英語才藝大賽策劃書 (最終版)

*****大學*****學院學生會2-*****大學*****學院第二屆英語才藝大賽英語才藝大賽：*****大學*****學院2013年英語才藝大賽主辦單位：*****大學*****學院學生會承辦單位：*****大學*****學院學生會學習部*****大學*****學院2013年3月日目錄英語才藝大賽主題二、英語才藝大賽目的與報名方式三、英語才藝大賽時間四、英語才藝大賽對象五、英語才藝大賽地點六、英語才藝大賽流程七、英語才藝大賽突發(fā)狀況八、：英語才藝大賽場地分布圖九、：英語才藝大賽工作時序表十、：英語才藝大賽物資表十一、：英語才藝大賽人員安排英語才藝大賽主題“LearnandEnjoyEnglish”英語才藝大賽目的激發(fā)同學們學習英語的興趣，讓同學們感受到英語的魅力，豐富同學們的英語知識，活躍學校的英語學習氛圍，使同學們在活動中增長知識面，同時為全校英語愛好者提供一個相互認識，相互交流和同臺競技的機會以及提供一個展現(xiàn)自我、鍛煉自我的最佳平臺。英語才藝大賽時間初賽4月19號決賽5月5號報名方式：可以直接向各班學委那邊進行報名，另外一個方式就是通過郵箱j********報名，需要注明班級姓名學號。英語才藝大賽對象主要對象：*****學院12級，11級學生，10級的短信告知主要評委：英語俱樂部的師兄師姐、歌唱藝術評委、指導老師。英語才藝大賽地點初賽教學樓（確切地點待定）決賽在工一階梯教室英語才藝大賽流程一．活動安排（已下日程以兩個年級各班均參加的情況安排，視具體報名情況調整）

1．總體流程

初賽：得出前六名決賽：得出前三名，最佳演員獎，最佳口語獎，最佳人氣獎日期準備事項具體說明3.30海報，報名表，評分表，橫幅，贊助（視情況而定）通知宣傳策劃部，進行初賽海報設計，并告知會有決賽海報設計，宣傳單設計；通知外聯(lián)部拉贊助；給各班級的宣傳單需要打印上評分標準、詳情咨詢群或郵箱，報名方式以及其中人氣獎部分，抽獎(不需要報名表)等；評分表，報名表由學習部負責（到時是我們直接給各班班委），向秘書部申請設計橫幅，通知微博組微博宣傳。4.1-4.7調研工作熟悉流程為期一個星期的投票調研，選出期待的比賽形式；部門人員抽時間熟悉接下來的活動流程。4.7-4.13宣傳單，海報，橫幅聯(lián)系宣傳策劃部出初賽宣傳板以及宣傳單，秘書部出張掛橫幅，通知各班班長、學委組織鼓勵班上同學參與活動，如果資金允許進行掃樓派發(fā)宣傳單。若資金不允許，告知各班學委以信息方式宣傳到每個同學。4.10聯(lián)系評委通知與英語俱樂部的師兄師姐取得聯(lián)系.4.12-4.1412號截止報名（12,14聯(lián)系隊伍負責人）聯(lián)系各級各班班長和學委組隊，給予各班學委一份電子與紙質報名表（印上主要報名方式，例郵箱，直接報名等），并提議學委同樣通過郵箱將電子版報名表發(fā)送到報名負責人處。4.14-4.17號通知各個隊伍準備交比賽的英語內容文本，歌曲名字等。（秘書部聯(lián)系申請課室，以及請評委老師，留下聯(lián)系方式）比賽內容可選用英語經典話劇，英語電影里的經典片段，也可以是唱歌、小品、故事、繞口令或者演講等。時限是10--15分鐘，唱歌時間不限。內容要求積極，必須使用英語。17號大一大二報名隊伍交文本。于西二302（暫定）整理后將文本拿給對應評委，并給各評委一份宣傳單，熟悉評分標準。（原因：讓評委事先熟悉文本，有助于比賽當晚的評分。）17號聯(lián)系各班級隊伍抽簽分組（每組3-4個隊伍，班級多的話，則四個隊伍一組）通知具體比賽地點和比賽時間。以及提醒參賽隊伍準備好所需道具。（比賽前參加比賽的班級要將背景幻燈片、背景音樂及等電子版發(fā)給工作人員）由于各個評委標準不同，為保證評分公正性，需要以抽簽來分好小組及決定好出賽順序，在每組決出勝利隊伍。分3個課室舉行，每個課室一組。19號初賽比賽后協(xié)調人員須提醒獲勝隊伍準備下場比賽文本以及交文本時間每個課室兩名工作人員，其中一名主持，一名協(xié)調現(xiàn)場，及時與評委溝通。3課室外需要2-3名維持秩序人員，防止走道上人員喧鬧影響選手表現(xiàn)，和評委們的評分。4.20號通知進入決賽的隊伍，6支隊伍，并進行微博以及決賽海報等對外公布4.27號進入決賽隊伍交內容文本西二302（暫定）整理后拿給對應評委4.28號微博抽獎宣傳通知微博組進行微博宣傳，并準備微博冠軍投票加轉發(fā)，最后抽選出五名幸運兒（微博調研中兩名）當決賽觀眾評委及五份精美獎品。5.5號決賽以評委分數(shù)評出123名，分別為冠亞季軍（評出一名最佳話劇演員，以及最佳口語獎，在其余沒獲獎隊伍中評出最佳人氣獎，在微博冠軍投票過程中隨機選出一位幸運兒，可獲得精美獎品一份。3．評分標準（共100分）評分項目分值主題（20分）主題：積極、健康、向上10分原創(chuàng)10分節(jié)目編排（30分）情節(jié)跌宕起伏，矛盾沖突明顯25分時間10～15分鐘，不夠或者超出都扣分5分表演技巧（40分）舉止：大方，自然10分表情：豐富、到位10分動作：得體，舒暢10分語言：順暢、得當10分效果（10分）觀眾反應10分注：評分標準只精確到個位，如：92分（主要靠評委把握）二.賽前工作：（1）宣傳工作：海報宣傳設計制作本次話劇比賽的海報和橫幅（允許的情況下），粘貼在二飯，三飯；否則就粘貼在西二樓下。保證*****學院更多的同學都能夠看到并且了解本次競賽,通知各班班長，由班長輔助宣傳。傳單宣傳每班一份報名表（報名表上留下聯(lián)系人電話，郵箱?？梢赃x擇郵箱報名），放與學委處，同時大一、大二的掃樓，大三進行班長，學委通知。微博宣傳即活動準備開始以后，微博小組每天開始一點宣傳。如，第一天，發(fā)宣傳設計，第二天，發(fā)獲勝隊伍即將得到的獎品等，每天跟蹤一下進程。（2）報名方式：

