學(xué)校管理系統(tǒng)需求分析

學(xué)校繼續(xù)教育管理系統(tǒng)要求2023年冬目錄一、系統(tǒng)功能 31.1系統(tǒng)登錄 31.2培訓(xùn)工程管理 31.3工程設(shè)置 31.4培訓(xùn)班級(jí)設(shè)置 31.5培訓(xùn)分班 41.6教師報(bào)名 41.7管理員導(dǎo)入報(bào)名信息 41.8校外培訓(xùn)材料上傳 51.9培訓(xùn)考核 51.10培訓(xùn)結(jié)果查詢(xún) 51.11各級(jí)管理員查詢(xún) 51.12系統(tǒng)公告 61.13教師信息設(shè)置 61.14教師信息審核 61.15教師新增與調(diào)動(dòng) 61.16培訓(xùn)統(tǒng)計(jì) 61.17系統(tǒng)設(shè)置 61.18單位管理 71.19管理員管理 71.20證書(shū)模板設(shè)置 71.21附件格式設(shè)置 71.22導(dǎo)入EXCEL格式設(shè)置 72.選課系統(tǒng)模塊 82.1課程設(shè)置 82.2課程開(kāi)課時(shí)間設(shè)置 92.3教學(xué)場(chǎng)所設(shè)置 92.4教師庫(kù)管理 92.5選課設(shè)置 10新增選修課程記錄 10選課對(duì)象設(shè)置，設(shè)置哪些教師可以選擇此課程； 11選課課程設(shè)置 12選課教學(xué)班設(shè)置 12選課人員調(diào)整 12選課記錄修改 132.6選課結(jié)果查詢(xún) 133.全平臺(tái)支持 13二、系統(tǒng)流程圖 142.1總體流程 142.2普通教師操作流程 152.3賬號(hào)管理員操作流程 162.4操作管理員操作流程 172.5選課流程圖 18一、系統(tǒng)功能1.1系統(tǒng)登錄根據(jù)不同用戶(hù)權(quán)限生成相應(yīng)的操作菜單，登錄信息需要姓名、身份證號(hào)碼、密碼、驗(yàn)證碼正確方可登錄。身份證號(hào)碼作為系統(tǒng)中個(gè)人的唯一標(biāo)識(shí)且不可重復(fù)。1.2培訓(xùn)工程管理創(chuàng)立并維護(hù)培訓(xùn)工程，設(shè)置工程根本屬性，允許上傳多個(gè)附件，支持的附件格式、附件的大小由系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。1.3工程設(shè)置設(shè)置工程根本參數(shù)，上傳附件。參數(shù)包含：年度〔學(xué)年〕、培訓(xùn)類(lèi)別〔系統(tǒng)可維護(hù)〕、培訓(xùn)類(lèi)型〔校內(nèi)、校外〕、培訓(xùn)級(jí)別〔國(guó)家、省、市、區(qū)縣〕、工程狀態(tài)〔是否開(kāi)通〕、工程責(zé)任人〔班主任〕、報(bào)名開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、工程名稱(chēng)、外部鏈接地址、培訓(xùn)內(nèi)容、工程學(xué)時(shí)、工程學(xué)分。工程可選設(shè)置報(bào)名條件，條件為多項(xiàng)選擇，內(nèi)容從教師個(gè)人根底信息中選取，如果沒(méi)有選取那么為無(wú)條件?？梢栽诠こ塘斜碇兄苯狱c(diǎn)擊工程名稱(chēng)翻開(kāi)外部鏈接地址。培訓(xùn)開(kāi)始日期不能早于報(bào)名開(kāi)始日期，培訓(xùn)截止日期不能遲于報(bào)名截止日期。1.4培訓(xùn)班級(jí)設(shè)置設(shè)置好工程之后，可以設(shè)置培訓(xùn)班級(jí)。班級(jí)根本參數(shù)包含：班級(jí)名稱(chēng)、所屬培訓(xùn)工程、開(kāi)班時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、班級(jí)人數(shù)上限。開(kāi)班時(shí)間、結(jié)束時(shí)間必須在所屬工程的培訓(xùn)起始截止時(shí)間范圍內(nèi)?？梢詫?dǎo)出工程班級(jí)信息，包含：所屬工程、年份、班級(jí)名稱(chēng)、開(kāi)班日期、結(jié)束日期、班級(jí)已分配人數(shù)。1.5培訓(xùn)分班開(kāi)設(shè)好班級(jí)之后，可以進(jìn)行分班，將已經(jīng)報(bào)名培訓(xùn)工程的人員進(jìn)行分班，每班人數(shù)不能超過(guò)班級(jí)人數(shù)上限。一個(gè)學(xué)員只能分配到一個(gè)班級(jí)內(nèi)。支持分班導(dǎo)入，導(dǎo)入數(shù)據(jù)需要進(jìn)行檢驗(yàn)，需要滿(mǎn)足分班條件。分班分手動(dòng)分班、自動(dòng)分班2種。手動(dòng)分班可以在已報(bào)名學(xué)員列表中勾選學(xué)員進(jìn)入班級(jí)，列表支持條件查詢(xún)定位，勾選人數(shù)到達(dá)班級(jí)上限時(shí)，有明顯提示。