公司設備管理規(guī)定

第頁共頁公司設備管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公司設備的使用和管理，提高設備的使用效率和維護成本，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有設備的使用和管理。第三條公司設備包括但不限于計算機、服務器、打印機、復印機、傳真機、電話機、網(wǎng)絡設備、辦公設備等。第四條公司設備管理的目標是保證設備的正常運行，延長設備的使用壽命，提高設備使用效率，并保護公司設備的安全。第五條公司設備管理由設備管理部門負責，具體包括設備采購、領用、歸還、維修、報廢等各項工作。第六條公司設備使用人員應正確使用設備，并按規(guī)定維護設備，嚴禁私自拆卸、更換設備部件。第七條公司設備使用人員應按規(guī)定定期進行設備保養(yǎng)和維修，保持設備的良好狀態(tài)。第八條公司設備使用人員不得私自攜帶公司設備離開公司，如確需外出攜帶設備，需經(jīng)上級領導批準，并填寫外領設備登記表。第二章設備采購和領用第九條設備采購應按照公司采購流程進行，需提前編制設備采購計劃，并報請設備管理部門審批。第十條設備采購由設備管理部門負責，采購標準應符合國家相關標準和公司實際需求。第十一條設備領用應填寫設備領用登記表，設備管理部門應對領用人員進行設備使用培訓并告知領用人員設備的使用注意事項。第十二條設備領用人員應認真閱讀設備的使用說明書，并按照指導書正確使用設備。第十三條設備領用人員不得將設備借給他人使用，如需借出設備，需經(jīng)過設備管理部門的批準，并填寫借出設備登記表。第十四條設備領用人員不得私自更換設備配置，如有需要更換或升級設備，需經(jīng)上級領導批準，并報請設備管理部門辦理相關手續(xù)。第十五條設備領用人員應妥善保管公司設備，定期檢查設備的正常運行狀況并按時向設備管理部門報告設備的異常情況。第十六條發(fā)生設備損壞或丟失時，設備領用人員應立即向設備管理部門報告，并配合做好相關調(diào)查工作。第三章設備歸還和報廢第十七條設備使用人員離職或調(diào)崗時，應將所領用的設備按規(guī)定歸還設備管理部門，并填寫設備歸還登記表。第十八條設備管理部門應核對設備歸還情況，并對歸還的設備進行檢查和清查。第十九條設備報廢應經(jīng)過設備管理部門審批，填寫設備報廢申請表，并進行設備的安全處理。第二十條設備報廢后應清除設備上的數(shù)據(jù)并做好設備的安全銷毀工作，防止數(shù)據(jù)泄露。第二十一條設備報廢時如有需要進行備案，設備管理部門應及時辦理備案手續(xù)。第二十二條設備報廢后如有需要進行設備的投資回收，設備管理部門應及時與相關部門聯(lián)系溝通，進行設備的處置。第四章設備維修和保養(yǎng)第二十三條設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況，制定設備的維修和保養(yǎng)計劃，并及時對設備進行維修和保養(yǎng)。第二十四條設備維修和保養(yǎng)應由專業(yè)人員進行，不得隨意找其他人員進行維修。第二十五條發(fā)生設備故障時，設備使用人員應立即向設備管理部門報告，并協(xié)助設備管理部門進行設備維修。第二十六條設備管理部門應及時檢修設備，并做好記錄，設備維修完成后應通知設備使用人員進行驗收。第二十七條設備保養(yǎng)應按照設備的使用手冊進行，定期進行各項維護保養(yǎng)工作。第二十八條設備保養(yǎng)時如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應及時向設備管理部門報告并配合設備管理部門進行設備維修。第五章設備使用安全第二十九條設備使用人員應按照設備的使用說明書正確使用設備，嚴禁擅自拆卸設備或更換設備配置。第三十條設備使用人員應妥善保管設備，不得將設備攜帶離開公司，不得私自借給他人使用。第三十一條設備使用人員應定期檢查設備的安全性能，如發(fā)現(xiàn)設備存在安全隱患，應立即報告設備管理部門并停止使用。第三十二條設備使用人員應加強對設備的信息安全保護，不得私自傳輸、復制或刪除公司重要信息。第三十三條如有需要外出攜帶設備，設備使用人員應注意設備的防護和保管，如發(fā)生設備丟失或損壞，應立即向設備管理部門報告。第三十四條設備使用人員應加強對設備的防護和保管，定期備份重要數(shù)據(jù)，并定期進行設備的安全防護軟件更新。第六章附則第三十五條違反本規(guī)定的行為將受到相應的紀律處分，嚴重違反的將依法追究法律責任。第三十六條本規(guī)定由設備管理