2012年廈門大學(xué)校運(yùn)會(huì)贊助策劃書

廈門大學(xué)校運(yùn)會(huì)贊助策劃書廈門大學(xué)管理學(xué)院體育賽事贊助策劃書主辦單位：廈門大學(xué)管理學(xué)院承辦單位：廈門大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支實(shí)踐部時(shí)間：二O一二年十一月目錄一、致商家二、活動(dòng)說明（一）活動(dòng)背景（二）活動(dòng)的目的及意義（三）活動(dòng)詳情三、宣傳方案及投資價(jià)值分析（一）宣傳方案（二）投資價(jià)值分析四、應(yīng)急預(yù)案（一）開場(chǎng)前（二）過程中（三）大型緊急情況發(fā)生時(shí)五、活動(dòng)預(yù)算六、總則與協(xié)議書（一）總則（二）協(xié)議書附錄1：廈門大學(xué)簡(jiǎn)介附錄2：廈門大學(xué)管理學(xué)院簡(jiǎn)介致商家尊敬的歡唱ktv合作伙伴：您好！首先感謝您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間閱讀本函。誰是當(dāng)今擁有狂熱激情，洋溢年輕活力，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)充滿熱情，積極參與的領(lǐng)頭軍?――大學(xué)生!誰是帶動(dòng)當(dāng)今中國(guó)消費(fèi)高潮的主力，在中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)上擁有不可磨滅地位的群體?――大學(xué)生！誰作為青春的代言人,對(duì)新鮮事物有著超強(qiáng)而快速的接受能力，喜歡追求新奇事物，購(gòu)買各類產(chǎn)品?――大學(xué)生！可見，大學(xué)生作為一個(gè)強(qiáng)大的消費(fèi)群體，有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍相對(duì)集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，并且迅速向周邊地區(qū)輻射。因此其重要性是不可忽視的!企業(yè)若鼎立贊助大學(xué)生的活動(dòng)，必定會(huì)得到豐厚的回報(bào)，極大的提高企業(yè)的知名度?！皩W(xué)海何洋洋”，“鷺江深且長(zhǎng)”。誕生于1921年的廈門大學(xué)是中國(guó)近代教育史上第一所由華僑創(chuàng)辦的大學(xué)，她的創(chuàng)辦人就是被毛澤東譽(yù)為“華僑旗幟、民族光輝”的陳嘉庚先生。在91年的辦學(xué)歷程中，廈大始終秉承校主陳嘉庚先生倡導(dǎo)的“自強(qiáng)不息，止于至善”的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)“愛國(guó)、革命、自強(qiáng)、科學(xué)”的優(yōu)良傳統(tǒng)，形成了“僑、臺(tái)、特、?！钡孽r明辦學(xué)特色，成為一所學(xué)科門類齊全、文化底蘊(yùn)深厚、師資力量雄厚、國(guó)內(nèi)一流、在國(guó)際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。廈門大學(xué)是國(guó)家首批“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平大學(xué)之一，也是我國(guó)唯一地處經(jīng)濟(jì)特區(qū)的教育部直屬綜合性重點(diǎn)大學(xué)。廈門大學(xué)現(xiàn)有在校生37000多人，其中本科生20466人，碩士生14227人（其中專業(yè)碩士5066人），博士生2352人，外國(guó)留學(xué)生及港、澳、臺(tái)學(xué)生2000余人，本研比為1.2:1。其中，漳州校區(qū)還包括嘉庚學(xué)院學(xué)生10000人左右?？梢?，廈門大學(xué)有著巨大的消費(fèi)潛力。我們通過多種渠道了解到歡唱ktv是一家經(jīng)營(yíng)有方，有著良好的發(fā)展前景，在廈門頗具名聲的連鎖ktv。我們認(rèn)為，在2012-2013年度，為您提供宣傳將會(huì)為您開拓市場(chǎng)提供巨大幫助。各種品牌在大學(xué)校園進(jìn)行宣傳是增強(qiáng)品牌認(rèn)可度的必由之路，而目前國(guó)內(nèi)的大學(xué)生對(duì)ktv的品牌認(rèn)可度不高，如果在這個(gè)尚未開發(fā)的市場(chǎng)中搶占領(lǐng)先地位，將會(huì)對(duì)歡唱ktv產(chǎn)生巨大的品牌認(rèn)可效應(yīng)。眼前就有一個(gè)極好的機(jī)會(huì)，那就是我們廈門大學(xué)一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)。此次運(yùn)動(dòng)會(huì)是商家向廣大學(xué)子介紹自己、宣傳產(chǎn)品、形象策劃的大好時(shí)機(jī)。