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文檔簡介
2023年售后個人工作計劃模板售后個人工作安排1
一、客戶管理細化,確定并重點服務忠誠客戶;
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿足度,削減客戶流失特殊是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:
1、依據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在緣由及改進措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特別待遇,增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。
二、續(xù)保率和預約率;
入廠臺次的增加導致修理高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調(diào)配,削減客戶等待時間。
三、資源共享、良性競爭;
在客戶、保險、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,削減客戶的流失及資源奢侈;形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力;
四、人員培訓;
隨著車用新技術(shù)不斷應用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作安排:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注意理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對SA注意產(chǎn)品基本學問和實操相結(jié)合,特殊是實際接待實力的考核。修理技師注意操作技能和常規(guī)故障解除實力的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加修理人員。
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當增加修理人員數(shù)量。
六、團隊建設
1、目標和表現(xiàn)形式以公允、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、主子翁意識培訓;塑造員工服務的工作看法,注意細微環(huán)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。
2、實施手段及措施采納將全部培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識干脆與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等實惠。
七、考核激勵制度
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典范,潛在的號召全部員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標準的公允性和合理性,避開激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。詳細的激勵方法,可以依據(jù)實際狀況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施。
1、物質(zhì)激勵
(1)目標設定
(2)考核標準
(3)實施安排物質(zhì)激勵的特點:見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。
2、非物質(zhì)激勵安排
(1)目標設定
(2)考核標準
(3)實施安排非物質(zhì)激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行為的強化持續(xù)時間較長。
八、崗位職責
崗位職責編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責根據(jù)東風日產(chǎn)標準進行,各部門依據(jù)實際狀況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責連接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩(wěn)定,人員變動時的交接明確、清楚,做到責任到人。
售后個人工作安排2
一、售后總體目標
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展?!?/p>
20xx年我們的成果有目共睹,雖然遭受xx限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)耘f保持強勁的勢頭,我信任服務就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際動身,提出問題的解決方法,最終服務于公司的管理和運營目標。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種須要處理的問題,明確各部門工作職責,消退管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務于整體。
(二)加強售后服務流程日常管理。服務流程是售后服務重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務水平以及客戶滿足度和4S店對外專業(yè)度,整體上應當要去嚴格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習慣,高標準,高要去,用行為去變更售后服務方式,爭取變更一個新的面貌。對于車間修理作業(yè),除了技術(shù)之外要注意與前臺工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題詳細化,把故障清楚化。
(三)加強培育業(yè)務人員技術(shù)水平的提高。前臺要接著加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
前臺人員溝通或者學問講座,針對常見問題,各個攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務實力,而來促進內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的實力,關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細微環(huán)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴懲分明,敢于獎懲,維護服務秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設注意公允,公正,公開的原則,堅持團隊利益最大化,保障個人利益最大化,實行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造深厚的工作氛圍,提升部門的凝合力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務于整體大局,爭取集團公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外溝通,擴大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用奢侈,服務于公司整體戰(zhàn)斗力。
二、售后經(jīng)營發(fā)展目標
1.人員定編。
2.產(chǎn)值安排
(一)營業(yè)指標。
1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間修理及索賠不少于380萬
2.實現(xiàn)客戶滿足度CSI全年至少93%以上.
3.基盤客戶數(shù)1500人。
4.日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月.修理平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.
5.車輛返修率低于2%.
6.開展風行汽車講堂不少于四次。
7.保修索賠通過率不小于95%.
8.關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學習講座不少于兩次。
9.年度純正配件選購 不少于80萬,基本庫存達到標準要求。配件營銷指標達到萬。
10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上。
(二)管理指標。
1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,
部門之間可以交叉供應基礎性內(nèi)部培訓工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起溝通配件或者汽車修理方面的常見的技術(shù)問題,或者溝通工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎學問培訓不少于2次,車間修理技術(shù)培訓不少于6次全年,對于疑難技術(shù)問題的探討學結(jié)性活動不少于3次。
2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過集體活動,增加部門活力,
提升集體凝合力。
3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶滿足度,員工關(guān)懷方面的提升。
(三)產(chǎn)值安排:
3.各項改善措施。
(一)前臺改善安排.
