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文檔簡介

浙江財經(jīng)大學東方學院工商管理分院愛心義賣活動活動策劃書主辦方:浙江財經(jīng)大學東方學院工商管理分院和杭州電子科技大學信息分院承辦方:浙江財經(jīng)大學東方學院工商管理分院學生會

一、活動概況(一)、活動主題:手拉手情系貧困小伙伴愛心義賣活動(二)、活動背景:3月16日是“手拉手情系貧困小伙伴”全國統(tǒng)一行動日。為宣傳志愿精神,實踐公益行動,與電子科技大學信息分院進行兩校聯(lián)誼開展愛心義賣活動,倡導互助互愛的精神及無私奉獻的愛心,希望在寒意未驅(qū)的早春給貧困小伙伴們帶去溫暖與愛心。(三)、活動目的:踐行“手拉手情系貧困小伙伴”的號召,熱情幫助和我們流著相同血液的小伙伴們。同時,義賣的開展也是為增進兩校之間的友誼,進行友好交流與合作。更是呼喚愛心,通過義賣的方式讓愛播灑人間,呼吁更多同學參與到公益活動中來,讓愛心在跨越距離在兩校間傳遞,讓愛心在行動中傳遞給同在一個世界的貧困小伙伴們,帶去溫暖與幫助。(四)、活動意義:幫助別人,快樂自己,贈人玫瑰,手有余香。扶貧救困,片片愛心;凈化心靈,升華人格。讓我們的校園里愛心流動,讓我們的校園里真情傳遞,讓我們在兩校聯(lián)誼中共同獻出自己的愛心。(五)、活動地:一食堂門口小廣場(六)、活動時間:2014年3月16日—3月17日(暫定)二、活動籌備(一)、宣傳階段:1.宣傳時間:2013年12月中旬~2014年2月中旬2.宣傳方式:a.前期宣傳:3月10日—15日(暫定),征集廣告語(在簽到處下發(fā)通知,通知各個班級,征集廣告語,微信平臺推送消息,利用微信平臺征集處)宣傳視頻拍攝制作.b.中期宣傳:3月16日—3月17日(暫定),張貼宣傳海報,微信微博平臺(鏈接分享朋友圈,集贊送獎品)c.后期宣傳:3月22日—3月31日(暫定),微電影拍攝及網(wǎng)絡媒體宣傳備注:這些宣傳應在兩校之間共同開展,廣告語可先各自評選,再最后一同評選。微電影一同拍攝。(二)、物資準備1、志愿者服裝——物資組負責2、帳篷,桌子,噴繪架(5-6張)——機動組負責3、宣傳板報(2塊)——宣傳部負責4、宣傳海報(3張)——宣傳部負責5、場地申請(一食堂門口整個小廣場)——學術部負責6、宣傳橫幅(2條)——外聯(lián)部負責備注:物資情況可與物資組各組長聯(lián)系,主要由我校人員負責。(三)、實施階段:1.確定各部門人員分工,安排物資組和機動組的任務2.在活動現(xiàn)場設置大本營,安排總負責人及值班人員3.現(xiàn)場秩序維護三、活動流程活動開展時間(3月16日—3月17日)具體安排如下:1.現(xiàn)場各活動(需細化各活動介紹)a.定時秒殺大甩賣根據(jù)不同的商家推選出來的商品,采用限時段秒殺搶購。時間定為60秒,在這60秒中,采取先到先得的形式,搶完為止。b.圓盤大抽獎在攤位上獻出自己愛心的部分同學可以參與圓盤抽獎,可獲得精美小獎品、代金券等。(可參與抽獎的消費額及獎品數(shù)額由贊助的實際情況而定)c.公益問題競答有關貧困兒童等公益性問題,按回答題數(shù)蓋章,積分送獎品。d.社團表演邀請學校烽火輪滑社或舞社進行快閃表演,以活躍現(xiàn)場氣氛。e.宣傳板簽名請小廣場上的同學進行簽名或者寫上自己的祝福語,和我們的活動板拼在一起。f.小紅花收集賣家根據(jù)消費學生的消費情況,贈送小紅花,累計集齊多少個小紅花可以實現(xiàn)一個心愿,這些心愿需在我們力所能及的范圍,可抽簽決定。(如幫忙送信,拿快遞等,簡單可實行的。)2.現(xiàn)場工作安排a.各部門明確好自己的工作安排,各部門部長組織并分配好自己部門人員的工作,落實到每個人員身上。