團(tuán)將與一大批協(xié)作企業(yè)建立聯(lián)盟。如何建立和發(fā)展良好的企業(yè)群體文化將是一個(gè)十分重要但又十分困難的問(wèn)題。永通集團(tuán)將本著“雙贏”的理念,建立伙伴關(guān)系的真誠(chéng)愿望,建立好這一制造聯(lián)盟。同時(shí),利用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)聯(lián)盟中心和分供方的信息交流。2.2.4永通集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展策略永通集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展策略是:兩條腿走路、本行業(yè)領(lǐng)先、敏捷化企業(yè)、全球性戰(zhàn)略。兩條腿走路:抓住面料、服裝兩大類產(chǎn)品,并將產(chǎn)品市場(chǎng)做大,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。本行業(yè)領(lǐng)先:在國(guó)內(nèi)印染、出口市場(chǎng)占有較大份額,在技術(shù)、質(zhì)量、利潤(rùn)、產(chǎn)值等方面都為本行業(yè)領(lǐng)先。敏捷化企業(yè):立足紹興,對(duì)各種各種客戶需求做出快速反應(yīng)能力,以大批量生產(chǎn)的效益進(jìn)行小批量生產(chǎn)。在產(chǎn)品交貨期、質(zhì)量、成本和服務(wù)方面進(jìn)行全面優(yōu)化,使企業(yè)具有較好的競(jìng)爭(zhēng)能力。全球性戰(zhàn)略:產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)立足國(guó)內(nèi),同時(shí)放眼全球,與國(guó)際接軌,積極主動(dòng)地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),開拓國(guó)際市場(chǎng)。集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展策略是:兩條腿走路、本行業(yè)領(lǐng)先、敏捷化企業(yè)、全球性戰(zhàn)略。2.3、企業(yè)實(shí)施CRM項(xiàng)目的需求ACRM是一個(gè)現(xiàn)代化的集成制造企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),它影響整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。它將具有如下特點(diǎn):信息采集、描述和集成;客戶和企業(yè)關(guān)系的一體化客戶價(jià)值和企業(yè)利潤(rùn)的并行(2)組織管理分布化和集成化的統(tǒng)一;(3)服務(wù)和生產(chǎn)和同步化;(4)信息和管理的透明化。實(shí)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)代化的集成企業(yè)模式,是永通集團(tuán)快速發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)品、參與和贏得國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必然需求。下面將進(jìn)一步展開論述。2.3.1對(duì)信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的需求永通集團(tuán)為了使各種不同規(guī)格、類型產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)中的相似信息得到充分利用,以降低成本,縮短生產(chǎn)周期,需要采用合理化技術(shù),對(duì)信息進(jìn)行重組,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。因此信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是ACRM工程的基礎(chǔ)工程。對(duì)永通集團(tuán)的調(diào)查分析表明,永通集團(tuán)要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),必須對(duì)信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并利用標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化手段,保證企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的有序化和規(guī)范化。主要表現(xiàn)在:(1)敏捷企業(yè)的需要永通集團(tuán)下屬有許多企業(yè)。如何加強(qiáng)與分供方的密切聯(lián)系,保證按時(shí)、按質(zhì)交貨,這已是企業(yè)所要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。建立協(xié)作加工、生產(chǎn),快速反映用戶的需要,設(shè)計(jì)和制造用戶滿意的產(chǎn)品,已勢(shì)在必行。而標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要保證。(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要在永通集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中,將產(chǎn)品發(fā)展重點(diǎn)轉(zhuǎn)向高附加值、高科技的產(chǎn)品,從專業(yè)化和創(chuàng)新化著手,開發(fā)出具有競(jìng)爭(zhēng)力的紡織面料和服裝產(chǎn)品。無(wú)論是產(chǎn)品創(chuàng)新,還是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化都是它們的基礎(chǔ)和手段。(3)改變企業(yè)現(xiàn)狀的需要浙江永通染織集團(tuán)有限公司擁有各類染色機(jī)缸120臺(tái)、定型機(jī)35臺(tái)套、印花機(jī)13臺(tái)套、漂白流水線8臺(tái)、堿量機(jī)6臺(tái)套及其它絲光燒光等輔助機(jī)械200臺(tái)套,年染色加工布匹能力8億米;擁有進(jìn)口噴氣、劍桿織機(jī)280臺(tái)及前后道配套設(shè)施,年生產(chǎn)各類中高檔企業(yè)主要產(chǎn)品市場(chǎng)狀況:95年以來(lái),由于受東南亞金融危機(jī)的影響,我國(guó)經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入了調(diào)正過(guò)程中的過(guò)剩經(jīng)濟(jì)階段,產(chǎn)大于供,市場(chǎng)疲軟變成了一個(gè)階段笥的普遍問(wèn)題。經(jīng)銷商家削價(jià)競(jìng)爭(zhēng),使眾多生產(chǎn)企業(yè)的成本遠(yuǎn)高于銷售價(jià)格,不少企業(yè)由此走入低谷。然而,與此同時(shí)形成鮮明對(duì)照的永通集團(tuán)仍能穩(wěn)步前進(jìn),避免了大起大落的波折,永通的產(chǎn)品始終暢銷不衰,產(chǎn)品的暢銷保證了永通企業(yè)的生產(chǎn)滿負(fù)荷運(yùn)行,進(jìn)而降低了生產(chǎn)成本,大批量的銷售同時(shí)降低了銷售費(fèi)用,使企業(yè)總成本降低到最佳臨界線以下,換來(lái)了可觀的經(jīng)營(yíng)效益。而如此穩(wěn)定可靠的銷售渠道就在于永通人眼睛向外,及早搶占了國(guó)際市場(chǎng)的先機(jī)。公司出產(chǎn)的各檔各類產(chǎn)品,如T/C布、中高檔襯衫布、卡丹絨、桃皮絨、水洗絨、印花布、中長(zhǎng)布、全棉布、仿真絲、彈力布、植絨及各類針、紡織服裝等產(chǎn)品,百分之八十以上出口到歐美、加、中東、南非及澳大利亞、日本、新加坡、香港、臺(tái)灣等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū),既拓展了國(guó)際市場(chǎng),也有效地緩沖了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)相對(duì)疲軟的沖擊和影響,保持了集團(tuán)公司2000年度繼續(xù)產(chǎn)、銷兩旺的好勢(shì)頭。產(chǎn)品出口占有率達(dá)總產(chǎn)量的100%。出口量及增長(zhǎng)比率占全市第一位,全省第七位。2001年1-7月份,自營(yíng)出口占全省行業(yè)排名第一位,預(yù)計(jì)2001年自營(yíng)出口將突破10000萬(wàn)美元大關(guān),成為全省屈指可數(shù)的創(chuàng)匯大戶。企業(yè)員工素質(zhì):供了有利條件。永通集團(tuán)作為浙江省紡織品出口大戶,對(duì)于“入世”的影響肯定與外貿(mào)環(huán)境產(chǎn)生共震作用,但是永通有其另一方面優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橛劳ㄊ巧a(chǎn)出口型企業(yè),與紡織品出口商品傳統(tǒng)的外貿(mào)收購(gòu)體制相比較,可以有效地抵消出口環(huán)節(jié)多、速度慢、市場(chǎng)靈敏差、經(jīng)濟(jì)效益低的弊端,通過(guò)加大技術(shù)改造的,開展深加工、精加工,提高出口產(chǎn)品的技術(shù)含量,提高附加值,進(jìn)而達(dá)到提高出口的競(jìng)爭(zhēng)能力。2.3.2對(duì)客戶管理的需求作為一個(gè)輕紡企業(yè)集團(tuán),年銷售額突破25個(gè)億,永通集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層為了充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,將下屬公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)下放,同時(shí)為了加強(qiáng)與客戶和外商的進(jìn)一步的合作與交流,便于客戶與企業(yè)保持密切聯(lián)系,有效地管理客戶資源,以便領(lǐng)導(dǎo)層能掌握客戶資源情況。