明星社團(tuán)評(píng)比晚會(huì)策劃

南昌商學(xué)院第九屆明星社團(tuán)評(píng)比8江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院第九屆明星社團(tuán)評(píng)比總評(píng)晚會(huì)策劃書(shū)活動(dòng)背景第九屆明星社團(tuán)評(píng)比已正式拉開(kāi)帷幕，在初評(píng)過(guò)程中，24個(gè)社團(tuán)通過(guò)了量化考核，社團(tuán)互評(píng)，會(huì)員滿意度調(diào)查，主席團(tuán)評(píng)分這四個(gè)環(huán)節(jié)，都競(jìng)相綻放，將自己這一年以來(lái)的成果展現(xiàn)出來(lái)。接下來(lái)，是明星社團(tuán)評(píng)比最重要的部分，總評(píng)晚會(huì)。院社團(tuán)服務(wù)中心特制訂此策劃，使第九屆明星社團(tuán)評(píng)比總評(píng)晚會(huì)能順利進(jìn)行。二、活動(dòng)名稱(chēng)江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院第九屆明星社團(tuán)評(píng)比總評(píng)晚會(huì)三、活動(dòng)目的及意義評(píng)選出在這一年度明星社團(tuán)及優(yōu)秀社團(tuán)，并對(duì)優(yōu)異社團(tuán)及成員進(jìn)行表彰。這是對(duì)優(yōu)異社團(tuán)和個(gè)人的肯定和激勵(lì)，并鼓勵(lì)更多的社團(tuán)和個(gè)人向他們學(xué)習(xí)。樹(shù)立典型榜樣、增強(qiáng)良性競(jìng)爭(zhēng)，以此激勵(lì)商院社團(tuán)競(jìng)相發(fā)展。四、活動(dòng)對(duì)象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)總評(píng)時(shí)間：2012年4月27日19：00——21：00總評(píng)地點(diǎn)：E教207六、活動(dòng)安排（一）、活動(dòng)準(zhǔn)備①、晚會(huì)前期準(zhǔn)備1、4月3日，完成策劃交院團(tuán)委老師審批2、4月19日，教室E-207的借用，錦旗、節(jié)目單、橫幅的制作（組織部）3、4月20日，嘉賓的邀請(qǐng)，主持人的選拔，聯(lián)系禮儀隊(duì)。（外宣部）4、4月20日前，各個(gè)社團(tuán)自評(píng)報(bào)告定稿（辦公室），收集晚會(huì)當(dāng)天的ppt（外宣部），社服的ppt（歐陽(yáng)夢(mèng)潔負(fù)責(zé)）。5、4月20日，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳：展示初評(píng)結(jié)果、宣傳總評(píng)晚會(huì)的噴繪一張，聯(lián)系廣播站，院報(bào)院刊宣傳報(bào)道明星社團(tuán)評(píng)比（外宣部）。6、4月21日，活動(dòng)時(shí)會(huì)員會(huì)場(chǎng)位置安排，制作報(bào)時(shí)牌，所需物品的計(jì)劃、采購(gòu)。（辦公室）。7、4月21日，公示各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，確定會(huì)場(chǎng)布置方案（財(cái)務(wù)部）7、4月21日，地毯、盆景、排插、托盤(pán)的借用（督察部）8、4月22日，召開(kāi)比賽社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，確定207座位安排。（主席團(tuán)）9、4月23、24、25日下午4:00，E-115進(jìn)行彩排。（督察部、主席團(tuán)）10、4月26日，召開(kāi)社服全體工作會(huì)議。②、晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備1、4月27日中午十二點(diǎn)半社服全體人員到E-207布置會(huì)場(chǎng)。a、要求全體成員佩戴工作證，穿社服，簽到。b、現(xiàn)場(chǎng)布置（鋪地毯，桌椅、盆景的搬運(yùn)擺放、用電的安排）c、物品準(zhǔn)備（報(bào)時(shí)牌，氣球、彩帶、熒光棒等的準(zhǔn)備）2、十二點(diǎn)半進(jìn)行最后一次彩排。3、活動(dòng)前引導(dǎo)會(huì)員入座。（辦公室）4、接待老師、嘉賓。（主席團(tuán)）（二）、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排（1）、活動(dòng)流程（時(shí)間控制在兩小時(shí)之內(nèi)）a、放映DV，回顧學(xué)生社團(tuán)的一年歷程（5分鐘）b、主持人宣布總評(píng)晚會(huì)開(kāi)始。