鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度

《鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度》2023-10-28引言材料收集范圍與分類材料收集程序與要求材料審核與整理材料補充機制與程序制度執(zhí)行與監(jiān)督contents目錄01引言本制度旨在規(guī)范鄴建中學(xué)干部人事檔案材料的收集與補充，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為學(xué)校的人事管理工作提供有力支持。在教育行業(yè)不斷發(fā)展、人才流動日益頻繁的背景下，干部人事檔案材料的收集與補充對于學(xué)校了解干部履歷、開展人力資源管理工作至關(guān)重要。目的和背景本制度適用于鄴建中學(xué)所有的干部人事檔案材料收集與補充工作。包括但不限于教職工、行政人員、教輔人員等所有學(xué)校干部的檔案材料收集與補充。制度范圍和適用對象制度目標(biāo)和原則建立規(guī)范化的干部人事檔案材料收集補充制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高學(xué)校人事管理工作效率。制度目標(biāo)堅持實事求是、客觀公正、及時準(zhǔn)確的原則，嚴格按照制度規(guī)定的程序和要求進行檔案材料的收集與補充。制度原則02材料收集范圍與分類VS以鄴建中學(xué)干部人事檔案的特性和利用需要為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)有檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，制定分類原則。分類方法采用先按人員類型分類，再按檔案內(nèi)容分類的方法，使檔案材料分類更清晰、更科學(xué)。分類原則分類原則和方法各類材料的具體內(nèi)容獎懲情況包括獎勵、懲罰、投訴、舉報等。培訓(xùn)情況包括培訓(xùn)經(jīng)歷、證書、考核結(jié)果等。工作情況包括工作經(jīng)歷、職務(wù)、職稱、考核結(jié)果等。個人基本情況包括個人簡歷、家庭情況、社會關(guān)系等。學(xué)習(xí)情況包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績、獲獎情況等。需要特別關(guān)注和補充的材料如社會公益活動記錄、志愿服務(wù)等。反映個人品德和才能的材料與工作績效相關(guān)的材料與薪酬待遇相關(guān)的材料與誠信相關(guān)的材料如年度考核表、業(yè)績報告等。如工資表、社會保險繳納記錄等。如個人征信報告、合同履行情況等。03材料收集程序與要求收集責(zé)任主體與分工鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度的責(zé)任主體為學(xué)校的人事部門和相關(guān)教職工。責(zé)任主體學(xué)校人事部門負責(zé)制定和執(zhí)行材料收集補充制度，各相關(guān)教職工需按照制度要求，積極配合并準(zhǔn)時提交所需材料。分工程序鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度規(guī)定了詳細的收集程序，包括收集責(zé)任主體、收集范圍、收集時間、收集方式等。流程具體流程包括確定需要收集的材料清單、通知相關(guān)人員提交材料、人事部門對材料進行審核、對不合格材料進行退回和重新收集等。材料收集程序和流程根據(jù)制度要求，材料收集時間通常是在每個學(xué)年開始前進行一次集中收集，特殊情況需及時補充。制度的執(zhí)行周期為每個學(xué)年，學(xué)年結(jié)束后會對制度執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估，并根據(jù)實際情況進行修訂和完善。時間周期材料收集的時間和周期04材料審核與整理責(zé)任部門鄴建中學(xué)檔案管理部門負責(zé)干部人事檔案材料的審核工作。流程檔案管理部門收到干部人事檔案材料后，進行初步審核，確定材料的完整性和真實性。對于存在問題的材料，檔案管理部門會通知相關(guān)人員進行核實和補充。材料審核的責(zé)任部門和流程責(zé)任部門鄴建中學(xué)檔案管理部門負責(zé)干部人事檔案材料的整理工作。要點一要點二流程檔案管理部門對審核通過的干部人事檔案材料進行分類、編目和整理，確保材料有序存放，方便查閱。材料整理的責(zé)任部門和流程審核要求檔案材料必須真實、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假、涂改、漏報等情況。如有缺失或不符合要求的材料，需要及時補充或更正。整理要求檔案材料應(yīng)當(dāng)分類清晰、編目準(zhǔn)確、存放有序，方便查閱和利用。同時，要保持檔案的整潔和安全，防止材料的損壞或丟失。材料審核和整理的具體要求05材料補充機制與程序鄴建中學(xué)的干部人事檔案材料收集補充工作的責(zé)任主體為學(xué)校的人事部門和相關(guān)干部。責(zé)任主體根據(jù)制度規(guī)定，人事部門應(yīng)定期對干部人事檔案進行核查，發(fā)現(xiàn)缺失材料應(yīng)及時向相關(guān)部門和個人發(fā)出補充通知；相關(guān)干部接收到通知后，應(yīng)按要求及時補充材料，并按規(guī)定程序提交給人事部門進行審核和歸檔。工作流程材料補充的責(zé)任主體和流程程序首先，相關(guān)干部需根據(jù)通知要求，按時間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求準(zhǔn)備補充材料；然后，將準(zhǔn)備好的材料提交給人事部門；最后，人事部門對提交的材料進行審核，通過后進行歸檔。方法在材料補充過程中，可以采用網(wǎng)上填報、紙質(zhì)提交等多種方式進行材料的提交和審核。同時，為了方便工作，相關(guān)干部可以按照通知要求，一次性準(zhǔn)備齊全所有缺失的材料，然后提交給人事部門進行審核和歸檔。材料補充的程序和方法審核人事部門在收到相關(guān)干部提交的補充材料后，應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行審核。如果發(fā)現(xiàn)材料存在問題或不符合規(guī)定，可以要求相關(guān)干部進行修改或重新提交。監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對干部人事檔案材料收集補充工作進行監(jiān)督，定期進行檢查和評估。同時，為了保障工作質(zhì)量，學(xué)校還可以設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或安排專人對這項工作進行監(jiān)督和管理。材料補充的審核和監(jiān)督機制06制度執(zhí)行與監(jiān)督制度執(zhí)行的保障措施建立檔案材料收集補充工作的組織架構(gòu)，明確各層級責(zé)任和分工。加強與各相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保信息共享和合作順暢。加強宣傳教育，提高全體教職工對檔案材料收集補充工作的重視程度。建立科學(xué)合理的檔案材料收集補充流程，確保工作有序進行。制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查機制設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對檔案材料收集補充工作進行自查和抽查。定期向上級主管部門匯報檔案材料收集補充工作的進展情況，接受指導(dǎo)和監(jiān)督。制定詳細的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢查指標(biāo)，確保檔案材料的質(zhì)量和完整性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并進行跟蹤督查，確保整改到位。制度執(zhí)行的獎懲機制和違規(guī)處理辦法對在檔案材料收集補充工作中表現(xiàn)突