2012年12月份 義務(wù)維修策劃書

PAGE11-策劃書主辦單位：院團(tuán)委青年志愿團(tuán)、信電協(xié)會(huì)二〇一二年十一月二十五日物理與電子科學(xué)學(xué)院大型義務(wù)維修活動(dòng)一、活動(dòng)背景：在社會(huì)信息化的進(jìn)程中，許多在校教師和大學(xué)生購置了許多家電，可是由于大部分老師和學(xué)生的專業(yè)是非電子技術(shù)專業(yè)，在電器的維護(hù)與使用等方面可能會(huì)遇到一些無法解答的疑難問題，故秉著為廣大校友服務(wù)的宗旨，趁著12月5日國際志愿者日的背景，物電學(xué)院第十屆青年志愿團(tuán)聯(lián)合信息與電子科學(xué)協(xié)會(huì)決定在南北校進(jìn)行大型義務(wù)電器維修活動(dòng)，替同學(xué)們和教職員工修理損壞的電器。二、活動(dòng)主題：“愛心團(tuán)結(jié)你我真情奉獻(xiàn)他人”三、活動(dòng)目的：此次活動(dòng)的目的是為進(jìn)一步弘揚(yáng)志愿者舍己為人，服務(wù)人民，奉獻(xiàn)社會(huì)的精神；倡導(dǎo)社會(huì)文明新風(fēng)，發(fā)揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生服務(wù)他人，服務(wù)社會(huì)的精神；加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，掀起我校志愿服務(wù)活動(dòng)的新高潮；并進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，為會(huì)員提供社會(huì)實(shí)踐的平臺，增進(jìn)社團(tuán)的交流，樹立良好的形象和宣傳日常安全用電方法。四、活動(dòng)時(shí)間：2012年12月8日、9日五、活動(dòng)地點(diǎn)：北校區(qū)：北校工商銀行旁南校區(qū)：南校俱樂部旁六、主辦單位：物理與電子科學(xué)學(xué)院第十屆青年志愿團(tuán)、第二十四屆信息與電子科技協(xié)會(huì)七、活動(dòng)對象：湖南科技大學(xué)的全體師生和學(xué)校附近的居民八、維修電器：收音機(jī)、隨聲聽、復(fù)讀機(jī)、臺燈、插座、電飯鍋、風(fēng)扇、飲水器、音響、充電器等家用電器。九、人員安排：信電協(xié)會(huì)人員安排見附件一，青年志愿團(tuán)人員安排見附件二十、活動(dòng)開展：（一）活動(dòng)前期1）詳細(xì)總結(jié)學(xué)習(xí)上次維修活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。2）填寫好活動(dòng)申請表并向?qū)W生會(huì)申請活動(dòng)。3）聯(lián)系宣傳部采寫新聞。4）準(zhǔn)備好粘貼板和感言便簽。5）12月7號租好運(yùn)輸物品所需的三輪車（具體輛數(shù)依物品數(shù)量而定）。6）聯(lián)系學(xué)生會(huì)廣告部制作宣傳海報(bào)兩張（六區(qū)、七區(qū)各一張），在12月3號貼出（南校區(qū)是否貼海報(bào)待討論）。7）12月5號確定橫幅的內(nèi)容，12月6號找商家制作，12月7號取。8）確定宣傳單的內(nèi)容，并在12月6號時(shí)打印好。9）志愿團(tuán)在12月7號前租好活動(dòng)所用的帳篷。10）聯(lián)系信電外聯(lián)部，拉贊助商家（看是否能聯(lián)系上專業(yè)電器維修店的工作人員）。11）信電在南北校分別聯(lián)系好電源。12）信電協(xié)會(huì)宣傳部及志愿團(tuán)成員在網(wǎng)上，即QQ群，社團(tuán)論壇，微博、博客等地方發(fā)帖宣傳。