永通集團(tuán)為了對(duì)定單能作出快速反應(yīng),合理控制庫(kù)存數(shù)量,需要采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)管理,使信息透明化和信息流集成化,以縮短生產(chǎn)周期和降低庫(kù)存。利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)有效地溝通和集成各方面信息,特別是系統(tǒng)外部的信息,有利于企業(yè)不僅依靠規(guī)模經(jīng)濟(jì)來(lái)提高效益,而且還可依靠范圍經(jīng)濟(jì)即通過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大來(lái)提高效益,以及通過(guò)與相關(guān)企業(yè)及時(shí)進(jìn)行不同程度的聯(lián)合或協(xié)作,謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益,特別是在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)漲落中不失時(shí)機(jī)地抓住轉(zhuǎn)折機(jī)遇,求得最大限度的效益。2.3.3對(duì)提高產(chǎn)品創(chuàng)新能力的需求當(dāng)前的市場(chǎng)是一個(gè)買方市場(chǎng),世界制造業(yè)的制造能力嚴(yán)重過(guò)剩,平均設(shè)備利用率較低,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,企業(yè)處于嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中。所有發(fā)達(dá)國(guó)家的市場(chǎng)已成熟,過(guò)去以經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)為前提的企業(yè)運(yùn)營(yíng)已經(jīng)不再適應(yīng)今天的形勢(shì)了。如何去適應(yīng)快速變化的世界市場(chǎng)的需求,不斷改進(jìn)TQCS(T:交貨時(shí)間/上市時(shí)間,Q:質(zhì)量,C:全成本,S:售前售后服務(wù)),以及開發(fā)高質(zhì)量、低成本的新產(chǎn)品,在競(jìng)爭(zhēng)中求生存和發(fā)展,已成為企業(yè)共同追求的目標(biāo)。世界處于不斷發(fā)展中,新的知識(shí)、新的概念、新的思想層出不窮?,F(xiàn)代科技以日新月異的速度發(fā)展,新產(chǎn)品層出不窮。產(chǎn)品的上市周期(一個(gè)產(chǎn)品從最初上市到被市場(chǎng)淘汰所經(jīng)歷的時(shí)間)大大縮短。但同時(shí)新產(chǎn)品開發(fā)的難度也大大增加。出現(xiàn)了產(chǎn)品開發(fā)周期大于產(chǎn)品的上市周期的情況。這意味著即使一個(gè)產(chǎn)品剛上市,馬上著手開發(fā)下一代產(chǎn)品,也會(huì)出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品斷檔的嚴(yán)峻形勢(shì)。這對(duì)企業(yè)的生存無(wú)疑是一個(gè)嚴(yán)酷的考驗(yàn)。企業(yè)要生存,必須要不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新,做到產(chǎn)品生產(chǎn)一代,基本開發(fā)完一代,新開發(fā)一代。同時(shí),應(yīng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和系統(tǒng)工程技術(shù)縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。永通集團(tuán)充分利用中國(guó)輕紡城的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),大造永通紡織的品牌。2.3.4對(duì)市場(chǎng)變化作出快速適應(yīng)性反應(yīng)的需求用戶追求多樣化和個(gè)性化已逐漸成為世界的潮流,但同時(shí)由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,產(chǎn)品的價(jià)格要求越來(lái)越低和交貨期要求越來(lái)越短。因此出現(xiàn)了大規(guī)模定制生產(chǎn)(MassCustomization,簡(jiǎn)稱MC)的概念。要求把定制和大量生產(chǎn)這兩種似乎矛盾的方式結(jié)合在一起,提供以大批量、低成本方式生產(chǎn)的獨(dú)特的產(chǎn)品。為加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,為使永通集團(tuán)有更大發(fā)展后勁,永通集團(tuán)將在CIM哲理指導(dǎo)下,充分利用原有單元技術(shù),在改造和充實(shí)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)全廠管理和技術(shù)信息流的集成,進(jìn)一步開發(fā)和實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。2.4、CRM項(xiàng)目的總體目標(biāo)和階段目標(biāo)2.4.1、總體目標(biāo):AgileCRM的項(xiàng)目的總體目標(biāo)是:通過(guò)集成各種與客戶接觸的渠道,如CallCenter、Web、Email、Fax/Mail等,建立統(tǒng)一的與客戶互動(dòng)的接觸界面;以此為基礎(chǔ),建立起面向輕紡行業(yè)、可定制業(yè)務(wù)流程的銷售管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)與支持等與客戶相關(guān)的全部業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),形成跨越部門的業(yè)務(wù)處理協(xié)作環(huán)境;通過(guò)對(duì)與客戶接觸過(guò)程以及企業(yè)面向客戶的協(xié)作過(guò)程所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識(shí)別客戶規(guī)律,指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程,進(jìn)一步改善與客戶的互動(dòng)關(guān)系,發(fā)現(xiàn)和捕捉更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。以低的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)成本、高的生產(chǎn)率,最大程度滿足客戶的要求,爭(zhēng)取客戶,服務(wù)客戶,并實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)的價(jià)值。2.4.2、階段目標(biāo):系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)(時(shí)間:2003年1月至2003年5月)(1)以永通集團(tuán)的骨干企業(yè)為對(duì)象,全面了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、庫(kù)存、外貿(mào)和運(yùn)輸個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析,在此基礎(chǔ)上建立,重組每個(gè)業(yè)務(wù)的流程,建立業(yè)務(wù)的管理模型。(2)根據(jù)AgileCRM的要求,建立支持企業(yè)業(yè)務(wù)流要求的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),開通寬帶上網(wǎng)和數(shù)據(jù)語(yǔ)音服務(wù)平臺(tái),為CRM的應(yīng)用和人員操作培訓(xùn)搭建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。(3)構(gòu)架支撐CRM的軟件、硬件和通訊的系統(tǒng)環(huán)境,安裝和調(diào)試完成,為應(yīng)用軟件的試運(yùn)行提供條件。(4)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),外部輸入輸出和內(nèi)部功能的確定,以及實(shí)現(xiàn)的方法。按照模塊化思想,“松耦合、緊內(nèi)聚”,設(shè)計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)模塊,盡可能減少模塊間的相互關(guān)系,將關(guān)系密切的功能融合到系統(tǒng)響應(yīng)的模塊之中。將系統(tǒng)的所有模塊按照功能的不同構(gòu)成一定的層次結(jié)構(gòu),明確數(shù)據(jù)流的方向和結(jié)構(gòu)。(4)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),主要是描述各數(shù)據(jù)分量的邏輯關(guān)系。采用數(shù)據(jù)抽象和信息隱藏的設(shè)計(jì)方法,對(duì)模塊進(jìn)行合適的邏輯表示,確定數(shù)據(jù)的組織形式、訪問(wèn)方法、組合程度和處理策略。最后,將需求信息的描述轉(zhuǎn)換為實(shí)現(xiàn)軟件要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。(5)系統(tǒng)過(guò)程設(shè)計(jì),主要實(shí)現(xiàn)的是在總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,體現(xiàn)了模塊之間的分層的控制關(guān)系,而模塊內(nèi)部的元素的控制是過(guò)程控制的目標(biāo),過(guò)程設(shè)計(jì)描述的是各模塊處理的精確說(shuō)明,事件的順序、事務(wù)的處理、判斷和循環(huán)操作和數(shù)據(jù)的組成。系統(tǒng)編碼的目標(biāo)(時(shí)間:2003年5月至2003年10月)選擇符合CRM項(xiàng)目要求和規(guī)范,以及應(yīng)用領(lǐng)域、運(yùn)行環(huán)境、軟件的性能等因素,確定項(xiàng)目的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。