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文檔簡介

策劃班級:10建筑工程3班策劃人:陳虎許磊羅益丹

目錄一.活動目的 1二.活動主題 1三.活動對象 1四.主辦單位 1五.協(xié)辦單位 1六.時間安排 1七.活動形式 1八.活動流程 1九.部門工作分配 3十.學(xué)生嘉賓及主持人名單 4十一.游戲環(huán)節(jié)介紹 4十二.特制視頻 4十三.預(yù)計費用 4十四.突發(fā)情況預(yù)案 4新老生懇談會活動策劃書一.活動目的:對于剛立足于大學(xué)校園的大一新生,難免會對未來的大學(xué)生活充滿疑惑和迷茫,這樣的感覺容易讓他們失去努力的方向。通過新老生懇談會這個平臺,老生與新生面對面的答疑和分享經(jīng)歷,為新生抹開前路的迷霧,讓他們更好地享受大學(xué)生活。二.活動主題:“大學(xué)與夢同飛”三.活動對象:10級建筑工程系全體新生四.主辦單位:建筑工程分院五.協(xié)辦單位:宣傳部、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部、組織部六.時間安排:10月30日(田徑場)10月31日(田徑場)七.活動形式:座談會八.活動流程活動準(zhǔn)備第1頁與老師商議大會內(nèi)容,咨詢意見,完善計劃。第1頁部長商議大會流程,完善細節(jié),確定特邀嘉賓名單。準(zhǔn)備主持人稿,聯(lián)系特邀嘉賓。與協(xié)辦單位的部長取得聯(lián)系,分配工作。向10級各班班長作活動動員,目的讓班委做好帶頭作用。對主持人及嘉賓進行培訓(xùn)。召開部門會議與干事們做活動工作安排。大會流程播放視頻(視頻內(nèi)容后面介紹)。主持人逐一介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)及老師等嘉賓。播放PPT、主持人介紹學(xué)生嘉賓資料,嘉賓進行風(fēng)采表演。主持人與學(xué)生嘉賓互動。學(xué)生嘉賓和新生一同參與小游戲(期間,工作人員到觀眾席收取會前發(fā)下的觀眾提問小紙條,放入紙箱內(nèi))。主持人在臺前從紙箱內(nèi)隨機抽取若干同學(xué)問題,讓學(xué)生嘉賓回答。主持人詢問新生有否補充提問,新生與學(xué)生嘉賓交流。特邀嘉賓出場,上臺作個人經(jīng)歷演講。新生代表向到場學(xué)生嘉賓和特邀嘉賓送上紀(jì)念品,拍照留念。第2頁主持人宣告大會結(jié)束。第2頁嘉賓先行離場,觀眾有秩序離場。工作人員留下清理現(xiàn)場,拍照留念。流程需時(1)會場準(zhǔn)備――――――――――――――7:30~8:30(2)視頻――――――――――――――――8:30~8:40(3)嘉賓介紹――――――――――――――8:40~8:45(4)風(fēng)采表演――――――――――――――8:45~9:00(5)主賓互動――――――――――――――9:00~9:25(6)游戲環(huán)節(jié)――――――――――――――9:25~10:00(7)抽簽問答―――――――――――――10:00~10:20(8)舉手提問―――――――――――――10:20~10:40(9)特邀演講―――――――――――――10:40~10:55(10)贈送禮品――――――――――――10:55~11:05(11)散會離場九.部門工作分配:學(xué)習(xí)部:統(tǒng)籌大會各項工作,具體負責(zé)活動策劃,篩選主持人,主持人及嘉賓培訓(xùn),會場布置。宣傳部:橫幅、海報制作,嘉賓簽名版制作,會場背景版布制作,會場布置紀(jì)檢部:會場維持秩序,指引同學(xué)就坐。第3頁組織部:準(zhǔn)備視頻、紀(jì)念品、礦泉水購買、獎品及紀(jì)念品購買。第3頁十.學(xué)生嘉賓及主持人名單:建工院:胡中舟/成勇(08建工)林鳳貞/黃靜華(09建工)特邀嘉賓:分院領(lǐng)導(dǎo)主持人:林巧/林望(建工)十一.游戲環(huán)節(jié)介紹(組織部)十二.特制視頻內(nèi)容:1.介紹浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校30年的歷史。2.新生注冊-新生軍訓(xùn)-新生懇談會的圖片展示。3.最后視頻宣告“10新生懇談會現(xiàn)在開始!”十三.預(yù)計費用(待定)礦泉水20支20元邀請函、流程表20元宣傳橫幅,海報85元紀(jì)念品30元十四.突發(fā)情況預(yù)案嘉賓自我介紹環(huán)節(jié)過長,影響下面環(huán)節(jié)開展。第4頁解決預(yù)案:預(yù)先與學(xué)生嘉賓協(xié)商好,強調(diào)時間有限的問題。第4頁觀眾提問不熱烈,冷場情況。解決預(yù)案:(1)會前與班委和干事協(xié)商,在同學(xué)觀眾不積極舉手提問的情況下,帶頭舉手。(2)會前準(zhǔn)備大會流程表,內(nèi)設(shè)新生提問欄,讓新生把自己想問的問題寫在紙條上,在大會流程(6)使用。(3)提問環(huán)節(jié)之前,主持人運用積極語句,鼓勵同學(xué)主動踴躍發(fā)言。機械故障。解決預(yù)案:前期做好器材的檢測。突發(fā)情況導(dǎo)致的場地秩序失控。解決預(yù)案:與紀(jì)檢部及本部門干事做好會場混亂時疏散觀眾的演練,落實各工作人員負責(zé)的秩序監(jiān)控區(qū)。建筑工程

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