Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程課件第5章 窗體

第五章窗體5.1窗體簡介

窗體對象是Access提供的最主要的操作界面對象，數(shù)據(jù)源是表或查詢。窗體的主要作用是構(gòu)造方便美觀的輸入輸出界面，接收用戶輸入的命令，查看、編輯和追加數(shù)據(jù)。窗體可以使數(shù)據(jù)的顯示和操作按設(shè)計者的意愿實現(xiàn)，增加了數(shù)據(jù)操作的安全性和便捷性。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的使用者對數(shù)據(jù)的任何操作只能在窗體中進行。5.1.1窗體的主要功能（1）數(shù)據(jù)的顯示與編輯窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活。（2）數(shù)據(jù)輸入用戶可以根據(jù)需要設(shè)計窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報表的主要區(qū)別。（3）應(yīng)用程序流控制與VB窗體類似，Access2003中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。（4）信息顯示和數(shù)據(jù)打印在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。

窗體視圖有5種：設(shè)計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖，其中較為常用的有設(shè)計視圖、窗體視圖和數(shù)據(jù)表試圖。單擊窗口左上角的視圖按鈕進行視圖切換。

5.1.2

窗體的視圖5.1.3

窗體的結(jié)構(gòu)

一個完整的窗體對象包含5個節(jié)，分別是：窗體頁眉節(jié)、頁面頁眉節(jié)、主體節(jié)、頁面頁腳節(jié)、窗體頁腳節(jié)。默認(rèn)情況下窗體設(shè)計視圖窗口只有主體節(jié)。5.1.4

窗體的類型

窗體類型實際上是窗體布局，共有7種，分別是：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主/子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體窗體的幾個重要按鈕分別是：字段列表，工具箱，自動套用格式，代碼，屬性，生成器，數(shù)據(jù)庫，新對象5.2使用向?qū)Ъ白詣觿?chuàng)建窗體5.2.1自動創(chuàng)建窗體一般情況下，如果用戶需要創(chuàng)建簡單的窗體，使用此功能可以立即將表和查詢轉(zhuǎn)換成可用的某種類型的窗體，如果選定的記錄源有相關(guān)的表或查詢，窗體還將包含來自這些記錄源的所有字段和記錄。其具體操作步驟如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中的“對象”選項組中選擇“窗體”對象，單擊“數(shù)據(jù)庫”窗體工具欄中的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，如右圖所示。（2）根據(jù)需要，可以在“新建窗體”對話框中選擇自動創(chuàng)建窗體：縱欄式（或表格式、數(shù)據(jù)表等）或選擇自動窗體：數(shù)據(jù)透視表（或數(shù)據(jù)透視圖等），這里我們選擇自動創(chuàng)建窗體：縱欄式，如下圖所示。（3）在“新建窗體”的“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源或查詢”下拉列表框中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)來源，這里我們選擇學(xué)生家庭信息表，如上圖所示。（4）單擊確定按鈕，會彈出“學(xué)生家庭信息表”窗體，如下圖所示。（5）單擊Access窗口的保存按鈕，彈出另存為對話框，根據(jù)需要輸入相應(yīng)的窗體名稱，單擊“確定”按鈕即可。5.2.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體1.使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體2.使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體3.使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體使用“自動創(chuàng)建窗體”方便快捷，但是內(nèi)容和形式都受到限制，不能滿足更為復(fù)雜的要求。使用“窗體向?qū)А本涂梢愿`活、全面地控制數(shù)據(jù)來源和窗體格式，因為“窗體向?qū)А蹦軓亩鄠€表或查詢中獲取數(shù)據(jù)。如果用戶需要更多的控制窗體，使用窗體向?qū)Э梢酝ㄟ^輸入有關(guān)所需記錄源、字段、版式以及格式的信息來創(chuàng)建窗體，其創(chuàng)建方法有3種，即：5.3使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體窗體“設(shè)計”視圖是進行窗體功能設(shè)計的主要工具，既可以直接在窗體“設(shè)計”視圖中創(chuàng)建窗體，也可以在窗體“設(shè)計”視圖中修改已有的窗體。窗體“設(shè)計視圖”是進行窗體設(shè)計的主要界面，甚至可以說，沒有哪一個窗體能夠不經(jīng)過在窗體“設(shè)計”視圖中的操作而完成其全面設(shè)計的。窗體“設(shè)計”視圖創(chuàng)建窗體的具體步驟如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗體中選擇“窗體”對象，單擊“新建”按鈕。（2）在“新建窗體”對話框中選擇“設(shè)計視圖”選項。（3）單擊需要作為窗體數(shù)據(jù)來源的表或查詢的名稱。如果該窗體不包含數(shù)據(jù)（如命令選擇型窗體），則不需要從該列表中選擇任何內(nèi)容。如果要創(chuàng)建一個使用表數(shù)據(jù)的窗體（如數(shù)據(jù)交互式窗體），可以將包含這些表的一個查詢作為窗體的數(shù)據(jù)來源。（4）單擊“確定”按鈕。（5）在“設(shè)計”視圖中添加和設(shè)置各種空間。同時，用戶還可以編寫VBA程序代碼（內(nèi)含模塊）。5.3.1窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖如下圖所示1.窗體“設(shè)計”視圖工具欄2窗體設(shè)計視圖工具箱