采用統(tǒng)一的編程標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目的程序要求結(jié)構(gòu)清晰、代碼緊湊和執(zhí)行高效,便于軟件的修改和維護(hù),便于測(cè)試。要求文檔和編碼統(tǒng)一,建立格式化文檔,布局合理和明了,開發(fā)過(guò)程中記錄編程所做的工作。采用統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)和約定,降低程序的復(fù)雜性編程風(fēng)格要求在不影響性能的前提下,有效地編排和組織程序,提高可讀性和可維護(hù)性。減少耦合度,增強(qiáng)內(nèi)聚度,提高代碼的重用性和開發(fā)的效率。系統(tǒng)測(cè)試的目標(biāo)(時(shí)間:2003年10月至2003年11月)軟件測(cè)試的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)程序的錯(cuò)誤,軟件測(cè)試也上一個(gè)程序運(yùn)行的過(guò)程。找錯(cuò)誤必須要預(yù)先設(shè)計(jì)讓程序運(yùn)行的數(shù)據(jù),制作測(cè)試用例,盡可能發(fā)現(xiàn)和暴露錯(cuò)誤。設(shè)計(jì)軟件測(cè)試流程、測(cè)試環(huán)境和測(cè)試步驟,采用一定的測(cè)試技術(shù),例如:百盒測(cè)試、數(shù)據(jù)流測(cè)試、循環(huán)測(cè)試和黑盒測(cè)試,制定測(cè)試策略分別對(duì)單元、模塊和系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。2.5、CRM項(xiàng)目的各種約束2.5.1、技術(shù)約束條件根據(jù)系統(tǒng)的技術(shù)需求和條件,開發(fā)軟件應(yīng)具備開放性,跨平臺(tái)的要求,在Unix、Windows和Linux三種操作系統(tǒng)之一下,采用Java編程和Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。2.5.2、環(huán)境約束條件浙江永通集團(tuán)下屬紹興永盛4個(gè)分廠及其外貿(mào)公司作為本軟件項(xiàng)目的開發(fā)對(duì)象,系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境在該計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中。客戶端軟件環(huán)境為Windows98/2000/XP,用戶有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、業(yè)務(wù)人員、客戶等。另外,研究開發(fā)和使用分布兩地,兩者交流和合作存在著一定的條件制約,在軟件研發(fā)中尤其要計(jì)劃要求實(shí)施,盡可能避免需求表達(dá)模糊。2.5.3、時(shí)間約束條件按照合同的規(guī)定,如果沒(méi)有特殊的情況,計(jì)劃在2003年的年底完成項(xiàng)目的開發(fā)任務(wù),并達(dá)到合同提出的技術(shù)要求??刂朴?jì)劃研制的時(shí)間。2.5.4、經(jīng)費(fèi)約束條件項(xiàng)目在總經(jīng)費(fèi)約定的條件下,開展軟件的前期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、系統(tǒng)分析、概要設(shè)計(jì);中期的軟件開發(fā)、中期考評(píng),以及后期的測(cè)試、評(píng)定和試運(yùn)行,全部經(jīng)費(fèi)按照一定的比例分布在各軟件開發(fā)環(huán)節(jié)。如果用戶需求、業(yè)務(wù)控制流程等變化都會(huì)引起成本增加和超開發(fā)周期的現(xiàn)象出現(xiàn),所以,應(yīng)按照目標(biāo)軟件的要求,有效控制管理項(xiàng)目,特別在后期的運(yùn)行和維護(hù)。2.5.5、其它條件約束支撐應(yīng)用軟件調(diào)試和運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立;支撐軟件應(yīng)用的系統(tǒng)環(huán)境的建立;用戶和開發(fā)單位良好的項(xiàng)目合作和交流;用戶提供開發(fā)單位必要的幫助和支持,保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行;分析人員對(duì)用戶需求和業(yè)務(wù)的把握影響系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的完整性;軟件開發(fā)人員的管理知識(shí)和開發(fā)經(jīng)驗(yàn),部分限制了軟件的質(zhì)量;用戶開發(fā)經(jīng)費(fèi)的未按期支付,會(huì)影響了技術(shù)人員和項(xiàng)目的順利進(jìn)行;開發(fā)單位研發(fā)隊(duì)伍穩(wěn)定、足夠力量的投入和用戶的協(xié)同配合;用戶提供一定量的客戶、銷售和外貿(mào)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù);人員的培訓(xùn)和提供必須操作的計(jì)算機(jī)技能人員的配備;用戶管理水平和能力,限制了分析人員對(duì)需求的綜合和抽象能力的發(fā)揮;無(wú)可抗拒的自然事件和意外事故發(fā)生,有可能限制了項(xiàng)目的按期進(jìn)行;2.6、CRM項(xiàng)目的功能要求基于WEB的敏捷客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過(guò)集成各種與客戶接觸的渠道如CallCenter、Web、Email、Fax/Mail等,建立統(tǒng)一的與客戶互動(dòng)的接觸界面;以此為基礎(chǔ),建立起面向輕紡行業(yè)、可定制業(yè)務(wù)流程的銷售管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)與支持等與客戶相關(guān)的全部業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),形成跨越部門的業(yè)務(wù)處理協(xié)作環(huán)境。1、客戶互動(dòng)將常見(jiàn)的接觸手段,如CallCenter,Email,Web,fax/mail等緊密集成在一起,并相互作用,構(gòu)成客戶與企業(yè)接觸的通道。通過(guò)這些通道,客戶可觸及到企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)也可將產(chǎn)品與服務(wù)推向客戶,吸引客戶,并借此通道為客戶服務(wù)。將常見(jiàn)的接觸手段,如CallCenter,Email,Web,等緊密集成在一起,并相互作用,構(gòu)成客戶與企業(yè)接觸的通道。通過(guò)這些通道,客戶可觸及到企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)也可將產(chǎn)品與服務(wù)推向客戶,吸引客戶,并借此通道為客戶服務(wù)。呼叫中心接口:為客戶提供隨時(shí)、隨地、隨身的電話、傳真、VoIP等服務(wù)。為客戶服務(wù)呼叫中心CallCenter提供的多種靈活的信息通訊接口,可以使客戶無(wú)論身處何時(shí)何地,都可以方便地進(jìn)行申訴或獲取服務(wù)。系統(tǒng)可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行調(diào)整,從硬件設(shè)備、線路數(shù)量、座席數(shù)量、以及業(yè)務(wù)流程的設(shè)置。Web應(yīng)用:是專門為Internet/Intranet范圍內(nèi)的安全的自助商業(yè)交易而設(shè)計(jì)的,包括Web雇員、Web客戶和Web供應(yīng)商,這些應(yīng)用都使用Web和工作流技術(shù),使雇員、客戶和供應(yīng)商能夠通過(guò)Web執(zhí)行日常商業(yè)任務(wù),包括通過(guò)WEB文字交流、WEB音視頻等進(jìn)行互動(dòng)交流。E-Mail/文件管理:最大化在線電子郵件以及電子文件管理的效率,系統(tǒng)在處理電子郵件時(shí)可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)等操作,同時(shí)系統(tǒng)充分利用呼叫中心座席人員的空余時(shí)間,進(jìn)行電子郵件/電子文件的管理,對(duì)客戶需求、投訴等進(jìn)行響應(yīng)、轉(zhuǎn)發(fā)、請(qǐng)求等操作。呼叫管理:記錄來(lái)自CallCenter、www、E-Mail、FAX的呼叫事件,對(duì)所有的客戶、渠道、雇員、供應(yīng)商的呼叫時(shí)間進(jìn)行登記、管理和分析,并進(jìn)行評(píng)估。系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)代表的技能和忙閑程度進(jìn)行呼叫分配,可監(jiān)控員工的工作量、工作內(nèi)容等。2、銷售管理銷售管理對(duì)企業(yè)的典型作用在于幫助企業(yè)管理跟蹤從銷售機(jī)會(huì)產(chǎn)生到結(jié)束各銷售階段的全程信息和動(dòng)作,為企業(yè)管理銷售業(yè)務(wù)的全過(guò)程提供豐富強(qiáng)大的功能,包括銷售信息管理、銷售過(guò)程定制、銷售過(guò)程監(jiān)控、銷售預(yù)測(cè)、銷售信息分析等。銷售管理成為銷售人員關(guān)注客戶、把握機(jī)會(huì)、完成銷售的有力工具,并支持其提高銷售能力。自助銷售:結(jié)合呼叫中心等客戶互動(dòng)功能,根據(jù)自動(dòng)報(bào)價(jià)等,使得客戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電話、手機(jī)短信等選擇、購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù),使得企業(yè)可直接與客戶進(jìn)行低成本的、以網(wǎng)絡(luò)、電話等電子化應(yīng)用為基礎(chǔ)的銷售。