2023年管家部工作計(jì)劃

2023年管家部工作計(jì)劃管家部工作安排1

一、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù)，在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后，業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案，裝入檔案袋。客戶有關(guān)狀況包括：客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號(hào)、車種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期，客戶希望得到的服務(wù)，在本公司修理、保養(yǎng)記錄。

二、依據(jù)客戶檔案資料，探討客戶的需求

業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料，探討客戶對(duì)汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求，找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容，如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司實(shí)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測(cè)等等。

三、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系，開展跟蹤服務(wù)

業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系，讓客戶得到以下服務(wù)：

1、詢問客戶用車狀況和對(duì)本公司服務(wù)有何看法；

2、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞；

3、告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項(xiàng)；

4、介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特殊是新的服務(wù)內(nèi)容；

5、介紹本公司近期為客戶支配的各類實(shí)惠聯(lián)誼活動(dòng)，如免費(fèi)檢測(cè)周，實(shí)惠服務(wù)月，汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會(huì)等，內(nèi)容、日期、地址要告之清晰；

6、詢問服務(wù)；

7、走訪客戶。

四、售后服務(wù)工作規(guī)定

1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后，或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后，兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?？蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。

3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí)，探討客戶的潛在需求，設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。

4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶，作售后第一次跟蹤服務(wù)，并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況，并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的看法，以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)切，與在服務(wù)上追求盡善盡美的看法。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄，特殊是對(duì)客戶的要求，或希望或投訴，肯定要記錄清晰，并剛好予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù)；不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的，通話后要盡快加以探討，找出方法；仍不能解決的，要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管，請(qǐng)示解決方法。并在得到解決方法的'當(dāng)日告知客戶，肯定要給客戶一個(gè)滿足的答復(fù)。

5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi)，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行其次次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感愛好的話題為準(zhǔn)，內(nèi)容避開重復(fù)，要有針對(duì)性，仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)切。

6、在公司確定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、實(shí)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶，然后于兩日內(nèi)視狀況須要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤服務(wù)電話，包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄，登記入表（附后），并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。

8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函，包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表（附后），并歸檔保存。

管家部工作安排2

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù)，這是一種趨勢(shì)，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必定過程。而8呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組，在大家的支持幫助及指正下，做出了一系列的成果，也發(fā)覺了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作，平穩(wěn)度過年后的銷售斷層，依據(jù)部門相關(guān)規(guī)定，制定安排如下：

一、明確指導(dǎo)思想

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)。

顧名思義，作為客戶服務(wù)部門，我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求，也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競(jìng)爭，誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定，市場(chǎng)也更具發(fā)展?jié)摿?。因此，我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí)，并且以此來帶動(dòng)全部門員工，使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感，使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。

二、制定工作安排目標(biāo)

在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來看客服部的工作，可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段：短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

首先是短期目標(biāo)：

I.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。

II.發(fā)覺新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標(biāo)I可以通過以下途徑：

1.通過電話和信函與老客戶溝通，收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。

2.定期選擇客戶群，進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。

完成目標(biāo)II可以通過以下途徑：

1.在受理客戶來電詢問時(shí)記錄下客戶的基本資料和詢問內(nèi)容，列為我們的潛在客戶，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。

2.在接待來訪客戶時(shí)具體記錄來訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向，供應(yīng)新客戶來源。

要完成以上工作確定要有必備的條件，目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括：

1.豐富的專業(yè)學(xué)問。要服務(wù)好客戶，必需精通業(yè)務(wù)學(xué)問，只有業(yè)務(wù)嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象，才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應(yīng)當(dāng)為誰服務(wù)。

3.對(duì)客服工作醒悟的相識(shí)及飽滿的熱忱。

以上三點(diǎn)條件中，業(yè)務(wù)學(xué)問可以通過長期有針對(duì)性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的'補(bǔ)充及更新，在這一點(diǎn)上，春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會(huì)都為客服部創(chuàng)建了良好的條件。而在客戶資料方面，目前正在進(jìn)行的6252與8的綁定也為此帶來了很大的便利。在志向模式中，今后的每個(gè)客戶來電都將被記錄并由詢問員輸入該客戶的相關(guān)信息，而這些資料一旦被匯總，就形成了一個(gè)巨大的客戶資料庫，擁有這樣一個(gè)客戶資料庫對(duì)客服工作的開展具有特別重要的戰(zhàn)略意義及推動(dòng)作用。

