2023全新公司(合同)管理辦法

2023全新公司合同管理辦法一、引言二、背景合同是公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的重要組成部分，因此合同管理的規(guī)范性和高效性對于公司的健康發(fā)展至關(guān)重要。為了提高合同管理的水平和效率，全新公司制定了本合同管理辦法。三、合同管理流程1.合同登記所有新訂、續(xù)訂和修訂的合同，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的合同登記表格進(jìn)行登記。登記包括合同編號、合同類型、合同起止日期、合同金額、合同相關(guān)方等必要信息。合同受托人應(yīng)在合同簽訂日起3個(gè)工作日內(nèi)完成合同登記。2.合同審核新訂、續(xù)訂和修訂的合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同審核流程。不同類型的合同審核流程略有差異，但基本包括風(fēng)險(xiǎn)評估、合規(guī)性審查等環(huán)節(jié)。合同審核應(yīng)由專門的合同審核小組進(jìn)行，小組成員由公司指定。合同審核小組應(yīng)在合同登記日起7個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果記錄在合同登記表格中。3.合同保管完成合同審核后，合同保管人員應(yīng)確保合同的安全保管和存檔。合同應(yīng)分類存檔，并按照合同編號進(jìn)行排序，方便查找和管理。合同保管人員應(yīng)每月進(jìn)行合同存檔情況的盤點(diǎn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。4.合同履約管理全新公司應(yīng)建立合同履約管理制度，明確合同履約的責(zé)任和義務(wù)。合同履約的進(jìn)展和問題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。合同履約管理應(yīng)與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行有效溝通和協(xié)商，確保雙方的權(quán)益。5.合同變更管理合同變更應(yīng)經(jīng)過合同管理部門的申請和審核，并將變更信息記錄在合同相關(guān)的文件中。合同變更后，需要及時(shí)更新合同登記表格，并通知相關(guān)部門和人員。6.合同終止和解除合同終止和解除應(yīng)經(jīng)過合同管理部門的申請和審核，并將相關(guān)文件存檔。合同終止和解除后，需要將終止和解除的合同從合同登記表格中刪除，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。四、合同管理考核全新公司將對合同管理工作進(jìn)行定期考核，以評估合同管理的效果和合規(guī)性?？己藘?nèi)容包括但不限于合同登記準(zhǔn)確性、合同審核及時(shí)性、合同保管規(guī)范性和合同履約情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對不合格的部門或個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的糾正和激勵(lì)措施。五、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任合同管理工作對公司的正常運(yùn)作和發(fā)展具有重要影響，因此各部門和人員都需承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于合同條款不合理、合同履約不到位和合同糾紛等。各部門和人員應(yīng)充分理解合同管理的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任，并積極采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和管理。六、附則本合同管理辦法自2023年1月1日起正式生效，同時(shí)廢止之前的