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文檔簡介

2022初級會計師實務(wù)考點匯總:第一章第五節(jié)

第五節(jié)會計憑證、會計賬簿與賬務(wù)處理程序

一、會計憑證

(一)會計憑證概述

會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會

計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成

情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。

常用的原始憑證有專用收款收據(jù)、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。記

賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并

據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬薄的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行

賬簿登記,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)一生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動,明確相關(guān)人員的責任。

【單項選擇題】在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的會計憑證是()。

A.付款憑證

B.轉(zhuǎn)賬憑證

C.原始憑證

D.收款憑證

【答案】C

【解析】原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)

生或完成情況的原始憑據(jù)。

(二)原始憑證

1.原始憑證的種類

(1)按取得來源分類

原始憑證按照取得來源,可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自

制原始憑證如領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等。

外來原始憑證如購置原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。

【多項選擇題】以下各項中,屬于外來原始憑證的有()。

A.飛機行程單

B.收款方開具的收據(jù)

C.購貨發(fā)票

D.銀行結(jié)算單據(jù)

【答案】ABCD

(2)按格式分類

原始憑證按照格式的不同,可分為通用憑證和專用憑證。

通用憑證如某?。ㄊ校┲频脑谠撌。ㄊ校┩ㄟ^的發(fā)票、收據(jù)等;由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)

賬結(jié)算憑證、由國稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。

專用憑證如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。(3)

按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

一次憑證如收據(jù)、收料單、發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等。

累計憑證如限額領(lǐng)料單。

匯總憑證如發(fā)料憑證匯總。

2.原始憑證的根本內(nèi)容

原始憑證應(yīng)當具備以下根本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):

(1)憑證的名稱;(2)

填制憑證的日期;

(3)填制憑證單位名稱和填制人;(4)

經(jīng)辦人員的或者蓋章;

(5)接受憑證單位名稱;

(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

(7)數(shù)量、單價和金額。

【提示】

1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須符合填寫標準,小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,

不得寫連筆。

2)在金額前要填寫人民幣符號,且與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無

角無分的,寫“00”或符號”一有角無分的,分位寫“0",不得用符號”-

3)大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,

一律用正楷或行書字書寫。

4)大寫金額前為印有“人民幣"字樣的,應(yīng)加寫“人民幣"三個字且和大寫金額之間不得留有空白。

5)大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或"正”字,有分的,不寫"整"或"正“字。

3.原始憑證的填制要求

(1)原始憑證填制的根本要求

①記錄真實

②內(nèi)容完整

③手續(xù)完備

④書寫清楚、標準

⑤編號連續(xù)

⑥不得涂改、刮擦、挖補

⑦填制及時

(2)自制原始憑證填制的根本要求

一次憑證,應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。

累計憑證,應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復填制完成。

匯總憑證,應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。4.

原始憑證的審核

(1)審核原始憑證的真實性

⑵審核原始憑證的合法性、合理性

(3)審核原始憑證的完整性

(4)審核原始憑證的正確性

【提示】審核原始憑證的正確性包括接受原始憑證單位的名稱是否正確;金額的填寫和計算是否正確;更

正是否正確。

【單項選擇題】以下各項中,屬于審核原始憑證真實性的是0。

A.憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實

B.審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否違反國家法律

C.審核原始憑證各項根本要素是否齊全

D.審核原始憑證各項金額計算及填寫是否正確

【答案】A

【解析】選項B屬于合法性審核;選項C屬于完整性審核;選項D屬于正確性審核。

(三)記賬憑證

L記賬憑證的種類

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(1)

收款憑證

收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收

入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也

是出納人員收訖款項的依據(jù)。

⑵付款憑證

付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支

付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也

是出納人員支付款項的依據(jù)。

⑶轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證,是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑

證填制,是登記有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)。

2.記賬憑證的根本內(nèi)容

(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填

制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者蓋章。

【提示】收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員或者蓋章。3.記

賬憑證的填制要求

(1)記賬憑證填制的根本要求

記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書寫清楚和標準外,還必須符合以下要求:

①除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。

②記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)假設(shè)干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯

總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。

④填制記賬憑證時假設(shè)發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。

⑤記賬憑證填制完成后如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃線注銷。(2)

收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或"銀行存款"(3)

付款憑證的填制要求

付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。在付款憑證的左上角

應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或"銀行存款"科目

【提示】將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,為了防止重復記賬,一般只填制付款憑證,不再填制收款憑證.