而長期目標(biāo)則涉及到對(duì)客服職能的定位：

客服部門是春秋的服務(wù)窗口，是干脆接觸客戶的部門，但是客服部門又不等同于一般的門店或8詢問熱線?？头块T擔(dān)當(dāng)著為客戶服務(wù)的干脆任務(wù)，服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評(píng)估?(因?yàn)榉?wù)工作的不行量化性，因此客服工作的評(píng)估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對(duì)客服部門提出了一個(gè)更高的要求，即：既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對(duì)性的，詳細(xì)的，可量化評(píng)估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查，考核落實(shí)，評(píng)估改進(jìn)的責(zé)任。

但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)沖突，無法量化的服務(wù)如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查，考核落實(shí)，評(píng)估改進(jìn)?這里就須要運(yùn)用到ISO質(zhì)量認(rèn)證體系。“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”是2版ISO9標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在，這不正與我們客服工作的總之不約而同嗎?因此，將ISO標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的，而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束，來細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，才能以此來提高服務(wù)水平，并且參照相關(guān)規(guī)定來對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查，考核落實(shí)及評(píng)估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現(xiàn)的沖突問題。

關(guān)于ISO91：2標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹，我曾經(jīng)在中國證券報(bào)上看到過一篇文章：《運(yùn)用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念：什么是CRM?

CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO91：2的“以客戶為中心”，兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相像，這不正是客戶服務(wù)部今后長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?

當(dāng)然，在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和CRM理論的探討學(xué)習(xí)上我也只是剛剛起先入門，在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必定有會(huì)有許很多多問題和阻礙，但是問題總是會(huì)隨著工作的開展而逐一被發(fā)覺，既而逐一被解決。

三、詳細(xì)操作手法

1.依托呼叫中心大環(huán)境，敏捷運(yùn)用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革，前后臺(tái)徹底分別的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的，因此，客服部工作的開展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個(gè)良好的契機(jī)。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心?？头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的，作為客服部門而言，應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)客戶資料庫的狀況了如指掌，熟識(shí)每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對(duì)象，與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通，擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。詳細(xì)的講就是剛好了解客戶近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報(bào)價(jià)，而在春秋有各類實(shí)惠活動(dòng)時(shí)也應(yīng)剛好將這些信息傳達(dá)到客戶手中。

2.“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”

客戶資料庫對(duì)客服部的重要意義不言而喻，但是客服部的工作開展也不能僅僅依靠這個(gè)資料庫，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也應(yīng)當(dāng)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”。所謂走出去，有兩層含義：第一，在淡季時(shí)主動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)格化促銷，提高春秋8呼叫中心的知曉度;其次，在遇到有意向的客戶時(shí)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)上門服務(wù)，終歸面對(duì)面對(duì)的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力，也更簡單顯示我方的誠意，從而達(dá)到我們的最終目的：將客戶“請(qǐng)進(jìn)來”。

3.適當(dāng)?shù)募?lì)措施

客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多8詢問人員的鼎力支持，而對(duì)主動(dòng)供應(yīng)客戶信息的詢問人員無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。在這一點(diǎn)上，我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中實(shí)行的B2C嘉獎(jiǎng)方法，即首次訂單勝利的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶，而該客戶今后每次訂票勝利，該引導(dǎo)人都能夠得到嘉獎(jiǎng)。細(xì)化到我們呼叫中心，可以理解為：某詢問員供應(yīng)一客戶信息，經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游，則該詢問員獲得肯定嘉獎(jiǎng)，而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品，則該勵(lì)詢問員可再次獲得嘉獎(jiǎng)。以此來激勵(lì)詢問員供應(yīng)更多的客戶信息。

管家部工作安排3

七大板塊綻開，奉行“平安第一，顧客至上，團(tuán)結(jié)合作，責(zé)任奉獻(xiàn)”的原則，堅(jiān)持以顧客為中心,以平安為重點(diǎn),以培訓(xùn)指導(dǎo)為動(dòng)力開展20xx年的工作,詳細(xì)方案如下：

