公司技術(shù)文件及資料管理制度模板范文

第頁(yè)共頁(yè)公司技術(shù)文件及資料管理制度模板范文公司技術(shù)文件及資料管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)公司技術(shù)文件及資料管理制度的制定，旨在規(guī)范公司技術(shù)文件和資料的管理工作，提高技術(shù)文件和資料的保密性、完整性和可訪問性，確保技術(shù)信息的安全和有效利用。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的技術(shù)文件和資料的管理。第三條定義1.技術(shù)文件：指公司技術(shù)部門或相關(guān)崗位所產(chǎn)生的各種技術(shù)資料，包括但不限于技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試報(bào)告等。2.資料管理：指對(duì)技術(shù)文件和資料進(jìn)行收集、整理、編目、存儲(chǔ)、保管、借閱、銷毀等各項(xiàng)管理活動(dòng)的過程。3.技術(shù)文件管理員：指被授權(quán)負(fù)責(zé)技術(shù)文件及資料管理的工作人員。第二章技術(shù)文件的管理第四條技術(shù)文件的歸檔1.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)按照文件類型、文件編號(hào)等進(jìn)行分類，編制文件目錄。2.技術(shù)文件應(yīng)明確標(biāo)識(shí)文件的名稱、版本號(hào)、編制單位、編制日期等基本信息。3.技術(shù)文件應(yīng)按照一定的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行歸檔，由技術(shù)文件管理員負(fù)責(zé)。4.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。第五條技術(shù)文件的存儲(chǔ)1.技術(shù)文件的存儲(chǔ)應(yīng)選用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)，如服務(wù)器、硬盤、光盤等。2.技術(shù)文件的存儲(chǔ)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，對(duì)不同級(jí)別的人員進(jìn)行權(quán)限管理。3.技術(shù)文件的存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、防火、防震、干燥的環(huán)境。第六條技術(shù)文件的保密1.技術(shù)文件的保密級(jí)別應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容、對(duì)公司利益的影響程度等因素進(jìn)行劃分。2.對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密的技術(shù)文件，應(yīng)采取額外的保密措施，如加密存儲(chǔ)、權(quán)限限制、訪問日志記錄等。3.技術(shù)文件種類中屬于商業(yè)機(jī)密的，應(yīng)另行制定保密管理規(guī)定。第三章技術(shù)資料的管理第七條技術(shù)資料的采集和整理1.技術(shù)資料的采集應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行，確保信息的全面性和準(zhǔn)確性。2.技術(shù)資料應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，編制資料目錄。3.對(duì)于重要的技術(shù)資料，應(yīng)設(shè)置定期更新和復(fù)核的制度。第八條技術(shù)資料的存儲(chǔ)和保管1.技術(shù)資料的存儲(chǔ)應(yīng)選用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)和設(shè)備，如服務(wù)器、硬盤、光盤等。2.技術(shù)資料的存儲(chǔ)應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保信息的安全。3.技術(shù)資料的保管應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，對(duì)不同級(jí)別的人員進(jìn)行權(quán)限管理。第九條技術(shù)資料的借閱和歸還1.對(duì)于需要借閱技術(shù)資料的人員，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.技術(shù)資料的借閱期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行確定，到期后應(yīng)及時(shí)歸還。3.技術(shù)資料的借閱和歸還應(yīng)記錄在資料借閱臺(tái)賬中，確保借閱情況的記錄和追溯。第四章技術(shù)文件和資料的銷毀第十條技術(shù)文件和資料的銷毀1.技術(shù)文件和資料的銷毀應(yīng)按照一定的流程進(jìn)行，由技術(shù)文件管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行。2.技術(shù)文件和資料的銷毀應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀的文件名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。第十一條臨時(shí)文件和資料的處理1.對(duì)于不再需要使用的臨時(shí)文件和資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和歸檔。2.對(duì)于臨時(shí)文件和資料的存儲(chǔ)和保管，應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法。第五章監(jiān)督和責(zé)任第十二條監(jiān)督和檢查1.公司技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)技術(shù)文件和資料的管理工作進(jìn)行檢查和審核。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行定期的技術(shù)文件和資料管理的審計(jì)活動(dòng)。第十三條違規(guī)和舉報(bào)1.對(duì)于技術(shù)文件和資料管理中的違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如給予警告、罰款、停職等。2.對(duì)于技術(shù)文件和資料管理工