首先，廣大新生已經(jīng)逐步適應(yīng)了大學(xué)生活，將自己融入到大學(xué)中，逐步參與學(xué)?；顒?dòng)，為學(xué)校帶來新的活力，也為企業(yè)帶來了一批新的宣傳團(tuán)體。其次，開學(xué)初始，學(xué)業(yè)不是特別繁重，有較多時(shí)間參與組織學(xué)?；顒?dòng)。最后，運(yùn)動(dòng)會(huì)是學(xué)校難得的大型活動(dòng)，受到學(xué)校各層人士的廣泛關(guān)注，同時(shí)必將吸引校外人員的目光。如此的黃金時(shí)機(jī)怎么可以錯(cuò)過呢？心動(dòng)不如行動(dòng)，盡快與我們聯(lián)系吧！我們向您保證我們會(huì)盡最大的努力和心血，為您提供最優(yōu)質(zhì)的宣傳，使您獲得最豐厚的回報(bào)！二、活動(dòng)說明（一）活動(dòng)背景隨著近年來我國(guó)高等教育日益大眾化，我國(guó)體育事業(yè)在國(guó)際地位上的提升，人民群眾生活水平的大大提高及對(duì)體育需求的增加，大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的社會(huì)影響逐漸增大。而大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)與企業(yè)的合作，更是成為活動(dòng)中一道絢麗的風(fēng)景，為雙方開拓了一條實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展完善的道路。校運(yùn)會(huì)為廣大師生提供了一個(gè)展示風(fēng)采，促進(jìn)交流的舞臺(tái)，而管理學(xué)院作為廈門大學(xué)最優(yōu)秀的學(xué)院，更是在各項(xiàng)體育賽事上屢創(chuàng)佳績(jī)，涌現(xiàn)出許多的先進(jìn)集體和個(gè)人。本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)與企業(yè)的合作，相信會(huì)使管院的學(xué)子以更高的熱情參與到活動(dòng)中，取得更加矚目的成績(jī)，同時(shí)也彰顯了企業(yè)強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感，為企業(yè)樹立起健康的形象。對(duì)企業(yè)、學(xué)院來說，是一件互利共贏的好事。（二）活動(dòng)的目的及意義體育，是力的體現(xiàn)、美的展示、文明的標(biāo)志,更是團(tuán)結(jié)友誼的象征。而一年一度的校運(yùn)會(huì),作為學(xué)校最大的一項(xiàng)綜合性集體活動(dòng)，集體育、美育、德育于一身,并逐漸成為對(duì)全體學(xué)生集體主義觀念、拼搏向上意識(shí)和敢于爭(zhēng)先精神的一次大檢閱。通過開展運(yùn)動(dòng)會(huì)，可以增強(qiáng)全體師生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體凝聚力，提高學(xué)生的運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平，使學(xué)生得到全面的發(fā)展。同時(shí)我們也希望能通過本次合作，加深師生對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)，為企業(yè)樹立良好的形象，吸引更多的消費(fèi)群體。（三）活動(dòng)詳情1．活動(dòng)時(shí)間：2012.11.2.——2012.11.3.2．活動(dòng)地點(diǎn)：廈門大學(xué)本部3．參賽單位：各學(xué)院、各研究院三、宣傳方案及投資價(jià)值分析為了達(dá)到預(yù)期宣傳效果，我們制定了詳細(xì)的宣傳方案，并做了細(xì)致的投資價(jià)值分析，具體內(nèi)容如下：（一）宣傳方案1．獎(jiǎng)品宣傳我校體育賽事種類豐富，各項(xiàng)體育賽事均設(shè)有不同獎(jiǎng)項(xiàng)及相應(yīng)獎(jiǎng)品，以鼓勵(lì)在體育比賽中取得優(yōu)異成績(jī)的優(yōu)秀個(gè)人與集體。獎(jiǎng)品作為體育賽事中不可或缺的一項(xiàng)重要物資，為同學(xué)們廣泛關(guān)注。屆時(shí)，我們會(huì)將歡唱ktv提供的價(jià)值五十元人民幣的代金歡唱券作為獎(jiǎng)品的一部分，分發(fā)給獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員。這項(xiàng)活動(dòng)不僅能提高企業(yè)知名度，而且能直接提高企業(yè)客流量，同時(shí)還可以優(yōu)化企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)在學(xué)生群體中的親和力。2．