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客房部PA崗位職責(zé)1.崗位概述客房部是酒店中的重要部門之一,負(fù)責(zé)為客人提供舒適和便利的住宿環(huán)境。而客房部PA(個人助理)則在客房部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助管理客房部的日常工作,并提供必要的行政支持。2.崗位職責(zé)2.1日常辦公支持協(xié)助客房部經(jīng)理安排會議和日程安排;負(fù)責(zé)客房部相關(guān)文件和資料的整理、存檔和備份工作;協(xié)助客房部經(jīng)理處理郵件、傳真和其他書面文件的收發(fā);跟進(jìn)和解決辦公室設(shè)備和運營的問題,如打印機(jī)、傳真機(jī)等;協(xié)助客房部經(jīng)理與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。2.2客房部人員管理協(xié)助客房部經(jīng)理制定和執(zhí)行人員招聘和培訓(xùn)計劃;跟進(jìn)和記錄員工的考勤和請假情況;協(xié)助客房部經(jīng)理評估員工績效;2.3客房部運營支持跟進(jìn)客房清潔和維護(hù)工作,確保客房的整潔和良好的運營狀態(tài);協(xié)調(diào)處理客人的投訴和問題,確??腿藵M意度;協(xié)助客房部經(jīng)理預(yù)訂客房和安排客人的入住事宜;協(xié)助客房部經(jīng)理管理客房庫存和預(yù)算。2.4銷售與市場支持協(xié)助客房部經(jīng)理制定并執(zhí)行銷售和市場策略;跟進(jìn)客房銷售情況,提供銷售數(shù)據(jù)和報告;協(xié)助客房部經(jīng)理組織和推廣促銷活動;協(xié)助客房部經(jīng)理處理客戶關(guān)系管理(CRM)工作。3.職位要求3.1教育背景和技能要求本科學(xué)歷或以上學(xué)歷,酒店管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;熟悉酒店行業(yè),了解客房部運營流程;具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地處理多個任務(wù);熟練使用辦公軟件和電子郵件工具,如Word、Excel、Outlook等;具備良好的溝通和團(tuán)隊合作能力。3.2工作經(jīng)驗要求有相關(guān)酒店客房部工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;有行政助理或個人助理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;有團(tuán)隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;4.總結(jié)客房部PA作為客房部的核心崗位之一,扮演著重要的角色,幫助客房部經(jīng)理有效地管理和運營客房部。其職責(zé)涵蓋了日常辦公支持、客房部人員管理、客房部運營支持以及銷售與市場支持等多個方面。對于該崗位來說,教育背景、技能要求和工作經(jīng)驗都是重要的評
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