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臺式微機和便攜微機招標(biāo)文件招標(biāo)編號:(100174)招標(biāo)單位:杭州娃哈哈XXX集團有限公司201020XX年7月16日目錄第一部分-----------------------------------------------------------------------投標(biāo)須知第二部分-----------------------------------------------------------------------招標(biāo)需求第三部分-----------------------------------------------------------------------開標(biāo)與評標(biāo)須知第四部分-----------------------------------------------------------------------附件
第一部分投標(biāo)須知投標(biāo)資格1)、投標(biāo)方必須是投標(biāo)品牌生產(chǎn)廠商。2)、投標(biāo)方注冊資本必須在3000萬人民幣以上。3)、投標(biāo)方從事招標(biāo)所含的設(shè)備中的任何一項的銷售及服務(wù)經(jīng)驗不得少于五年,必須在每個省份都設(shè)有售后服務(wù)維修站。4)、投標(biāo)方必須是根據(jù)相關(guān)法律合法成立的企業(yè)。5)、遵守國家法律、法規(guī),具有良好的信譽和商業(yè)道德,沒有行賄受賄、偷稅漏稅及欺詐行為,沒有發(fā)生重大經(jīng)濟糾紛和走私犯罪記錄。6)、具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄。7)、不得有串標(biāo)行為,否則取消投資資格。投標(biāo)報價1)、按本招標(biāo)文件第三部分中投標(biāo)需求分項報價。2)、投標(biāo)報價以人民幣為結(jié)算貨幣。3)、投標(biāo)報價為含增值稅(17%)的到廠價,包含設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試、等相關(guān)費用。4)、投標(biāo)報價基于的付款條件為:設(shè)備到達合同約定地點,經(jīng)需方驗收合格投入正常使用后30天內(nèi)支付全款。投標(biāo)文件的組成1)、投標(biāo)承諾書書(格式見附件一)。2)、開標(biāo)一覽表(格式見附件二)。3)、投標(biāo)方公司基本情況,包括公司規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、技術(shù)力量、實施與本標(biāo)項類似項目的經(jīng)驗證明(需提供用戶清單)。4)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證復(fù)印件。5)、投標(biāo)方代表授權(quán)書(格式見附件三)。6)、投標(biāo)設(shè)備說明一覽表、技術(shù)偏差及技術(shù)方案。7)、項目實施方案,包括交貨計劃、售后服務(wù)承諾及代理商增值服務(wù)承諾。投標(biāo)文件的簽署1)、所有投標(biāo)文件均須投標(biāo)單位蓋章,并由法定代表人或法定代表人授權(quán)簽署。2)、所有投標(biāo)文件均須用信封密封,并提供一式三份,其中“正本”一份提交給招標(biāo)方,“副本”二份由招標(biāo)方備用。3)為方便開標(biāo)和評標(biāo),所有投標(biāo)文件除開標(biāo)一覽表外請按上述第4點所列順序裝訂成本,開標(biāo)一覽表請密封于單獨一個小信封內(nèi)并在信封上注明“開標(biāo)一覽表”字樣并裝入正本密封信封中。投標(biāo)文件的遞交1)、投標(biāo)方認(rèn)真答畢文件后,務(wù)必請將投標(biāo)承諾函及投標(biāo)文件妥置于完好的信封內(nèi),并封好。請將投標(biāo)文件EMS郵寄或以專人遞交至:310020杭州市秋濤北路128-1號杭州娃哈哈XXX集團有限公司物資供應(yīng)部辦公室2)、截止日期為二零壹零年柒月貳拾壹日,北京時間下午13:00如對本次招標(biāo)文件存在疑問,請投標(biāo)方以書面形式在201020XX年7月20日前提交,招標(biāo)方將做統(tǒng)一答復(fù),如在規(guī)定時間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑,則視為各投標(biāo)方對招標(biāo)文件無異議。7、發(fā)生下列情況之一的投標(biāo)文件均視為無效:1)、未在截止時間以前郵寄到達或送達的投標(biāo)文件。2)、未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)。3)、投標(biāo)書應(yīng)蓋而未蓋公章、未裝訂、未密封、未有效授權(quán)、注冊資金不符等。