20XX年須要落實售后服務細微環(huán)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。
1.聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務做精,做強,做大,提高客戶滿足度,削減客源的流失,特殊是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可依據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。
2.注意對流失客戶回訪及分析,服務顧問要找出客戶流失的內(nèi)在緣由及提出改進措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進步。
3.加強前臺人員培訓。業(yè)務上強化對于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通實力,內(nèi)部人員提倡主動的“指責和自我指責”,創(chuàng)建良好的工作氣氛,
4.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員肯定的銷售權(quán)限,提高敏捷度,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可依據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培育客戶的消費習慣和培育業(yè)務人員的推銷意識,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。
5.加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責,充分讓其相識自身的責任,為公司的發(fā)展作出努力,對于消極思想,消極行為要采納合理的方式解決,充分給與訂正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。
(二).保險改善安排:
保險理賠是售后的重點業(yè)務,其鈑噴業(yè)務產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30﹪以上,現(xiàn)在修理市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上許多綜合修理廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應當加強服務力和超質(zhì)服務。
為了保險業(yè)務的提升,要完成此項指標:A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值,C強化客戶滿足度??梢詮囊韵聨讉€方面入手:⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,從根本上得到相識發(fā)展的基礎?;緦崿F(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務目標,為售后營業(yè)額全年可貢獻萬左右。
⑵多元化保險銷售渠道。激勵新車投保,激勵售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參加續(xù)?;顒?,并由公司賜予相應嘉獎方案。定期集中上報財務核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,最大程度吸引我處續(xù)保。⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點客戶資源入手,整理尤其是20xx.6至今的客戶資源留意整理,對于購車時間在20XX.2-20xx.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者修理的客戶名單。
⑸針對保險客戶接著賜予適當實惠原則。保養(yǎng)券和打折實惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。
⑹.強化接車流程,尤其對于車輛細微環(huán)節(jié)問題的把握處理實力。要求服務顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增加自身的接車水平。
⑺.提高修理進度,匹配相應的修理人員,保證出廠效率。
三、客服改善安排
1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及敏捷高效好、快速處理問題的實力,增加客戶對客服人員的信任。
2)監(jiān)督促進前臺SA對客戶的回訪并給與剛好反饋和補救措施,對客人的不滿心情消退,提高客人滿足度和誠信度。
3)指定完善的部門工作流程,崗位職責詳細到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,文檔的整理工作。
4)關(guān)于SA的客戶滿足度,剛好發(fā)覺問題,解決問題,維護公司利益。
售后個人工作安排3
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增加員工責任心和工作效率
(一)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。
針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓售后客服人員服務素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務形象。
售后客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的'作用,售后客服員的服務水平和服務素養(yǎng)干脆影響著售后客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使售后客服人員保持良好的服務形象,加強了售后客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了售后客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立周到、耐性、熱忱、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為售后客服部總體工作奠定了堅實的基礎。
截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個。
(四)親密協(xié)作各部門,做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素養(yǎng)偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,售后客服員業(yè)務水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事務的閱歷不足等。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到肯定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠剛好、妥當
在投訴處理、客戶看法、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠剛好全面,接到問題后未剛好進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作安排要點
(一)接著加強客戶服務水平和服務質(zhì)量;
(二)加強部門培訓工作,確保售后客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(三)完善售后客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(四)親密協(xié)作各部門工作,剛好、妥當處理客戶糾紛和看法、建議。
(五)加強相關(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧20XX年,工作中充溢了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望20XX年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,售后客服部全體員工在明年的工作接著團結(jié)一樣,同心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力氣。
售后個人工作安排4
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠修理養(yǎng)護或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司修理、保養(yǎng)記錄。
2、依據(jù)客戶檔案資料,探討客戶的需求
業(yè)務人員依據(jù)客戶檔案資料,探討客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司實惠活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法。
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞。
(3)告之相關(guān)的汽車運用學問和留意事項。
(4)介紹本公司近期為客戶供應的各種服務、特殊是新的服務內(nèi)容。
(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類實惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,實惠服務月,汽車運用新學問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰。
(6)詢問服務。
(7)走訪客戶。
售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定特地業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,探討客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感愛好的話題與
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