話劇專場(chǎng)策劃

中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院話劇專場(chǎng)策劃書主辦單位：中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院話劇社活動(dòng)時(shí)間:201目錄一、活動(dòng)主題.........................................二、活動(dòng)背景及目的..........................................三、活動(dòng)意義..........................................四、參賽人員.....................................五、活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)...........................................六、主辦單位............................................七、活動(dòng)準(zhǔn)備......................................................八、晚會(huì)流程.................................................九、會(huì)后工作.................................................十、注意事項(xiàng)···········································附表一（所需物品及資金預(yù)算）........................................一、活動(dòng)主題：展現(xiàn)自我，演繹青春的夢(mèng)想二、活動(dòng)背景及目的：話劇專場(chǎng)是傳統(tǒng)而又獨(dú)具特色的活動(dòng)，努力的策劃各項(xiàng)活動(dòng)，來豐富我校的活動(dòng)，為我校增添一道靚麗的風(fēng)景線。話劇將是我們的一頓美味盛餐，是我們的一貼心靈雞湯，是我們炫麗生活的一瓶調(diào)味酒!活躍校園文化，為了讓更多的人了解話劇這個(gè)充滿藝術(shù)氣息的舞臺(tái);為了調(diào)動(dòng)新生參與活動(dòng)的積極性;為了增強(qiáng)同學(xué)間的人際交往;為了增進(jìn)校際間的經(jīng)驗(yàn)交流?；顒?dòng)意義：培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)興趣和愛好，提高學(xué)生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng)，發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)造精神和健康個(gè)性，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，豐富活躍學(xué)生課余文化生活，營造良好的文化教育氛圍。同時(shí)，展示學(xué)校社團(tuán)教育的成果，全面推動(dòng)學(xué)校社團(tuán)教育的改革與發(fā)展!四、人員：中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院話劇社全體人員五、活動(dòng)時(shí)間：5月21日5月23活動(dòng)地點(diǎn)食堂南門主辦單位中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院話劇社七、活動(dòng)準(zhǔn)備一）前期籌備1、統(tǒng)籌晚會(huì)前后各項(xiàng)事務(wù)，確定出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及友情出演的節(jié)目。2、宣傳方案：本次專場(chǎng)本著高起點(diǎn)高標(biāo)準(zhǔn)方針。我們將通過本社全體人員宣傳、廣播、宿舍樓下小黑板、校園海報(bào)、各系宣傳種形式對(duì)晚會(huì)進(jìn)行全方位、多角度深入的宣傳與報(bào)道。具體內(nèi)容：A、本社全體人員宣傳：全體人員應(yīng)在自己周圍進(jìn)行話劇專場(chǎng)的宣傳，邀請(qǐng)身邊的朋友去觀看！B、廣播宣傳：5月21日、C、校園海報(bào)：四張海報(bào)分別張貼于二一階梯走廊，四一階梯走廊，及宣傳處，5月D、各系通知：5月22E、網(wǎng)絡(luò)宣傳：晚會(huì)期間在信商論壇及微博進(jìn)行宣傳。4、聯(lián)系贊助，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。5、確定主持人，撰寫開幕詞和串場(chǎng)詞。6、租借器材，購買和制作晚會(huì)用品，如邀請(qǐng)函、嘉賓姓名牌等。準(zhǔn)備舞臺(tái)相關(guān)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，包括氣球、熒光棒，活動(dòng)所需小道具、噴繪、箱子、紫紗等。二）、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、：流程：由社長確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單，辦公室確定嘉賓請(qǐng)柬，然后由辦公室書寫邀請(qǐng)函，最后向領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)出請(qǐng)柬。（5月注：老師8位（各系1位）、外校嘉賓可由外聯(lián)部交流。三）贊助：贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，贊助工作于21日前完成四）、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)1、各部干事提前布置現(xiàn)場(chǎng)，親友團(tuán)自行布置各隊(duì)區(qū)域；邀請(qǐng)?jiān)?、校各大媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，加強(qiáng)宣傳。2、各部門工作人員，不得隨意離開；演員及控制燈光、音效等的工作人員在后臺(tái)分區(qū)候場(chǎng)，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序和比賽效果。3、社員在觀眾席附近負(fù)責(zé)周邊會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，如有突發(fā)情況及時(shí)妥善處理，是晚會(huì)順利進(jìn)行4、晚會(huì)結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和全體社員并合影留念。