13）信電協(xié)會(huì)在12月7號前準(zhǔn)備好維修所用的桌子、凳子、維修工具、元器件、插座、電器登記本和標(biāo)簽等物品14）志愿團(tuán)、信電協(xié)會(huì)具體的值班人員安排由兩部門跟據(jù)其委員課表各自安排好。（二）活動(dòng)中期1）志愿團(tuán)安排成員于12月7號晚7：00—9:30在北校區(qū)物電學(xué)院各宿舍宣傳此次活動(dòng)；在12月8號晚7:00—9:30在南校區(qū)部分宿舍（具體宿舍待考證）宣傳此次活動(dòng)。2）早上7：30志愿團(tuán)相關(guān)成員在物理樓集合，負(fù)責(zé)把活動(dòng)相關(guān)物品搬到活動(dòng)地點(diǎn)，并在8:30前擺好。3）各活動(dòng)相關(guān)人員必須在8:30整趕到活動(dòng)地點(diǎn)，分好電器的待維修區(qū)、已修好區(qū)和無法修好區(qū)，8:40活動(dòng)開始。信電協(xié)會(huì)安排兩人在維修地點(diǎn)經(jīng)過人員高峰期的時(shí)候發(fā)倡議傳單，并做簡單介紹。4）信電協(xié)會(huì)安排兩人在維修地點(diǎn)引領(lǐng)取回維修好電器的電器主人寫一段感言貼在粘貼板《留言建議簿》上（感言中應(yīng)注明是老師、附近居民還是學(xué)生）。5）活動(dòng)設(shè)立一個(gè)總服務(wù)臺，由2名信電的女生值班，具體的職責(zé)是宣傳活動(dòng)的主題和內(nèi)容，接待前來送電器維修的人，并把電器登記編號和登記好電器主人的聯(lián)系號碼后將電器放在待維修區(qū)，電器維修后，修好的和已確定修不好的聯(lián)系電器主人并歸還，因元器件不足、維修太復(fù)雜等原因現(xiàn)場無法修好的電器在與電器主人電話聯(lián)系說明后，拿回物理樓信電實(shí)驗(yàn)室繼續(xù)維修，并承諾會(huì)在以后的兩周內(nèi)維修并歸還。6）下午5:00信電協(xié)會(huì)的人員整理好電器、維修工具、元件器材等物品，等候志愿團(tuán)人員把相關(guān)物品送回物理樓。7）下午5:30志愿團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員在維修地點(diǎn)集合，清理好場地后（下午記得帶相關(guān)打掃工具），并把相關(guān)物品運(yùn)回物理樓信電實(shí)驗(yàn)室（要在實(shí)驗(yàn)室維修和電器主人未取回的電器信電協(xié)會(huì)相關(guān)人員應(yīng)與我們講清楚，以免在運(yùn)輸中搞混）。（三）活動(dòng)后期1）志愿團(tuán)歸還帳篷。2）信電協(xié)會(huì)寫好相應(yīng)的義務(wù)維修總結(jié)書在12月18號前交予志愿團(tuán)團(tuán)長羅詩文一份（電子檔、紙質(zhì)擋均可）。3）志愿團(tuán)在12月20號前完成本次義務(wù)維修活動(dòng)的總結(jié)書。4）宣傳部及時(shí)寫新聞報(bào)道。5）及時(shí)維修歸還維修的電器。6）信電宣傳部負(fù)責(zé)在網(wǎng)上，即QQ群，社團(tuán)論壇，微博、博客等地方發(fā)帖宣傳。十一、注意事項(xiàng)：1）電器產(chǎn)品接收時(shí)做好詳細(xì)的登記和標(biāo)號。2）維修人員在維修過程中避免損壞維修物品，并注意自身安全，防止意外觸電和燙傷。3）每位活動(dòng)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)維修地點(diǎn)，盡職盡責(zé)，認(rèn)真、仔細(xì)地對待每一件物品，熱情接待每位物主。4）維修過程中所需換的小零器件由信電協(xié)會(huì)免費(fèi)提供，若需要大的或昂貴的元件需由物主提供。