出廠合格證管理制度

第頁共頁出廠合格證管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品出廠合格證的管理，保證產(chǎn)品出廠質(zhì)量和質(zhì)量追溯，提高產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)度，制定本管理制度。第二條凡是按照產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的要求，通過技術(shù)、質(zhì)量等各個方面的驗證和檢測，達(dá)到國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并符合質(zhì)量管理的各項要求的產(chǎn)品，都可以頒發(fā)出廠合格證。第三條出廠合格證是企業(yè)對其所生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的有效證明，具有法律效力。第四條出廠合格證內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)工藝、包裝和運輸要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗依據(jù)、制作單位、簽發(fā)單位、簽發(fā)日期等內(nèi)容。第五條出廠合格證的簽發(fā)單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理制度及質(zhì)量管理體系的要求，經(jīng)過審核后認(rèn)定的授權(quán)單位。第六條出廠合格證按照產(chǎn)品數(shù)量和批次發(fā)放，每批次商品的數(shù)量及批號以銷售部門提供的發(fā)貨單為準(zhǔn)。第七條出廠合格證應(yīng)放在產(chǎn)品包裝的最顯著位置，并附有機(jī)器封條，以確保證書的完整性。第八條出廠合格證應(yīng)具備真實性和防偽性，具體實施方法由企業(yè)自行確定。第九條產(chǎn)品在發(fā)貨前必須經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，否則不得發(fā)出出廠合格證。第十條產(chǎn)品從上線、加工、組裝到包裝，嚴(yán)禁出現(xiàn)質(zhì)量問題，否則取消產(chǎn)品出廠合格證的資格，必要時追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十一條產(chǎn)品出廠合格證一經(jīng)簽發(fā)，不得隨意更改其內(nèi)容，如需更改，需經(jīng)過相關(guān)部門和質(zhì)量部門的審核批準(zhǔn)。第二章出廠合格證的發(fā)放第十二條出廠合格證的頒發(fā)由企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第十三條出廠合格證的頒發(fā)程序如下：（一）質(zhì)量管理部門收到銷售部門的發(fā)貨單后，按照出廠合格證的頒發(fā)要求進(jìn)行審核。（二）審核通過后，質(zhì)量管理部門準(zhǔn)備頒發(fā)出廠合格證的相關(guān)材料，包括產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告、合格證樣本等。（三）質(zhì)量管理部門制作出廠合格證，并加蓋公章。（四）銷售部門按照發(fā)貨單的數(shù)量和批次將出廠合格證發(fā)放到相應(yīng)的產(chǎn)品包裝中。（五）銷售部門將包裝好的產(chǎn)品發(fā)出，并及時將發(fā)貨情況報告給質(zhì)量管理部門。第十四條出廠合格證的發(fā)放要求如下：（一）發(fā)放的出廠合格證必須與產(chǎn)品一一對應(yīng)，不得發(fā)放錯號或少發(fā)。（二）出廠合格證的編號必須連續(xù)，不得留有空白或跳號現(xiàn)象。（三）出廠合格證的打印要清晰、完整，不得出現(xiàn)模糊或缺損。第三章出廠合格證的管理第十五條企業(yè)應(yīng)建立健全出廠合格證管理的責(zé)任體系和檔案管理體系。第十六條企業(yè)應(yīng)保留出廠合格證的相關(guān)記錄和數(shù)據(jù)，包括編號、簽發(fā)日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、檢驗要求、檢驗報告等內(nèi)容，并按規(guī)定時間歸檔。第十七條出廠合格證的管理要求如下：（一）企業(yè)應(yīng)建立健全出廠合格證的檔案管理制度，確保證書的真實、準(zhǔn)確、完整。（二）企業(yè)應(yīng)確保出廠合格證的防偽措施有效，防止證書的偽造和篡改。（三）企業(yè)應(yīng)確保出廠合格證的機(jī)密性，不得隨意泄露客戶信息。（四）企業(yè)應(yīng)對簽發(fā)出廠合格證的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，提高其認(rèn)真負(fù)責(zé)的意識。（五）企業(yè)應(yīng)建立出廠合格證的追溯體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量問題的溯源和處理。第十八條出廠合格證的有效期一般為一年，過期后需重新進(jìn)行產(chǎn)品的檢測和驗證，方可重新頒發(fā)新的出廠合格證。第四章處理出廠合格證的問題第十九條出廠合格證一經(jīng)簽發(fā)，不得隨意更改內(nèi)容，如有錯發(fā)、少發(fā)、錯號等問題，應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門上報，經(jīng)審核處理后才能重新頒發(fā)。第二十條如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，取消該批次產(chǎn)品的出廠合格證資格，并進(jìn)行相應(yīng)的處理和追責(zé)。第二十一條如果發(fā)現(xiàn)出廠合格證被偽造、篡改或泄露，應(yīng)及時報警，并進(jìn)行調(diào)查和處理