2012小城車展策劃書3

2012小城天長大型聯(lián)盟車展第頁策劃書新視界廣告公司2012小城天長車展目錄：一、 展會項目立項可行性研究報告 31、 市場環(huán)境分析 32、 展會項目生命力分析 63、 風險預(yù)測 7二、展會執(zhí)行方案 81、展會名稱 82、辦展地點和時間 83、展品范圍 84、辦展機構(gòu) 95、展會規(guī)模及定位 96、展會進度計劃 97、現(xiàn)場管理計劃（詳見附錄1） 10三、展會營銷宣傳 111、展會招展招商 112、贊助商方案（詳細見附錄2） 143、展會宣傳推廣 14四、展覽財務(wù)預(yù)算 15展會項目立項可行性研究報告市場環(huán)境分析（1）、目前國內(nèi)汽車市場總體情況分析①、2009年實現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標已成定局，暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過1000萬輛，日本也僅有6、7百萬輛。2010年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。中國新車\o"銷量"銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。2010年的銷量增長異常之高創(chuàng)紀錄，我們按照三段論分析今年汽車市場銷量。今年1-8月的廠家銷量同比增長327萬臺，增幅達到39%，其中1-4月的銷量較09年同期增長234萬臺，而5-8月的銷量增長僅有93萬臺。今年的9-12月銷量按照570萬臺測算，這樣匯總的2010年銷量1730萬臺，相比較09年增長了430萬臺，這樣的增長趨勢算是歷史高位。②、2009年表現(xiàn)為汽車市場剛性需求的特征，范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學(xué)者預(yù)測中國汽車市場仍將有10-20年的高速發(fā)展期（年均20%-30%的增長）。③、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機構(gòu)對2010年車市總體預(yù)測很樂觀，認為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達到30%的增長，且這種增長將持續(xù)到2011年。④、2010年國家關(guān)于汽車消費的政策已經(jīng)出臺，社會反應(yīng)不一，大多數(shù)認為明年政策力度仍然較強，如7.5的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。（2）當前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征①、追求規(guī)模經(jīng)濟。今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯,均表明了對規(guī)模經(jīng)濟的追求以及對市場份額的激烈爭奪已經(jīng)成為當代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。而國內(nèi)，各個汽車行業(yè)的合并與收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟的趨勢。②、寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟而進行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。③、政府參與。作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是在發(fā)達國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠影響。1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當年12月通過了《克萊斯勒貸款擔保法案》，由政府出面為公司提供財政擔保。克萊斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。（3）2010年政府政策對汽車市場的影響①、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。②、政府發(fā)展城市化的政策從未改變，而中等發(fā)達城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。③、自從1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國汽車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。（4）2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景①、2011年，中國經(jīng)濟保持“溫和”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速，促進了汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。2011年汽車市場整體銷量達到約2000萬輛，同比增長約11%。②、中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的發(fā)展重點將以汽車電動化和動力混合化兩大技術(shù)結(jié)合為標志，進行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級。國務(wù)院辦公廳日前發(fā)出的“關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出，5年后，知識技術(shù)密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。國家工信部最近宣布，中國未來10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。綜合分析：綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)模化，而汽車市場的競爭也越來越激烈。各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為了適應(yīng)形似的發(fā)展，國內(nèi)汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學(xué)習(xí)，技術(shù)交流的平臺。同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺。“十二五”的提出，使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。展會項目生命力分析（1）、從2003年起，在國內(nèi)，北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。至今，國內(nèi)比較知名的是上海國際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。（2）、隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。（3）、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務(wù)、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計，2009年北京國際汽車展覽會擁有將近9萬的參與人數(shù)。且，每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。（4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進行結(jié)構(gòu)調(diào)整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。風險預(yù)測（1）、目前社會各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟發(fā)展，關(guān)鍵在于社會各界對通貨膨脹預(yù)期敏感，一些社會現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同，2011年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2011年車展也可能會受到影響。（2）、由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化，對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2011年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。二、展會執(zhí)行方案1、展會名稱與主題2012年小城天長春季車展暨車模攝影大賽主題：家庭中的第四成員文明安全在腳下我做誠信天長人意義：積極響應(yīng)中共天長市委“做文明市民，為城市添彩”主題，鞏固全國文明城市建設(shè)成果，為建設(shè)文明天長做出新的更大得貢獻。目的：培養(yǎng)市民良好的出行習(xí)慣，創(chuàng)造交通安全新局面；掀起廣大市民爭做誠信天長人、文明天長人的熱潮。2、辦展地點和時間地點：天長市天發(fā)購物廣場時間：2012年5月12日—5月13日3、展品范圍整車：轎車，商務(wù)車，特種車等。汽車設(shè)計及新概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。汽車零部件：發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導(dǎo)航，車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量，檢測，診斷設(shè)備，維修保養(yǎng)設(shè)備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件。保險服務(wù)，維修服務(wù)。4.辦展機構(gòu)主辦單位：天長市商務(wù)局承辦單位：天長市小城天長網(wǎng)天長汽車網(wǎng)協(xié)辦單位：中國平安保險公司天長分公司天長市天發(fā)購物廣場天長市公安局交警大隊策劃運作：天長市新視界廣告有限公司5、展會規(guī)模及定位由于受國際金融風暴影響，國際上大汽車集團正在激烈地應(yīng)對市場危機，申請破產(chǎn)保護、重組、兼并！國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融風暴的影響極小，甚至在2009和2010年出現(xiàn)了購車熱潮。所以此次展會定位只針對的是中高檔車展商和本地觀眾觀眾。此次展會將使用天長市天發(fā)購物廣場，展會具有相當?shù)囊?guī)模，屬于天長車展盛會之最。6、展會進度計劃4月26日－30日展覽報名；5月1日－2日匯總資料、展品審核5月3日－5日各單位進行展臺設(shè)計、制作；5月10日－5月11日布展；5月12日－13日展覽時間；5月12日8:00-8:30參展商入場9:00-11:30展會開幕式9:00-19:00觀眾入場月日-日8:00-9:00參展商入場9:00-17:00面對所有觀眾開放5月13日8:00-9:00參展商入場9:00-15:00面對所有觀眾開放15:10-16:00閉幕式16:00參展商撤展展會同期活動：（詳見附錄3）7、現(xiàn)場管理計劃（詳見附錄1）①會展開幕式現(xiàn)場管理：展會現(xiàn)場布置VIP接待媒體的接待和管理展會開幕②會展布展與現(xiàn)場管理：辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理參展商的現(xiàn)場管理工作準客戶觀眾登記和入場管理撤展管理③會展現(xiàn)場風險與安全管理：會展現(xiàn)場的風險類型會展風險管理重大緊急事件管理④其它管理：現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理餐飲管理證件管理會展資料的采集與編寫會展設(shè)備管理三、展會營銷宣傳1、展會招展招商2012小城天長大型聯(lián)盟車展邀請函公司:我網(wǎng)站將攜手天長市商務(wù)局于2012年5月12日—13日在天長市天發(fā)購物廣場舉辦“2012小城天長大型聯(lián)盟車展”，誠摯邀請貴公司參展。天長市新視界廣告有限公司2012年4月28日●專業(yè)一流的汽車展覽會深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺備受中國汽車行業(yè)關(guān)注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一2012小城天長汽車展覽招展書【汽車展背景】我國在國家政策的支持下，2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛，依舊保持強勁勢頭，持續(xù)領(lǐng)先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。在這樣的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注，國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調(diào)參加本屆車展?！?012小城天長車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果?！拌T品牌、促銷售、重服務(wù)、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。本次車展將成為天長及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟活動，成為天長汽車銷售的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處【主辦單位】：天長市商務(wù)局【承辦單位】：天長市小城天長網(wǎng)天長汽車網(wǎng)【協(xié)辦單位】：中國平安保險公司天長分公司天長市天發(fā)購物廣場天長市公安局交警大隊【策劃運作】：天長市新視界廣告有限公司【展會時間】：2012年月日【展會地點】：天長市天發(fā)購物廣場【展會宣傳】：●電視媒體報道天長市電視臺天長市廣播電臺；●新聞報紙報道今日天長報紙網(wǎng)站媒體雜志報道小城天長網(wǎng)天長汽車網(wǎng)【車展·展品范圍】各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌；相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他：汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護、汽車保險、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等；【車展·參展費用】

