公司物資采購(gòu)流程管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)公司物資采購(gòu)流程管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范公司物資采購(gòu)的流程，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、透明，特制定本管理制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)的物資采購(gòu)活動(dòng)。第三條物資采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、公正、公平、效益的原則。第四條物資采購(gòu)活動(dòng)包括：日常辦公用品、設(shè)備設(shè)施、原材料、外包服務(wù)等。第二章負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員第五條公司設(shè)立物資采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司物資采購(gòu)工作。第六條物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)配備專職采購(gòu)人員，具體人數(shù)根據(jù)公司規(guī)模確定。第七條物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其采購(gòu)能力和業(yè)務(wù)水平。第八條各部門(mén)根據(jù)需求向物資采購(gòu)管理部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并配合物資采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。第三章采購(gòu)需求確認(rèn)第九條各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出采購(gòu)需求，并填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》。第十條物資采購(gòu)申請(qǐng)表中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：物資名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額、采購(gòu)期限等。第十一條物資采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初步審查，核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容及是否符合采購(gòu)需求。第十二條經(jīng)初步審查符合采購(gòu)需求的申請(qǐng)，物資采購(gòu)管理部門(mén)會(huì)同申請(qǐng)部門(mén)制定《物資采購(gòu)計(jì)劃》。第四章供應(yīng)商選擇第十三條供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，如注冊(cè)資金、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理能力等。第十四條物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)制定供應(yīng)商評(píng)估制度，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)質(zhì)量等。第十五條物資采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函或邀請(qǐng)參加競(jìng)爭(zhēng)性談判。第十六條供應(yīng)商應(yīng)按照要求及時(shí)提供報(bào)價(jià)或參與談判，并確保報(bào)價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第十七條物資采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)估，選定最佳供應(yīng)商。第五章合同簽訂第十八條物資采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)選定的供應(yīng)商，制定《物資采購(gòu)合同樣本》。第十九條物資采購(gòu)合同樣本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：物資名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付期限、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。第二十條物資采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后簽訂。第二十一條物資采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)由供應(yīng)商和公司代表共同簽字，并加蓋公司公章。第六章物資采購(gòu)執(zhí)行第二十二條物資采購(gòu)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行交付。第二十三條采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)惹闆r，并與供應(yīng)商保持良好的溝通。第二十四條如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在不履行合同義務(wù)或不良行為，物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)，并采取相應(yīng)的處理措施。第七章質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收第二十五條物資采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。第二十六條物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)制定物資驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保物資的質(zhì)量符合要求。第二十七條驗(yàn)收檢查合格后，物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將物資交付申請(qǐng)部門(mén)。第八章采購(gòu)記錄與歸檔第二十八條物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)記錄每次采購(gòu)的相關(guān)信息，包括采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)函、報(bào)價(jià)、合同、付款憑證等文件。第二十九條采購(gòu)記錄應(yīng)按照公司規(guī)定的歸檔方式和期限進(jìn)行歸檔。第三十條物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供采購(gòu)記錄，用于對(duì)賬和財(cái)務(wù)核對(duì)。第九章違約責(zé)任第三十一條供應(yīng)商未按時(shí)交付物資或提供不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三十二條如采購(gòu)人員違反本制度的規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十章附則第三十三條物資采購(gòu)管理部門(mén)可根據(jù)