一、成本方面

1、低值易耗品運(yùn)用及回收措施

1>對(duì)于未用完的易耗品回收處理，如洗發(fā)，沐浴液回收，進(jìn)行其次次處理后運(yùn)用

2>對(duì)于住人房間的拖鞋更換，敏捷選擇，除濕，破，較臟，實(shí)在沒有運(yùn)用價(jià)值時(shí)候更換，確保房間有干凈的拖鞋運(yùn)用

3>其它低值易耗品合理限制運(yùn)用，變廢為寶，讓運(yùn)用價(jià)值達(dá)到最大值。

4>合理配置工作間低值易耗品，進(jìn)出有具體數(shù)據(jù)登計(jì)，以備查詢，改進(jìn)下次物品進(jìn)倉進(jìn)工作間

5>加強(qiáng)員工的'成本意識(shí)培訓(xùn)，各自限制運(yùn)用成本

2、水電成本限制

1>運(yùn)用結(jié)束后，剛好關(guān)閉電源，水源，其它能源，人走燈熄，人走水停

2>運(yùn)用時(shí)，把握節(jié)約原則。能節(jié)約則節(jié)約，不奢侈一滴水，一度電。

3>加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，提高員工節(jié)約意識(shí)

4>協(xié)作其它部門的能源節(jié)約限制措施，如住房率不高，可以提示工程部關(guān)閉相關(guān)能源

5>樓層走道燈具日常按時(shí)開關(guān)，遇到特別天氣狀況，提早或者推遲開關(guān)

6>發(fā)覺水電方面工程隱患，剛好報(bào)修，如馬桶長流水，電線漏電

3、人力成本限制

1>節(jié)假日敏捷排休，在人力資源足夠狀況下，盡量支配員工休息

2>日常工作中，盡量支配人休息，工作量適中，人力適中，避開奢侈人力資源成本

3>培訓(xùn)員工的綜合素養(yǎng)，避開出現(xiàn)斷崗現(xiàn)象。（無專人在場(chǎng)，則相關(guān)事情無法解決）

4、布草運(yùn)用成本限制

1>嚴(yán)禁運(yùn)用布草做清潔，實(shí)行相關(guān)懲罰制度

2>發(fā)覺布草受到破壞，剛好更換，修補(bǔ)。

3>強(qiáng)調(diào)布草運(yùn)用原則，遵循先進(jìn)先出，做好存放愛護(hù)工作

4>加強(qiáng)運(yùn)輸過程中布草愛護(hù)教化

5>進(jìn)行布草運(yùn)用相關(guān)工作培訓(xùn)

6>運(yùn)輸布草時(shí),避開布草流失,確保清點(diǎn)精確無誤

7>布草的追回管理,當(dāng)日未返的布草做好交接管理

二、清潔質(zhì)量方面

1、加強(qiáng)崗位清潔質(zhì)量方面培訓(xùn)

2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)

3、加強(qiáng)質(zhì)量檢查與監(jiān)督，不合格的嚴(yán)格要求返工

4、加強(qiáng)質(zhì)量抽查，抽查與檢查相結(jié)合

5、組織質(zhì)量評(píng)審，評(píng)比，嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀

6、重視值班經(jīng)理檢查，定期進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估

7、組織與其他酒店的溝通活動(dòng)

三、服務(wù)意識(shí)方面

1、加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)

2、重視現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

3、開展微笑評(píng)比服務(wù)

4、開展禮貌評(píng)比服務(wù)

5、開展細(xì)心周到（特性化）評(píng)比服務(wù)

四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)方面（重點(diǎn)）

1、重視團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)

2、開展團(tuán)隊(duì)性質(zhì)活動(dòng)

3、嘉獎(jiǎng)樂于助人，設(shè)置“雷鋒”獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)拾金不昧

五、平安意識(shí)方面(重點(diǎn))

1、房間平安，強(qiáng)調(diào)核實(shí)客人身份，重視客人房間物品的平安，設(shè)施設(shè)備平安，發(fā)覺平安隱患，剛好上報(bào)更修

2、房卡平安，加強(qiáng)房卡運(yùn)用平安方面教化，備足取電，上下班做好登記，交接

3、客人平安，客人干脆接觸類物品注意檢查（定期檢查項(xiàng)目）如：馬桶，面盆，地面防滑，浴缸扶手，座椅等

4、人身平安，強(qiáng)調(diào)員工自身平安，不定期培訓(xùn)指導(dǎo)

