建筑公司辦公室管理制度模板范文

第頁共頁建筑公司辦公室管理制度模板范文第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室管理行為，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，制定本管理制度。第二條建筑公司辦公室是建筑公司的重要部門，負責(zé)公司內(nèi)部行政管理工作及各項技術(shù)支持等工作。第三條辦公室管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，依法、科學(xué)、文明的方式進行。第四條辦公室在日常工作中應(yīng)遵循公司制定的各項規(guī)章制度和政策。第五條辦公室應(yīng)加強與其他部門的協(xié)調(diào)溝通，形成密切合作、高效運作的工作環(huán)境。第二章辦公室工作職責(zé)第六條辦公室負責(zé)公司內(nèi)部行政管理工作，包括文件、資料管理、內(nèi)外部文電傳遞、接待服務(wù)等工作；第七條辦公室負責(zé)公司各個部門的文件、資料的收發(fā)、分發(fā)、傳遞和保存工作；第八條辦公室負責(zé)公司內(nèi)外部文電的起草、處理、分發(fā)和歸檔工作；第九條辦公室負責(zé)公司會議的組織、記錄、整理工作；第十條辦公室負責(zé)公司各類文件和資料的檔案管理工作；第十一條辦公室負責(zé)公司來訪人員和來信來函的接待工作；第十二條辦公室負責(zé)公司各項工作計劃、年度計劃等的制定和跟蹤執(zhí)行情況；第十三條辦公室負責(zé)公司各類證照的管理和更新；第十四條辦公室負責(zé)公司設(shè)備的管理和維護；第十五條辦公室負責(zé)公司與外部單位和個人的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。第三章辦公室工作流程第十六條辦公室每天工作時間為早晨8:30~12:00，下午1:30~5:30，工作日為周一至周五。第十七條辦公室應(yīng)制定明確的工作流程，確保工作按照規(guī)定的程序進行。第十八條對于文件和資料的收發(fā)，應(yīng)按照下列流程進行：1.收到文件或資料后，辦公室應(yīng)及時進行登記，并記錄相關(guān)信息；2.辦公室應(yīng)及時將文件或資料分發(fā)到相關(guān)部門，并跟蹤確認是否收到；3.經(jīng)辦部門辦理完文件或資料后，應(yīng)及時歸還給辦公室進行復(fù)審和歸檔。第十九條對于文電的處理，應(yīng)按照下列流程進行：1.辦公室負責(zé)起草、審核和簽發(fā)文電；2.已簽發(fā)的文電應(yīng)按照規(guī)定程序進行分發(fā)；3.收到反饋的文電應(yīng)及時進行整理和歸檔。第四章辦公室工作要求第二十條辦公室工作人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：1.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；2.具備較強的組織和管理能力；3.具備較好的寫作和表達能力；4.具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力。第二十一條辦公室工作人員應(yīng)恪守保密原則，不得泄露公司內(nèi)部的商業(yè)秘密和涉及個人隱私的信息。第二十二條辦公室工作人員應(yīng)維護公司內(nèi)部的工作秩序和正常的辦公環(huán)境，不得干擾他人工作或進行危害公司利益的行為。第五章辦公室工作考核第二十三條建筑公司將根據(jù)辦公室的工作情況，進行定期或不定期的考核。第二十四條考核內(nèi)容包括但不限于以下方面：1.工作效率和工作質(zhì)量；2.工作態(tài)度和工作紀律；3.團隊合作和協(xié)作能力。第二十五條考核結(jié)果將成為工作人員晉級、獎懲和職稱評定的重要依據(jù)。第六章附則第二十六條對于本辦公室管理制度的修改和補充，建筑公司負責(zé)解釋和決定。第二十七條本辦公室管理制度自頒布之日起執(zhí)行，并適用于建筑公司的所有工作人員。第二十八條本辦公室管理制度的解釋權(quán)歸建筑公司所有。第二十