銷售基本信息:對(duì)銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時(shí)間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能結(jié)束時(shí)間等基本銷售信息進(jìn)行管理、操作?,F(xiàn)場(chǎng)銷售、移動(dòng)銷售:現(xiàn)場(chǎng)銷售、移動(dòng)銷售,使用者是那些在企業(yè)外部從事銷售的人員。通過(guò)遠(yuǎn)程登陸或者Internet等方式,他們上傳自己的銷售進(jìn)展情況,并且從企業(yè)可以得到最新的產(chǎn)品、銷售、庫(kù)存等等信息,完成銷售機(jī)會(huì)跟蹤、報(bào)價(jià)、訂單銷售工作。銷售合同管理:對(duì)銷售合同進(jìn)行管理,隨時(shí)掌握合同的履行狀況和進(jìn)度,提醒銷售人員及時(shí)根據(jù)合同履行過(guò)程注意合同款項(xiàng)的回收,以基于合同相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理。3、市場(chǎng)營(yíng)銷市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)主要有:市場(chǎng)活動(dòng)管理、產(chǎn)品價(jià)格管理、渠道管理和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理等幾個(gè)方面組成。市場(chǎng)活動(dòng)管理:市場(chǎng)活動(dòng)管理是企業(yè)管理市場(chǎng)活動(dòng)和市場(chǎng)反饋信息的平臺(tái)。CRM系統(tǒng)使用者可以在這個(gè)平臺(tái)上,簡(jiǎn)單方便地管理所有的市場(chǎng)活動(dòng)。產(chǎn)品價(jià)格管理:針對(duì)銷售產(chǎn)品的價(jià)格,參照相應(yīng)的市場(chǎng)分析報(bào)告,制定相應(yīng)的策略,并對(duì)價(jià)格變動(dòng)等信息進(jìn)行管理和評(píng)估,以便于將來(lái)制定更合理的價(jià)格體系,以及下一步制定市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行參考。渠道管理:為便于合作伙伴通過(guò)企業(yè)的互動(dòng)聯(lián)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自助服務(wù),對(duì)企業(yè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行授權(quán)和管理,存取和更新與渠道活動(dòng)相關(guān)的文檔。合作伙伴可以通過(guò)聯(lián)絡(luò)工具方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機(jī)會(huì)信息,也可以使用銷售管理工具和銷售機(jī)會(huì)管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報(bào)告,以及產(chǎn)品和價(jià)格配置器。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理:為使企業(yè)利潤(rùn)最大化,市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中需對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息和活動(dòng)進(jìn)行了解,并制定相應(yīng)的策略。系統(tǒng)包括信息采集歸檔、信息量化、對(duì)策制定和評(píng)估等功能。營(yíng)銷內(nèi)容管理:又稱營(yíng)銷百科全書、知識(shí)庫(kù)等等,包含豐富的產(chǎn)品信息,市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,各種媒體的信息等等,為市場(chǎng)活動(dòng)提供幫助,當(dāng)然,其它模塊比如銷售、支持也可以從中受益。4、客戶服務(wù)于支持幫助企業(yè)以最低的成本為客戶提供周到、及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。提供包括服務(wù)請(qǐng)求及投訴的創(chuàng)建、分配、解決、跟蹤、反饋、回訪等相關(guān)服務(wù)環(huán)節(jié)的閉環(huán)處理模式,從而幫助企業(yè)留住老客戶、發(fā)展新客戶??蛻絷P(guān)懷:利用客戶互動(dòng)平臺(tái),針對(duì)客戶的不同特點(diǎn),制定對(duì)客戶的個(gè)性化服務(wù)策略。通過(guò)這些流程,企業(yè)自動(dòng)化、電子化地完成客戶保持、交叉銷售、增量銷售等工作。其次,利用知識(shí)管理工具,將有關(guān)客戶服務(wù)的信息和知識(shí)積累和整理起來(lái)為客戶提供服務(wù)。將在市場(chǎng)活動(dòng)中企業(yè)所積累起來(lái)的知識(shí)保存起來(lái),同時(shí)提供方便的查詢與管理。最后,個(gè)性化管理會(huì)根據(jù)客戶資料、市場(chǎng)活動(dòng)、反饋情況等,對(duì)客戶訪問(wèn)實(shí)施地進(jìn)行個(gè)性化,從而實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的市場(chǎng)開拓工作。客戶服務(wù)管理:記錄客戶投訴的情況并將此投訴轉(zhuǎn)交責(zé)任部門和人員處理,有關(guān)人員記錄受理情況;記錄客戶的問(wèn)題和解答情況,可以從標(biāo)準(zhǔn)題庫(kù)中尋求答案,還可以需求技術(shù)支持;問(wèn)題解答庫(kù)管理;對(duì)售后服務(wù)情況進(jìn)行記錄,如客戶名稱、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容記錄等。敏捷支持:系統(tǒng)自動(dòng)搜索客戶類型,提供客戶一貫的服務(wù)方式,以個(gè)性化的服務(wù)響應(yīng)客戶,并能夠快速鎖定客戶的需求,從而快速安排生產(chǎn)滿足客戶需求,并加速物流的實(shí)施過(guò)程,保持客戶的忠誠(chéng)。5、智能決策分析客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的職能分析決策由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)/數(shù)據(jù)集市、市場(chǎng)預(yù)測(cè)模型/專業(yè)知識(shí)庫(kù)、客戶分析系統(tǒng)和其他模塊構(gòu)成。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)集市的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)模型、專業(yè)知識(shí)庫(kù),以及決策分析方法,進(jìn)行客戶分析、綜合分析等深層次分析,動(dòng)態(tài)展示各種信息給各個(gè)部門的相關(guān)人員,以便做出正確的決策和利用這些信息。包含數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)/數(shù)據(jù)集市、市場(chǎng)預(yù)測(cè)模型/專業(yè)知識(shí)庫(kù)、客戶分析系統(tǒng)、相關(guān)分析處理等模塊。6、基本管理客戶資源管理、客戶相關(guān)信息的管理、時(shí)間管理(計(jì)劃、會(huì)議和備忘錄)和系統(tǒng)管理(操作員、日志、產(chǎn)品、服務(wù)、代碼、部門、模塊和權(quán)限等),以及對(duì)企業(yè)的情況作出適當(dāng)?shù)脑诰€調(diào)整。7、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和接口主要研究是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)。2.7、CRM項(xiàng)目的信息要求ACRM有多種數(shù)據(jù)組成,包括銷售、合同、庫(kù)存、市場(chǎng)、客戶、產(chǎn)品、價(jià)格、原材料、敷料等。這些信息稱為基本數(shù)據(jù)。如表4-1所示。下表給出了各主要分系統(tǒng)建立或生成和調(diào)用信息的情況。各分系統(tǒng)的建立或生成數(shù)據(jù)放在各自的本地服務(wù)器中,需要交換時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。ACRM的基本數(shù)據(jù)表(圖中的“C”表示建立或生成該數(shù)據(jù),“U”表示使用該數(shù)據(jù))分系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)企業(yè)管理綜合管理生產(chǎn)管理市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)同制造銷售財(cái)務(wù)供應(yīng)基本數(shù)據(jù)UUUCCUU客戶基本數(shù)據(jù)UUUCUUU訂貨合同數(shù)據(jù)UUUCUCU生產(chǎn)合同數(shù)據(jù)UUUCU成本核算數(shù)據(jù)CUUUUC加工流程數(shù)據(jù)CUCU物料編號(hào)號(hào)UCUUUU原料數(shù)據(jù)UCUUU庫(kù)存基本數(shù)據(jù)UCUUU制造規(guī)范UCUUU生產(chǎn)計(jì)劃UUUCU質(zhì)量數(shù)據(jù)UCCCC設(shè)備數(shù)據(jù)UUCCC工裝數(shù)據(jù)UUCCC檢驗(yàn)計(jì)劃UUCCC人力資源數(shù)據(jù)UCCCCCC財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)UCCCCCC在ACRM中,有大量的信息在上下層和橫向之間進(jìn)行交流。透明和暢通的信息流對(duì)于提高企業(yè)職工的合作能力、創(chuàng)造性的工作能力具有重要意義。Internet/Intranet在這方面可發(fā)揮較大作用。