4)、不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。第二部分招標(biāo)需求技術(shù)要求機型便攜微機CPUI3-350M內(nèi)存1*2G硬盤>=250G顯示器14.1英寸WXGA顯卡集成顯卡光驅(qū)DVDROM網(wǎng)卡INTEL1000BGN無線網(wǎng)卡操作系統(tǒng)WIN7PROFESSIONAL32BITS中文版售后服務(wù)大客戶三年或五年全保含光驅(qū)上門機型臺式微機CPUE5500(Pentiumdual-core2.8G2M緩存)內(nèi)存1*2GB硬盤>=160G7200rpm顯示器17"LCD普屏顯卡主板集成光驅(qū)DVDROM網(wǎng)卡主板集成10/100/1000M自適應(yīng)鍵盤/鼠標(biāo)防水鍵盤/光電鼠標(biāo)操作系統(tǒng)WIN7PROFESSIONAL32BITS中文版售后服務(wù)大客戶三年或五年全面保修含光驅(qū)顯示器上門服務(wù)二、售后服務(wù)要求以上設(shè)備和軟件要求提供3年或5年的整機免費現(xiàn)場保修服務(wù)承諾,且維修響應(yīng)時間要求為7×24小時。四、上述技術(shù)和售后服務(wù)要求為最基本要求,投標(biāo)方只能提高不能降低上述設(shè)備配置和服務(wù)水平。
第三部分開標(biāo)與評標(biāo)須知開標(biāo)1、時間:二零壹零年柒月貳拾壹日下午十三點。2、地點:杭州市秋濤北路128-1號八樓。3、招標(biāo)方在上述時間和地點公開開標(biāo),投標(biāo)方須派代表參加。4、開標(biāo)時,招標(biāo)方工作人員將查驗投標(biāo)文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封投標(biāo)文件,進行公開唱標(biāo),唱標(biāo)內(nèi)容為各投標(biāo)方投標(biāo)文件正本中“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容,以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其他內(nèi)容與記錄。二、評標(biāo)1、評標(biāo)由招標(biāo)方設(shè)立的本次招標(biāo)項目評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。2、開標(biāo)后即開始進行評標(biāo)。3、評標(biāo)程序:1)投標(biāo)文件審查:開標(biāo)后,評標(biāo)小組就投標(biāo)方投標(biāo)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較,并對需投標(biāo)方進一步確認(rèn)或介紹、解釋的內(nèi)容進行質(zhì)詢。詢標(biāo)期間,投標(biāo)方授權(quán)代表須在現(xiàn)場負(fù)責(zé)解答相關(guān)事宜。2)綜合評定打分:評標(biāo)小組成員經(jīng)過審查投標(biāo)文件及內(nèi)容質(zhì)詢后,對投標(biāo)單位的方案、投標(biāo)報價、性能描述、售后服務(wù)及資質(zhì)等方面進行綜合評價,并按下述第四點規(guī)定的各項評定內(nèi)容和權(quán)重進行打分。3)評標(biāo)結(jié)果審批:評標(biāo)小組將評標(biāo)情況、中標(biāo)建議名單及理由形成評標(biāo)報告,按本公司審批流程和權(quán)限上報審批確定中標(biāo)單位。4、評標(biāo)原則和規(guī)定1)投標(biāo)文件不符合要求的或投標(biāo)方不符和投標(biāo)資格的,評標(biāo)小組將直接確認(rèn)為“廢標(biāo)”,并取消投標(biāo)方資格。2)評標(biāo)對所有投標(biāo)單位采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行。3)評標(biāo)小組將保守投標(biāo)文件中屬于投標(biāo)單位的商業(yè)秘密。4)評標(biāo)小組要求投標(biāo)單位就投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容進行必要的澄清、說明或答辯時,投標(biāo)單位必須當(dāng)場或按評標(biāo)小組規(guī)定的時間和形式給予答復(fù),但不得對投標(biāo)內(nèi)容進行實質(zhì)性變更。5)投標(biāo)方不得干擾評標(biāo)小組的工作,不得在最終評標(biāo)結(jié)果公布前向評標(biāo)小組成員詢問情況,不得向評標(biāo)小組成員贈送禮金、禮物或給予各種形式利益的承諾,否則將被取消本次及今后本公司一切招標(biāo)項目的投標(biāo)資格。6)投標(biāo)單位不得相互串通報價,不得排擠其它投標(biāo)單位的公平競爭,否則將被取消本次及今后本公司一切招標(biāo)項目的投標(biāo)資格。