公用設(shè)備歸口管理規(guī)定

第頁共頁公用設(shè)備歸口管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公用設(shè)備的歸口管理，保障公用設(shè)備的正常運(yùn)行和有效利用，提高行政管理效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條公用設(shè)備是指為單位或組織服務(wù)的、供多個(gè)人員使用的設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀等。第三條公用設(shè)備歸口管理是指為了統(tǒng)一管理和維護(hù)公用設(shè)備所實(shí)施的權(quán)責(zé)集中的管理制度。第四條公用設(shè)備歸口管理應(yīng)遵循便民、效率、公平、公正、安全、節(jié)約的原則。第二章歸口管理機(jī)構(gòu)第五條單位或組織應(yīng)設(shè)立公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)公用設(shè)備的工作。第六條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有專門的管理人員，具備較高的技術(shù)水平和管理能力，能夠熟練操作和維護(hù)各類公用設(shè)備。第七條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括但不限于：制定公用設(shè)備使用規(guī)定，協(xié)調(diào)公用設(shè)備的使用時(shí)間和使用權(quán)；管理公用設(shè)備的購置、安裝和報(bào)廢；檢查和維護(hù)公用設(shè)備的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)公用設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)等。第八條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與單位的信息化管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等相關(guān)部門保持密切的合作和溝通，形成協(xié)同工作機(jī)制。第三章使用規(guī)定第九條使用公用設(shè)備的人員應(yīng)當(dāng)遵守公用設(shè)備使用規(guī)定，正確使用公用設(shè)備，并對(duì)使用過程中的故障和損壞負(fù)責(zé)。第十條使用公用設(shè)備應(yīng)按照事先規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行預(yù)約，不得隨意占用公用設(shè)備。第十一條使用公用設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程，保證自身的安全和公用設(shè)備的正常運(yùn)行。第十二條禁止將公用設(shè)備用于非法活動(dòng)，包括但不限于非法復(fù)印、非法傳真、非法打印等行為。第十三條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)使用公用設(shè)備的人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理。第四章維護(hù)管理第十四條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全公用設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄公用設(shè)備的基本信息、使用狀況、維修記錄等。第十五條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公用設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公用設(shè)備的正常運(yùn)行。第十六條對(duì)于存在故障或損壞的公用設(shè)備，公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修或更換，并跟蹤維修進(jìn)度。第十七條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定公用設(shè)備的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)廢程序，及時(shí)報(bào)廢老舊設(shè)備，并進(jìn)行合理利用和處置。第五章培訓(xùn)指導(dǎo)第十八條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行公用設(shè)備的使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo)，提高公用設(shè)備的使用效率和安全性。第十九條公用設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)，熟悉公用設(shè)備的操作方法和維護(hù)知識(shí)，提高自身的技術(shù)水平和責(zé)任意識(shí)。第六章法律責(zé)任第二十條對(duì)于違反公用設(shè)備使用規(guī)定的人員，公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)、限制使用權(quán)、取消使用權(quán)等。第二十一條對(duì)于因公用設(shè)備使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞或安全事故，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章附則第二十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)所有。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，同時(shí)廢止原有相關(guān)規(guī)定。