(1)通過(guò)Intranet把企業(yè)內(nèi)部的信息迅速地發(fā)布出去,可以查詢數(shù)據(jù)庫(kù)以獲取銷售額、年月季報(bào)表和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。職工可以通過(guò)Web提出要求,這種要求是交互式的。可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部全體人員的Email相互進(jìn)行溝通。(2)對(duì)永通集團(tuán),建立企業(yè)協(xié)作網(wǎng)絡(luò),使客戶和職工及時(shí)準(zhǔn)確地獲取企業(yè)內(nèi)部的各種信息。在Intranet出現(xiàn)之前,建立和運(yùn)行管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)價(jià)格昂貴、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作,而且這些系統(tǒng)往往只是在“一對(duì)一”的狀況下運(yùn)作,即管理人員或技術(shù)支持人員每次只能為一個(gè)雇員解決問(wèn)題,因而工作效率總是不盡人意。而有了Intranet,管理人員和技術(shù)支持人員就可以在“一對(duì)多”的狀況下開展管理工作,將大大改善企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率。(3)對(duì)企業(yè)而言最終的產(chǎn)品價(jià)值是由市場(chǎng)營(yíng)銷部門來(lái)實(shí)現(xiàn)的。Internet/Intranet對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部門具有格外重要的意義:外出的工作人員可以通過(guò)移動(dòng)的辦公設(shè)備訪問(wèn)公司的信息,并能和其它有關(guān)的分供方聯(lián)系,進(jìn)行訂貨和供貨,同時(shí)將市場(chǎng)營(yíng)銷部的產(chǎn)品需求信息更新,可以通過(guò)Internent/Intranet進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,分析市場(chǎng)情報(bào),同時(shí)將積極地和市場(chǎng)部連接起來(lái),更好地為用戶服務(wù)。Internet/Intranet能夠有效地增加市場(chǎng)透明度,及時(shí)有效地增加企業(yè)的應(yīng)變能力。(5)對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)部門而言,可以使設(shè)計(jì)人員直接面對(duì)市場(chǎng)的需求,同時(shí)通過(guò)開放產(chǎn)品信息、不同地域的人員分工協(xié)作,大大地提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品的質(zhì)量??梢岳镁W(wǎng)絡(luò)的資源,將分布于異地的企業(yè)間,快速構(gòu)建協(xié)作虛擬企業(yè),相互交流信息來(lái)源,討論解決可能發(fā)生的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)、現(xiàn)有信息資源、問(wèn)題和工程進(jìn)展進(jìn)行追蹤,并得到快速的信息反饋,滿足市場(chǎng)和客戶的需要。(6)ACRM對(duì)于客戶而言有更重要的意義。企業(yè)在內(nèi)部信息交互的同時(shí),也可以有選擇地向客戶開放,使客戶有機(jī)會(huì)主動(dòng)地了解自己所需產(chǎn)品的性能、價(jià)格,并且有可能進(jìn)行電子購(gòu)物,減少因中間商而造成的成本增加。同時(shí),使客戶有機(jī)會(huì)參與產(chǎn)品的開發(fā)和定制,反饋產(chǎn)品的應(yīng)用情況。服務(wù)部門可以迅速地響應(yīng)用戶的問(wèn)題。2.8、CRM項(xiàng)目的性能要求企業(yè)敏捷化企業(yè)的敏捷化的要求主要反映在企業(yè)在接觸到合同定單開始起,為客戶的加工或生產(chǎn)產(chǎn)品,從設(shè)計(jì)、式樣、工藝流程確定、加工、生產(chǎn)、技術(shù)合作、服務(wù)和外貿(mào)單證管理,一整套流程中,企業(yè)整合內(nèi)外資源,協(xié)同工作,在最短的時(shí)間內(nèi)為用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。(2)系統(tǒng)的應(yīng)用面ACRM項(xiàng)目具有很好的系統(tǒng)覆蓋面,各應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能覆蓋企業(yè)的各職能部門、產(chǎn)品品種和產(chǎn)品系列。產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格管理、人事管理、經(jīng)營(yíng)銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)管理等各個(gè)功能子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系一體化。(3)系統(tǒng)的集成度ACRM項(xiàng)目將采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)分布管理,實(shí)現(xiàn)ACRM工程的硬件基礎(chǔ)。同時(shí),系統(tǒng)將通過(guò)全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)和各分系統(tǒng)內(nèi)的局部數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)各分系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通訊接口及數(shù)據(jù)交換協(xié)議,達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)的信息集成。應(yīng)使主要的財(cái)務(wù)和人事信息對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層而言是透明的。(4)系統(tǒng)的開放性考慮到永通集團(tuán)正處于迅速發(fā)展階段,ACRM應(yīng)具有良好的開放性,允許多個(gè)廠家、多種類型的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)同工作。各應(yīng)用子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要模塊化,并保證各子系統(tǒng)內(nèi)部和相應(yīng)部分之間的信息共享。三、CRM項(xiàng)目的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)3.1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則與技術(shù)路線系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想體現(xiàn)CRM管理理念、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)和企業(yè)實(shí)際需求相結(jié)合。在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,吸收CRM管理思想,強(qiáng)化企業(yè)客戶服務(wù)理念,建立依據(jù)敏捷CRM的各種模型和方法。以需求驅(qū)動(dòng)為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和可行性,集成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、電話語(yǔ)音和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)成??傮w結(jié)構(gòu)流圖3.1.1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則ACRM是一項(xiàng)開發(fā)周期長(zhǎng)、投資強(qiáng)度大、技術(shù)難度高、涉及面廣、關(guān)系到永通集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展前景的大型信息化系統(tǒng)工程。ACRM總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,它是指導(dǎo)ACRM項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施全過(guò)程的綱領(lǐng)性文件,它規(guī)定了ACRM應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的具體做法。因此,ACRM總體方案的制訂應(yīng)緊緊圍繞永通集團(tuán)發(fā)展的總戰(zhàn)略和總方針,以求實(shí)現(xiàn)永通集團(tuán)“十五”的戰(zhàn)略目標(biāo)。制訂ACRM總體方案遵循下列原則。(1)先進(jìn)性ACRM總體方案的先進(jìn)性是指系統(tǒng)的集成性或集成程度。按照CRM的管理理念,將客戶關(guān)系管理的思想方法融入到總體方案之中。體現(xiàn)CRM理論、信息系統(tǒng)和企業(yè)實(shí)際的集合,在行業(yè)應(yīng)用具有先進(jìn)性,便于推廣和應(yīng)用。ACRM應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)永通集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部職能部門的各項(xiàng)作業(yè)中的信息、物流和資金流的統(tǒng)一協(xié)作的功能,提高客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的滿足度。