學(xué)員列表中對(duì)當(dāng)年已到達(dá)系統(tǒng)設(shè)定的每年培訓(xùn)學(xué)分上限的學(xué)員做出明顯提示〔紅色字體〕。自動(dòng)分班為學(xué)員列表中隨機(jī)抽取學(xué)員進(jìn)行分班，一個(gè)班到達(dá)人數(shù)上限后，開(kāi)始分配下一班級(jí)，班級(jí)順序按培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)間排序，分班結(jié)束后顯示分班信息，分班信息包含：報(bào)名人數(shù)，班級(jí)數(shù)，各班人數(shù)，剩余未分人數(shù)。超級(jí)管理員可以手動(dòng)調(diào)整班級(jí)學(xué)員列表〔無(wú)視班級(jí)人數(shù)限制，人員不能重復(fù)〕，需要輸入密碼進(jìn)行此操作。1.6教師報(bào)名教師個(gè)人報(bào)名教師可以查看符合報(bào)名條件的工程列表〔無(wú)論是否截止〕，點(diǎn)擊工程名稱(chēng)翻開(kāi)外部鏈接頁(yè)面〔工程設(shè)置時(shí)有填寫(xiě)的，沒(méi)有填寫(xiě)那么無(wú)鏈接，已經(jīng)截止報(bào)名的無(wú)法點(diǎn)擊〕。教師可以查看單個(gè)工程的詳細(xì)信息，已經(jīng)截止報(bào)名的那么無(wú)法查看。教師點(diǎn)擊報(bào)名培訓(xùn)工程，允許取消報(bào)名，如果已分班的那么無(wú)法取消，需要管理員手動(dòng)取消。1.7管理員導(dǎo)入報(bào)名信息各級(jí)管理員可以按照規(guī)定格式導(dǎo)入本單位及下屬單位的教師報(bào)名信息。格式在系統(tǒng)設(shè)置中上傳EXCEL表格確定?；鶎庸芾韱T只能導(dǎo)入本單位的信息，上級(jí)管理員能導(dǎo)入本單位及下級(jí)單位的報(bào)名信息。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在導(dǎo)入前需要進(jìn)行準(zhǔn)確性驗(yàn)證，如果有異常需要批量回滾，并顯示出錯(cuò)的數(shù)據(jù)詳細(xì)信息。導(dǎo)入完成后需要顯示成功導(dǎo)入的人數(shù)。管理員可以查看本單位及下屬單位的培訓(xùn)報(bào)名情況。1.8校外培訓(xùn)材料上傳基層管理員可以看到校外培訓(xùn)的工程列表，點(diǎn)擊查看可以看到工程詳細(xì)信息及報(bào)名條件。點(diǎn)擊顯示本校教師姓名，多項(xiàng)選擇本校教師進(jìn)行報(bào)名，每個(gè)教師上傳一份校外培訓(xùn)材料。1.9培訓(xùn)考核培訓(xùn)管理員能見(jiàn)到已經(jīng)完成培訓(xùn)的工程班級(jí)列表，點(diǎn)擊顯示班級(jí)詳細(xì)名單。默認(rèn)都為考核通過(guò)，獲取全部學(xué)分、學(xué)時(shí)。支持查詢(xún)定位功能，將個(gè)別學(xué)員單獨(dú)考核之后其余學(xué)員批量考核。允許屢次修改考核結(jié)果，考核結(jié)束提交結(jié)果后，不允許再次修改。超級(jí)管理員可以修改已提交的考核結(jié)果，需要輸入密碼進(jìn)行操作。校外培訓(xùn)考核提供上傳的材料下載功能，支持查詢(xún)定位功能，將個(gè)別學(xué)員單獨(dú)考核之后其余學(xué)員批量考核?？己送ㄟ^(guò)的可以設(shè)置培訓(xùn)證書(shū)模板，批量生成培訓(xùn)證書(shū)。支持管理員導(dǎo)入培訓(xùn)結(jié)果，導(dǎo)入結(jié)果需要進(jìn)行準(zhǔn)確性驗(yàn)證。1.10培訓(xùn)結(jié)果查詢(xún)教師個(gè)人查詢(xún)教師可以查看本人歷史培訓(xùn)記錄。記錄包含：歷年培訓(xùn)記錄，本年培訓(xùn)記錄，本年已獲取學(xué)時(shí)、學(xué)分，還需獲取學(xué)時(shí)、學(xué)分?？梢詫⑴嘤?xùn)歷史記錄導(dǎo)出EXCEL。1.11各級(jí)管理員查詢(xún)各級(jí)管理員可以查看本單位及下屬單位教師培訓(xùn)情況，并導(dǎo)出EXCEL，可以導(dǎo)出、打印本單位教師培訓(xùn)證書(shū)。1.12系統(tǒng)公告進(jìn)修校管理員可以發(fā)布公告，在首頁(yè)上顯示?？梢栽O(shè)定置頂、飄紅公告。可以設(shè)置瀏覽權(quán)限。1.13教師信息設(shè)置教師根底信息教師首次登錄之后可以完善自己的根底信息，根底信息除姓名、性別、職務(wù)、職稱(chēng)、所在單位外其余由系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。姓名、身份證號(hào)碼、所在單位無(wú)法修改。