b.聽從機動組和物資組各組長的安排和臨時指揮,各部門配合現(xiàn)場總指揮的安排,及時應對各種突發(fā)情況。c.對于杭電科技到我校開展活動的同學們(1).同我們的工作人員在大本營做好值班工作(2).活動前一起拉贊助,活動現(xiàn)場一起負責義賣活動的進行(3).同我方宣傳部和友情協(xié)助方秦越影社一同進行前期宣傳視頻的拍攝制作和后期微電影的拍攝(4).若可以望貴校人員也可準備適當?shù)男」?jié)目來調(diào)動活動氣氛3.工作人員要求a:工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好簽到簽退工作;b:工作人員應自覺維護學生會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解;c:各站點的負責人一定要和下一個時間段的負責人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時間和地點,確保工作人員準時到場;d.工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評優(yōu)參考;e.活動結(jié)束后,所有干事每人交一份現(xiàn)場活動總結(jié);四、活動預算類項目購買/租借來源數(shù)量費用(元)備注宣傳小海報主辦方3100寢室樓下和3教樓下宣傳欄活動照片主辦方/贊助方2550為了后期的宣傳和活動期間的拍攝。橫幅主辦方/贊助方2600背景噴繪主辦方/贊助方1800合計(元)1550后勤保障桌子學校6張桌布學校2塊椅子學校10把帳篷學校10頂可由具體商家數(shù)量改變。志愿者統(tǒng)一服裝學校向分院團總支借。接線板主辦方3個抽獎箱、捐款箱學校2個自制圓盤主辦方1個自制膠帶,繪畫材料等主辦方20用于活動需要和板報制作。小紅花、捐款賬目本等各種雜物主辦方/學校30合計(元)50獎品、紀念品廣告語征集大賽獎品主辦方/贊助由贊助商家具體而定。集贊送獎品主辦方/贊助由贊助商家具體而定。合計(元)突發(fā)事件工作餐主辦方300招待記者等其他外校人員工作人員差旅費主辦方600合計(元)900總計(元)2500五、應急預案愛心義賣活動開始在即,為了加強本次活動的安全工作,保障全校師生的人身安全,打造和諧校園,防范下雨、大風天氣等其他安全事故的發(fā)生,并能快速、及時、妥善地處理突發(fā)事件,切實有效降低安全事故的發(fā)生。特依照上級有關要求及有關校規(guī)校紀,從我校實際出發(fā),制定本預案。成員:工商管理分院學生會各成員安全工作措施1、活動前一天,對所有工作人員進行安全工作指導與培訓;活動當天我們將在小廣場設攤位,派工作人員值班。2、如遇大風、大雨等惡劣天氣影響,我們將會提前給帳篷進行加固,防止出現(xiàn)帳篷被吹翻砸到行人、物品的情況。3、對于小廣場可能出現(xiàn)的衛(wèi)生環(huán)境問題:我們會定時安排工作人員清理,并多擺放紙簍、垃圾桶,及時傾倒,保持廣場清潔,擺攤結(jié)束后我們也會加派干事清場。4、關于用電安全問題:a.每天擺攤結(jié)束后切斷電源;b.如遇雨天立即切斷電源;c.工作人員加強巡邏,嚴查私自接電情況;d.打掃衛(wèi)生要注意保護電器,切忌用濕布去抹電線和燈泡燈管、插座等電器。5、物資問題:每天晚上擺攤結(jié)束后,我們會安排工作人員及時撤離等。六、注意事項1、在活動開展前,先與干事們說清現(xiàn)場活動過程中需注意的問題,傳授以往活動經(jīng)驗;2、每位工作人員的言行都代表著學

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