(2)現(xiàn)實(shí)性ACRM總體方案必須符合行業(yè)的特殊情況及永通集團(tuán)的現(xiàn)有基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)在現(xiàn)階段能夠提供的,用來(lái)開發(fā)和實(shí)施ACRM工程的人力、物力和財(cái)力的實(shí)際情況,充分了解當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中至關(guān)重要的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的開發(fā)和實(shí)施項(xiàng)目。從當(dāng)前永通集團(tuán)的現(xiàn)狀來(lái)看,公司應(yīng)在快速反映反應(yīng)客戶需要、增加產(chǎn)品品種、提高產(chǎn)品的附加值、提高協(xié)同制造能力和產(chǎn)品質(zhì)量上狠下功夫。ACRM可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)信息的集成,使得這些問(wèn)題在較大程度上得到緩解。因此,ACRM的總體方案中,應(yīng)把投資的重點(diǎn)放在信息的簡(jiǎn)化和合理化上,放在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的集成和關(guān)聯(lián)上。(3)適應(yīng)性根據(jù)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,企業(yè)的著眼點(diǎn)不僅僅限于國(guó)內(nèi)市場(chǎng),而且要放眼世界,參與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。因此,ACRM總體方案必須把與國(guó)外廠商的競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際市場(chǎng)的變化,也作為系統(tǒng)的環(huán)境因素來(lái)加以考慮,以期公司產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有良好的環(huán)境適應(yīng)性。(4)指導(dǎo)性在總體方案的設(shè)計(jì)階段,我們不可能對(duì)ACRM的各子系統(tǒng)提出十分完備的需求和實(shí)施方案,但是至少在各子系統(tǒng)的重要聯(lián)系方面應(yīng)該提出明確的規(guī)定。作為開發(fā)和實(shí)施ACRM全過(guò)程的指導(dǎo)性文件,總體方案必須明確地規(guī)定ACRM中各個(gè)子系統(tǒng)之間的重要聯(lián)系,尤其是在信息集成方面對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的輸入和輸出要提出明確的信息要求,使得總體方案真正起到對(duì)ACRM開發(fā)和實(shí)施全過(guò)程的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。3.1.2、系統(tǒng)技術(shù)路線基于Web的敏捷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(ACRM)首先協(xié)調(diào)各類業(yè)務(wù)處理(如銷售,市場(chǎng)營(yíng)銷,服務(wù)支持等)過(guò)程,并將業(yè)務(wù)處理的重心集中于滿足客戶的需求上。同時(shí)通過(guò)與客戶360度的全方位接觸來(lái)提高企業(yè)與客戶進(jìn)行交流的有效性。同時(shí),ACRM可通過(guò)外部應(yīng)用程序接口(EAI)與企業(yè)BackOffice(如ERP、SCM、MIS等其他應(yīng)用系統(tǒng))進(jìn)行很好的集成,形成一個(gè)封閉環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理定義和明確的步驟流程來(lái)滿足客戶需求,從而達(dá)到拓展市場(chǎng),發(fā)展客戶的目的。開發(fā)和實(shí)施ACRM遵循以下技術(shù)路線,主要分為幾個(gè)方面,需求分析的思想和方法;管理理念的貫徹;系統(tǒng)的設(shè)計(jì)技術(shù)、軟件的測(cè)試和軟件的維護(hù)。整個(gè)按照軟件的生存周期來(lái)組織、管理和制訂系統(tǒng)技術(shù)路線和方向。突出重點(diǎn),解決當(dāng)前行業(yè)管理中的關(guān)鍵技術(shù)。(1)軟件需求分析思想和方法:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理地、有選擇地使用計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)系統(tǒng)方法論中的有關(guān)思想和各種模型、方法,按照軟件工程的理論,對(duì)永通集團(tuán)的CRM系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行需求的調(diào)研和分析,通過(guò)對(duì)輕紡行業(yè)客戶對(duì)象和企業(yè)的了解,提出CRM面向該行業(yè)的基本的需求,并結(jié)合永通的出口外貿(mào)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),將CRM和外貿(mào)信息集合,一體化的軟件需求設(shè)計(jì),能有效提高永通企業(yè)的客戶和業(yè)務(wù)管理的水平。(2)CRM管理理念的應(yīng)用:永通集團(tuán)是加工和生產(chǎn)面料為主的集團(tuán)公司,下屬二十多家核心企業(yè),業(yè)務(wù)分類和資產(chǎn)分布不是十分合理,完全是按照市場(chǎng)需求構(gòu)架企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。資源的重復(fù)配置和投入情況比較明顯,如何面對(duì)不斷變化的市場(chǎng),優(yōu)化組合內(nèi)部資源,合理地配置人員、生產(chǎn)資料和管理等要素,一直是永通集團(tuán)公司高層思考的問(wèn)題之一。本項(xiàng)目的實(shí)施能在一定程度上,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和合作,減少資源的浪費(fèi),建立以“客戶關(guān)系管理”為中心的思想,樹立企業(yè)的服務(wù)意識(shí)。(3)軟件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法和平臺(tái)的構(gòu)架:軟件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)體現(xiàn)模塊機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則,增強(qiáng)系統(tǒng)“內(nèi)聚度”,減少系統(tǒng)“耦合度”。按照“模塊化”、“結(jié)構(gòu)化”的思想和方法來(lái)組織和劃分軟件的邊界和功能。定義“外部特性”、“內(nèi)部結(jié)構(gòu)和過(guò)程”以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。如下表所示例??傮w結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了三個(gè)層次結(jié)構(gòu),第一層是用戶層,主要實(shí)現(xiàn)功能是用戶信息的輸入和輸出,數(shù)據(jù)流有語(yǔ)音、命令、E-mail、Fax信息,以及人機(jī)界面;第二層是應(yīng)用層,實(shí)現(xiàn)的各模塊的功能,是CRM的內(nèi)部核心的部分;第三部分,數(shù)據(jù)庫(kù)層,主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理,有效性和合法性檢驗(yàn),數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和恢復(fù)。(4)軟件開發(fā)的技術(shù)路線:支撐軟件的平臺(tái)采用目前流行的面向三層構(gòu)架支持JAVA平臺(tái)的J2EE結(jié)構(gòu)和Web服務(wù)應(yīng)用。前臺(tái)采用JavaServerPages(JSP),中間層采用JavaBeen(EJB)部件,Web服務(wù)器采用BEAWebLogic或者IBMWebSphere,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用Oracle8i產(chǎn)品。軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)和構(gòu)架的特點(diǎn)是完全基于開放的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的應(yīng)用,這種體系結(jié)構(gòu)有利于軟件資源的共享和推廣應(yīng)用。(5)關(guān)鍵技術(shù)路線:系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)路線是解決企業(yè)客戶從接觸開始,到認(rèn)識(shí)企業(yè)、簽定合同,加工生產(chǎn),服務(wù),到最后成為企業(yè)的忠誠(chéng)客戶,企業(yè)所形成的敏捷客戶關(guān)系管理的模型。該項(xiàng)技術(shù)涉及到企業(yè)內(nèi)部資源的各個(gè)方面,例如銷售、市場(chǎng)、生產(chǎn)、加工、倉(cāng)庫(kù)、服務(wù)、外貿(mào)和運(yùn)輸?shù)鹊膮f(xié)同、合作,對(duì)客戶的需求提供敏捷的服務(wù),使得客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)同。3.2、系統(tǒng)組成和邏輯結(jié)構(gòu)3.2.1、系統(tǒng)組成(1)客戶互動(dòng)平臺(tái)管理:主要解決客戶和企業(yè)之間建立的網(wǎng)上聯(lián)系的橋梁,溝通企業(yè)內(nèi)部各部門和客戶之間交流的業(yè)務(wù)平臺(tái)??蛻艨梢酝ㄟ^(guò)合法用戶的認(rèn)證和校驗(yàn),登錄到系統(tǒng)客戶的私有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中,了解自己的業(yè)務(wù)情況,產(chǎn)品加工和生產(chǎn)過(guò)程,以及企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格體系、最新的價(jià)格政策、工藝水平和生產(chǎn)能力等內(nèi)容。