工具箱與窗體設(shè)計界面是一體的，隱藏窗體的設(shè)計界面，工具箱就不可見。單擊一個工具箱按鈕，在設(shè)計視圖中用鼠標(biāo)畫出一塊區(qū)域，即生成與按鈕對應(yīng)的窗體控件。雙擊一個按鈕將其鎖定，在設(shè)計窗口重復(fù)畫出多個相同控件，再次單擊該按鈕或用Esc鍵解除鎖定。3窗體屬性的應(yīng)用

屬性決定窗體和控件的結(jié)構(gòu)、外觀以及數(shù)據(jù)特性。任何對象都有一系列屬性，不同對象擁有的屬性也不相同。先選取對象，然后再給選取的對象定義屬性。

4.窗體的常用格式屬性及其取值含義（l）標(biāo)題（2）默認(rèn)視圖（3）滾動條（4）記錄選擇器（5）導(dǎo)航按鈕（6）分隔線（7）自動居中（8）控制框5.窗體的數(shù)據(jù)庫屬性及其取值含義（1）記錄源（2）篩選（3）排序依據(jù)（4）允許編輯、允許添加、允許刪除（5）數(shù)據(jù)輸入（6）數(shù)據(jù)集類型（7）記錄鎖定5.3.2窗體創(chuàng)建實例1.創(chuàng)建子窗體創(chuàng)建子窗體的具體步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫窗口（這里我們打開“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫），在“數(shù)據(jù)庫”窗口選擇“對象”選項組中的“窗體”選項，并單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕，此時彈出“新建窗體”對話框，在此對話框中選擇“窗體向?qū)А?，然后單擊“確定”按鈕。（2）在彈出的“窗體向?qū)А睂υ捒蛑校凇氨?查詢”下拉列表框中選擇表或查詢（這里我們選擇“學(xué)生基本信息表”），雙擊要從該表或查詢中包含的字段（這里我們選擇“學(xué)號”、“姓名”、“班級”），在同一向?qū)υ捒蛑羞x擇另一個表或查詢（這里我們選擇“成績表”），雙擊要從該表或查詢中包含的字段（這里我們選擇除“學(xué)號”外的所有字段），最后結(jié)果如下圖所示。（3）單擊“下一步”按鈕時，向?qū)儐栆阅囊粋€表或查詢來查看（這里我們選擇“通過學(xué)生基本信息表”），如下圖所示。（4）在“窗體向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“帶有子窗體的窗體”選項。（5）單擊“下一步”按鈕，向?qū)⒃儐栕哟绑w使用的布局，如下圖所示。（6）選擇“數(shù)據(jù)表”布局形式。單擊“下一步”按鈕，向?qū)⒃儐査脴邮?，如下圖所示。（7）選擇“混合”樣式，單擊“下一步”按鈕，在“請為窗體指定標(biāo)題”下為窗體與子窗體添加標(biāo)題，如下圖所示。（8）單擊“完成”按鈕后，Access將同時創(chuàng)建兩個窗體，即一個是主窗體，另一個是子窗體和子窗體控件，如下圖所示。其中，子窗體嵌入到主窗體中，2個窗體分別有自己的指針，當(dāng)主窗體的指針移動時。子窗體自動查找相應(yīng)的記錄。2.創(chuàng)建含有選項卡的窗體

如果用戶需要把太多的信息放置在單個窗體中，有兩種方法可以實現(xiàn)：一種是創(chuàng)建含有選項卡的窗體，另一種是創(chuàng)建含有分頁符的窗體。創(chuàng)建含有選項卡的窗體的具體操作步驟如下：（1）創(chuàng)建一個空白窗體，并在設(shè)計視圖中將其打開。（2）在工具箱中單擊“選項卡控件”按鈕，并在“窗體”窗口中所需要放置的位置處單擊，此時在該窗口內(nèi)會顯示帶有兩個選項卡的控件，如下圖所示。（3）此時用戶即可根據(jù)需要在該選項卡設(shè)置相應(yīng)的控件，其方法為：單擊工具欄中的控件按鈕，并在所需的位置上單擊；或從窗體的另一部分或另一頁復(fù)制控件，但不能從窗體的另一部分或另一頁拖動控件。（4）為使其美觀，用戶可在窗體設(shè)計視圖中自定義選項卡控件（5）將選項卡控件調(diào)整到適當(dāng)?shù)拇笮。賳螕裘恳粋€選項卡以確保所有控件都在選項卡之中，最后切換到窗體視圖以測試控件。3.創(chuàng)建含有分頁符的窗體