1.14教師信息審核基層管理員可以審核本單位的教師根底信息，審核通過(guò)的方為有效信息。信息填寫(xiě)有誤的，管理員可以退回到教師，教師修改之后再次審核。1.15教師新增與調(diào)動(dòng)各級(jí)管理員能新增教師〔姓名、身份號(hào)碼〕，可以對(duì)教師所在單位進(jìn)行調(diào)動(dòng)?？梢詫?duì)教師狀態(tài)進(jìn)行修改〔退休、離休、調(diào)出外區(qū)〕。支持EXCEL導(dǎo)入數(shù)據(jù)。支持重置教師賬號(hào)密碼。1.16培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)各級(jí)管理員可以查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)歷史培訓(xùn)。支持報(bào)表自定義，超級(jí)管理員可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)規(guī)那么、導(dǎo)出字段，保存成報(bào)表模板。超級(jí)管理員可以自由配置各級(jí)管理員能使用的報(bào)表模板。1.17系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)字典維護(hù)，根底字典包含：職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)段、學(xué)科、培訓(xùn)類(lèi)別、培訓(xùn)級(jí)別。1.18單位管理維護(hù)單位根本信息，單位名稱(chēng)、單位性質(zhì)〔公辦、民辦〕、單位屬性〔小學(xué)、初中、高中、幼兒園、進(jìn)修校、教育局〕、單位隸屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)碼〔必填〕。1.19管理員管理超級(jí)管理員可以開(kāi)設(shè)各類(lèi)管理員，并設(shè)置管理員所屬單位，所擁有權(quán)限。超級(jí)管理員可以重置管理員密碼。1.20證書(shū)模板設(shè)置培訓(xùn)管理員可以設(shè)置證書(shū)模板供教師打印。1.21附件格式設(shè)置超級(jí)管理員可以設(shè)置附件支持的格式，附件上傳個(gè)數(shù)，每個(gè)附件大小上限。1.22導(dǎo)入EXCEL格式設(shè)置報(bào)名導(dǎo)入EXCEL格式設(shè)置?？己私Y(jié)果EXCEL格式設(shè)置。新增教師導(dǎo)入EXCEL格式設(shè)置。2.選課系統(tǒng)模塊2.1課程設(shè)置設(shè)置需要開(kāi)設(shè)課程的根本信息，如：培訓(xùn)課程名稱(chēng)、課程介紹、開(kāi)設(shè)課程時(shí)間、開(kāi)設(shè)課程地點(diǎn)，課程相應(yīng)成績(jī)、學(xué)時(shí)和學(xué)分等課程根本信息。2.2課程開(kāi)課時(shí)間設(shè)置2.3教學(xué)場(chǎng)所設(shè)置教學(xué)場(chǎng)所信息：教學(xué)場(chǎng)所信息包括教學(xué)場(chǎng)所所在位置、名稱(chēng)等；可以為空，也可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)上課的地址〔網(wǎng)絡(luò)課程地址IP等〕。2.4教師庫(kù)管理導(dǎo)入或新增培訓(xùn)教師根本信息，如：姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、教師簡(jiǎn)介等。2.5選課設(shè)置完成相應(yīng)的選課設(shè)置，教師可以用自己的賬號(hào)登錄平臺(tái)進(jìn)行選擇自己需要的課程。選課設(shè)置要設(shè)置的信息有：工程名稱(chēng)、課程名稱(chēng)、課時(shí)數(shù)、課程開(kāi)始、課程結(jié)束時(shí)間、主講教師、課程簡(jiǎn)介、課程要求、選課范圍設(shè)置〔什么教師可以選這門(mén)課〕、課程人數(shù)設(shè)置〔設(shè)置本課程最大選課人數(shù)〕等信息進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。還可以設(shè)置選課開(kāi)關(guān)，可以二次或?qū)掖芜x課。2.5.1新增選修課程記錄設(shè)置相應(yīng)的工程名稱(chēng)，選課時(shí)間；選課對(duì)象設(shè)置，設(shè)置哪些教師可以選擇此課程；2.5.3選課課程設(shè)置2.5.4選課教學(xué)班設(shè)置設(shè)置該課程開(kāi)幾個(gè)班級(jí)；2.5.5選課人員調(diào)整可以把沒(méi)有選課或者未選擇自己滿(mǎn)意課程教師，通過(guò)后臺(tái)管理員手工