公司業(yè)務招待費管理制度范本

第頁共頁公司業(yè)務招待費管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司各部門對外招待行為，加強業(yè)務招待費管理，提高公司財務管理水平，特制訂本制度。第二條本制度適用于全體公司員工，在業(yè)務招待費使用和管理中均應遵守本制度。第三條業(yè)務招待費系指公司為推動業(yè)務發(fā)展、與合作伙伴進行商務交流、促進客戶關系維護等目的而發(fā)生的費用。第四條業(yè)務招待費管理和使用應遵循公開、公平、公正、公務原則。第五條公司應建立健全業(yè)務招待費管理制度，定期組織員工培訓，加強對業(yè)務招待費的監(jiān)督。第二章業(yè)務招待費申請和審批第六條申請人應提前向所在部門提交業(yè)務招待費申請，明確招待對象、招待時間、招待地點、招待內(nèi)容以及招待費用等具體信息。第七條部門負責人應認真審核招待申請，核實招待行為的合理性和必要性，合理確定招待費用。第八條部門負責人審核通過的招待費申請應提交到財務部門備案，并向申請人出具招待費審批憑證。第九條如果招待費用超過一定金額（由公司財務部門根據(jù)實際情況確定），需要公司高級管理層審批。第三章業(yè)務招待費使用和管理第十條業(yè)務招待費應根據(jù)具體情況合理使用，不得違反公司有關規(guī)定和國家法律法規(guī)。第十一條招待對象應為與公司有業(yè)務交往的客戶、供應商、合作伙伴、政府機關代表等。第十二條招待費用應在招待對象出席的場合為其支付，不得發(fā)生酬金、回扣等違法行為。第十三條招待費用發(fā)生后，申請人應及時向財務部門提供相關費用報銷單據(jù)，并按規(guī)定填寫招待費用明細表。第十四條財務部門應認真核對招待費用相關單據(jù)和明細表，核實費用的真實性和合法性，及時報銷。第十五條公司應建立健全業(yè)務招待費檔案管理制度，定期對業(yè)務招待費使用和管理情況進行審核和總結。第四章業(yè)務招待費監(jiān)督和追究第十六條公司應建立健全業(yè)務招待費監(jiān)督機制，加強對業(yè)務招待費的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第十七條對于違反公司有關業(yè)務招待費管理規(guī)定的行為，公司有權采取相應的紀律處分措施，并追究相關人員的法律責任。第十八條公司應定期組織對業(yè)務招待費使用和管理進行檢查和審計，及時整改問題，提高管理水平。第五章附則第十九條所有員工在業(yè)務招待費使用和管理中應嚴格遵守本制度，不得隨意變相擴大招待范圍或增加招待項目。第二十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如需修改或補充，應由公司財務部門提出，并經(jīng)公司