如果窗體的高度不能容納需要放在窗體上的信息時，可以通過使用分頁控件將窗體分成多個頁。其具體操作步驟如下：（1）創(chuàng)建一個空白窗體，并在設(shè)計視圖中打開窗體。（2）在工具箱中單擊“分頁符”按鈕，并在窗體中單擊要放置分頁符的位置，此時Access將在窗體的左邊框使用短虛線標(biāo)識分頁符，完成此次操作。（3）如果用戶需要將每頁的大小設(shè)置成相同的，并在每個窗口內(nèi)一次只顯示一頁，則應(yīng)將各分頁符的間距設(shè)置為相同的數(shù)值，其具體操作過程為：雙擊窗體選定器，即“窗體”窗口左上角的按鈕，將屬性對話框打開，在“循環(huán)”屬性下拉列表框中選擇“當(dāng)前頁”，則會阻止用戶通過按Tab鍵移到下一頁，再將“滾動條”屬性設(shè)置為“只水平”或“兩者均無”，以刪除垂直滾動條，切換到窗體視圖以測試窗體并調(diào)整其大小即可達(dá)到此效果。4.創(chuàng)建彈出式窗體具體操作步驟如下：①創(chuàng)建一個窗體，并在設(shè)計視圖中將其打開。②雙擊窗體選定器，即“窗體”窗口左上角的按鈕，將屬性對話框打開，如下圖所示。(1)、創(chuàng)建“無模式”彈出式窗體③在“彈出方式”屬性下拉列表框中選擇“是”選項，在“模式”屬性下拉列表框中選擇“否”選項，如果還要調(diào)整窗體的大小，可以在“邊框樣式”屬性下拉列表框中選擇“細(xì)邊框”選項。最后在創(chuàng)建宏或事件過程中將其打開，即創(chuàng)建了“無模式”的彈出式窗體。(2)、創(chuàng)建“有模式”彈出式窗體具體操作步驟如下：①創(chuàng)建一個窗體，并在設(shè)計視圖中將其打開。②雙擊窗體選定器，彈出“窗體”屬性對話框，在“彈出方式”屬性下拉列表框中選擇“是”選項，在“模式”屬性下拉列表框中選擇“是”選項，在“邊框樣式”屬性下拉列表框中選擇“對話框邊框”選項。最后可在創(chuàng)建宏或事件過程中將其打開，即創(chuàng)建了“有模式”的彈出式窗體。5.4窗體的修改5.4.1隱藏和顯示字段如果不希望顯示字段中所包含的信息時，可以在窗體中將字段隱藏起來。要顯示或隱藏窗體中的字段，首先在設(shè)計視圖中打開此窗體，然后雙擊該窗體的窗體選擇器，或者右擊該窗體的空白部分，然后從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，如下左圖所示。在彈出的節(jié)屬性的對話框中打開“格式”或“全部”選項卡，然后將“可見性”屬性設(shè)為“是”或“否”，即顯示或隱藏字段，如下右圖所示。5.4.2調(diào)整字段大小如果需要調(diào)整窗體字段的大小，首先在設(shè)計視圖中打開此窗體，將光標(biāo)放在該字段的下邊緣上，當(dāng)光標(biāo)變成上下雙箭頭形狀時，向上或向下拖動光標(biāo)即可調(diào)整該字段的高度。如果要更改字段的寬度，將光標(biāo)放在該字段的右邊緣上，當(dāng)光標(biāo)變成左右雙箭頭形狀時，向左或向右拖動光標(biāo)即可調(diào)整該字段的寬度。如果要同時更改字段的高度和寬度，將光標(biāo)放在該字段的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成左上到右下雙箭頭形狀時，沿對角按任意方向進行拖動即可同時調(diào)整該字段的高度和寬度。5.4.3更改控件字體