橫幅宣傳我們將印刷宣傳橫幅，在比賽期間懸掛于比賽場(chǎng)地周圍護(hù)欄上的顯眼位置，以達(dá)到最好的宣傳效果。橫幅內(nèi)容將突出企業(yè)對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的大力贊助（具體橫幅內(nèi)容可由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與我們共同擬定）。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間選擇在學(xué)生密集區(qū)懸掛橫幅，宣傳面積大，宣傳力度強(qiáng)，能帶來很好的宣傳效果。3．海報(bào)宣傳我們將設(shè)計(jì)并印刷50張海報(bào)張貼在宣傳欄、食堂、宿舍區(qū)等人流量大的區(qū)域。海報(bào)內(nèi)容主要介紹運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)賽事，同時(shí)將以標(biāo)題形式或商家logo形式一目了然的突出贊助商家名稱，如有需要，商家的品牌色、經(jīng)營(yíng)理念、圖標(biāo)等可以在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下與海報(bào)的設(shè)計(jì)相結(jié)合。海報(bào)設(shè)計(jì)工作將由管理學(xué)院宣傳中心負(fù)責(zé)，相信設(shè)計(jì)新穎、視覺沖擊力強(qiáng)的海報(bào)將吸引眾多同學(xué)的眼球，從而增加對(duì)贊助公司的宣傳力度。4．服裝宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)服裝為統(tǒng)一購(gòu)置的運(yùn)動(dòng)服，包括上衣、運(yùn)動(dòng)褲、帽子。我們將在上述服裝上印刷贊助商名稱和企業(yè)logo。運(yùn)動(dòng)服人手一套，服裝宣傳可以有效的提高宣傳的深入度和廣泛度，樹立健康向上的企業(yè)形象。5．網(wǎng)絡(luò)宣傳我們將通過廈門大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生天地、qq群郵件、廈門大學(xué)管理學(xué)院相關(guān)學(xué)生機(jī)構(gòu)人人主頁、廈門大學(xué)管理學(xué)院貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)賽事進(jìn)行報(bào)道。相關(guān)信息的發(fā)布都會(huì)注明贊助商家的名稱及l(fā)ogo。網(wǎng)絡(luò)作為一種為學(xué)生們廣泛接受的信息來源渠道，具有宣傳范圍廣、宣傳力度強(qiáng)的特點(diǎn)，因此網(wǎng)絡(luò)宣傳能夠很好的提高企業(yè)知名度。6．自行車廣告牌宣傳體育賽事進(jìn)行期間，我們將在用于運(yùn)輸物品和進(jìn)行督導(dǎo)的自行車上捆綁廣告牌，廣告牌主要呈現(xiàn)運(yùn)動(dòng)賽事的相關(guān)信息，我們將會(huì)在顯眼位置標(biāo)明贊助商名稱和企業(yè)logo。自行車流動(dòng)性強(qiáng)，廣告牌關(guān)注度高，因此，必定能達(dá)到很好的宣傳效果。（二）投資價(jià)值分析選擇贊助運(yùn)動(dòng)會(huì)是一項(xiàng)明智的企業(yè)營(yíng)銷投資，理由如下：1．搶占市場(chǎng)與潛在消費(fèi)者ktv是學(xué)生們經(jīng)常光顧的場(chǎng)所，因此，大學(xué)生是貴公司不可忽視的一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。廈門大學(xué)現(xiàn)有在校生37000多人，潛在消費(fèi)力可謂十分巨大，但是在校生多為外地生，對(duì)當(dāng)?shù)豮tv企業(yè)并不了解，如果歡唱ktv能抓住這一機(jī)遇，及時(shí)搶占廈門大學(xué)學(xué)生這一寶貴的客源，通過贊助體育賽事的形式進(jìn)行企業(yè)營(yíng)銷，一定能獲得很好的收益。據(jù)我們了解，歡唱ktv目前有四家分店，分別是寶福店、帝豪店、新館店、瑞景店。其中位于思明區(qū)的新館店距離廈大較近，具有良好的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，如果能即時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳，搶占市場(chǎng)，一定會(huì)吸引大量客源，因此此次贊助機(jī)會(huì)是不可錯(cuò)過的戰(zhàn)略投資。2．省錢、省力、效果好廣告與宣傳投入是企業(yè)不可削減的一項(xiàng)必要支出，與其他廣告宣傳形式相比，我們的贊助項(xiàng)目更加劃算高效。我們可以做一個(gè)大致的比較。