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第頁(yè)共頁(yè)加油卡的管理制度模版第一章總則第一條為了保障企業(yè)加油卡的正常使用與管理,提高油品使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于所有企業(yè)的加油卡管理。第三條加油卡管理的目標(biāo)是保障加油卡的正常使用,確保加油卡使用的公開(kāi)、公正、公平。第四條加油卡的管理工作由加油卡管理部門負(fù)責(zé)。第二章加油卡的開(kāi)具與發(fā)放第五條加油卡的發(fā)放需經(jīng)由加油卡管理部門審核審批。第六條加油卡的使用范圍限定在企業(yè)所屬的加油站。第七條加油卡的開(kāi)具需提供以下材料:1.申請(qǐng)人的身份證明;2.企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;3.加油卡的開(kāi)具申請(qǐng)表。第八條加油卡的有效期為三年,到期后需重新申請(qǐng)。第三章加油卡的使用與管理第九條加油卡的使用需符合以下規(guī)定:1.嚴(yán)格按照加油卡的使用范圍進(jìn)行加油;2.加油時(shí)使用加油卡結(jié)算,不得私自使用其他支付方式。第十條加油卡的管理工作包括但不限于以下內(nèi)容:1.監(jiān)督加油站的加油卡使用情況;2.定期核對(duì)加油卡使用記錄;3.統(tǒng)計(jì)加油卡的使用情況。第十一條加油卡的管理部門需定期進(jìn)行加油卡的盤點(diǎn)工作,并制定相應(yīng)的盤點(diǎn)流程。第四章加油卡的丟失與掛失第十二條加油卡丟失時(shí),持卡人需立即向加油卡管理部門報(bào)告,并提供證明材料。第十三條加油卡掛失的審核流程如下:1.持卡人提出掛失申請(qǐng);2.加油卡管理部門審核掛失申請(qǐng);3.加油卡管理部門將掛失信息通知所有加油站。第十四條加油卡掛失后,持卡人需及時(shí)到加油卡管理部門辦理補(bǔ)卡手續(xù)。第五章加油卡的歸還與注銷第十五條加油卡的歸還與注銷流程如下:1.持卡人提出歸還或注銷申請(qǐng);2.加油卡管理部門進(jìn)行審核;3.確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行加油卡的注銷。第六章加油卡的違規(guī)處理第十六條加油卡的違規(guī)使用包括但不限于以下行為:1.將加油卡借給他人使用;2.超過(guò)加油卡的使用范圍進(jìn)行加油;3.私自掛失或作廢加油卡。第十七條加油卡的違規(guī)使用將按照以下程序進(jìn)行處理:1.加油卡管理部門收到舉報(bào);2.進(jìn)行調(diào)查取證;3.確認(rèn)違規(guī)使用后,進(jìn)行相應(yīng)的處罰;4.記錄違規(guī)行為,作為今后對(duì)持卡人的管理參考。第七章加油卡的更新與維護(hù)第十八條加油卡更新的范圍由加油卡管理部門確定,并定期進(jìn)行更新。第十九條加油卡的維護(hù)工作包括但不限于以下內(nèi)容:1.定期對(duì)加油卡進(jìn)行檢查;2.維護(hù)加油卡的正常使用;3.及時(shí)處理加油卡的故障。第八章附則

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