大學生藝術(shù)節(jié)策劃案

大型青春勵志活動撼動8月目錄前言二、活動概況：活動主題活動性質(zhì)活動目的活動目標活動地點活動時間活動形式主辦單位承辦單位協(xié)辦單位贊助單位活動對象三、活動內(nèi)容四、活動籌備方案五、活動后期工作前言：大學是個充滿青春活力，極富創(chuàng)造力，思想碰撞最激烈的地方，大學也是每個求學之人心神向往的地方，這里有他們向往的學習環(huán)境、學習生活，他們的夢想可以在這里起航。而大學生是大學里面的主角，他們是青春的代言人，他們總是洋溢著年輕的活力、積極向上、時刻充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參加，全程投入。又是一年暑假時，首屆大學生文化藝術(shù)節(jié)已經(jīng)走過了一個年頭，回顧去年的暑假，大學生在豐富縣城精神文化生活的同時，也留下了幾多美好回憶。在總結(jié)去年經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上，今年我們再度起航，因為我們?nèi)匀挥浀梦覀冏畛醯哪繕恕按蛟鞎h大學生的品牌活動”同時也為更多莘莘學子提供一個與在校大學生一個交流的平臺，為在高考路上奮斗的他們加油鼓勁，指明方向。今年是建團90周年，學習雷鋒50周年在全民感恩之際，有志的大學生們怎甘落后，僅此以作為我們對建團90周年的祝福，以及對學習雷鋒精神的詮釋。于是身為大學生聯(lián)合會的我們，聯(lián)合了更多優(yōu)秀的在校大學生的參與，熱情滿滿的我們，懷著感恩之心，攜手青春夢想，定位了今年全新的主題——“大學讓夢想起飛”大型公益感恩活動。本次活動是會同縣大學生返縣活動的重頭戲，極具創(chuàng)新意義對縣城的未來也有著深遠的影響。在縣城相關(guān)領(lǐng)導支持下，此次活動在“赤子心，家鄉(xiāng)情”大型文藝感恩晚會的基礎(chǔ)上，增添了新的內(nèi)容，也有了更加新鮮更加全面的定義。屆時必將讓活動的參與者感到成長的樂趣，興奮不已，讓活動的受眾感到耳目一新，回味無窮；同時也讓贊助商盡情享受投資少見效快，回報高的樂趣。我們期待著縣城的明天將更好，聯(lián)會的大家一直努力著，聯(lián)合會的大學生成員們也將為此次活動奮斗到底!活動概況活動主題：“大學讓夢想起飛”活動性質(zhì)：大學生聯(lián)合會自主策劃組織的大型公益活動活動目的：為共青團建團90周年獻禮學習雷鋒好榜樣，在全名學習雷鋒精神的年頭，以此表達我們對雷鋒精神的理解與學習。引導廣大青年學生樹立正確的人生觀和價值觀，激勵廣大青年學生，勤奮學習，自強不息。豐富縣城精神文化生活，創(chuàng)造縣城與大學生相互交流的平臺，增進家鄉(xiāng)認同感及歸屬感，號召學子們共創(chuàng)美好活動目標：打造會同縣耳熟能詳，大學生自主籌備策劃的品牌特色活動活動地點：會同縣民族影劇院（暫定）活動時間：2012年7月15日——8月11日活動形式：綜合性青春勵志型活動主辦單位：會同縣宣傳部、會同縣團委承辦單位：會同縣在校大學生聯(lián)合會協(xié)辦單位：會同縣教育局、會同縣廣播劇、會同縣文化局、會同一中、會同三中贊助單位：活動對象：全縣人民活動內(nèi)容全家福拍拍活動大學讓夢想起飛大型文藝晚會活動籌備方案會同縣在校大學生聯(lián)合會下設(shè)“大學讓夢想起飛”大型文藝晚會籌備委員會委員會項目組及相關(guān)負責人1.工作人員活動總顧問：活動顧問：總策劃兼執(zhí)行導演：蔣泳榮活動執(zhí)行委員長：梁中武活動總導演：呂奕蓉活動導演：梁芳源財務(wù)主任：黃銀2.項目組（項目組由七個部門組成）外聯(lián)贊助部：宣傳攝影部：節(jié)目統(tǒng)籌部：活動聯(lián)絡(luò)部：活動機動部：活動器材統(tǒng)籌部：青年志愿者部：3.項目組負責人及工作內(nèi)容外聯(lián)贊助部部長：梁中武副部長：梁亞林、周小為組員：工作內(nèi)容：A.活動的資金籌備B.負責及處理好和贊助商的相關(guān)合作協(xié)定宣傳攝影部（贊助組、鄉(xiāng)宣組、攝影組）：部長：李呈斌副部長：李晨毓、林俊延組員：工作內(nèi)容：A.做好晚會所需的相關(guān)材料的設(shè)計、宣傳及張貼（海報、傳單等等）

