試驗(yàn)用儀器設(shè)備制度

試驗(yàn)用儀器設(shè)備制度2023-10-28CATALOGUE目錄總則儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備使用規(guī)范儀器設(shè)備檔案管理制度附則01總則目的與意義確保試驗(yàn)用儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，滿足試驗(yàn)要求。規(guī)范試驗(yàn)用儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)和報(bào)廢等管理流程，提高設(shè)備使用效率。保障試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)提供有力支持。本制度適用于公司內(nèi)所有用于試驗(yàn)的儀器設(shè)備，包括但不限于檢測(cè)、化驗(yàn)、分析、計(jì)量等設(shè)備。對(duì)于特殊設(shè)備和儀器，可根據(jù)其特點(diǎn)和要求制定相應(yīng)的管理規(guī)定。適用范圍負(fù)責(zé)試驗(yàn)用儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢等日常管理工作。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)試驗(yàn)用儀器設(shè)備的正確使用、保養(yǎng)、維護(hù)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門(mén)負(fù)責(zé)試驗(yàn)用儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，確保設(shè)備符合試驗(yàn)要求。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)用儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和驗(yàn)證工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。質(zhì)量管理部門(mén)職責(zé)與權(quán)限02儀器設(shè)備管理采購(gòu)與驗(yàn)收制定儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算進(jìn)行審批。采購(gòu)計(jì)劃市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)合同驗(yàn)收程序進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解不同品牌和型號(hào)的儀器設(shè)備性能、價(jià)格及用戶(hù)評(píng)價(jià)。簽訂采購(gòu)合同，明確貨期、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。制定驗(yàn)收程序，對(duì)儀器設(shè)備的性能、精度、可靠性等進(jìn)行全面檢測(cè)和評(píng)估。使用與維護(hù)為新員工或使用新儀器設(shè)備的人員提供培訓(xùn)，確保正確操作和使用。使用培訓(xùn)建立使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀態(tài)及異常情況處理。使用記錄制定維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。維護(hù)計(jì)劃建立維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄每次檢查、保養(yǎng)和維修的情況。維護(hù)記錄報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)制定儀器設(shè)備的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)使用年限、性能狀態(tài)等進(jìn)行評(píng)估。報(bào)廢申請(qǐng)根據(jù)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。處置方式根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)的審批結(jié)果，選擇合適的處置方式，如出售、捐贈(zèng)或廢棄。處置記錄建立處置記錄，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的處置情況，包括處置時(shí)間、方式、數(shù)量等。03儀器設(shè)備使用規(guī)范使用前準(zhǔn)備儀器設(shè)備使用前應(yīng)充分了解其性能特點(diǎn)、操作方法、注意事項(xiàng)等，確保正確使用。使用前應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)或操作手冊(cè)進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試，確保儀器設(shè)備處于正常狀態(tài)。準(zhǔn)備好必要的輔助工具和材料，如電源線、測(cè)試樣品、試劑等。03使用過(guò)程中應(yīng)保持安全操作距離，避免人員受傷或設(shè)備損壞。使用過(guò)程中注意事項(xiàng)01使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得隨意更改參數(shù)或操作步驟。02使用過(guò)程中應(yīng)注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)檢查。使用后清理與保養(yǎng)使用后應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)或操作手冊(cè)進(jìn)行必要的清理和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備干凈整潔、性能穩(wěn)定。對(duì)于高精度儀器設(shè)備，應(yīng)注意防塵、防潮、防震等措施，確保其精度和穩(wěn)定性。清理保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)好儀器設(shè)備的外觀和內(nèi)部部件，避免損壞或污染。對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，如更換濾芯、油品等。04儀器設(shè)備檔案管理制度檔案建立與更新儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)敿?xì)記錄申請(qǐng)理由、購(gòu)置時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家等信息。儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)保存設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)，包括操作步驟、注意事項(xiàng)和故障排除等內(nèi)容。維修保養(yǎng)記錄記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息，以追蹤設(shè)備的維護(hù)狀況。檢定/校準(zhǔn)證明保存設(shè)備檢定或校準(zhǔn)的證明文件，確保設(shè)備在有效期內(nèi)使用。檔案使用與借閱檔案使用建立借閱制度，規(guī)定借閱期限、審批流程和借閱責(zé)任。檔案借閱復(fù)制管理銷(xiāo)毀管理01020403制定檔案銷(xiāo)毀制度，定期銷(xiāo)毀不再需要的檔案，確保信息安全。規(guī)定使用檔案的程序和責(zé)任人，防止檔案丟失或被篡改。限制檔案復(fù)制，確需復(fù)制需經(jīng)過(guò)審批并做好復(fù)制記錄。檔案保管與銷(xiāo)毀保管責(zé)任人明確檔案保管的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人，確保檔案安全。存放環(huán)境確保檔案存放環(huán)境達(dá)到防火、防盜、防潮等安全要求。定期檢查定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時(shí)進(jìn)行處理。銷(xiāo)毀審批銷(xiāo)毀檔案需經(jīng)過(guò)審批程序，審批通過(guò)后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。05附則罰則未按照規(guī)定使用、保養(yǎng)儀器設(shè)備，造成損壞或丟失的，應(yīng)按照單位規(guī)定進(jìn)行賠償。故意損壞或私自改裝儀器設(shè)備的，應(yīng)追究使用者的責(zé)任，并按照單位規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于違反規(guī)定的行為，單位有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除合同等措施。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用、借出、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢儀器設(shè)備的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起生效。對(duì)于已經(jīng)存在的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在本制度生效之日起一個(gè)月內(nèi)完成自查和整改工作。對(duì)于新購(gòu)置的儀器設(shè)備，應(yīng)在本制度生效之