大學(xué)生學(xué)生會(huì)新生迎新策劃書

主辦方：策劃人：主辦方：策劃人：一、工作主題：自電學(xué)院與黃嶺校區(qū)學(xué)工五組工作交流會(huì)以及匯東校區(qū)2010級(jí)學(xué)生會(huì)招新前期安排。二、工作背景：在本學(xué)期工作已接近尾聲之際，通過對本期工作的總結(jié)以及意見的收集，發(fā)現(xiàn)對于學(xué)生會(huì)工作有必要從每一年的工作起始抓起。抓新一屆各個(gè)支部的組織建設(shè)，抓所有關(guān)鍵干部（班長、團(tuán)支書）的態(tài)度培養(yǎng)以及工作積極性的調(diào)動(dòng)，抓新一屆學(xué)生會(huì)的工作態(tài)度以及思想覺悟，抓新一屆學(xué)生會(huì)干部干事的質(zhì)量提升等。同時(shí)，為了在下一年的工作中更快的將新一屆的工作開展起來，提早進(jìn)行招新準(zhǔn)備是必要的優(yōu)化工作。二、目標(biāo)和意義提早接觸自電學(xué)院2010級(jí)的學(xué)生主要學(xué)生工作者、學(xué)生干部，做到能夠大體掌握2010級(jí)的“活動(dòng)積極性”、“文體成績”、“干部積極性”等，涉及匯東今后工作內(nèi)容的各項(xiàng)情況。了解自電學(xué)院2010級(jí)學(xué)主要學(xué)生工作者對大一工作的看法以及對來到匯東后的一些工作展望，同時(shí)對匯東區(qū)的自電學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作做簡要介紹和匯報(bào)總結(jié)。提早接觸黃嶺學(xué)工五組的優(yōu)秀學(xué)生干部，為2011年匯東區(qū)的學(xué)生工作奠定高質(zhì)量的優(yōu)秀基礎(chǔ)。提前為自電2010級(jí)的同學(xué)以及學(xué)生干部帶去積極的工作形象，在交流與宣傳中為9月的工作作積極的鋪墊。招新報(bào)名工作的提前有利于9月份工作的即時(shí)開展，培訓(xùn)工作的有效落實(shí)?；顒?dòng)對象：黃嶺基礎(chǔ)教育學(xué)工五組以及各團(tuán)支部的主要學(xué)生干部（班長、團(tuán)支書）、匯東自電學(xué)院學(xué)生會(huì)、以及所有愿意參與自電學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)。工作簡要：時(shí)間：6月12日主要以會(huì)議的形式進(jìn)行交流，其余的工作包括做一定的問卷調(diào)查與總結(jié)等。會(huì)后由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員分組交流。最后，進(jìn)行招新前期工作的布置?；顒?dòng)內(nèi)容：前期準(zhǔn)備:校區(qū)間的溝通聯(lián)系：提前與黃嶺校區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)老師交涉溝通，確保工作能順利得到支持，并順利的準(zhǔn)備。2、宣傳工作（海報(bào)制作、展板制作）：提前與黃嶺相關(guān)人員溝通，做好黃嶺校區(qū)的宣傳工作，確保能夠達(dá)到良好的宣傳效果。前期準(zhǔn)備工作人員安排表總負(fù)責(zé)人：羅新亞項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員時(shí)間要求工作主題內(nèi)容備注黃嶺匯東溝通聯(lián)系對各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行可行性溝通聯(lián)系。必須協(xié)調(diào)好個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)的鏈接點(diǎn)無差錯(cuò)。宣傳工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)兩邊宣傳工作。確保能夠達(dá)到良好的宣傳效果。人員通知負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)通知參加人員必須協(xié)調(diào)并且同步兩邊的工作。嘉賓邀請邀請參與會(huì)議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師。