三、定標(biāo)1、按本公司審批流程和權(quán)限由最終審批人審批確定中標(biāo)單位。2、由杭州娃哈哈XXX集團有限公司物資供應(yīng)部簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。3、結(jié)標(biāo)結(jié)果由杭州娃哈哈XXX集團有限公司在官方網(wǎng)站()上公布,未中標(biāo)單位恕不一一通知。評標(biāo)小組不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因并不退還投標(biāo)文件。四、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):評標(biāo)內(nèi)容權(quán)重資質(zhì)5%性能30%價格50%服務(wù)15%五、本次招標(biāo)設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督電話,投標(biāo)方對本次招投標(biāo)工作中存在的任何單位、人員旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動均可通過撥打該監(jiān)督電話進行舉報。招標(biāo)監(jiān)督電話:800-8571219
第四部分附件附件一投標(biāo)承諾書杭州娃哈哈XXX集團有限公司:我們已仔細(xì)閱讀貴司的《杭州娃哈哈XXX集團有限公司100174號招標(biāo)文件》,并完全理解。經(jīng)認(rèn)真研究,我們決定參加投標(biāo)。特向貴司做出以下承諾:1、我們愿意遵照招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容和合同條款以及其它一切要求投標(biāo)。2、我們愿意提供招標(biāo)文件要求的所有文件資料,并保證這些資料均為真實、完整、有效和合法的。3、我們愿意接受并配合貴司對整個招標(biāo)過程進行的管理,若我們在投標(biāo)過程中有任何違反招標(biāo)文件的行為,愿意按照招標(biāo)文件的規(guī)定接受貴司的扣罰。4、如果我們中標(biāo),我們將嚴(yán)格履行招標(biāo)、投標(biāo)文件及雙方簽訂的合同中規(guī)定的各項要求。5、如果我們有下述任一項行為的,我們愿意賠償由此給貴司(或貴司關(guān)聯(lián)公司)造成的一切損失:(1)我們提供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等投標(biāo)文件存在偽造、變造、虛假陳述等欺騙性內(nèi)容的。(2)我們中標(biāo)但不與貴司或貴司關(guān)聯(lián)公司簽訂合同的。6、我們將對貴方招標(biāo)文件所涉及的貴公司商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,不會以任何形式傳播、泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容以及最后的招標(biāo)結(jié)果。特此承諾!我們的聯(lián)系方式:投標(biāo)單位:地址:聯(lián)系人:電話:傳真:法定代表人:電子郵箱地址:投標(biāo)單位(公章):法定代表人(簽字):委托代理人(簽字):投標(biāo)日期:
附件二開標(biāo)一覽表投標(biāo)方名稱:(公章)序號名稱型號單價(元)交貨期123投標(biāo)方代表簽字:職務(wù):日期:備注:1、投標(biāo)報價以人民幣為結(jié)算單位。2、報價必須注明是直銷價格或代理商價格。3、具體配置按照招標(biāo)需求表格形式填寫(另附頁)。4、此表與投標(biāo)書正本一同裝在一單獨的小信封內(nèi)密封后再放于正本封件中。5、投標(biāo)報價應(yīng)包括設(shè)備包裝、運輸、安裝、調(diào)試、驗收等相關(guān)費用。
附件三授權(quán)書致:杭州娃哈哈XXX集團有限公司:___________________(投標(biāo)方單位名稱)及法人代表________(姓名)授權(quán)________(授權(quán)代表姓名),全權(quán)參加杭州娃哈哈XXX集團有限公司組織的關(guān)于臺式微機和便攜微機的招標(biāo)活動,其在投標(biāo)中的一切活動均予承認(rèn)。法人代表簽字:單位公章:二零壹零年__月__日附:授權(quán)代表姓名:___________授權(quán)代表簽字:___________職務(wù):___________電話:___________傳真:___________
附件四回標(biāo)封條剪切線自:至:杭州市秋濤北路128-1號郵編:310020杭州娃哈哈XXX集團有限公司物資供應(yīng)部辦公室收級別:機密項目:臺式微機和便攜微機投標(biāo)文件剪切線請?zhí)钌腺F司(廠)名稱,封畢后在封條上加蓋公章。請沿剪切線剪下封條,粘貼在封合處即可!
