公司通訊設(shè)備管理制度

第頁(yè)共頁(yè)公司通訊設(shè)備管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司通訊設(shè)備的管理和使用，提高通訊設(shè)備的使用效率和安全性，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于公司所有通訊設(shè)備的管理和使用。第三條公司通訊設(shè)備包括但不限于電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第二章管理責(zé)任第四條公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的統(tǒng)一管理和維護(hù)，并按照本管理制度的規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出通信設(shè)備的使用要求，并向設(shè)備管理部門(mén)申請(qǐng)相應(yīng)設(shè)備的分配和配置。第六條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)按照本管理制度的要求，正確、安全地使用設(shè)備，并保護(hù)設(shè)備的安全和完好。第七條公司通訊設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備的巡查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。第八條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)接受設(shè)備管理部門(mén)的培訓(xùn)，了解設(shè)備的基本操作和維護(hù)知識(shí)，并簽署相關(guān)責(zé)任承諾書(shū)。第三章設(shè)備使用規(guī)范第九條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)按照其設(shè)備的用途和規(guī)定的權(quán)限使用設(shè)備，嚴(yán)禁私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置、刪除他人文件等行為。第十條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)時(shí)刻保持設(shè)備的整潔和干燥，防止水、油等液體進(jìn)入設(shè)備。第十一條禁止將公司通訊設(shè)備用于違法、違規(guī)或損害公司利益的行為，包括但不限于散播非法信息、故意破壞設(shè)備、私自拆卸設(shè)備等。第十二條禁止將公司通訊設(shè)備借給他人使用，如確有特殊情況需要借用，應(yīng)事先向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)備，并取得書(shū)面同意。第十三條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)定期備份重要文件和數(shù)據(jù)，以防設(shè)備故障或意外丟失。第十四條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備和設(shè)備密碼，嚴(yán)禁將密碼透露給他人或使用弱口令。第十五條公司通訊設(shè)備的使用人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的防病毒軟件和系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保設(shè)備的安全。第十六條公司通訊設(shè)備的使用人員在離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)切斷設(shè)備的電源或注銷(xiāo)賬號(hào)，確保設(shè)備的安全和節(jié)能。第四章違規(guī)處理第十七條對(duì)于違反本管理制度的行為，設(shè)備管理部門(mén)有權(quán)采取以下措施：（一）警告通知：對(duì)于違規(guī)行為不嚴(yán)重的，可以口頭或書(shū)面方式進(jìn)行警告通知，并告知違規(guī)人員改正行為；（二）限制權(quán)限：對(duì)于違規(guī)行為較為嚴(yán)重的，可以暫時(shí)限制違規(guī)人員使用設(shè)備的權(quán)限，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察和教育，如改正態(tài)度可以恢復(fù)權(quán)限；（三）扣發(fā)報(bào)酬：對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的，可以扣發(fā)相應(yīng)的工資或報(bào)酬，作為違規(guī)行為的懲罰。（四）停用通訊設(shè)備：對(duì)于涉及公司利益、商業(yè)秘密泄露等嚴(yán)重違規(guī)行為的，可以暫時(shí)停用違規(guī)人員的通訊設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)查，如確實(shí)有違規(guī)行為，將依法追究相應(yīng)責(zé)任。第十八條對(duì)于故意破壞公司通訊設(shè)備、私自拆卸設(shè)備等嚴(yán)重違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。第十九條對(duì)于故意泄露公司商業(yè)秘密、散播非法信息等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)按照法律法規(guī)和相關(guān)合同約定進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。第五章附則第二十條本管理制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本管理制度自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有通訊設(shè)備的管理和使用。第二十二條公司通訊設(shè)備的管理制度、工作流程等相關(guān)文件和資料，由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一制定并保管。第二十三條本管理制度如需修改，應(yīng)經(jīng)公司設(shè)備管理部門(mén)審批，并報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方