淺談區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯合建館的必要性

淺談區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯合建館的必要性

目前，各級醫(yī)院圖書館普遍存在兩到三元的現象，即文件信息資源交換率高、期刊缺乏率高、資金使用效率低、資源共享不足等。實現醫(yī)院圖書館區(qū)域性聯合建館是目前解決這一問題的有效途徑。聯合建館的目的,是使每一間圖書館和每一個讀者都能夠在某一區(qū)域內,在一定范圍內最大限度地利用書刊信息資源,通過協調信息資源在時效、區(qū)域、部門數量上的分布,使布局趨向合理,使讀者的信息需求得到最大限度的滿足,信息資源發(fā)揮最大的效用,實現共享。隨著信息技術的飛速發(fā)展,高密度存儲、高速度檢索和計算機網絡傳輸技術的應用,使得信息處理方式、信息載體發(fā)生了根本的變化,無紙化、網絡化,使聯合建館出現了一個極好的發(fā)展機遇。我們要正確認識新形勢,不失時機地把握機遇,建立與之相適應的工作模式,積極推動區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯合建館。本文就這一問題進行探討。1醫(yī)院圖書館文獻資源共建共享的必要性隨著醫(yī)學科學技術日新月異,書刊信息量以近似無限地增長,而采購經費卻增長有限,兩者矛盾日益突出;使醫(yī)院圖書館書刊資源完整性逐年降低,文獻資源保障率難以提高,無法滿足讀者日益增長的需求,區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯合建館的必要性顯得越來越重要。據統(tǒng)計,當前我國每年出版圖書10萬種,期刊8000余種,其中生物醫(yī)學期刊就有3000種。我國引進的外文期刊18000種,其中生物醫(yī)學期刊就占1/4。面對如此眾多的刊物,受經費所限,醫(yī)院圖書館只能訂閱其中極少部分。就是這極有限的部分,經對我市醫(yī)院圖書館的統(tǒng)計,中外文期刊重復率就達58%,核心醫(yī)學期刊重復率高達86%。檢索系統(tǒng)也如此,漳州市有幾家醫(yī)院及高校都購買清華同方的全文數據庫、CMCC、CBMDISC,有的醫(yī)院正計劃購買。你有我亦有,你無我也無,書刊高復藏率既造成巨大的浪費,又形成巨額缺刊,造成信息資源不足,從整體上削弱了圖書館書刊資源的保障率。省級醫(yī)院圖書館相對規(guī)模較大,實力雄厚,但面對眾多書刊也只能訂閱其中很少部分。然而,因為求大、求全永無止境,大量利用率不高的書刊積壓造成庫房緊張,管理成本增加,不利于藏書建設的正常發(fā)展。為加速醫(yī)院圖書館的建設,賦予其新的活力,改變以往各醫(yī)院圖書館的文獻購藏方式,充分利用現代網絡技術的特點,實現各醫(yī)院圖書館館藏文獻資源的共建共享,具有以下重要意義:(1)通過建立館際局域聯網,通過培訓提高工作人員的素質,提高業(yè)務水平,改進服務質量,提高科學化和專業(yè)化管理的水平。(2)協調館藏,各館有所側重地收藏。通過減少重復購買,用節(jié)省的經費可以購置更多種類的新書刊,使館藏品種增多,可以在更大程度上滿足讀者的需求。(3)實行統(tǒng)一分編,規(guī)范化管理。一方面可以節(jié)省人力,另一方面可以方便讀者,提高信息利用率,達到充分利用資源的目的。2公共和私人圖書館的建設存在幾個問題2.1領導重視不夠醫(yī)院圖書館工作人員普遍對聯合建館缺乏認識,安于現狀。說到一體化建設,資源共享,那是領導的事,圖書館在具體工作中如何適應這一新的變化,如何做好促變工作,都無從做起,等、靠、要思想嚴重。至于醫(yī)院領導因事務繁忙,無暇以顧,聯合建館需上級部門協調,非本單位所能為之,時機尚不成熟等。這些觀點和認識都對聯合建館產生消極的影響。領導的認識是很重要,但醫(yī)院圖書館工作人員必須有清醒的認識。2.2條塊分割的互補醫(yī)院圖書館歸屬各醫(yī)院管理,醫(yī)院又各有不同的主管部門,部門之間相互封閉,條塊分割,各自為政,雖屬同一地域,卻不能互助互利。聯合建館是實現信息資源共享的新路子,大道理誰都懂,卻沒有權威機構出來牽頭,組織沒有保障,經費沒有來源,措施無法落實,一切無從談起,各圖書館依然我行我素,各行其道。2.3計算機自動化管理各醫(yī)院圖書館發(fā)展程度不同,起點參差不一,人員技術水平不一,多數三級醫(yī)院圖書館己實現或部分實現計算機自動化管理,而大部分二級醫(yī)院圖書館仍處于手工操作階段。