六、工作主動(dòng)性，看法方面

1、設(shè)置嘉獎(jiǎng)制度，與獎(jiǎng)金對(duì)接——獎(jiǎng)優(yōu)秀，主動(dòng)性高，熱忱高的人

2、排班方面，做好探討探討工作，依據(jù)員工生活實(shí)際，因人而異

3、提高員工自身工作熱忱，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)

4、開展相關(guān)活動(dòng)

七、培訓(xùn)方面

1、接著做好崗前，崗中，后續(xù)發(fā)展培訓(xùn)

2、專人負(fù)責(zé)，以免出現(xiàn)同樣一個(gè)擺設(shè)標(biāo)注，師出多門，標(biāo)注不一樣

3、嚴(yán)格指導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)課程內(nèi)容

4、制定和進(jìn)一步完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，制度，程序，培訓(xùn)課程內(nèi)容，以備更好培訓(xùn)

5、做好培訓(xùn)后的考核，實(shí)效的落實(shí)，依據(jù)實(shí)際效果，進(jìn)行再培訓(xùn)

八、工作考核方面(重點(diǎn))

1、強(qiáng)化員工的考核項(xiàng)目，包括培訓(xùn)后考核，職稱考核，技能考核等、

2、增設(shè)員工的評(píng)估項(xiàng)目，包括日常工作質(zhì)量評(píng)估，服務(wù)技巧評(píng)估，服務(wù)質(zhì)量評(píng)估，工作主動(dòng)性評(píng)估等

3、設(shè)置崗位職稱評(píng)級(jí)

服務(wù)員設(shè)置初級(jí)服務(wù)員，中級(jí)服務(wù)員，高級(jí)服務(wù)員,以提高員工工作主動(dòng)性

九、接著實(shí)施特殊工作，安排清潔，加強(qiáng)房間清潔質(zhì)量限制

1、進(jìn)一步完善特殊工作安排表，找尋更合理的實(shí)施途徑，方法，時(shí)間等，在理論上完善工作安排，以便實(shí)際工作的順當(dāng)實(shí)施

2、依據(jù)工作實(shí)際，分時(shí)間根據(jù)安排實(shí)施，落實(shí)安排。

3、專人負(fù)者，督導(dǎo)執(zhí)行并對(duì)工作實(shí)施更進(jìn)，嚴(yán)格督導(dǎo)執(zhí)行，不讓安排成為泡影

十、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)

1、制定完善相關(guān)表格，定期或者不定期統(tǒng)計(jì)，上報(bào)

2、督導(dǎo)實(shí)施，循環(huán)檢測(cè)設(shè)施設(shè)備完好程度，（作為抽查必查項(xiàng)目）

3、日常加強(qiáng)工程項(xiàng)目檢查，剛好發(fā)覺平安隱患，更進(jìn)工程，確保平安。

4、強(qiáng)化公共區(qū)域設(shè)施保養(yǎng)

5、強(qiáng)化長包房設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)

6、進(jìn)行設(shè)施設(shè)備運(yùn)用與保養(yǎng)培訓(xùn)

其它措施將依據(jù)工作實(shí)際，敏捷調(diào)度，合理支配。

管家部工作安排4

20xx年客服部將緊緊圍繞XXX公司重點(diǎn)工作任務(wù)為中心，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考核制度，仔細(xì)實(shí)行公司布置的各項(xiàng)任務(wù)。提高客服部整體業(yè)務(wù)水平和工作效率，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高客戶的認(rèn)知度，及滿足度，創(chuàng)公司品牌形象。客服部主要負(fù)責(zé)用戶的故障報(bào)修及接受用戶對(duì)公司各項(xiàng)行為及人員的監(jiān)督和投訴，20xx年，XXX公司將進(jìn)行城網(wǎng)光纜改造，二道街安排網(wǎng)改造及非法衛(wèi)星電視接受設(shè)施的清理工作，這些工作的開展勢(shì)必會(huì)加大客服部門的工作量，客服部工作人員必需戒驕戒躁，為順當(dāng)完成公司的各項(xiàng)任務(wù)而努力工作。

1、仔細(xì)接聽用戶故障電話，做好記錄并剛好轉(zhuǎn)交修理員手中;熱忱接待來訪用戶，耐性細(xì)致的解答用戶提出的問題，無論是來電，來訪，都要堅(jiān)持誰接待誰負(fù)責(zé)的“首問負(fù)責(zé)制”，不得推諉扯皮，刁難用戶，更不許沖突上交。