參賽者先在各班學習委員處報名，由各班學習委員向活動負責人遞交報名名單。報名截止之后，由一個干事進行匯總分類，最后整理出一份個隊伍名單以及聯(lián)系人的電子版的總表，打印3份。在初賽之前，由二名干事（每人負責一個年級）負責通過電話聯(lián)系到各班參賽隊伍負責人初賽的時間和地點。物資準備流程表若干份、決賽時的記錄分數(shù)表（視具體報名隊伍數(shù)）、獎狀7張（一張為備用，預防書寫出現(xiàn)意外）參賽者的獎品、打印報名表、評分表，宣傳單教室申請，裝飾用品。獎項設置：（待定）第一名獎品價值100+獎狀第二名獎品價值50+獎狀第三名獎品價值30+獎狀最佳演員獎：獎品英語讀刊價值10+獎狀最佳口語獎：獎品英語讀刊價值10+獎狀最佳人氣獎：獎品英語讀刊價值10+獎狀微博幸運兒：獎品總價值50+觀眾評委席位（1個8GU盤或耳機，2個杯子，3本讀者雜志）參賽者所獲得的獎狀均有*****學院學生會的蓋章，參賽者可憑該獎狀在期末總評上加分。英語才藝大賽突發(fā)狀況狀況處理方式備注停電改期視具體情況而定電腦出問題主持人通過流程表指引進行設備損壞若設備不可修復或難以修復，應及時尋找可代替的設備（如電腦損壞或死機，應換一臺電腦），機動后勤組負責參賽隊伍過多隔天繼續(xù)舉行初賽，或申請更多的教室舉行：英語才藝大賽場地分布圖表演區(qū)表演區(qū)表演區(qū)表演區(qū)比賽課室評委區(qū)簽到區(qū)比賽課室評委區(qū)簽到區(qū)觀眾區(qū)參賽區(qū)觀眾區(qū)參賽區(qū)觀眾區(qū)比賽課室評委區(qū)表演區(qū)比賽課室評委區(qū)表演區(qū)觀眾區(qū)觀眾區(qū)九：英語才藝大賽工作時序表(“現(xiàn)場布置”與“活動完畢清場”務必在工作內容中呈現(xiàn))比賽當晚流程初賽（4月19日星期五）18:45--19:15通知各班級隊伍負責人叫演員到場，并派代表簽到和做好準備，收集隊伍的PPT并排好序；同時請評委到場，并向評委簡述比賽流程。（保證比賽前的秩序）19:20第一組準備道具19:20—19:30開始第一場歌唱表演19:30—19:35第二個隊伍準備道具，請評委將評分表傳遞給身旁的工作人員，工作人員進行記錄。19:35—19:55開始第二場小品或話劇表演19:55—20:00第三個隊伍準備道具，請評委將評分表傳遞給身旁的工作人員，工作人員進行記錄。20:00--20:10開始第三場歌唱表演20:10--20:15第四個隊伍準備話劇道具，請評委將評分表傳遞給身旁的工作人員，工作人員進行記錄。20:15—20：35開始第四場小品或話劇表演20：35—20:45比賽結束，，請評委將評分表傳遞給身旁的工作人員，工作人員進行記錄，并將最終的出結果交給評委，評委進行討論得出最后結果。得出結果后，先請評委對各個隊伍進行點評，再請主持人公布最后結果。全場比賽結束。（如果唱歌人數(shù)比較多，則在第三場后插加，或第四場插加）十：英語才藝大賽物資表初賽決賽物品名稱數(shù)量物品名稱數(shù)量教室3大課室1評分表20嘉賓牌5海報2紅桌布3評委用水10麥克風4嘉賓牌6礦泉水15麥克風4彩帶，氣球評分表14橫幅1彩帶、氣球評分表6橫幅1獎狀8十一：英語才藝大賽人員安排組別工作任務負責人成員物資搬運組配合秘書部搬運物資秘書部、學習部場地布置布置會場秘書部、學習部攝影組大會期間的攝影工作宣傳策劃部秩序組指引組座位安排，進場接待外聯(lián)部、生活部、體育部音像設備裝設組比賽期間音響投影等設備安裝信技部微博小組負責比賽的微博直播部門+學生會微博小組禮儀隊（決賽）負責現(xiàn)場禮儀活動禮儀隊主持人組負責比賽期間的主持主持人隊簽到組負責人員到場簽到學習部協(xié)調組負責現(xiàn)場主