標準化是聯合建館的基礎,各館業(yè)務標準并非完全統(tǒng)一,有待進一步抓緊落實標準化工作。3實現資源共享的原則隨著城域網絡覆蓋面積的擴大,網絡技術的日益成熟,寬帶接入的價格愈加低廉,目前各醫(yī)院均已建成局域網,許多醫(yī)院的圖書館也已經實現了計算機管理,各醫(yī)院圖書館在網絡體系下實現統(tǒng)一管理,協調建設的條件已經成熟。目前,只要各醫(yī)院圖書館采用統(tǒng)一的計算機管理軟件,把各個圖書館的館藏信息送到網絡上,就可以實行全區(qū)域的信息資源共享。為了實現資源共享的建設目標,應該由本區(qū)域內各方面條件較成熟的圖書館牽頭,與各醫(yī)院圖書館一起制訂整個區(qū)域的文獻資源建設總體規(guī)劃,結合各個醫(yī)院的專業(yè)側重和發(fā)展目標,科學地進行資源布局,設計和制定各個圖書館的文獻資源規(guī)劃和具體執(zhí)行方案。從學科領域、學術級別和文獻類型等角度進行合理分工,避免重復浪費。走共同建設、共同使用的道路。同時要針對有關專業(yè)讀者的教學、科研及學習的需要,開展深層次的文獻信息服務。4在網絡條件下建設資源共享的優(yōu)勢4.1建立標準化的藏書使用體系各圖書館可協調因分編人員認識差異造成的分類不同,以便讀者更好的查找,編目數據各館可以套錄使用,為實現聯合編目,各館書刊工作都要做到標準化。標準化是指書刊著錄內容、格式、檢索途徑都統(tǒng)一標準。力求聯網后各館的書目信息能互相識別,達到互相利用的目的。我國圖書館行業(yè)標準是《中國機讀目錄通訊格式》(CNMARC),這是各館應嚴格遵循的標準。4.2查詢及館藏問題采用統(tǒng)一的計算機軟件聯網使用后,各個圖書館的書刊數據都實現計算機管理。讀者只要通過分布在各醫(yī)院的計算機檢索終端,就能查詢到各個醫(yī)院圖書館的信息及館藏,知道各個圖書館的館藏資料,知道自己需要的書刊在哪里能借到。這樣,各個醫(yī)院圖書館的文獻不再局限于本院讀者使用,其他醫(yī)院的讀者也可以使用,提高了文獻的使用率。4.3圖書借閱時,讀者的再籌莫展資源共建共享后,可以根據各個館的館藏情況調劑、滿足讀者的需要?，F在,在圖書館經常碰到當讀者急需某本書,而該書又已經外借時,讀者及管理員一籌莫展的情況。實現網絡一體化后,這種狀況可望得到改善。只要通過圖書館網絡查詢,就可以知道其他醫(yī)院圖書館是否仍有藏書。4.4收集并進行網絡改造如外文期刊的訂購,因價格昂貴,它的開支往往占去了圖書館經費的大部分。而目前有相當部分的期刊訂閱在館際間是重復的。因為大家都要盡可能齊地收集資料,實際上,查閱使用的讀者人數并不多。尤其是外文專業(yè)期刊,范圍較窄,使用上有局限性。建立統(tǒng)一的圖書館網絡后,這種情況就可以得到改善。各附屬醫(yī)院圖書館按照專業(yè)側重和優(yōu)勢學科的特點,重點訂購專業(yè)針對性強的書刊,減少其他書刊的購買,整個區(qū)域的圖書館就有望通過合理布局、分工合作、互為補充地滿足讀者需求,并可以實現資金利用效率的最大化。4.5極大地方便了讀者。在一般緩刑實現網絡化管理后,各個醫(yī)院圖書館的書刊可以實行統(tǒng)一借閱,讀者只需要辦理一個借書證就可以到全區(qū)各個圖書館借還書,不再受單位及地域的限制,增加了可利用的資源,極大地方便了讀者。同時,館際之間還可以協作,通過交通車設置流動書箱,當讀者需要借閱其他圖書館的圖書時,只需在最近的圖書館辦理預約手續(xù),然后由圖書館的工作人員發(fā)E-mail給對方圖書館,由對方圖書館通過流動書箱將讀者要借的圖書送到讀者的預約館,即可以通知讀者辦理借閱手續(xù)。讀者也可以就近還書,同時還可以減少圖書過期不還現象的發(fā)生,加快圖書的周轉使用。4.6為所開展的專業(yè)文獻的收集和研究服務,具有專業(yè)基實現網絡一體化以后,各圖書館將有各自的服務特點,藏書各有側重。醫(yī)院圖書館的服務特點是進行與本院側重業(yè)務相關的專業(yè)文獻的收集、整理和研究,面向全校相關專業(yè)的讀者提供文獻信息服務。各館所藏文獻的特點和種類各有側重,相關專業(yè)的讀者比較集中,閱讀的熱點也比較集中,通過提高本館在讀者群中的聲譽,獲得更好的社會和經濟效益。5加強醫(yī)學信息資源共享的標準化工作根據漳州市各醫(yī)院圖書館的現狀測算,聯合建館后,館藏總量可以達到12萬冊以上,中外文醫(yī)學期刊1200種以上,文獻保障率可以由目前的30%左右提高到90%~95%,將極大地降低中外文期刊缺刊率。但是,即使聯合建館所產生的效果在規(guī)模上擴大許多,而從全國的大局來看,依然是微不足道的,地區(qū)性的醫(yī)學圖書館只是將來全國范圍醫(yī)學信息資源共