標準展位8米X10米RMB10000注：1）、非標準展臺參展面積不小于40平方米。2）、各單位展臺將：自行（委托）設(shè)計、制作安裝，預(yù)計用電量。3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標法和知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)?！拒囌埂ふ刮粓D】2、贊助商方案（詳細見附錄2）金牌贊助商（僅限6名額）贊助費：10000元RMB銀牌贊助商贊助費：5000元RMB3、展會宣傳推廣●電視媒體報道發(fā)布新聞和展會預(yù)告。●新聞報紙報道對大會作詳細現(xiàn)場報道，整版廣告宣傳?！窬W(wǎng)站媒體雜志報道對本次展會進行展會的前、中、后期全方位立體化宣傳●其它觀眾組織廣而告之：利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參觀券等；同時也會采取公關(guān)邀請、直郵DM、短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。組委會將向各汽車協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、電信、移動公司VIP會員、白領(lǐng)階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。成立推廣宣傳項目組為10人，特為此次車展，進行大幅度宣傳。展覽財務(wù)預(yù)算1、場地費用6000元2、廣告費DM單頁6000元廣播電臺4000元電視宣傳5000元巨幅廣告8000元展架廣告牌6000元手機短信4000元X展架1000元主要大型廣告牌租用12000元3、現(xiàn)場布置18000元4、演出開幕式10000元演藝20000元5、模特邀請10000元6、不可預(yù)見費用5000元附錄1：2012小城天長車展現(xiàn)場管理計劃一、會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置：布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出3天作為布展時間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。（2）VIP（veryimportantperson)接待：對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負責部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理：展會開幕前，辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。（4）展會開幕開幕時間和地點。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理1、展會現(xiàn)場布置2、展會注冊及入場管理3、展會證件與門票管理4、展會設(shè)備設(shè)施管理5、展會現(xiàn)場的安全管理6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護工作7、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理8、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)9、應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。