另外,客戶互動(dòng)平臺(tái)也是溝通企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間交流和協(xié)同工作、共享數(shù)據(jù)資源的平臺(tái)。(2)客戶銷售管理:面向客戶的直接窗口,銷售管理包括制訂產(chǎn)品銷售計(jì)劃,獲取銷售的機(jī)會(huì),認(rèn)定銷售行為,安排銷售任務(wù),跟蹤銷售執(zhí)行,銷售合同,履行、生產(chǎn)計(jì)劃安排(原材料、工藝流程、庫(kù)存和加工能力),產(chǎn)品入倉(cāng)和發(fā)貨,進(jìn)行全過(guò)程的管理。銷售分析和預(yù)測(cè)管理(3)客戶資源管理:主要包括當(dāng)前客戶、潛在客戶、相關(guān)客戶(聯(lián)系人)以及客戶的家屬的管理。客戶的跟蹤和調(diào)查,客戶資料的變更,客戶價(jià)值的分析,客戶檔案的管理。(4)客戶服務(wù)管理:客戶服務(wù)的請(qǐng)求、客戶服務(wù)任務(wù)指派、服務(wù)的響應(yīng)和客戶的關(guān)懷,客戶服務(wù)的質(zhì)量,客戶建議和意見(jiàn)的反饋等管理。(5)市場(chǎng)營(yíng)銷管理:目標(biāo)客戶的分析、對(duì)象的確定,市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的安排,產(chǎn)品價(jià)格政策的制定,更新和維護(hù),市場(chǎng)行情分析,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理,銷售渠道管理,營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè)和管理。(6)智能分析系統(tǒng):建立在客戶、銷售、庫(kù)存、產(chǎn)品、價(jià)格等數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,對(duì)影響企業(yè)的各種參數(shù),基于大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)智能的分析,最終為企業(yè)的管理著提供輔助決策。(7)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):主要完成CRM系統(tǒng)與企業(yè)的其它數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和通訊。例如ERP、電子商務(wù)等。系統(tǒng)提供一種面向數(shù)據(jù)級(jí)或XML的數(shù)據(jù)交換。(8)外貿(mào)單證管理:永通企業(yè)主要以外貿(mào)出口為主,出口占公司很大的銷售量,客戶的外貿(mào)單證、報(bào)關(guān)、驗(yàn)貨、海運(yùn)等的過(guò)程的管理。3.2.2、系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)永通ACRM內(nèi)部結(jié)構(gòu),盡管經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì),將整個(gè)系統(tǒng)劃分為八大系統(tǒng),并按照“模塊化”的思想,建立個(gè)模塊之間的內(nèi)部關(guān)系。但系統(tǒng)仍然存在著復(fù)雜的關(guān)聯(lián)。客戶與客戶、客戶與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)等關(guān)系,構(gòu)筑了企業(yè)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。不管企業(yè)CRM的管理如何錯(cuò)綜復(fù)雜,從外部對(duì)象的角度上分析,人員對(duì)象它主要有“客戶”、“業(yè)務(wù)員”、“管理人員”、“公司領(lǐng)導(dǎo)”、“聯(lián)系人”;部門對(duì)象它主要有“銷售部”、“市場(chǎng)部”、“倉(cāng)庫(kù)”、“生產(chǎn)部”、“外貿(mào)部”、“海關(guān)”、“供應(yīng)商”、“外協(xié)單位”等對(duì)象。這些人員和部門之間的信息產(chǎn)生、流動(dòng)和變換構(gòu)成了整個(gè)CRM的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。以下是ACRM的總體邏輯結(jié)構(gòu)圖。3.3、應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)決定著系統(tǒng)的先進(jìn)性、安全性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。本解決方案采用的是分布式三層體系結(jié)構(gòu)構(gòu)。主要由三部分構(gòu)成,分別是數(shù)據(jù)層-用于ACRM業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索、應(yīng)用層-用于進(jìn)行ACRM業(yè)務(wù)工作的處理、表示層-用于提供對(duì)ACRM數(shù)據(jù)的采集、顯示和瀏覽;系統(tǒng)的邏輯組成如下:3.4、支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)軟件支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要分為前端系統(tǒng)、Web服務(wù)器系統(tǒng)、J2EE中間件和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)系統(tǒng)。其中多層體系結(jié)構(gòu)如下圖所示。多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)體系3.4.1、前端系統(tǒng):客戶端桌面操作系統(tǒng):MSWindows9x/2000Professional/XP瀏覽器:MSIE5.0/6.0/NetscapeJavaServerPages(JSP)3.4.2、Web服務(wù)器:Web服務(wù)器是用來(lái)開發(fā)B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)所必須的。基于JAVA的Web服務(wù)器發(fā)布系統(tǒng)可以選用多種方式,實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)發(fā)布。以下的常用的三種都可以用來(lái)發(fā)布信息。BEAWebLogic8.0IBMWebSphere4.0/5.0TomCat3.4.3、中間應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng):JAVAServLetJavaBeen(EJB)3.4.4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):OracleDatabaseEnterpriseEdition8i、9i3.5、信息編碼體系為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,實(shí)現(xiàn)信息集成,除建立相應(yīng)的信息模型外,對(duì)整個(gè)企業(yè)范圍的信息進(jìn)行統(tǒng)一的分類編碼是至關(guān)重要的。對(duì)企業(yè)信息實(shí)施分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化,使永通集團(tuán)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)工作,它能統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司各職能部門的信息收集工作,使之符合系統(tǒng)整體的需要,同時(shí)又能滿足各相關(guān)部門的需要,減少對(duì)信息的重復(fù)采集、加工和存儲(chǔ),最大限度地消除因信息命名、描述、分類和編碼所造成的誤解、分歧和信息混亂現(xiàn)象,是事物名稱和術(shù)語(yǔ)含義統(tǒng)一化、規(guī)范化,確定代碼與事物或概念之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保信息的可靠、可鄙和適用。同時(shí),信息分類編碼也是信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成的必要基礎(chǔ)技術(shù)條件之一。3.5.1信息分類編碼體系信息編碼體系在軟件項(xiàng)目的開發(fā)中占有很重要的地位,科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)行業(yè)的或企業(yè)內(nèi)部的編碼標(biāo)準(zhǔn),會(huì)直接影響到軟件開發(fā)的成敗,是一個(gè)“觸一發(fā)而動(dòng)全身”的關(guān)鍵部位。所以在開發(fā)和實(shí)施項(xiàng)目是,對(duì)浙江永通紡織印染企業(yè),在大量調(diào)查的基礎(chǔ)上,深入的企業(yè)的內(nèi)部關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出了較系統(tǒng)的信息分類編碼體系。所謂的信息分類編碼就是用數(shù)字、字母或符號(hào),按照一套特定的法則和規(guī)定,給對(duì)象的各種特征逐個(gè)地進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)。信息編碼體系包括特征碼和分類編碼。特征碼是用來(lái)表示對(duì)象特征的編碼;分類編碼是表示對(duì)象的組合。顯然,對(duì)象的特征選擇不同,所得的編碼及其用途也不同。信息編碼的作用,從計(jì)算機(jī)處理的角度看,對(duì)信息進(jìn)行編碼是為了節(jié)約存貯空間,提高計(jì)算機(jī)信息的檢索和查詢的速度,提高效率。所以,如果事先沒(méi)有對(duì)對(duì)象的有關(guān)特征進(jìn)行科學(xué)、合理的分類編碼,就不可能進(jìn)行有效的信息處理,甚至根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)用戶的要求。