5）維修時(shí)注意組織好現(xiàn)場秩序，看管好維修工具。6）維修結(jié)束時(shí)整理好相關(guān)物品。7）如果因天氣原因活動(dòng)場所變動(dòng)或推遲，具體情況另行通知。十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：義務(wù)維修所需元件清單元件單價(jià)數(shù)量單位金額元件單價(jià)數(shù)量單位金額錫絲105卷50LED燈0.3100粒30松香15盒5插頭120只20磁控閥55只25潤滑油401瓶40膠棒18支8電阻0.1100只10電位器210只20燈管55支25電容0.520只10烙鐵頭25個(gè)10二極管0.250個(gè)10烙鐵芯310支30三極管0.250只10電線210米20輕觸開關(guān)0.1100粒10KSD開關(guān)210個(gè)20電工膠布35卷15清潔劑301瓶30總計(jì)：473元義務(wù)維修需購工具清單名稱單價(jià)數(shù)量單位金額名稱單價(jià)數(shù)量單位金額吸錫器65支30剝線鉗92把18螺絲刀56個(gè)30美工刀51把5烙鐵架58個(gè)40萬用表303個(gè)90烙鐵154個(gè)60毛刷32把6膠水51瓶5打火機(jī)13個(gè)3總計(jì)：287元其它費(fèi)用名稱單價(jià)數(shù)量單位金額備注橫幅752條150海報(bào)63張18三輪車租金502天/輛100標(biāo)簽25張10資料打印101份10其它費(fèi)用40一次性紙杯等總計(jì)：328元所有費(fèi)用總計(jì)：473+287+328=1088（元）附件一義務(wù)維修信電協(xié)會(huì)值班安排表時(shí)間值班人員負(fù)責(zé)人簽到12月8日（本周六）上午（7:30—11:30）負(fù)責(zé)人：任云賽劉學(xué)兵唐晨飛蔡文杰、蔡雪丹、曾麗香、曾順民、曾瑋、陳永紅、葛聰聰、葛華波、胡童、黃路、吉艷梅、紀(jì)付璐、李博浩、李海蓮、李凱、李帥（電子）歷志鑫、林仍標(biāo)、劉鵬、盧昱江、羅翱、覃久嚴(yán)、王超、王世雪、文村、向艷紅、謝欽、謝太平、楊苑玉、詹升準(zhǔn)、張建超、張南迪、張昱帆、周霞、朱倩杰（辦公室：陳朝慧、李帥）中午（11:30—14:30）負(fù)責(zé)人：尹昌黎閆凱胡小琴陳明杰、鄧聰聰、鄧順天、郭佳偉、韓澤見、黎兆瑜、李闖、李虹、劉浩、李帥（電教）劉家其、龍磊、羅峰、馬震南、鈕雪坤、潘國明、蘇舟、譚文、唐曉成、陶治橙、童中科、汪繼龍、汪鑫、王柳、王奇、王天宇、魏春雨、吳文建、楊道華、楊文營、楊先圣、于鵬、余瑜、張國慶、趙慶義、鄭莉、鄭旗、莊媛（辦公室：葉美娟、楊道華）下午（14：30—17:00）負(fù)責(zé)人：周偲卓田鴻棪王蘭蘭陳朝慧、陳冬陽、陳俊、陳爐妹、陳新凱、陳勇高、戴波、鄧曉宇、胡亭亭、胡月、李堯、廖嘉俊、林德開、劉靜雅、陸子龍、彭碧蓉、強(qiáng)小康、石康、史立娜、譚宇恒、汪洋、王博、王珊、吳博、肖繼偉、謝帥、葉俊鳴、葉美娟、禹振榜、袁玉潔、張小妹、趙凌、朱麗丹、朱琳（辦公室：朱琳、鄧聰聰、李許）12月9日（本周日）上午（7:30—11:30）負(fù)責(zé)人：劉乃強(qiáng)葉澤磊黃章磊董彪、胡雨蕘、黃林棵、蔣杰、蔣云鵬、焦義璇、李松、李許、廖暉、劉太平、呂俊龍、穆恩德、申迪宇、沈丹平、宋鋒、譚政、陶陽平、滕喜名、王昊、王小飛、王亞兵、王之峰、溫新良、夏金武、肖飛鵬、謝松佑、徐源浩、許一鳴、楊建潮、楊穩(wěn)杰、姚潤澤、姚震、袁小虎、周麗君、周全欽、鄒志龍（辦公室：朱琳、鄧聰聰）中午（11:30—14:30）負(fù)責(zé)人：陳松輝高攀唐晨飛巴艷偉、陳德勇、陳帆、儲(chǔ)亞楠、戴旺卓、丁巍峰、谷東來、胡永順、黃海林、廖華科、廖長春、林翔、劉慶紅、劉璋誠、倪進(jìn)宇、彭佳霖、孫全盛、唐潔浩、萬超、王宏凱、王崢嶸、王中強(qiáng)、文張帆、肖凌、