邀請同時(shí)介紹本次活動(dòng)的目的，以及告訴老師需要的準(zhǔn)備3、人員與嘉賓邀請：安排并通知黃嶺與匯東校區(qū)主要學(xué)生工作者（學(xué)生會(huì)與學(xué)工組成員，各班班長與團(tuán)干部，其余干部學(xué)生自愿參加），并提前做好領(lǐng)導(dǎo)、老師的邀請工作。匯東工作人員聯(lián)系表（黃嶺負(fù)責(zé)人聯(lián)系表見附表）姓名聯(lián)系電話專業(yè)班級(jí)現(xiàn)任職務(wù)會(huì)議流程：1、學(xué)工辦老師講話。（分別由匯東與黃嶺的學(xué)工辦老師代表講話）2、由學(xué)生會(huì)代表做工作總結(jié)。（主要對各自校區(qū)的學(xué)生工作內(nèi)容以及成績做總結(jié)）3、黃嶺校區(qū)與匯東校區(qū)優(yōu)秀學(xué)生工作者代表談工作感受。（針對工作一年后的感受、想法做一個(gè)匯報(bào)）4、匯東各部門負(fù)責(zé)人作工作介紹與簡要工作總結(jié)并由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)宣布自電學(xué)院匯東校區(qū)學(xué)生會(huì)招新報(bào)名開始。（主要是針對2011年度學(xué)生會(huì)招新的部門介紹）5、現(xiàn)場互動(dòng)交流。（主持人現(xiàn)場采訪到會(huì)的數(shù)名學(xué)生干部，談?wù)劯邢耄┣捌跍?zhǔn)備工作人員安排表總負(fù)責(zé)人：胡垣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員時(shí)間要求工作主題內(nèi)容備注黃嶺匯東會(huì)議主持人做現(xiàn)場主持，與會(huì)議整體把握。原則上由黃嶺校區(qū)負(fù)責(zé)主持。現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置工作的計(jì)劃與落實(shí)。協(xié)調(diào)工作很重要，會(huì)議當(dāng)日提前到場。后勤工作現(xiàn)場后勤工作，包括各種后勤服務(wù)等等。做好前期的人員物品的策劃與安排，保證無誤?，F(xiàn)場秩序現(xiàn)場秩序維護(hù)，座次的安排與調(diào)節(jié)現(xiàn)場活動(dòng)的有序進(jìn)行是活動(dòng)成功的基本保證。會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)備與督促會(huì)議內(nèi)容的安排與準(zhǔn)備上的督促。保證提前收集每個(gè)講話人員的主要講話內(nèi)容并作跟進(jìn)工作。匯東工作人員聯(lián)系表（黃嶺負(fù)責(zé)人聯(lián)系表見附表）姓名聯(lián)系電話專業(yè)班級(jí)現(xiàn)任職務(wù)問卷調(diào)查與報(bào)名工作：問卷調(diào)查第一點(diǎn)是能夠更加廣泛的收集意見，第二點(diǎn)是能夠加寬本次跨校區(qū)活動(dòng)的影響力，第三是可以展示自電學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作上不一樣的態(tài)度、形式、力度。這種形式也可以在實(shí)驗(yàn)后，更加方便并且長久在日后的工作中運(yùn)用下去。報(bào)名工作方面，匯東校區(qū)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)名工作前期準(zhǔn)備工作，其中包括申請表的制作、申請通知的撰寫、申請流程的制定。黃嶺校區(qū)工作組負(fù)責(zé)落實(shí)報(bào)名工作，包括進(jìn)一步宣傳招新事宜、收集報(bào)名表、統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息等。問卷工作的內(nèi)容說明與工作安排總負(fù)責(zé)人：胡巍問卷內(nèi)容：主要收集同學(xué)們對學(xué)生工作以及學(xué)生會(huì)的意見以及建議問卷對象：黃嶺校區(qū)自電學(xué)院的部分學(xué)生項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員時(shí)間要求工作內(nèi)容備注問卷準(zhǔn)備問卷的準(zhǔn)備，管理工作。在制作問卷無比保證廣納意見，并且提早準(zhǔn)備好問卷，分析總結(jié)完成后將總結(jié)收集并上交。調(diào)查人員做問卷實(shí)地調(diào)查工作。人手不足可以提前調(diào)整，一定