辦公用品及設(shè)備管理辦法范文

第頁共頁辦公用品及設(shè)備管理辦法范文第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公用品及設(shè)備的管理，提高辦公效率，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，確保公司人員正常工作，制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司內(nèi)部所有辦公用品及設(shè)備的購置、使用、保管、報(bào)廢等管理活動。第三條公司辦公用品及設(shè)備包括但不限于辦公文具、辦公家具、電腦等各類器具設(shè)備。第四條辦公用品及設(shè)備管理的目標(biāo)是合理、節(jié)約地使用公司資源，確保各項(xiàng)工作的正常開展。第二章辦公用品及設(shè)備的購置第五條辦公用品及設(shè)備的購置應(yīng)按照公司采購流程進(jìn)行，必須經(jīng)過相關(guān)部門審批后方可購買。第六條辦公用品及設(shè)備的購買要綜合考慮品質(zhì)、價格、服務(wù)等因素，選擇性價比較高的供應(yīng)商。第七條購買辦公用品及設(shè)備的金額超過公司規(guī)定的限額時，應(yīng)報(bào)請上級主管部門審批。第八條辦公用品及設(shè)備的采購應(yīng)及時，減少庫存，避免囤積。第三章辦公用品及設(shè)備的使用第九條辦公用品及設(shè)備的使用應(yīng)符合公司的規(guī)定，不得私自挪用或私自帶離公司。第十條辦公用品及設(shè)備的使用應(yīng)按照其正常用途使用，不得超出或?yàn)E用。第十一條辦公用品及設(shè)備的使用過程中如有故障或損壞，必須及時報(bào)修或更換。第十二條辦公用品及設(shè)備的操作應(yīng)按照相關(guān)使用說明書或指導(dǎo)手冊進(jìn)行，避免誤操作造成損壞。第四章辦公用品及設(shè)備的保管第十三條辦公用品及設(shè)備的保管要做到專人專管，確保其完好無損。第十四條辦公用品及設(shè)備保管人員要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十五條保管人員要妥善保管好設(shè)備的相關(guān)配件、軟件光盤等，防止遺失或損壞。第十六條辦公用品及設(shè)備的保管地點(diǎn)要安全可靠，防止被盜或損壞。第五章辦公用品及設(shè)備的維修與報(bào)廢第十七條辦公用品及設(shè)備的維修應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，必要時可委托維修公司進(jìn)行維修。第十八條辦公用品及設(shè)備報(bào)廢時，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，不得私自處理。第十九條辦公用品及設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，屬于有價值的資產(chǎn)可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或捐贈，無價值的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行合理的處置，防止資源浪費(fèi)。第二十條辦公用品及設(shè)備的報(bào)廢過程中應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，以備后續(xù)參考。第六章管理責(zé)任和監(jiān)督第二十一條公司各部門要根據(jù)職責(zé)做好辦公用品及設(shè)備的管理工作，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十二條公司領(lǐng)導(dǎo)要對辦公用品及設(shè)備的管理工作負(fù)責(zé)，對相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十三條公司要定期對辦公用品及設(shè)備的使用情況進(jìn)行評估，及時調(diào)整和改進(jìn)管理制度。第二十四條公司要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對辦公用品及設(shè)備管理的意識和重視程度。第七章附則第二十五條對于違反本辦法的行為，根據(jù)公司規(guī)定給予相