更改控件字體是改善窗體外觀的一種最直接的方法，具體操作步驟如下：（1）先將其選中（2）在工具欄的“字體”文本框內(nèi)可以直接輸入或從其下拉列表框中選擇一種字體。（3）在“字號”文本框中輸入或從其下拉列表框中選擇一種字號。除此之外，用戶還可以通過單擊工具欄中的“加粗”按鈕、“傾斜”按鈕和“加下劃線”按鈕來為字體添加特殊效果，從而使用戶更加輕松地改變該控件外觀。5.4.4調(diào)整控件大小有以下兩種方法：（1）單擊所需要調(diào)整的控件，此時在該控件的四周將會出現(xiàn)8個可拖動控制點，在這8個控制點上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，直到達(dá)到所需的要求即可。（2）選中此控件，再雙擊控件的邊框，將彈出此控件的屬性對話框，在“寬度”和“高度”文本框中輸入數(shù)值即可，如下圖所示。5.4.5設(shè)置控件對齊方式（1）從“編輯”菜單中選擇“全選”命令，或在標(biāo)尺上按住鼠標(biāo)拖動，也可以直接按Ctrl+A組合鍵將窗體內(nèi)所有的控件選中。（2）選擇“格式”菜單中的“對齊網(wǎng)格”命令，或選擇“格式”菜單中“對齊”子菜單中的“對齊網(wǎng)格”命令，此時控件將對準(zhǔn)最近的網(wǎng)格點。如果要均勻地分隔一行或一列中的控件，則先選中所有控件，分別從“格式”下拉菜單中選擇“水平間距”或“垂直間距”子菜單中的“相同”命令。5.5窗體的修飾5.5.1

添加頁眉和頁腳

如果要添加或刪除窗體中的“頁眉”和“頁腳”，則先在設(shè)計視圖中打開此窗體，從“視圖”下拉菜單中選擇“窗體頁眉/頁腳”命令即可，再次選擇此命令即可刪除窗體中的“頁眉”和“頁腳”。

在添加頁眉和頁腳時，只能成對添加（組頁眉和組頁腳除外）。如果不想同時使用頁眉和頁腳，可以將不需要的節(jié)的“可見性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)中的所有控件，然后將節(jié)的大小設(shè)為零或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為零。5.5.2設(shè)置背景色第一種方法具體操作步驟如下:（1）在設(shè)計視圖中打開此窗體。（2）在“視圖”下拉菜單中選擇“工具欄”子菜單中的“格式（窗體服表）”命令，如果沒有此命令，則選擇“自定義”命令，此時彈出“自定義”對話框，如下圖所示。（3）在此對話框中的“工具欄”選項卡中選中“格式（窗體/報表）”復(fù)選框，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，此時將會出現(xiàn)“格式（窗體服表）”工具欄，如下圖所示。（4）在此工具欄中單擊“填充/背景色”按鈕，在彈出的面板中選擇窗體的背景色即可。第二種方法具體操作步驟如下:（1）在設(shè)計視圖中打開此窗體，在任一字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，此時將會出現(xiàn)該窗體的“節(jié)”屬性對話框，如下圖所示。

（2）單擊該對話框中“背景色”文本框右邊的“生成器”按鈕。彈出“顏色”對話框，如下圖所示。（3）在“顏色”對話框中選擇所需的顏色，然后單擊“確定”按鈕即可。5.5.3設(shè)置顯示效果如果需要改變窗體中字段的顯示效果，可以在該窗體的屬性對話框內(nèi)的“特殊效果”屬性下拉列表中選擇相應(yīng)的顯示方式，即“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蝕刻”、“陰影”和“鑿痕”6種。5.5.4設(shè)置邊框樣式更改字段的邊框樣式可以在屬性對話框中進行設(shè)置，如右圖所示。通過此對話框可以更改其邊框樣式、邊框顏色及邊框?qū)挾鹊取?.5.5更改子窗體版式更改不同視圖中的子窗體版式，有以下3種方法：（1）在數(shù)據(jù)表視圖中更改子窗體版式。首先在數(shù)據(jù)表視圖中打開主窗體，然后根據(jù)需要進行以下操作：（2）在數(shù)據(jù)透視表視圖中更改子窗體版式。先在窗體視圖中打開該主窗體，子窗體將顯示在其默認(rèn)的視圖中，然后選擇“視圖”菜單中“子窗體”子菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，再將字段從字段列表添加到篩選、行、列或詳細(xì)資料區(qū)域，或者將字段.從一個區(qū)域移至另一個區(qū)域。最后，通過篩選、分組或排序數(shù)據(jù)自定義顯示在視圖中的數(shù)據(jù)。（3）在數(shù)據(jù)透視圖視圖中更改子窗體版式。先在窗體視圖中將該主窗體打開，此時子窗體將顯示在其默認(rèn)的視圖中，然后選擇“視圖”菜單中“子窗體”子菜單中的“數(shù)據(jù)透視圖”命令，再將字段從字段列表添加至篩選、分類、序列或數(shù)據(jù)區(qū)域，或者將字段從一個區(qū)域移至另一個區(qū)域。最后，通過篩選、分組或排序數(shù)據(jù)自定義顯示在視圖中的數(shù)據(jù)。5.5.6窗體自動套用格式具體操作步驟如下：（1）在設(shè)計視圖中打開需要使用自動套用格式的窗體，這里我們打開前面創(chuàng)建的“學(xué)生基本信息表”窗體，然后進行如下的操作：如果要設(shè)置整個窗體的格式，單擊相應(yīng)的窗體選定器