2、提倡值文明崗，做文明人，說文明話的活動(dòng)。對(duì)來電來訪的用戶，肯定要看法親善，語言客氣，不得粗魯，生硬，嚴(yán)禁同用戶爭吵。

3、保證工作期間不發(fā)生空崗，漏崗離崗的現(xiàn)象，不遲到早退，不擅離職守。

4、工作期間嚴(yán)禁喝酒，嚴(yán)禁利用電腦做于工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁利用故障報(bào)修及投訴電話進(jìn)行個(gè)人行為。

5、遵守工作紀(jì)律，保持良好的工作秩序，工作期間不得與其他人員竊竊私語，做于工作無關(guān)的事情。

6、仔細(xì)做好故障報(bào)修單的填寫，反饋，統(tǒng)計(jì)工作：具體填寫故障報(bào)修單的'各項(xiàng)內(nèi)容，一式兩份，包括用戶姓名，地址，故障現(xiàn)象，聯(lián)系電話及報(bào)修時(shí)間;具體填寫用戶投訴受理單，包括投訴用戶的姓名，聯(lián)系方式，投訴事宜及人員，處理看法。每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上報(bào)部主任。

7、對(duì)于電話員解決不了的問題，剛好上報(bào)部主任或聯(lián)系公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)解決，不得瞞報(bào)或謊報(bào)。

8、規(guī)范話務(wù)員用語：當(dāng)用戶打電話時(shí)，話務(wù)員必需運(yùn)用規(guī)范用語：“您好，這里是XXX網(wǎng)絡(luò)客服中心，有什么為您服務(wù)……”。當(dāng)用戶報(bào)修處理完畢后，話務(wù)員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用以下規(guī)范語言：“感謝您的來電，再見”。當(dāng)用戶投訴敘述完后，話務(wù)員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用如下語言：“您所反映的問題我已經(jīng)記錄下來，我們會(huì)盡快給你答復(fù)，感謝您的珍貴看法”。

管家部工作安排5

一、背景：

（一）新版《醫(yī)療廣告法》頒布后，醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴(yán)格已成定勢(shì)。

（二）深圳醫(yī)療市場(chǎng)竟?fàn)幦遮吋ち?，特殊是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)競(jìng)爭更面臨新的挑戰(zhàn)。

（三）深圳市醫(yī)保推出十大舉措，進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)保范圍。

二、目的：

（一）客戶服務(wù)中心是一個(gè)特地的醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu)，為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。

（二）醫(yī)療市場(chǎng)竟?fàn)幍娜遮吋ち遥贯t(yī)院必需向就醫(yī)顧客供應(yīng)更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷，全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念，為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)，這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此，成立特地的機(jī)構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心，來負(fù)責(zé)向客戶供應(yīng)一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心，醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客供應(yīng)完善的服務(wù)。

三、指導(dǎo)思想：

（一）整合醫(yī)院資源，利用品牌優(yōu)勢(shì)，做好地面營銷拓展，加強(qiáng)品牌宣揚(yáng)和建設(shè)。

（二）進(jìn)一步明確客服部職能，加強(qiáng)客服部組織建設(shè)，打造一支精悍有力、行動(dòng)快速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營銷隊(duì)伍。

（三）通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級(jí)政府職能部門（衛(wèi)生局、健教所、計(jì)生委、婦聯(lián)、共青團(tuán)委）、民政部門（殘聯(lián)、慈善會(huì)）、紅十字會(huì)、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作，敏捷多變宣揚(yáng)醫(yī)院各醫(yī)療機(jī)構(gòu)，并進(jìn)行項(xiàng)目營銷。

（四）響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號(hào)召，加強(qiáng)構(gòu)建政企合作、健康合作。

（五）根據(jù)客服部職能，在做好外部營銷拓展的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管，協(xié)作醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵，提高來院客戶滿足度。

四、部門建設(shè)：

（一）部門職能

1、部門職能定位

1）市場(chǎng)調(diào)研；

2）市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃及市場(chǎng)策略制訂；

3）活動(dòng)及事務(wù)營銷策劃；

4）在醫(yī)院協(xié)作下開展社區(qū)