假如采取公交車身廣告形式的話，廈門的市場(chǎng)定價(jià)為1.6元\天\平方米，假定僅投入20輛公交車車身廣告，一年的廣告費(fèi)超過10萬元，而如果在市內(nèi)樹立廣告牌的話，每年則至少投入30~40萬元。而我們的贊助方案，僅需投入不到2萬元，就能收到很好的宣傳效果，可謂十分“省錢”！除此之外，整個(gè)策劃案的執(zhí)行都由實(shí)踐部負(fù)責(zé)，貴公司不用耗費(fèi)一人一力，因此十分“省心”。3．樹立良好的企業(yè)形象在當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)形象與企業(yè)文化逐漸成為不可小覷的企業(yè)軟實(shí)力。運(yùn)動(dòng)會(huì)作為廣受關(guān)注的大型校園活動(dòng)，具有良好口碑與品牌形象。贊助運(yùn)動(dòng)會(huì)，能塑造積極向上、健康快樂、拼搏進(jìn)取、具有活力的企業(yè)形象，從而增加同學(xué)們對(duì)貴企業(yè)的心理認(rèn)同感，提高企業(yè)軟實(shí)力。4．及時(shí)反饋，值得信賴作為經(jīng)學(xué)校認(rèn)可的學(xué)生組織，我們有可信賴的執(zhí)行力。我們將嚴(yán)格按照合作書的內(nèi)容，將每一個(gè)承諾落實(shí)，對(duì)每一項(xiàng)支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄與審核，在活動(dòng)結(jié)束后，還將以書面和電子相冊(cè)的形式對(duì)于活動(dòng)過程和活動(dòng)效果對(duì)贊助商及時(shí)進(jìn)行反饋。四、應(yīng)急預(yù)案對(duì)于運(yùn)動(dòng)會(huì)開場(chǎng)前、過程中發(fā)生的緊急情況，以及大型緊急情況的應(yīng)急預(yù)案如下：（一）開場(chǎng)前：1．清點(diǎn)橫幅、海報(bào)、宣傳單及廣告牌等是否到位。2．海報(bào)、宣傳單、橫幅丟失：管理海報(bào)、宣傳單、橫幅的人員及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)印制的人員再次趕制，并及時(shí)請(qǐng)求宣傳中心技術(shù)部門幫忙手繪橫幅、海報(bào)等，保證宣傳工作正常進(jìn)行。3．特色宣傳活動(dòng)設(shè)施未準(zhǔn)備齊全：克服困難，先開始活動(dòng)，迅速保證未齊全設(shè)施就位。（二）過程中：1．運(yùn)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)送物資的自行車攜帶的宣傳板損壞：第一時(shí)間組織維修、或用手繪版迅速代替。2．宣傳活動(dòng)的設(shè)備故障：及時(shí)聯(lián)系維修人員和能借到相關(guān)設(shè)備的部門，繼續(xù)組織活動(dòng)，加派人手維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。（三）大型緊急情況發(fā)生時(shí)：如火災(zāi)，我們將第一時(shí)間聯(lián)系消防部門和急救部門，利用原備消防設(shè)備滅火，同時(shí)組織人員疏散，清空現(xiàn)場(chǎng)。五、活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)服80/套655200運(yùn)動(dòng)服單價(jià)中包括了我們?cè)谏厦嬗ogo的成本橫幅100/條2200海報(bào)10/張50500海報(bào)單價(jià)中不包括設(shè)計(jì)成本，如商家選擇由我校管院宣傳中心設(shè)計(jì)海報(bào)，需額外計(jì)算設(shè)計(jì)成本礦泉水3/瓶4001200醫(yī)務(wù)箱20/個(gè)5100醫(yī)務(wù)箱內(nèi)容包括：創(chuàng)可貼、醫(yī)用紗布、止血帶、小剪刀、處理外傷用的消毒藥水、膏藥、解暑藥等歡唱券50/張1005000活動(dòng)宣傳方式之一廣告牌10/個(gè)550廣告牌將被固定在場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)送物資的自行車上達(dá)到宣傳效果總計(jì)12250六、總則與協(xié)議書（一）總則1．合作內(nèi)容：甲方贊助乙方舉辦校運(yùn)會(huì)。雙方精誠(chéng)合作，互相支持，共同發(fā)展。2．合作地方：廈門大學(xué)。3．甲乙雙方共同合作，將廈門大學(xué)校運(yùn)會(huì)舉辦成功。4．甲方作為贊助商，承擔(dān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，宣傳推廣等的費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)提供具體的宣傳方式及活動(dòng)安排。5．合同期限：簽訂之日起至2012年11月3日。期滿后雙方關(guān)系及本協(xié)議自動(dòng)作廢。在本協(xié)議到期后，雙方可以續(xù)簽，繼續(xù)在其他方面展開合作。