B.組織策劃好下鄉(xiāng)宣傳工作

C.門票及舞臺背景設(shè)計

D.舞臺布置及舞臺舞美設(shè)計及布置工作節(jié)目統(tǒng)籌部：（下設(shè)11個節(jié)目組組長）部長：梁芳源副部長：李亞男、許文亮、卜俊欽組員：工作內(nèi)容：A.節(jié)目征集、審核、篩選及調(diào)整工作

B.組織監(jiān)督節(jié)目日常排練工作C.8月3日合成彩排工作D.主持人挑選工作E.背景音樂及燈光音響明細工作

活動聯(lián)絡(luò)組（禮儀組、氣氛組、票務(wù)組）部長：陸晏雯副部長：楊婷、梁何悅組員：工作內(nèi)容：A.會議通知及日常聯(lián)絡(luò)工作

B.內(nèi)部短號、飛信及各部門QQ群的建設(shè)。

C.晨跑活動的聯(lián)絡(luò)工作安排

D.禮儀組相關(guān)工作E.晚會排練通知聯(lián)絡(luò)工作F.活動當晚的聯(lián)絡(luò)工作安排明細及晚會當晚的氣氛協(xié)調(diào)活動機動部（下設(shè)安保組、醫(yī)療組、場控組）部長：粟海兵副部長：彭煒軒、楊浩宇組員：工作內(nèi)容：A.晚會現(xiàn)場的布置B.燈光音響設(shè)備安裝、調(diào)試、與控制

