鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

《鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度》2023-10-28引言材料收集范圍與分類材料收集程序與要求材料審核與整理材料補(bǔ)充機(jī)制與程序制度執(zhí)行與監(jiān)督contents目錄01引言本制度旨在規(guī)范鄴建中學(xué)干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為學(xué)校的人事管理工作提供有力支持。在教育行業(yè)不斷發(fā)展、人才流動(dòng)日益頻繁的背景下，干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充對(duì)于學(xué)校了解干部履歷、開展人力資源管理工作至關(guān)重要。目的和背景本制度適用于鄴建中學(xué)所有的干部人事檔案材料收集與補(bǔ)充工作。包括但不限于教職工、行政人員、教輔人員等所有學(xué)校干部的檔案材料收集與補(bǔ)充。制度范圍和適用對(duì)象制度目標(biāo)和原則建立規(guī)范化的干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高學(xué)校人事管理工作效率。制度目標(biāo)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、及時(shí)準(zhǔn)確的原則，嚴(yán)格按照制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案材料的收集與補(bǔ)充。制度原則02材料收集范圍與分類VS以鄴建中學(xué)干部人事檔案的特性和利用需要為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)有檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，制定分類原則。分類方法采用先按人員類型分類，再按檔案內(nèi)容分類的方法，使檔案材料分類更清晰、更科學(xué)。分類原則分類原則和方法各類材料的具體內(nèi)容獎(jiǎng)懲情況包括獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、投訴、舉報(bào)等。培訓(xùn)情況包括培訓(xùn)經(jīng)歷、證書、考核結(jié)果等。工作情況包括工作經(jīng)歷、職務(wù)、職稱、考核結(jié)果等。個(gè)人基本情況包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等。學(xué)習(xí)情況包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況等。需要特別關(guān)注和補(bǔ)充的材料如社會(huì)公益活動(dòng)記錄、志愿服務(wù)等。反映個(gè)人品德和才能的材料與工作績(jī)效相關(guān)的材料與薪酬待遇相關(guān)的材料與誠信相關(guān)的材料如年度考核表、業(yè)績(jī)報(bào)告等。如工資表、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄等。如個(gè)人征信報(bào)告、合同履行情況等。03材料收集程序與要求收集責(zé)任主體與分工鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度的責(zé)任主體為學(xué)校的人事部門和相關(guān)教職工。責(zé)任主體學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行材料收集補(bǔ)充制度，各相關(guān)教職工需按照制度要求，積極配合并準(zhǔn)時(shí)提交所需材料。分工程序鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度規(guī)定了詳細(xì)的收集程序，包括收集責(zé)任主體、收集范圍、收集時(shí)間、收集方式等。流程具體流程包括確定需要收集的材料清單、通知相關(guān)人員提交材料、人事部門對(duì)材料進(jìn)行審核、對(duì)不合格材料進(jìn)行退回和重新收集等。材料收集程序和流程根據(jù)制度要求，材料收集時(shí)間通常是在每個(gè)學(xué)年開始前進(jìn)行一次集中收集，特殊情況需及時(shí)補(bǔ)充。制度的執(zhí)行周期為每個(gè)學(xué)年，學(xué)年結(jié)束后會(huì)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。時(shí)間周期材料收集的時(shí)間和周期04材料審核與整理責(zé)任部門鄴建中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的審核工作。流程檔案管理部門收到干部人事檔案材料后，進(jìn)行初步審核，確定材料的完整性和真實(shí)性。對(duì)于存在問題的材料，檔案管理部門會(huì)通知相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充。材料審核的責(zé)任部門和流程責(zé)任部門鄴建中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的整理工作。要點(diǎn)一要點(diǎn)二流程檔案管理部門對(duì)審核通過的干部人事檔案材料進(jìn)行分類、編目和整理，確保材料有序存放，方便查閱。材料整理的責(zé)任部門和流程審核要求檔案材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假、涂改、漏報(bào)等情況。如有缺失或不符合要求的材料，需要及時(shí)補(bǔ)充或更正。整理要求檔案材料應(yīng)當(dāng)分類清晰、編目準(zhǔn)確、存放有序，方便查閱和利用。同時(shí)，要保持檔案的整潔和安全，防止材料的損壞或丟失。材料審核和整理的具體要求05材料補(bǔ)充機(jī)制與程序鄴建中學(xué)的干部人事檔案材料收集補(bǔ)充工作的責(zé)任主體為學(xué)校的人事部門和相關(guān)干部。責(zé)任主體根據(jù)制度規(guī)定，人事部門應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)缺失材料應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和個(gè)人發(fā)出補(bǔ)充通知；相關(guān)干部接收到通知后，應(yīng)按要求及時(shí)補(bǔ)充材料，并按規(guī)定程序提交給人事部門進(jìn)行審核和歸檔。工作流程材料補(bǔ)充的責(zé)任主體和流程程序首先，相關(guān)干部需根據(jù)通知要求，按時(shí)間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求準(zhǔn)備補(bǔ)充材料；然后，將準(zhǔn)備好的材料提交給人事部門；最后，人事部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，通過后進(jìn)行歸檔。方法在材料補(bǔ)充過程中，可以采用網(wǎng)上填報(bào)、紙質(zhì)提交等多種方式進(jìn)行材料的提交和審核。同時(shí)，為了方便工作，相關(guān)干部可以按照通知要求，一次性準(zhǔn)備齊全所有缺失的材料，然后提交給人事部門進(jìn)行審核和歸檔。材料補(bǔ)充的程序和方法審核人事部門在收到相關(guān)干部提交的補(bǔ)充材料后，應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行審核。如果發(fā)現(xiàn)材料存在問題或不符合規(guī)定，可以要求相關(guān)干部進(jìn)行修改或重新提交。監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充工作進(jìn)行監(jiān)督，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。同時(shí)，為了保障工作質(zhì)量，學(xué)校還可以設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或安排專人對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。材料補(bǔ)充的審核和監(jiān)督機(jī)制06制度執(zhí)行與監(jiān)督制度執(zhí)行的保障措施建立檔案材料收集補(bǔ)充工作的組織架構(gòu)，明確各層級(jí)責(zé)任和分工。加強(qiáng)與各相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保信息共享和合作順暢。加強(qiáng)宣傳教育，提高全體教職工對(duì)檔案材料收集補(bǔ)充工作的重視程度。建立科學(xué)合理的檔案材料收集補(bǔ)充流程，確保工作有序進(jìn)行。制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查機(jī)制設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)檔案材料收集補(bǔ)充工作進(jìn)行自查和抽查。定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案材料收集補(bǔ)充工作的進(jìn)展情況，接受指導(dǎo)和監(jiān)督。制定詳細(xì)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢查指標(biāo)，確保檔案材料的質(zhì)量和完整性。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并進(jìn)行跟蹤督查，確保整改到位。制度執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制和違規(guī)處理辦法對(duì)在檔案材料收集補(bǔ)充工作中表現(xiàn)突