c、社團(tuán)服務(wù)中心主席陳尚明就本年度社服工作做總結(jié)（5分鐘）d、入選總評(píng)社團(tuán)的總評(píng)答辯人對(duì)自己社團(tuán)成果進(jìn)行展示，并回答評(píng)委問(wèn)題。展示時(shí)間不超過(guò)6分鐘，答辯時(shí)間3分鐘。（9分鐘*8個(gè)社團(tuán)）e、第四個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人答辯完，進(jìn)行歌唱表演f、院團(tuán)委老師就本次活動(dòng)及學(xué)校社團(tuán)實(shí)際情況發(fā)表講話（5分鐘）g、對(duì)獲獎(jiǎng)社團(tuán)進(jìn)行頒獎(jiǎng)。（10分鐘）h、主持人宣布評(píng)比結(jié)束。（2）、各部門(mén)當(dāng)天的工作安排a主席團(tuán)統(tǒng)籌安排各項(xiàng)活動(dòng)流程，對(duì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)，與老師溝通。b組織部提醒每個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的順序（郭美玉）前臺(tái)秩序維持，及時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況（彭呂鵬、楊雨林）c辦公室引導(dǎo)社團(tuán)會(huì)員入座（林瀟）準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)用品：寫(xiě)?yīng)劆詈蜆s譽(yù)證書(shū)（衛(wèi)國(guó)力）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照（魏霞麗）d外宣部后臺(tái)PPT放映，后臺(tái)操控（程修林，付康凱）接待嘉賓，負(fù)責(zé)禮儀工作（歐陽(yáng)夢(mèng)潔，徐曉芳）e財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備晚會(huì)服務(wù)物品（水，托盤(pán)），對(duì)晚會(huì)舞臺(tái)布置檢查(于玲麗)準(zhǔn)備話筒（包括主持人、老師和負(fù)責(zé)人），配合組織部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)（熊尚斌）統(tǒng)分，并帶兩名干事（余玲麗）d督查部計(jì)時(shí)及剩余30秒舉牌提醒（侯慧君）對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持，處理突發(fā)狀況（魯麗萍，孫建廷）注意：會(huì)場(chǎng)的布置主要由督察部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其他人服從調(diào)配。（3）、活動(dòng)結(jié)束后安排（1）、留影留念明星社團(tuán)評(píng)比對(duì)各社團(tuán)來(lái)說(shuō)意義非凡，本次活動(dòng)的結(jié)束也標(biāo)志著即將為自己本年的工作劃下一個(gè)句號(hào)，因此留影就變得十分必要。（2）、會(huì)場(chǎng)清理、物品歸還活動(dòng)結(jié)束后保證教室的清潔和借用物品的及時(shí)歸還。會(huì)場(chǎng)清理由社團(tuán)服務(wù)中心全體成員分工合作共同完成。物品的歸還采用誰(shuí)借誰(shuí)還原則。（3）、活動(dòng)總結(jié)對(duì)總評(píng)進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)此次總評(píng)成功的經(jīng)驗(yàn)，及不足之處，便于不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。七、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排各社團(tuán)位置。2、晚會(huì)期間嘉賓觀眾以及工作人員請(qǐng)自覺(jué)保護(hù)好自己的財(cái)產(chǎn)。3、所有工作人員應(yīng)該做到熱情友善、認(rèn)真負(fù)責(zé)，自覺(jué)地維護(hù)社團(tuán)服務(wù)中心的形象。4、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作5、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院大學(xué)生社團(tuán)服務(wù)中心辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在會(huì)后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置明星社團(tuán)1個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)3個(gè)最佳理財(cái)社