人事檔案托管協(xié)議書

第頁共頁人事檔案托管協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（檔案托管機(jī)構(gòu)名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對公司員工的人事檔案進(jìn)行管理和保存，乙方具備相關(guān)的能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案托管內(nèi)容1.1乙方承諾按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度要求，對甲方公司員工的人事檔案進(jìn)行全面、及時(shí)的管理。1.2乙方將承擔(dān)以下具體的檔案管理工作：（1）檔案整理：乙方將對甲方提供的所有人事檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（2）檔案存儲：乙方將為甲方提供合適的存儲空間，確保檔案的安全性和保密性。（3）檔案查詢：乙方將根據(jù)甲方的需求，及時(shí)提供檔案查詢服務(wù)，確保甲方能夠方便地獲取相關(guān)檔案信息。（4）檔案轉(zhuǎn)移：乙方將按照甲方的要求，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移至指定地點(diǎn)。1.3乙方將為甲方提供指定的人員，負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行檔案管理的相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確保工作的順利進(jìn)行。二、檔案保密2.1乙方承諾對甲方公司員工的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密，不得將檔案信息泄露給任何第三方，除非獲得甲方明確的書面授權(quán)。2.2乙方將采取一切必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案的安全性，防止檔案遭到損毀、丟失或篡改。2.3乙方員工將簽署保密協(xié)議，并接受相關(guān)的培訓(xùn)，確保他們理解并遵守檔案保密的重要性。三、服務(wù)費(fèi)用和費(fèi)用支付方式3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。具體服務(wù)費(fèi)用和計(jì)費(fèi)方式詳見附件1。3.2乙方將定期向甲方提供服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算情況，甲方應(yīng)在收到結(jié)算單后5個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。4.2若乙方未按時(shí)提供檔案管理服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)中止或終止本協(xié)議。五、其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為【有效期限】。5.2如因不可抗力因素影響了協(xié)議的履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如不能協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。5.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止，必須經(jīng)過雙方的書面協(xié)商確認(rèn)，并簽署修改、補(bǔ)充或終止協(xié)議。6、爭議解決6.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行，適用中華人民共和國法律。6.2如出現(xiàn)協(xié)議履行方面的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向