5）參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議；

（二）、部門組織建設(shè)：客服部組織構(gòu)架，人員充溢到位。

1、組架構(gòu)圖

2、職責(zé)安排：

醫(yī)院客服部職責(zé)：

1）負(fù)責(zé)參加醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃；

2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展；

3）負(fù)責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn)；

4）負(fù)責(zé)參加由醫(yī)院主導(dǎo)的事務(wù)營銷策劃；

5）負(fù)責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標(biāo)準(zhǔn)；

6）負(fù)責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿足度調(diào)查；

醫(yī)院客服中心

1）體檢及營銷組：負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、事務(wù)營銷、地面營銷、社區(qū)營銷；

2）對(duì)內(nèi)：負(fù)責(zé)客戶滿足度調(diào)查、俱樂部VIP會(huì)員管理、客戶信息管理、詢問管理；

1、編制及主要職責(zé)：見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責(zé)怪注部門經(jīng)理1客服中心1）、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部工作，指導(dǎo)各中心開展工作；

2）負(fù)責(zé)建立健全客服部規(guī)章制度；

3）參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議；

4）主導(dǎo)事務(wù)及活動(dòng)策劃；

5）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服咳嗽迸嘌？導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組

1）對(duì)于來院客戶在接受服務(wù)過程中，有須要幫助的.，剛好供應(yīng)幫助，特別客戶需陪伴檢查治療的要予以陪伴（包括代客人計(jì)價(jià)、交費(fèi)、取藥，護(hù)送各類檢查、治療等工作）。

2）導(dǎo)醫(yī)組幫助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單，幫助辦理各種診斷證明書?？头T2客服組

1）負(fù)責(zé)客服行政文檔管理；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作；負(fù)責(zé)客服部資訊統(tǒng)計(jì)；

2）建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團(tuán)體單位客戶系統(tǒng)，開展對(duì)客戶來源的分析，對(duì)客戶看法進(jìn)行探討，對(duì)團(tuán)體單位客戶建立定期訪問制度。

3）組織全員電話回訪、定期訪問。客服專員5詢問組。

1）詢問員形象是醫(yī)院的代表，詢問科接聽的每一個(gè)電話，都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客，以良好的服務(wù)看法仔細(xì)接聽并解說好每一個(gè)詢問電話，正確引導(dǎo)意向顧客來院就診，是詢問科每一個(gè)工作者的首要職責(zé)。

2）熟識(shí)各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目；熟識(shí)各科專家的專長、出診時(shí)間及?？瞥鲈\時(shí)間；駕馭各科常見病的分診和防治學(xué)問；了解常做的檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)值和臨床意義；與各科室做好溝通，親密協(xié)作。

3）深化各個(gè)臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門；收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息，為客戶供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的詢問和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。

4）負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告統(tǒng)計(jì)。健康顧問12體檢及。

營銷組

1）負(fù)責(zé)社區(qū)營銷開發(fā)；

2）負(fù)責(zé)小型健康詢問、義診、健教的試驗(yàn)；

3）負(fù)責(zé)實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、滿足度調(diào)查；

4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作開發(fā)；

5）負(fù)責(zé)體檢工作開展；

6）負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作開發(fā)；服務(wù)規(guī)范

1）樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念，主動(dòng)、主動(dòng)、熱忱地為顧客供應(yīng)人性化、特性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。

2）中心全部客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗，做到儀表端莊，整齊大方，以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。

3）運(yùn)用文明禮貌用語，做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制，耐性解答、主動(dòng)關(guān)切顧客須要，為顧客排憂解難。

4）仔細(xì)接聽各種來電，以抖擻的精神應(yīng)對(duì)各種來電。

5）自覺遵守醫(yī)德規(guī)范，勞動(dòng)紀(jì)律，醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。

（三）制度建設(shè)：

1、明確進(jìn)一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程，取得醫(yī)院全力協(xié)作；

2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團(tuán)隊(duì)文化；

3、建立健全激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行區(qū)域管理、專人專職。實(shí)行問責(zé)制，目標(biāo)到人，責(zé)任到人。

五、工作安排草案：

（一）定期、規(guī)范開展市場(chǎng)調(diào)研：

1、調(diào)研內(nèi)容：

1）競(jìng)爭醫(yī)院主要的營銷策略調(diào)研并提交調(diào)研報(bào)告，每季度1次；