公司辦公室日常管理制度

第頁共頁公司辦公室日常管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范公司辦公室的日常管理工作，提高工作效率，制定本制度。第二條：本制度適用于全體公司員工，包括辦公室內(nèi)所有工作人員。第三條：辦公室日常管理工作包括文件管理、會議管理、辦公設(shè)備管理、辦公環(huán)境管理等內(nèi)容。第二章文件管理第四條：辦公室內(nèi)所有文件必須按照規(guī)定進(jìn)行分類、整理和歸檔。第五條：文件歸檔必須按照文件編號和歸檔日期進(jìn)行存檔，同時制作存檔登記表。第六條：辦公室內(nèi)所有文件都要保密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱或外傳。第七條：文件的借閱必須填寫借閱申請表，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。第八條：文件的銷毀必須進(jìn)行備案，并按照規(guī)定時間進(jìn)行銷毀，銷毀過程必須有兩人以上同時參與。第三章會議管理第九條：召開會議必須提前確定會議議題，制作會議通知，通知與會人員。第十條：會議的主持人必須確保會議按照議程進(jìn)行，控制會議時間，不得隨意拖延會議時間。第十一條：會議紀(jì)要必須在會后及時制作，并由主持人和與會人員核對簽字。第十二條：會議期間，禁止使用手機(jī)和進(jìn)行與會議無關(guān)的私人交流。第十三條：公司員工參加會議需要請假的，必須提前向上級匯報請假事由和時間，并經(jīng)批準(zhǔn)。第四章辦公設(shè)備管理第十四條：辦公設(shè)備必須進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常工作。第十五條：辦公設(shè)備的借用必須填寫借用申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借用。第十六條：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或者損壞，必須及時報修，并填寫設(shè)備維修單。第十七條：員工離職或者調(diào)離辦公室時，必須歸還所借用的辦公設(shè)備，并進(jìn)行檢查確認(rèn)。第五章辦公環(huán)境管理第十八條：辦公室內(nèi)必須保持整潔、干凈，不得亂扔廢紙等。第十九條：辦公室內(nèi)有垃圾時，必須及時倒掉，并定期清潔辦公桌和地面。第二十條：辦公室內(nèi)禁止吸煙，遵守公司的禁煙規(guī)定。第二十一條：辦公環(huán)境內(nèi)溫度、濕度等環(huán)境條件必須符合工作要求，保證員工的工作效率和身體健康。第二十二條：員工在辦公室內(nèi)必須遵守安全規(guī)定，注意防火、防盜等安全措施。第二十三條：員工在辦公室內(nèi)發(fā)現(xiàn)危險情況，必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)或者安全負(fù)責(zé)人。第六章處罰措施第二十四條：對違反本制度的公司員工，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、調(diào)整