醫(yī)院公文管理制度全套

醫(yī)院公文管理制度為了加強(qiáng)公文管理，提高辦文質(zhì)量和效率，使公文處理工作逐步規(guī)范化、制度化，特作如下程序規(guī)定：一、公文的收文、登記、分辦、送批制度（一）院科領(lǐng)導(dǎo)，職能科室工作人員到上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)單位參加會(huì)議帶回的文件，或通過郵寄的文件，均一律交黨政辦公室文件專管人員處理。（二）凡收到或者取回的公文（含未用文號(hào)的一般信函、通知等），由黨政辦公室文件處理人員統(tǒng)一拆啟、分類、登記，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A）傳黨政辦公室負(fù)責(zé)人簽署擬辦意見并呈主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，由主要領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)具體科室承辦。黨政辦公室文件專管人員對(duì)正式公文歸檔。（三）黨政辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件的內(nèi)容、要求、時(shí)限閱后簽署擬辦意見。緊急公文，擬辦意見中應(yīng)有具體的辦理時(shí)限。二、公文的傳閱、承辦、催辦制度（一）凡收到或者取回的公文，黨政辦公室應(yīng)及時(shí)處理，主要領(lǐng)導(dǎo)批閱不應(yīng)超過一天，分管領(lǐng)導(dǎo)批閱不應(yīng)超過一天，具體承科室按文件時(shí)冋及內(nèi)容要求進(jìn)行承辦。（二）凡需要某職能部門辦理的公文，承辦部門必須抓緊辦理。有涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，有關(guān)部門應(yīng)積極配合辦理。（三）閱辦公文，尤其是重要的機(jī)密文件，必須嚴(yán)格遵守保密和辦文規(guī)定，任何人不得將文件隨意擱放或帶入公共場(chǎng)所或帶回家中，以防泄密或丟失。（四）已送領(lǐng)導(dǎo)批文或傳閱，或交有關(guān)部門辦理的公文，黨政辦公室應(yīng)隨時(shí)檢查催辦，防止漏辦或延誤。三、發(fā)文的擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)與字號(hào)制度（一）擬稿的格式要規(guī)范，情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉，書寫要工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短，不亂用簡(jiǎn)稱，不寫不規(guī)范的字。（二）凡起草黨、政文稿，統(tǒng)一使用公文紙，并按發(fā)文稿紙上的要求填寫清楚有關(guān)項(xiàng)目。（三）凡草擬的文稿中有涉及其他部門的問題，擬稿部門應(yīng)主動(dòng)將文稿送有關(guān)部門會(huì)簽，原則上應(yīng)取得統(tǒng)一意見后方可行文。（四）主辦部門的擬稿人起好文稿后，將文件送科室負(fù)責(zé)人核稿并簽字，再將文稿交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，交院長(zhǎng)或黨委書記審批簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)公文，應(yīng)在發(fā)文稿紙簽發(fā)欄內(nèi)簽署意見、姓名、日期。（五）發(fā)文稿紙的主辦部門和擬稿人欄內(nèi)簽上擬稿人姓名及日期，文稿要符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和本規(guī)定，不符合要求的，黨政辦公室應(yīng)退冋擬稿主辦部門或會(huì)同修改，經(jīng)核稿后符合要求的在核稿欄均應(yīng)簽署姓名、日期。（六）草擬或簽發(fā)公文一律使用鋼筆或簽字筆，不得使用鉛筆或圓珠筆。（七）領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的公文，應(yīng)先交黨政辦公室文書統(tǒng)一登記、編號(hào)后，方能繕印。編用文號(hào)的原則是：行政文件統(tǒng)一使用“院行字”，黨委文件統(tǒng)一使用“院委字”，工會(huì)統(tǒng)一使用“院工字”，團(tuán)委統(tǒng)一使用“院團(tuán)字"等文號(hào)。四、發(fā)文的繕印、校對(duì)、用印、送發(fā)制度（一）繕印公文，由黨政辦公室統(tǒng)一簽批，繕印的公文必須以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿為依據(jù)，要忠實(shí)于原稿，不得隨意改動(dòng)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題。（二）公文排版、打印好后，由黨政辦公室通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）正式發(fā)文并做好公文歸檔工作。發(fā)送公文，要及時(shí)、準(zhǔn)確。緊急公文，要在10分鐘內(nèi)發(fā)送，避免延誤。（三）需送發(fā)的紙質(zhì)公文，由黨政辦公室排版、打印、蓋章后及時(shí)交發(fā)文稿紙的主辦部門，由其在1小時(shí)內(nèi)發(fā)送，避免延誤。五、公文的立卷、歸檔、銷毀與查閱制度（一）公文辦完后，由黨政辦公室文件專管人員以年度按文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將公文定稿、正本及有關(guān)材料分類進(jìn)行整理，并按其內(nèi)容特征、相互聯(lián)系、保存價(jià)值分別裝訂立卷。（二）立好的卷宗，應(yīng)定期歸入檔案室，任何個(gè)人都不得保存應(yīng)存檔的公文，以保證公文的齊全、完整、全面、正確反映醫(yī)院工作情況。（三）查閱利用歸檔的公文，應(yīng)經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理登記手續(xù)。未經(jīng)許可,不得摘抄，不得將檔案帶出檔案室。（四）沒有存檔