浙江永通紡織印染集團(tuán)公司的客戶管理系統(tǒng),涉及到客戶管理、定貨合同管理、產(chǎn)品管理、加工費(fèi)用管理、供應(yīng)商管理、銷售管理、運(yùn)輸管理、加工設(shè)計(jì)和售后服務(wù)等方面。要實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的功能,必須在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支撐下,進(jìn)行信息系統(tǒng)集成。除了建立各種信息管理模型外,對(duì)整個(gè)企業(yè)范圍的信息進(jìn)行統(tǒng)一的分類編碼也是至關(guān)重要的。信息分類編碼,指將同類性事物,按照一定的規(guī)定,賦予特定的含義,以區(qū)別于其它事物的特征。永通集團(tuán)在現(xiàn)有的企業(yè)管理中,有一部分指定了企業(yè)內(nèi)部使用的編碼,缺點(diǎn)是沒(méi)有形成統(tǒng)一的編碼體系。永通公司現(xiàn)有產(chǎn)品編碼名稱銷售設(shè)計(jì)入庫(kù)出庫(kù)加工財(cái)務(wù)質(zhì)檢采購(gòu)運(yùn)輸服務(wù)客戶編號(hào)★▲▲▲▲▲▲▲▲▲合同編號(hào)★▲▲▲▲▲▲采購(gòu)編號(hào)▲▲▲▲▲★▲財(cái)務(wù)編號(hào)★▲入庫(kù)編號(hào)★▲▲▲出庫(kù)編號(hào)★▲▲▲▲檢驗(yàn)編號(hào)▲▲★領(lǐng)料編號(hào)★▲▲出廠編號(hào)▲▲★▲工藝編號(hào)★▲▲業(yè)務(wù)員號(hào)★▲▲▲▲▲▲▲▲產(chǎn)品編碼▲★▲▲▲▲▲▲▲▲產(chǎn)品型號(hào)▲★▲▲▲▲▲▲▲▲加工編號(hào)▲★▲▲員工編號(hào)★▲▲▲▲▲▲▲▲▲質(zhì)量編號(hào)▲★▲▲▲檔案編號(hào)★其中:★:編碼編制部門;▲:編碼使用部門信息編碼技術(shù)是企業(yè)開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ),同時(shí)也是現(xiàn)代化企業(yè)管理必不可少的組成部分,理順企業(yè)內(nèi)部各部門的信息,整合和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),減少信息的重復(fù)采集、加工和存儲(chǔ),最大限度消除信息的描述不確定,而引起的誤解、差錯(cuò)和信息混亂現(xiàn)象,使對(duì)象的名稱和術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一和規(guī)范。3.5.2建立信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的原則整理以客戶管理為基礎(chǔ)的企業(yè)相關(guān)信息的編碼,按企業(yè)內(nèi)部的特點(diǎn)制訂響應(yīng)的體系結(jié)構(gòu),分門別類加以集合,建立企業(yè)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)在信息體系結(jié)構(gòu)中都能一一對(duì)應(yīng)。信息編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、合理性、兼容性、方便性和可擴(kuò)展性。信息體系中的全部分類編碼編制在企業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)中,并且編碼體系要有的擴(kuò)展性,方便新的事物和對(duì)象出現(xiàn)時(shí),滿足需要。新的信息編碼體系,須盡可能與企業(yè)老的標(biāo)準(zhǔn)兼容,除此以外,應(yīng)盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。在信息編碼體系中,各類信息分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,容易實(shí)現(xiàn)相關(guān)系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和處理。3.5.3信息分類編碼特點(diǎn)(1)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),盡可能利用企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)范和資源;(2)編碼體系覆蓋企業(yè)全部技術(shù)資源,應(yīng)確保編碼體系具有一定的先進(jìn)性、適應(yīng)性、唯一性、穩(wěn)定性和實(shí)用性;(3)編碼體系應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性,克服傳統(tǒng)分類編碼的柔性不足的缺點(diǎn),采用柔性編碼結(jié)構(gòu);(4)以加工企業(yè)的行業(yè)特征為主,結(jié)構(gòu)為輔,以客戶關(guān)系為核心對(duì)象,分層次相對(duì)獨(dú)立地對(duì)各類技術(shù)資源進(jìn)行編碼;(5)采用事物特征表作為編碼的基礎(chǔ),對(duì)技術(shù)和業(yè)務(wù)信息做詳細(xì)的描述,并與產(chǎn)品屬性有機(jī)結(jié)合,相對(duì)獨(dú)立,相互于映射,相輔相成。3.5.4編碼對(duì)象本系統(tǒng)的編碼對(duì)象主要是客戶代碼、合同代碼、業(yè)務(wù)員代碼、部門代碼、加工代碼、職工代碼、原料代碼、輔料代碼、財(cái)務(wù)代碼、服務(wù)代碼和文檔代碼。3.5.5分類體系將企業(yè)整個(gè)對(duì)象編碼,按一定的規(guī)律,劃分為4類,基礎(chǔ)的對(duì)象類、按功能特征的對(duì)象組類、有相似或相同功能的對(duì)象族類和具體化的對(duì)象族類的實(shí)例類。3.5.6編碼體系(1)編碼體系有兩種不同的形式:數(shù)字編碼、字母數(shù)字編碼(2)編碼體系的主要功能:識(shí)別:根據(jù)特征標(biāo)志能明確地識(shí)別一個(gè)對(duì)象分類:根據(jù)確定的概念能對(duì)各對(duì)象和特征進(jìn)行歸類,(3)編碼系統(tǒng)的技術(shù)要求:應(yīng)能分別進(jìn)行識(shí)別和分類處理;編碼系統(tǒng)應(yīng)具備良好的開放性,以便在需要時(shí)進(jìn)行擴(kuò)充;應(yīng)符合信息系統(tǒng)的要求,有利于計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理編碼系統(tǒng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,易于理解和使用3.5.7信息編碼描述(1)原材料代碼原材料采用數(shù)字或字符組成不定長(zhǎng)的代碼,以體現(xiàn)原材料的材質(zhì)、形狀規(guī)格和標(biāo)識(shí)。代碼編寫說(shuō)明如下:①材質(zhì)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的材料牌號(hào)予以表示;②形狀以漢語(yǔ)拼音首字母表示;③規(guī)格六位:長(zhǎng)×寬×厚(板材),直徑×壁厚(管材),直徑(線材),不足六位補(bǔ)足。其代碼結(jié)構(gòu)如下:××××(不定長(zhǎng))××××(不定長(zhǎng))××××××材料牌號(hào)形狀標(biāo)識(shí)規(guī)格碼(2產(chǎn)品代碼產(chǎn)品代碼將為六位特征組合碼,它將公司產(chǎn)品水泵按其不同的特征或?qū)傩苑殖扇舾傻念?,每一類按其?guī)格或規(guī)律分別進(jìn)行編碼。其結(jié)構(gòu)如下:××××××產(chǎn)品類別碼規(guī)律碼(3)部門代碼根據(jù)公司的現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu),部門代碼由兩位數(shù)字碼組成。第一位表示職能類分類碼、第二位為同職能類順序碼,如:第1位第1位說(shuō)明第2位實(shí)例1表示公司級(jí)管理部門順序碼如:10總經(jīng)理室,13綜合辦公室等2表示產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門同上如:21設(shè)計(jì)科,22檢驗(yàn)科等3、4表示產(chǎn)品制造部門同上如:31生產(chǎn)車間等5表示公司對(duì)外聯(lián)系部門同上如:51供應(yīng)科,55銷售科等6表示公司其他部門同上如:61為產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)等(4)職工代碼采用6位固定數(shù)字碼,其結(jié)構(gòu)為:××××××部門代碼小組代碼順序碼(5)客戶代碼由10位數(shù)字代碼組成固定代碼:××××××××××標(biāo)識(shí)郵編順序碼其中:標(biāo)識(shí)用于區(qū)別客戶的級(jí)別;郵編為國(guó)內(nèi)客戶所在地或國(guó)外客戶所在國(guó)的國(guó)際區(qū)號(hào),前三位補(bǔ)“999”。(6)供應(yīng)商代碼編碼方案與客戶代碼類似。(7)設(shè)備代碼遵循機(jī)械工業(yè)部設(shè)備分類編碼規(guī)則。(8)會(huì)計(jì)科目代碼會(huì)計(jì)科目代碼為一種上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼,碼結(jié)構(gòu)由表及里共12位數(shù)字組成。其組成結(jié)構(gòu)如下:××××××××××××一級(jí)科目二級(jí)科目三級(jí)科目四級(jí)科目(9)物號(hào)編碼ACRM中的物號(hào)編碼由11位數(shù)字組成,它是分類代碼和名稱代碼的組合體,由三個(gè)分段號(hào)分成四個(gè)組段,計(jì)14個(gè)書寫符號(hào)。其格式為:第1段表示物品的總分類其編碼的規(guī)定如下:0一般資料1成品產(chǎn)品2部件3零件4外購(gòu)件5鑄鍛件、標(biāo)準(zhǔn)件及其它67備用8?jìng)溆茫构に囇b備第2段表示各總分類下屬大類的劃分,分類按編碼序列或名稱代碼確定。

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