提升會議效率

創(chuàng)新會議文化

提升會議效率1精選ppt會議是協(xié)調(diào)工作的一種十分經(jīng)濟而有效的方式〔三種協(xié)調(diào)之一〕。會議召開的目的在于多職能部門〔多崗位〕就某件事來達成共識，協(xié)作、高效完成。所謂會議，是靠集會來商議，是組織缺陷的一種補救措施。一個結(jié)構(gòu)設(shè)計臻于理想的組織，應(yīng)該無需、沒有任何會議。會議應(yīng)該是不得已的例外，不能視為常規(guī)〔著名管理思想家彼得·德魯克〕。召開會議的目的開會的目的

是會議存在的價值3精選ppt學(xué)校辦公會目標(biāo)校會目的中心工作例外事項研究課程是學(xué)校工作的重點研究學(xué)生是學(xué)校工作的重點研究教師也是學(xué)校工作重點……會議中心工作6精選ppt7精選ppt40人考試，20人全對；9人，有1—2處錯誤；11人，有較多的錯誤；學(xué)習(xí)?花的結(jié)構(gòu)?后，關(guān)于桃花的結(jié)構(gòu)示意圖填空中，39同學(xué)的試卷中出現(xiàn)64處錯誤。在教師批改后，學(xué)生自己改正了8處，教師代替學(xué)生改動1處；到9月7日考試，仍有53處錯誤沒得到修改；9月8日40人考原題；32人全對；在9月9日，再次進行檢測?？墒?，結(jié)果還是很糟糕，統(tǒng)計如下：考試結(jié)果目的要求：1、學(xué)會解剖和觀察花的方法。2、認識花的根本結(jié)構(gòu)。材料用具：形體較大的花、放大鏡、鑷子、解剖刀、白紙等方法步驟：〔略〕討論：1、描述你所觀察的花的各局部結(jié)構(gòu)以及排列特點。2、與同學(xué)交流實驗記錄，比較所觀察的花在結(jié)構(gòu)上的異同。實驗：觀察花的結(jié)構(gòu)

有一天，動物園的管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑了出來。于是他們開始討論原因。經(jīng)過討論，大家一致認為：袋鼠從籠子里跑出來的直接原因是由于籠子高度不夠。于是，他們決定把籠子的高度由原來的10米加高到20米。但是第二天，他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑了出來。他們將高度加到了30米。沒想到的是，他們又看到了袋鼠在外面。管理員們很緊張，擬準備將籠子的高度加高到100米。會議例外事項

正當(dāng)管理員們緊鑼密鼓地準備加高籠子時，長頸鹿和袋鼠邂逅閑聊。長頸鹿問袋鼠：你們看，這些人不再會繼續(xù)加高你們所住的籠子呀？袋鼠說：這就難說了。如果他們還繼續(xù)忘記關(guān)門的話，很可能繼續(xù)會加高籠子。會議例外事項8月1日鐵道部召開全路運輸電視會議鐵道部強調(diào)，列車要組織好旅客快速有序上下車，防止站停超時。客流較大車站要與列車密切配合，采取有效措施引導(dǎo)旅客有序進出站，確保良好的候車、乘降秩序。車站要嚴格按客運方案抓好售票組織，把好入口，防止列車出現(xiàn)嚴重超員。

對因水害、施工等原因晚點的列車，鐵道部要求，各級調(diào)度部門要加強運行調(diào)整，努力趕點，爭取恢復(fù)正點。車站和旅客列車要按照規(guī)定準確及時向旅客通報列車正晚點情況，嚴格執(zhí)行晚點抱歉制度，做好解釋工作。

鐵道部強調(diào)，暑運期間各上水站要配備足夠的上水人員，保證上水設(shè)備齊全完整、作用良好，確保客車輛輛上滿水；較大車站要落實送水用品和人員，做好暑期為過往客車免費送開水工作；列車要加強客車茶爐設(shè)備檢修，確保開水供給?！?006年8月4日?人民鐵道?報報道會議的效益

