保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范本

第頁共頁保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范本崗位：保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤級(jí)別：中級(jí)部門：行政部門一、工作目標(biāo)：辦公室內(nèi)勤是保險(xiǎn)公司行政部門的核心成員，負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管完成日常辦公工作，確保辦公室運(yùn)作的順利進(jìn)行，為其他部門提供良好的辦公環(huán)境和服務(wù)。二、主要職責(zé)：1.文檔管理：-負(fù)責(zé)公司文件、資料的歸檔和管理，建立和維護(hù)相關(guān)檔案系統(tǒng)。-負(fù)責(zé)公司文件傳遞、收發(fā)，確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。-負(fù)責(zé)公司文件的分類整理和歸檔，確保文件的完整性和便于查找。2.辦公設(shè)備管理：-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)及使用，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，確保公司的日常辦公需要。3.會(huì)議支持：-協(xié)助部門主管安排和組織會(huì)議，包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理。-確保會(huì)議室的設(shè)備和環(huán)境整潔有序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.來訪接待：-負(fù)責(zé)接待來訪客戶和供應(yīng)商，引導(dǎo)其到達(dá)指定地點(diǎn)，并提供所需的協(xié)助和服務(wù)。-負(fù)責(zé)來訪客戶的登記和記錄，確?？蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性和保密性。5.文件起草：-根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助起草各類公文和文件，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。-負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱和簽發(fā)，確保文件的及時(shí)傳達(dá)。6.辦公區(qū)域管理：-負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的保潔工作，確保辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。-負(fù)責(zé)辦公用品的擺放和維護(hù)，確保辦公區(qū)域的有序和整齊。7.行政支持：-協(xié)助部門主管完成日常行政工作，如信函收發(fā)、快遞郵寄等。-參與行政事務(wù)的安排和執(zhí)行，確保公司行政工作的順利進(jìn)行。8.其他工作：-根據(jù)公司需要，完成部門主管交辦的其他工作。三、任職要求：-大專及以上學(xué)歷，具備相關(guān)行政管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。-熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。-具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各個(gè)部門進(jìn)行有效的溝通和合作。-具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠合理規(guī)劃和安排工作。-具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，具備較好的服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心。以