(4)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

【單項選擇題】甲公司購入原材料一批,取得增值稅專用發(fā)票注明價款10000元,增值稅稅額1700元,

中5000元以銀行存款支付,另6700元尚未支付。甲公司此項業(yè)務(wù)應(yīng)當編制()。A.

付款憑證

B.收款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證

C.付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證

D.付款憑證

【答案】C

【解析】以銀行存款支付局部編制付款憑證,未支付局部編制轉(zhuǎn)賬憑證。4.

記賬憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或記賬憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑

證的內(nèi)容是否一致;

記賬憑證各工程的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人

員簽章等;記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確;

記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確;

記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進行更正等;

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或"付訖”的戳記。

(四)會計憑證的保管

會計憑證的保管要求主要有:

1.會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種

記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。會計憑

證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,

會計主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)

容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。假設(shè)確實無法取

得證明的,如車票喪失,那么應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責

人批準后,代作原始憑證。

2.會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)

本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿

上登記,并由提供人員和收取人員共同或者蓋章。

3.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記

賬憑證上應(yīng)注明"附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單

等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日

期和編號。

4.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機

構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

【提示】出納人員不得兼管會計檔案。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

二、會計賬簿

(一)會計賬簿概述

會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地

記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。

L會計賬簿的根本內(nèi)容

(1)封面,主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記

賬等。

(2)扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要

欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等根本內(nèi)容。

2.會計賬簿的種類

(1)按用途分類

會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

【提示】庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬薄

分類賬簿是會計賬簿的主體,也是編制財務(wù)報表的主要依據(jù)。

賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

其中,總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,總括地反映某類經(jīng)濟活動。明細分類賬簿,簡

稱明細賬,是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細的核算。

備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)

務(wù)進行補充登記的賬簿。

2)按賬頁格式分類

會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

【提示】各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿;收入、本錢、費用明細賬

一般采用多欄式賬簿;原材料、庫存商品等明細賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。

3)按外形特征分類

會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

【提示】訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;企

業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

(二)會計賬簿的啟用與登記要求

啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿

應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成

冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

1.登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)逐項記入賬內(nèi)。

2.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆

(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

【提示】以下情況可以使用紅墨水記賬:

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;(2)

在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;(4)

根據(jù)國家規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

3.會計賬簿應(yīng)當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。

4.凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸"欄中注明‘'借"或"貸"字樣,以示余額方向。沒

有余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)注明"平”字,并在"余額”欄中的元位用“?!北硎?。

[提示】庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

5.每一賬頁登記完畢時,應(yīng)當結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明"轉(zhuǎn)次

頁”或"過次頁",并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄注明"承前頁",以保持

賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。

6.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮擦、挖補或用退色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。

【單項選擇題】以下各項中,不符合賬簿登記要求的是()。

A.根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證,用紅字沖銷錯誤記錄

B.登記賬簿一律使用藍黑墨水或碳素墨水書寫

C.日記賬必須逐日結(jié)出余額

D.發(fā)生賬簿記錄錯誤不得刮、擦、補、挖

【答案】B

【解析】以下情況可以使用紅墨水記賬:

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;(2)

在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

(4)根據(jù)國家規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

(三)會計賬簿的格式與登記方法

1.日記賬的格式與登記方法

日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的,是為了

使經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。在我國,大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

(1)庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法

三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照

庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。

每日終了,應(yīng)分別計算庫存現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù),并結(jié)出余額,同時將余額與出納人員的庫存現(xiàn)金核對。

如賬款不符應(yīng)查明原因,記錄備案。月終同樣要計算庫存現(xiàn)金收、支和結(jié)存的合計數(shù)。

【提示】庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。

(2)銀行存款現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法

銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員

根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的

庫存現(xiàn)金付款憑證(如現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù))登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出

存款余額。

銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法根本相同。

【單項選擇題】以下各項中,

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