辦公室物資管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)辦公室物資管理制度模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范辦公室物資管理工作，提高辦公室資源利用效率，制定本制度。本制度所述辦公室物資包括辦公設(shè)備、辦公用品和辦公耗材等。本制度依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司管理制度執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于公司所有辦公室，包括總部辦公室、分支機(jī)構(gòu)辦公室和各部門辦公室。第三條負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立辦公室物資管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司辦公室物資管理工作。第二章辦公室物資采購(gòu)第四條采購(gòu)計(jì)劃辦公室物資采購(gòu)前，每個(gè)部門需根據(jù)實(shí)際需求編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)送辦公室物資管理部門審批。第五條供應(yīng)商選擇選取供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和可靠性等因素，經(jīng)辦公室物資管理部門審批后進(jìn)行采購(gòu)。第六條采購(gòu)合同辦公室物資采購(gòu)需簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)辦公室物資管理部門審核備案。第七條緊急采購(gòu)如遇緊急情況，需要進(jìn)行緊急采購(gòu)的，需由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)辦公室物資管理部門審批后進(jìn)行采購(gòu)。第三章辦公室物資入庫(kù)和領(lǐng)用第八條入庫(kù)管理辦公室物資采購(gòu)回來(lái)后，外包裝應(yīng)進(jìn)行檢查，核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，然后按照類別分類存放，并登記入庫(kù)臺(tái)賬。第九條物資領(lǐng)用辦公室各部門需要領(lǐng)用物資時(shí)，需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單并報(bào)經(jīng)辦公室物資管理部門審批，經(jīng)審批后拿取相應(yīng)物資，領(lǐng)用申請(qǐng)單需做好備案。第四章辦公室物資使用和歸還第十條物資使用辦公室物資領(lǐng)用后，應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得私自挪用、浪費(fèi)或用于非辦公用途。第十一條物資歸還辦公室物資使用完畢、損壞或失效時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還或報(bào)廢，并填寫物資歸還申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室物資管理部門審核備案。第五章物資盤點(diǎn)和報(bào)廢處理第十二條盤點(diǎn)管理辦公室物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存物資與實(shí)際數(shù)量相符，盤點(diǎn)結(jié)果需做好記錄并報(bào)經(jīng)辦公室物資管理部門審核備案。第十三條報(bào)廢處理確定需報(bào)廢的物資，需填寫報(bào)廢申請(qǐng)單并報(bào)經(jīng)辦公室物資管理部門審批，經(jīng)審批后對(duì)物資進(jìn)行合理處理，并做好報(bào)廢備案。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十四條監(jiān)督檢查辦公室物資管理部門有權(quán)對(duì)各部門的物資管理情況進(jìn)行不定期檢查，重點(diǎn)檢查物資使用和歸還、盤點(diǎn)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第十五條違規(guī)處理對(duì)于違反物資管理制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括批評(píng)教育、停職檢查、嚴(yán)重者甚至追究法律責(zé)任等。第七章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室物資管理部門所有，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，作廢以前所有不符合本制度的規(guī)定。附件