水產(chǎn)品食品公司倉庫管理制度

水產(chǎn)品食品公司倉庫管理制度（一）倉庫工作人員管理職責1、倉庫主管負責對整個倉庫進行綜合管理,負責倉庫帳務的處理工作，確保每月盤點工作的順利進行，按時向財務部提供每月進銷存報表及盤點月報。2、倉管員負責對本倉庫貯存的物料進行出入庫管理、物料標識和物料發(fā)放、保管、防護工作，按時向各部門提交倉庫月報表和各種進出倉單據(jù)，確保帳卡物的一致。（二）入庫1、入庫前檢驗常用物品入庫前，倉管員必須進行質量檢驗。由其他部門申購的先經(jīng)申購部門派人員檢驗合格后方可辦理入庫。2、入庫辦理物品入庫時倉庫員應根據(jù)所附的發(fā)票和貨物“明細表”仔細核對實物、產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量等，標識是否正確、規(guī)范，外包裝是否干凈，符合要求的方可入庫，同時填寫《入庫單》。3、倉庫〃五不入〃原則：（1）有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；（2）有實物而沒有明細送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；（3）來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；（4）沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(xù)；（5）送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。（三）建帳物品入庫后應立即建立臺帳，以反映庫存物品的增減和變動。要正確記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、數(shù)量、保質期以及注意事項。并和所附“明細表”及實物和貨架上的《明細卡》核對，做到“帳、物、卡”一致，如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正。（四）放置1、倉管員及時按規(guī)定將物品分類放置，并在貨架前插(夾)上《明細卡》，寫明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期，或用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的，僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。2、庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”：堆放齊、瑪垛齊、排列齊。離地、離墻10—20厘米，并與屋頂保持一定距離，垛與垛之間應有適當間隔。3、物品放置按照“先到先發(fā)”原則，以使用頻率和輕重程度分類放置，放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置。4、貴重物資應單獨存放保管，保證安全。（五）出庫1、倉庫管理員憑領料部門負責人或公司領導簽字的《領料單》發(fā)放物料。2、同一規(guī)格的物品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。3、認真核對《領料單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；不能私自更換品種，交付時，領料員和倉管員應雙方共同簽字才有效。其中：領料單，第一聯(lián)領料部門查，第二聯(lián)交倉庫記賬，第三聯(lián)送財務部核算。4、發(fā)放時，若產(chǎn)品標識破損、字跡不清，應重新做出標識后發(fā)放。5、必須堅持〃五不發(fā)〃原則：沒有領料單，或領料單是無效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；實物的品名、型號和數(shù)量，不符合領料單或出庫憑證要求的不能發(fā)放物料；規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。6、一次出庫原則：物料出庫必須準確、及時和一次性完成，不能堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。7、門禁原則：除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫；嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。（六）借用工具1、各部門需臨時借用工具時，須填寫《借用工具申請表》，由部門負責人審批，倉管員審核申請表上各要素填寫清楚才能借出。2、借用部門在使用借來的工具時，必須小心保護，歸還時需擦（洗）干凈，否則，倉管員有權拒收入庫；如沒有拒收的，由倉管員自己負責擦（洗）干凈。3、根據(jù)“工具誰損壞誰賠償”的原則，凡損壞借用工具的，倉管員必須填寫《工具損壞登記表》，由使用人簽名確認。財務部門根據(jù)工具價格從工資中扣款賠償。沒有填報《工具損壞登記表》而入庫的，由倉管員負責賠償。4、借用工具因使用年限長久而屬自然損耗的，由使用人填寫《工具損壞登記表》報使用部門負責人確認、分管領導審批。（七）盤點倉管員應配合財務人員做好每月底清倉盤點工作，核對賬目，做到賬物相符，賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)損益要及時查明原因，上報公司有關領導。若因管理員失誤應按照材料物品等價賠償。要嚴格做好臺帳登記，分明細記賬。要做到收有憑，付有據(jù)，如實、準確的記好各類物品收發(fā)存賬表，逐月在25號前完成倉庫盤點月結表，一式四份，分別送總經(jīng)理室一份，財務部一份，倉庫主管部門一份，倉庫備查一份。（八）倉庫內部管理1、倉庫場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。2、合理有效地利用庫房空間，劃分瑪放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放，分類置放，防止錯用、錯發(fā)。3、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產(chǎn)品要防止失效。4、倉庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。5、倉管人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，積極配合財務部做好盤點工作。6、倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品，并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。7、“日事日畢、日清日高”原則每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡。每日對所管的物料庫位至少巡查1-2次，保證在庫物料的品質、安全和狀態(tài)達標，確保物料有正確標識,須退給供應商的應放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。倉管員當日的單據(jù)當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單