是組織會議的追求13精選ppt①同個問題，頻繁召開會議；②會議中討論跑題；③會議時間長但無效率；④會議召開后，無任何決議；⑤會議成了“批斗會〞，扯皮嚴重；⑥會議成了領(lǐng)導(dǎo)“一言堂〞，成為宣傳貫徹領(lǐng)導(dǎo)精神的會議所以——會前準備、會中管控、會后落實會議流行病主題教育：統(tǒng)一思想、提高認識開展有效溝通、準確傳達信息、培育專門人才任務(wù)部署：分解任務(wù)、權(quán)責(zé)配置定人授權(quán)、配置資源、執(zhí)行標(biāo)準工作協(xié)調(diào)：化解矛盾、整合資源產(chǎn)品標(biāo)準、過程標(biāo)準、技能標(biāo)準協(xié)調(diào)補救措施：修訂方案、調(diào)整路徑預(yù)案的實施、工作的反思、民主生活會會前準備“有疑釋疑〞〔咨詢會、分析會〕；“有樂同樂〞〔慶功會、頒獎會〕；“有事說事〞〔聽證會、現(xiàn)場會〕。有的學(xué)校以“三環(huán)三有〞創(chuàng)新會議模式。即會議有三個環(huán)節(jié)，分別是：會前準備會議級別：校務(wù)會、行政會、教〔?！炒鷷⑷w會組織系統(tǒng)：行政系統(tǒng)、黨派組織、工會系統(tǒng)、團的系統(tǒng)、其他各種團體〔名師協(xié)會、讀書協(xié)會、登山協(xié)會、老教協(xié)會、青年教師協(xié)會〕會議功能：思想發(fā)動、工作部署、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、問題研究、人才培養(yǎng)、經(jīng)驗推廣、主題報告、情況通報、人員協(xié)調(diào)會議形式：酒會、餐會、茶話會、座談會、碰頭會參會人員：班主任會、黨員會、職員會、教研組長會會議內(nèi)容：平安會、開題會、考務(wù)會、考核會會前準備1.會議必須有主題或有議題，沒有主題意味著沒有方向、沒有目標(biāo)；2.針對議題進行討論，防止跑題；3.提出開放性的問題，盡量少提封閉性問題，開放性的問題有利于大家集思廣益，而封閉性的問題，只會阻礙參會人員的發(fā)言；4.適當(dāng)?shù)臅r候調(diào)解一下會議氣氛，有問題就是產(chǎn)生異議，有異議就會出現(xiàn)爭論〔雖然是對事不對人〕，但不要搞得會場像戰(zhàn)場；會中管控5.對時間的管控，針對會場的每一人，控制發(fā)言的時間，保證會議不超時，如時間早的話，可以讓大家針對議程提出補充或者提前散場，盡量防止再開其它會議；6.會議的召開是討論大方向的進程，細枝末節(jié)的問題是相對小的問題，可以和相關(guān)人員單獨討論，其一可以防止浪費時間、其二就是不能因為小問題而影響會議的氣氛。會中管控主題擬定：集中有關(guān)人的注意力任務(wù)驅(qū)動：調(diào)動相關(guān)人的積極性會中考察：復(fù)述內(nèi)容、發(fā)表見解會風(fēng)形成：崇尚文化人自覺自愿紀律約束：在眾人面前提醒標(biāo)準檢查落實：限期匯報、進度檢查會中管控確定會題—開各種專題會議；相關(guān)人出席控制會期—長會變短會〔分解〕；中場休息會議規(guī)格—限制與會人員；明確與會人身份變換形式—分區(qū)〔便查？〕；主席臺、發(fā)言席設(shè)會議紀律—遲到早退中出；、看書、聊天會中管控辦公會例22精選ppt23精選ppt24精選ppt

中層以上干部結(jié)束前，提了一個問題：現(xiàn)在我們所在的辦公樓失火了，有誰知道，到哪里才能找到滅火器？在場的全體干部大都傻了眼，只有三個人發(fā)言，于是，一一記錄發(fā)言者的答案。緊接著，董事長帶著全體干部走出會議室，按三個發(fā)言者說的去找滅火器，結(jié)果，只有一個人說對了。接著又問，誰會使用滅火器？現(xiàn)場使用。這一招，卻使在場的人再也忘不了滅火器的地方。會〔議〕后落實作家劉墉和女兒一起澆花。女兒很快澆完了，準備出去玩去了。劉墉叫住了她，說：“你看看爸爸澆的花和你澆的花有什么不一樣?〞女兒看了看，沒覺得不一樣。劉墉將女兒澆的花和自己澆的花連根各拔了一苗，讓女兒看。原來爸爸澆的花都浸透到了根上，而自己澆的水僅僅只淋濕了外表的土。劉墉語重心長地教育女兒，做事不能做外表功夫，一定要做測底，做到“根〞上。會后落實?袋鼠籠子?故事——認識上，熟知未必真知〔德國哲學(xué)家黑格爾〕?袋鼠籠子?故事——工作中，解決問題往往有些根本思路，而現(xiàn)實挑戰(zhàn)卻要求我們改變思路〔美國麻省理工學(xué)院教授彼得?圣吉〕。?澆花?故事——部署了不落實等于零，落實了不檢查等于零〔會后檢查〕。會后落實專題辦公會：學(xué)校的所有工作都圍繞“為學(xué)生提供豐富的課程資源〞開展。主持人：校長參加人：中層以上干部、四位生物老師。研究內(nèi)容：1.生物教材所需要的各種植物有哪些是可以通過校園種植解決的？目前可以購置哪些移栽？哪些可以種植？其余標(biāo)本如何解決？2.校園小池塘可養(yǎng)殖哪些生物？3.如何分工？專題辦公會例1.9月初可以種植的植物有：白菜、菠菜、蘿卜，秋分前后種植小麥。明年春天黃瓜、西紅柿、葫蘆、花生、大豆、辣椒、草莓、茄子、向日葵等數(shù)棵。由初一魏菊、齊瑞云老師負責(zé)種子并帶著學(xué)生種植、管理。2.明年春天校園種植桃樹2顆，蘋果樹2顆，樹下可種植蕨類植物。資源部負責(zé)購置桃樹、蘋果樹，初二學(xué)生參與種植、管理。3.班級養(yǎng)花：初一年級建議每班養(yǎng)殖天竺葵、紫鴨趾等實驗用植物。初一、初二均可養(yǎng)殖鐵線蕨、腎蕨類等蕨類植物。4.校園小池塘在原有金魚、紅鯉魚、草魚的根底上，增加泥鰍、青蛙、水蚤〔魚蟲〕、水草〔少量〕、荷花〔少量〕。新增動植物由初二張前、蘇桂娟老師帶著各班課代表和生物小組同學(xué)完成。小池塘日常管理由初二學(xué)生負責(zé)。會議決議5.根據(jù)教材進度，10月份初一生物老師帶著