（二）協(xié)議書A：甲方的權(quán)利與義務(wù)；1．甲方提供舉辦本次實(shí)踐活動(dòng)的一切所需經(jīng)費(fèi)；2．與乙方共同分享此次活動(dòng)的效益，并及時(shí)將乙方協(xié)商的贊助費(fèi)用，足額劃撥到乙方的賬戶；3．甲方有權(quán)就乙方提供的活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行選擇、論證、研究，可以確定最終合作的內(nèi)容。但協(xié)議簽署后不得用“需要重新論證與研究”之名終止本活動(dòng)；4．在活動(dòng)過程中，甲方可以隨時(shí)抽調(diào)乙方的財(cái)務(wù)情況；5．甲方可以轉(zhuǎn)帳、支票和現(xiàn)金等多種方式支付贊助，乙方將開據(jù)正式收?qǐng)?zhí)憑證。B：乙方的權(quán)利與義務(wù)；1.乙方保證活動(dòng)的精彩及其對(duì)商家宣傳的影響力；2.乙方通過在廈門大學(xué)張貼海報(bào)、發(fā)放傳單等活動(dòng)來全方位的宣傳甲方企業(yè)；3.乙方的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)全由甲方提供。具體的金額如下：人民幣X元；4.乙方將遵守如下財(cái)務(wù)管理制度。（1）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；（2）各項(xiàng)業(yè)務(wù)有多人負(fù)責(zé)共同完成。會(huì)計(jì)、出納各司其職，務(wù)必做到財(cái)務(wù)、帳務(wù)分管；（3）所有支出均應(yīng)保證開據(jù)正式發(fā)票，無法開據(jù)發(fā)票時(shí)，支出憑證至少保證有負(fù)責(zé)人簽名；（4）所有支出應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)合理、合規(guī)后方可登記入帳，否則不予報(bào)銷入帳；（5）所有支出均應(yīng)及時(shí)入帳、及時(shí)核算，并做到所記錄業(yè)務(wù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確；

（6）所有支出均須做到勤儉節(jié)約，不得隨意浪費(fèi)。注：本協(xié)議未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決；本協(xié)議如遇修改，須經(jīng)甲乙方共同協(xié)商同意。甲方：乙方：授權(quán)簽字：授權(quán)簽字：簽署時(shí)間：2012年月日簽署時(shí)間：2012年月日地址：地址：電話：電話：聯(lián)系人：聯(lián)系人：郵編：郵編：附錄1：廈門大學(xué)簡(jiǎn)介廈門大學(xué)是教育部直屬的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，由著名愛國(guó)華僑領(lǐng)袖陳嘉庚先生于1921年創(chuàng)建，是中國(guó)近代教育史上第一所由華僑創(chuàng)辦的大學(xué)，也是中國(guó)唯一一所地處經(jīng)濟(jì)特區(qū)的“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平研究型大學(xué)。該校是我國(guó)最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽(yù)為“南方之強(qiáng)。學(xué)校依山伴海，建筑獨(dú)特，風(fēng)景秀麗迷人，被譽(yù)為中國(guó)最美的大學(xué)校園。現(xiàn)有在校生38000多人，其中本科生20575人，碩士生15590人（其中專業(yè)碩士6014人），博士生2567人，外國(guó)留學(xué)生及港、澳、臺(tái)學(xué)生2500余人。學(xué)校獲第四、五、六屆國(guó)家級(jí)高等教育教學(xué)成果一等獎(jiǎng)6項(xiàng)、二等獎(jiǎng)14項(xiàng)，名列全國(guó)高校前茅。29門課程入選全國(guó)“精品課程”。學(xué)校推行通識(shí)教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力，多次在中國(guó)大學(xué)生各類比賽中獲獎(jiǎng)。2005年底，我校本科教學(xué)工作水平以“優(yōu)秀”的成績(jī)通過教育部評(píng)估。廈大畢業(yè)生是最受社會(huì)歡迎的群體之一，就業(yè)率保持在95%以上。廈門大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國(guó)家級(jí)大學(xué)科技園。自然科學(xué)研究水平不斷提升，2006年以來，共承擔(dān)科技部和國(guó)家自然科學(xué)基金委項(xiàng)目、課題700多項(xiàng)，在Science和Nature（含子刊）以及C