展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務(wù)。

展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。1、布展2、配備展臺的工作人員3、展臺接待4、貿(mào)易洽談5、情況記錄6、其他相關(guān)宣傳推廣活動7、信息收集工作8、細節(jié)管理注意事項9、應(yīng)急處理小組（3）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現(xiàn)場。

（4）撤展管理1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)三、會展現(xiàn)場風險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風險類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風險、財務(wù)損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類（2）會展風險管理：1、對場地進行安全分析2、同當?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風險意識4、制定一個媒體管理計劃5、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。四.其它管理：（1）現(xiàn)場廣告管理

在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強。在本次展會中，我們委托XX運輸公司來負責展品運輸工作。1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）2、撤展運輸3、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點4、線路規(guī)劃5、對展品抵達時間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理

（3）會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。建議在會后留存建檔、參考使用。

附錄2：展會同期活動一、本地車模招募二、愛心捐贈：每簽單一輛車成功將捐贈300元-500元予小城天長網(wǎng)愛心基金三、開幕式5月12日8：00，天長車展主辦方將在天發(fā)購物廣場上舉行隆重而熱烈的2012小城天長車展開幕儀式，讓您身臨其境的感受本次展會的氛圍。四、攝影大賽五、改裝汽車評選大賽展會同期，我們邀請部分改裝汽車進行評選大賽改裝貼紙展示、音響改裝展示、汽車彩繪展示、攝影展示等，相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。時間：5月12日14:30-16：00六“無界限”愛車試駕與動態(tài)展示（貫穿整個展會）你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？那么，您還在等什么？在展會期間，室外試駕與動態(tài)展示區(qū)，您將進一步形象地了解各款車型的具體性能并有機會與心愛的車型零距離接觸！七、閉幕式閉幕式將宣布整個展會圓滿結(jié)束，屆時市商務(wù)局代表人物出席。時間：5月13日15:10-16:00附錄3：2012小城天長車展應(yīng)急預(yù)案

一、展會應(yīng)急保障部——應(yīng)急安保小組、現(xiàn)場醫(yī)療小組、消防小組、高層處理組二、展會籌備前期的突發(fā)風險狀況1、參展商突然撤展：聯(lián)系參展商,盡量說服參展商不要退出；若無法協(xié)商，通過合同要求參展商付60%的退展費。（1）將該區(qū)域的展位重新設(shè)計，再搭建展位前敲定；（2）盡快招有意向參加的參展商2、展位沒有搭好：查看推遲原因若是施工方的原因，要求施工方加班；若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而影響進度，就要付施工方加班費。3、運輸?shù)恼蛊窙]有到：聯(lián)系物流公司,查運輸單，存庫單。若是遺留在倉庫內(nèi)，盡快從倉庫調(diào)運出來；若是沒有入庫，查貨物入庫前的動向，尋找責任方；若展品無法及時到達，要求參展商準備新展品。4、展位沒有搭好：查看推遲原因若是施工方的原因，要求施工方加班；若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而影響進度，就要付施工方加班費。5、展具不全：在盡量不超過預(yù)算的情況下先看看有沒有可以代替的剩余展具；若沒能代替的,在預(yù)算范圍內(nèi)盡快購買缺少的展具展具、展品被破壞：看破壞程度，按折舊費計入成本若破壞程度不明顯，且沒有安全隱患的，繼續(xù)使用；

若破壞嚴重的，按賠償標準進行賠償

若展品破壞，及時通知展覽小組，調(diào)用可替換的展品，要求保險賠償。6、展臺搭建施工過程中人員受傷：查看傷勢大小盡快治療，尋找責任方。

三、展中存在風險處置火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

風險指數(shù)：★★1、報警程序：

（1）根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢較小根據(jù)現(xiàn)場情況利用現(xiàn)有的消防器材進行及時的撲滅。（2）迅速向展會應(yīng)急保障部報告。

2、組織實施：（1）事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告。（2）要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。原則是“先救人，后救物”。（3）開通備用安全通道，組織人員撤至安全地帶，調(diào)查是否有人困在火場。（4）消防車到來之前，所有工作人員均有義務(wù)參加撲救，消防車到之后要聽從消防人員的指揮，做好配合工作。3、注意事項：（1）火災(zāi)事故首要的是保護人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的前提下進行。（2）火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)將火災(zāi)發(fā)生的準確位置和火災(zāi)情況告知監(jiān)控值室，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源，電話展會應(yīng)急保障部電話。（3）發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向上級報告。（4）人員在逃生時應(yīng)組織有秩序的撤離。（5）展會應(yīng)急保障部應(yīng)維持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機搗亂和