五）、日期分配：宣傳：2013年5嘉賓：定于22日前邀請(qǐng)完畢名單：22日確立節(jié)目名單，提交節(jié)目名單完成信息工作。5月23日18:30食堂南門。中午12：00之前音響、麥克風(fēng)到位；下午第二節(jié)課前，所有設(shè)備到位。設(shè)備組確定燈光、音響、麥克風(fēng)設(shè)備全部到位。下午14:30開始吹氣球，15:00吹完，15:30掛好氣球，下午17：40全體社員進(jìn)行簽到，桌椅、臺(tái)燈、水等18六）、晚會(huì)當(dāng)天安排10:00—12:00所有節(jié)目彩排17：50話劇社全體成員按照分工全部就位18：10表演團(tuán)簽到確認(rèn)全部到齊18：20安排嘉賓及觀眾坐好并且保持安靜18：30晚會(huì)正式開始21：30晚會(huì)結(jié)束八、晚會(huì)流程一切安排就緒，主持人宣布晚會(huì)開始按上午節(jié)目彩排的過程進(jìn)行3、晚會(huì)中一定要記得和觀眾互動(dòng),并送上我們精美的禮物4工作人員一定要維持好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律九、賽后工作1、事先安排好的工作人員留下清理場(chǎng)地。2、清點(diǎn)租用、借用的物品，確認(rèn)無誤后及時(shí)歸還。3、活動(dòng)后期宣傳（1）展板宣傳?；顒?dòng)結(jié)束后，制作三塊宣傳展板在校園內(nèi)繼續(xù)擺放三天，以擴(kuò)大宣傳效果。（2）校園網(wǎng)站宣傳。在校園網(wǎng)站發(fā)新聞稿。（3）在論壇和貼吧上公布此次此次。十、注意事項(xiàng)1、表演團(tuán)演員一定要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，2、場(chǎng)地需拉安全警戒線，保證表演場(chǎng)地人員秩序，安排相應(yīng)人員進(jìn)行階梯照明，保障演員上下舞臺(tái)的安全。3、準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等應(yīng)急物品，以免上下臺(tái)出現(xiàn)安全問題4、注意保持觀眾區(qū)域秩序，保證觀眾情緒5、領(lǐng)導(dǎo)席前不得隨意走動(dòng)。6、如果天氣情況影響到室外比賽，日期后調(diào)。7、前期宣傳中著重提到讓大家參與微博互動(dòng)的事情，提前做好準(zhǔn)備。附表一話劇社人員分工表辦公室負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)所有相關(guān)事宜的總體調(diào)度與指揮，擁有所有事件的最高解釋權(quán)與決定權(quán)秘書部負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)總調(diào)度與各職能小組之間的及時(shí)溝通與聯(lián)系并及時(shí)處理突發(fā)事件劇務(wù)部該組成員統(tǒng)籌管理晚會(huì)當(dāng)天音響、燈光舞臺(tái)效果，設(shè)備調(diào)試依選手所需所定，節(jié)目所需燈光效果的清單一式多份，設(shè)備組成員前后場(chǎng)人員人手一份清單，確保燈光效果到位宣傳部負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的前期和當(dāng)天的宣傳工作，包括攝影、攝像、錄制DV、貼吧更新、海報(bào)、新聞稿，保證海報(bào)完成時(shí)間及質(zhì)量表演團(tuán)負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的確定、排序，負(fù)責(zé)聯(lián)系并通知晚會(huì)主持人，跟主持人交流溝通，準(zhǔn)備支持稿與串場(chǎng)詞，絕對(duì)保證主持環(huán)節(jié)萬無一失，并通知演員上場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)，絕對(duì)保證晚會(huì)質(zhì)量原創(chuàng)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)演員及相關(guān)人員的上場(chǎng)、離場(chǎng)的秩序，確保引導(dǎo)順序的絕對(duì)正確和及時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系和通知工作人員提供服裝，確保晚會(huì)順利進(jìn)行外聯(lián)部負(fù)責(zé)為整場(chǎng)晚會(huì)提供所需的資金、物金、工具、獎(jiǎng)品及舞臺(tái)相關(guān)物品，與贊助商協(xié)調(diào)確保晚會(huì)前所有物資準(zhǔn)備就緒，保證比賽順利開展編導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持比賽現(xiàn)場(chǎng)秩序，安撫觀眾情緒，確保比賽順利進(jìn)行編導(dǎo)部（后臺(tái)區(qū)）負(fù)責(zé)維持比賽現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)秩序，安撫演員情緒，確保比賽順利進(jìn)行禮儀組由社團(tuán)抽調(diào)4名優(yōu)秀隊(duì)員負(fù)責(zé)晚會(huì)過程中引導(dǎo)嘉賓入席等禮儀工作道具組負(fù)責(zé)為選手提供一切表演節(jié)目時(shí)所需的道具及物品，保證道具及時(shí)、完整的到位，晚會(huì)結(jié)束后道具清點(diǎn)，保證道具入庫應(yīng)急組負(fù)責(zé)整場(chǎng)比賽的應(yīng)急工作，根據(jù)組長的安排及現(xiàn)場(chǎng)情況作出相應(yīng)的應(yīng)急措施，盡量保證效率，確保晚會(huì)順利進(jìn)行演員簽到組負(fù)責(zé)演員的通知與比賽晚會(huì)前的選手簽到工作，滿足演員的相關(guān)要求，要提前制作打印好簽到表工作人員簽到組負(fù)責(zé)在比賽前所有工作人員的簽到簽退工作，要提前制作打印好簽退表【注】=1\*GB3①話劇專場(chǎng)時(shí)間為：5月23日（周四）18:30——21:30地點(diǎn)為：食堂南門=2\*GB3②所有工作人員應(yīng)充分了解自己所在小組的職責(zé)與任務(wù)，服從組長的調(diào)遣與安排，積極參加活動(dòng)，及時(shí)處理和完成所分配任務(wù)。如有突發(fā)狀況，在證做好本職工作的前提下，應(yīng)幫助有需要的小組，及時(shí)有效的處理好問題或及時(shí)向總調(diào)度與協(xié)調(diào)組聯(lián)系。=3\*GB3③在比賽當(dāng)天所有無課人員一律到晚會(huì)地點(diǎn)幫忙搭建舞臺(tái)與準(zhǔn)備所有物資、設(shè)備，保證在晚會(huì)開始前一切準(zhǔn)備就緒。=4\*GB3④禮儀組道具組應(yīng)急組三個(gè)小組從社里的各部成員中選擇組成的