附件4.商務(wù)偏離表商務(wù)偏離表投標(biāo)供應(yīng)商名稱:項目編號:序號 投標(biāo)文件要求實際相應(yīng)偏離描述投標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字投標(biāo)供應(yīng)商(蓋章)
附件5.技術(shù)偏離表技術(shù)偏離表投標(biāo)供應(yīng)商名稱:項目編號:序號投標(biāo)文件要求實際相應(yīng)偏離描述投標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字投標(biāo)供應(yīng)商(蓋章)附件五杭州娃哈哈XXX集團有限公司購銷合同(范本)合同編號:簽定時間:年月日簽定地點:杭州市秋濤支路1弄6號需方:地址:電話:傳真:聯(lián)系人:郵政編碼:聯(lián)系電子郵箱:供方:地址:電話:傳真:聯(lián)系人:郵政編碼:聯(lián)系電子郵箱:鑒于供方愿意提供,需方愿意接受本合同項下的產(chǎn)品及服務(wù),雙方本著誠實信用、互惠互利的原則,訂立本合同,以資共同遵守。一、品名、制造商、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、價格及包裝(詳細(xì)配置清單見附件)序號品名制造商產(chǎn)地規(guī)格單位數(shù)量單價總價商標(biāo)型號合計人民幣金額(大寫):2、以上價格為貨物到達需方指定地點的含稅價。3、上述價格包含包裝費用,包裝標(biāo)準(zhǔn)為制造商出廠標(biāo)準(zhǔn),包裝物不回收。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及原廠商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)三、質(zhì)量保證及服務(wù)1、原廠商質(zhì)量保證。供方保證貨物是全新的,未曾使用過,材料最優(yōu)做工一流,并在質(zhì)量,性能等諸方面均符合國家規(guī)范及本合同的要求,并保證設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)正確操作及保養(yǎng)條件下運行良好。2、保修及維修:2.1、按國家“三包”規(guī)定及原廠商售后服務(wù)條款執(zhí)行。上述產(chǎn)品自安裝調(diào)試,經(jīng)需方驗收完畢之日起在保修期內(nèi),需方在使用過程中出現(xiàn)因質(zhì)量問題引起的設(shè)備硬件故障,則憑保修卡或發(fā)票由供方產(chǎn)品維修中心免費保修,產(chǎn)品經(jīng)過一次維修后,若再發(fā)生故障無法正常使用,供方應(yīng)負(fù)責(zé)免費調(diào)換其部件。保修期自安裝調(diào)試驗收完畢之日起計算,期限為年。國家“三包”規(guī)定和原廠商售后服務(wù)條款若有矛盾,按有利于需方的條款執(zhí)行。2.2、供方負(fù)責(zé)終身維修,并按規(guī)定收取維修費用。2.3、保修期內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題響應(yīng)時間為48小時內(nèi)上門修理,保修期外出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題則需方送修,供方盡快修復(fù)。供方有權(quán)選擇保修及維修條款。四、支付條款貨到需方指定地點并簽收,由需方驗收合格后30天內(nèi)一次付清全款。在結(jié)算前5個工作日,供方須向需方提供真實、合法、有效的增值稅專用發(fā)票,否則因發(fā)票產(chǎn)生的一切損失由供方承擔(dān)。五、交付期與地點本合同簽訂后7個工作日內(nèi)交付至需方指定地點。六、運輸方式、到貨地點運輸由供方負(fù)責(zé),到貨地點見條款五。七、驗收1、需方對產(chǎn)品質(zhì)量依據(jù)原廠商標(biāo)準(zhǔn)及國家標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)執(zhí)行。2、需方根據(jù)合同附件一和產(chǎn)品原包裝所附裝箱單驗收。若與裝箱單或第一條款不符,則需方有權(quán)退貨。凡配件產(chǎn)品則由需方相關(guān)部門進行驗收。3、需方在收到合同產(chǎn)品之后應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成驗收,驗收后如有異議,需方應(yīng)在驗收完畢后5個工作日內(nèi)向供方書面提出。4、供方應(yīng)在接到異議之日起5個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)完成補齊、修理、更換等補救措施,并承擔(dān)相應(yīng)費用。如供方不能按時完成補齊、修理、更換等補救措施的,視作不能交貨。八、隨機備品、配件、工具的種類、數(shù)量及供應(yīng)辦法按原廠商標(biāo)準(zhǔn)。九、技術(shù)資料使用說明書一份產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證一份本合同所涉及設(shè)備的技術(shù)資料,供方須在向需方交付設(shè)備的同時,將該等技術(shù)資料交付需方。十、保密條款本合同雙方須對合同涉及的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)(商業(yè)秘密包括但不限于價格及折扣、對方技術(shù)工藝、對方的生產(chǎn)經(jīng)營情況等內(nèi)容)。保密期限為合同商談期間及合同生效日起1年。十一、違約責(zé)任1、供方的違約責(zé)任1.1、供方不能交貨的,按合同總額的5%向需方支付違約金。1.2、供方逾期交貨,每延遲7天,向需方支付0.5%的違約金,不足7天按7天計。1.3、供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量與本合同要求不符的,需方有權(quán)拒付貨款,同時供方應(yīng)按違約部分金額的5%向需方支付違約金。1.4、供方有其他違約行為的,按5%向需方支付違約金。2、需方的違約責(zé)任2.1、需方無故取消合
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