辦公用品管理制度

第頁共頁辦公用品管理制度一、總則為規(guī)范公司辦公用品的采購、分發(fā)和使用，加強資產管理，減少浪費和損耗，特制定本辦公用品管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有辦公用品的采購、分發(fā)和使用。三、辦公用品采購1.采購原則（1）采購依據：根據各部門的需求，制定采購計劃，充分了解市場行情，選擇性價比較高的供應商；（2）采購方式：可以通過招標、詢價或與固定供應商簽訂長期合作協(xié)議等方式進行采購；（3）采購數(shù)量：采購數(shù)量應根據實際需要合理確定，避免過多或過少；（4）采購品質：采購的辦公用品應符合國家相關標準，質量可靠，確保使用安全。2.采購流程（1）各部門提出采購需求，并填寫采購申請表；（2）采購部門負責審核采購申請，并根據采購金額和重要性確定采購方式；（3）采購部門與供應商進行談判，確定采購合同；（4）采購部門驗收貨物，并按照合同支付款項；（5）采購部門將采購信息錄入資產管理系統(tǒng)，確保完整記錄。四、辦公用品分發(fā)1.分發(fā)原則（1）公平合理：按照各部門的實際需求，合理分配辦公用品；（2）限定權限：僅授權人員可以領取辦公用品，未經授權的人員不得私自領取；（3）現(xiàn)場簽收：領取辦公用品時，領取人員需在領取清單上簽字確認，并保留好簽收單據。2.分發(fā)流程（1）各部門提出辦公用品需求，填寫申請表并提交采購部門；（2）采購部門收到申請后，按照申請表核對辦公用品清單，并出具分發(fā)通知；（3）辦公室管理員根據通知單進行辦公用品的分發(fā)；（4）領取人員到辦公室驗收并簽收辦公用品，同時領取人員需提供個人信息以備查詢。五、辦公用品使用與保管1.使用原則（1）規(guī)范使用：辦公用品應按照使用說明或相關規(guī)定正確使用；（2）節(jié)約使用：辦公用品要精打細算，避免浪費和濫用；（3）保密使用：辦公用品中涉及公司機密的文件或資料應妥善保管，防止泄露。2.保管責任（1）辦公用品由相應部門負責保管，并做好定期盤點和清點工作；（2）辦公用品保管人員要對自己保管的辦公用品負有責任心，防止丟失和損壞；（3）辦公室管理員要建立健全辦公用品的檔案管理制度，保存好各類用品的清單和購置憑證。六、辦公用品報廢與報損1.報廢管理（1）定期檢查：辦公用品管理員應定期檢查辦公用品的使用情況，并發(fā)現(xiàn)有損壞、報廢的辦公用品及時處理；（2）審批程序：辦公用品報廢需經過相應部門的審批，審核通過后方可報廢，并做好相關記錄；（3）回收處理：報廢辦公用品的有價值部分可進行回收或轉讓，無價值部分則應按規(guī)定進行處理。2.報損處理（1）記錄報損：辦公用品管理員負責記錄辦公用品的報損情況，并及時向相關部門報備；（2）責任追究：對于非正常損壞的辦公用品，需要責任人進行賠償；（3）及時更換：對于損壞的辦公用品，應及時更換，確保正常工作進行。七、違紀處理對于違反本辦公用品管理制度的行為，應視情節(jié)輕重給予相應警告、扣工資、停職、辭退等處理。八、