C.晚會當晚組織觀眾的有序進退場，以及場地的清理工作

D.維持晚會會場紀律，及緊急情況的應(yīng)對與處理（如：停電、打架等突發(fā)事件）F.醫(yī)務(wù)相關(guān)工作（醫(yī)療隊建設(shè)）活動器材統(tǒng)籌部（下設(shè)后勤組、場地組、服裝道具協(xié)調(diào)組）部長：吳家宏副部長：李揚、張玲組員：工作內(nèi)容：A.做好晚會場地、服裝及道具的協(xié)調(diào)工作B.晚會場地的選取工作，以及晚會現(xiàn)場設(shè)計與布置C.晚會道具的換放D.晚會當晚的清理工作E.后勤工作包括節(jié)目飲用水，及節(jié)目排練相關(guān)福利的發(fā)放F.排練場地的選取及協(xié)調(diào)青年志愿者部（下設(shè)助理組）部長：彭煒軒副部長：敬源助理：張精文、朱唐宜、粟名、梁婷、楊書兌（余下的再分配）工作內(nèi)容：A.活動前期的宣傳工作B.青年志愿者的招募及分配工作C.11個助理的分配協(xié)調(diào)工作（助理工作尤為重要）活動執(zhí)行方案及階段性目標一、節(jié)目籌備融資階段（6月15——7月15）任務(wù)：（1）階段性任務(wù)及目標（2）融資（3）活動宣傳（4）節(jié)目征集以及青年志愿者招募一.節(jié)目籌備融資階段（6月15——7月15）執(zhí)行計劃任務(wù)時間執(zhí)行責任人預期效果審批策劃6月25日蔣泳榮取得縣政府相關(guān)單位的支持外聯(lián)贊助部專項會議6月27日蔣泳榮1.明確外聯(lián)部的工作方向，以及面對的機遇及挑戰(zhàn)2.在7月16日之前融資完畢全體成員會議（網(wǎng)絡(luò)會議）6月30日晚籌備委員會1.志愿者招募工作（青年志愿者部）2.活動的前期宣傳（網(wǎng)絡(luò)宣傳）3.征集節(jié)目（節(jié)目統(tǒng)籌部）第二屆第一次全體會議7月15日籌備委員會1.分工協(xié)作2.動員與鼓勵3.7月17日志愿者面試以及分配青年志愿者面試會議7月16日籌備委員會1.第二屆會同縣“大學讓夢想起飛”活動開幕2.青年志愿者面試及分配3.各部門對志愿者分配后進行工作明細會議（分工明確）確定節(jié)目單7月15日至7月20日節(jié)目統(tǒng)籌部根據(jù)征集到的節(jié)目進行1.篩選節(jié)目2.成形節(jié)目單活動執(zhí)行階段（7月16——8月3日）任務(wù)：（1）排練節(jié)目及彩排宣傳工作（晨跑及下鄉(xiāng)宣傳）融資及贊助執(zhí)行工作（1）節(jié)目編排任務(wù)時間管理執(zhí)行責任人效果評估排練節(jié)目主持人的挑選7月20日——7月25日節(jié)目統(tǒng)籌部1.按照活動主題對節(jié)目總體形式調(diào)節(jié)。2.對節(jié)目進行微調(diào)及排練排練節(jié)目7月26日——8月2日節(jié)目統(tǒng)籌部1.節(jié)目符合主題思想。2.演員對節(jié)目熟練度高，達到上臺表演效果。節(jié)目審核7月31日總導演及導演1.對每一個節(jié)目進行評估，以及指出需要調(diào)整之處合成彩排（民族影劇院）8月3日（8點至12點）總導演節(jié)目統(tǒng)籌部1.每一個節(jié)目每一個環(huán)節(jié)必須分工到人，確保8月4日的演出井然有序。2.安保組進行晚會安保演戲?；顒臃b及道具籌備7月25日——7月30日活動器材統(tǒng)籌部活動機動部1.服裝器材到位準時及充足。2.服裝及器材借用或者租賃協(xié)商到位。3.活動結(jié)束后，做好器材服裝的歸還工作。注意事項：各項節(jié)目編排任務(wù)必須在規(guī)定時限內(nèi)完成，入出現(xiàn)特殊情況需向活動總導演表明原因合成彩排需各籌備委員會全體成員都參與，工作明細到人，工作人員對自己管轄工作及晚會流程熟悉。背景音樂及燈光音響明細由活動副導演制作完成。領(lǐng)到發(fā)言及主持人臺詞編寫由活動總策劃助理負責編寫完成。（2）宣傳工作任務(wù)時間管理宣傳地點執(zhí)行責任人效果評估網(wǎng)絡(luò)宣傳6月20日——8月8日楊銳1.在我們經(jīng)常觸及到的網(wǎng)絡(luò)媒體上都有我們的宣傳資料微電影宣傳6月25日制作完畢電視臺、微博，及相關(guān)聊天工具蔣泳榮常規(guī)宣傳7月20——8月4日會同縣縣城宣傳攝影組1.海報及宣傳單的宣傳方式，及贊助細則執(zhí)行2.活動定點宣傳點下鄉(xiāng)宣傳7月22——7月25日縣城各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門各派兩名成員1.海報及宣傳單的宣傳2.贊助細則執(zhí)行到位晨跑活動7月28——8月2日會同縣縣城籌備委員會所有成員1.每天晨跑一小時，健康生活每一天。2.用我們的青春活力，抓住整個會同的收視率。8月4日1.讓整個縣城的注意力都集中到晚上的表演中贈送門票7月29日——8月2日相關(guān)單位活動聯(lián)絡(luò)部（禮儀組）1.在最短的時間內(nèi)完成門票贈送，并且做好晚會的相關(guān)情況2.做好工作人員親朋好友的門票贈送發(fā)送邀請函7月29——8月2日邀請嘉賓活動聯(lián)絡(luò)部（禮儀組）1.確定邀請嘉賓名單，并發(fā)送邀請函。2.同時做好晚會相關(guān)的宣傳工作注意事項：各項宣傳工作任務(wù)必須在規(guī)定時間內(nèi)完成常規(guī)宣傳的固定宣傳點，設(shè)置活動咨詢處門票及節(jié)目單的制作由宣傳部設(shè)計，并由活動器材統(tǒng)籌部制作完成晚會成形階段7月31日——8月3日任務(wù)：（1）建立晚會科學的指揮系統(tǒng)（2）彩排演習工作(1)晚會總協(xié)調(diào)：(2)晚會現(xiàn)場總指揮：(3)晚會總導演：(4)節(jié)目主持人：(5)化妝師：(6)催臺(7)前臺主任：組員：(8)后臺主任：組員：安保組:票務(wù)組:后勤醫(yī)衛(wèi)組：禮儀組：場地組:宣傳組:氣氛組:服裝、道具協(xié)調(diào)組：音響工程組：燈光工程組：晚會工作流程：（暫定）（1）已經(jīng)入選的節(jié)目于8月11日6：30前趕到影劇院進行準備演出

（2）5：30-7：00進行化妝

（3）7：30開始表演

（4）晚會時間7：30-9：30注意：晚會流程表要盡早發(fā)送到各負責人手里

整體流程（具體時間安排待議）：觀眾入場（會場一切工作就緒）——開場——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導致詞——贊助商致詞——節(jié)目（11個）——主持人宣布晚會閉幕——觀眾退場（志愿者及安保組合作負責）節(jié)目單(征集中)資金預算場地音響設(shè)備：8000元服裝道具：5000元工作證：200*5=1000元工作服：200*5=1000元請柬：5*150=750元門票制作：1200*2=2400元宣傳資料海報50*40=2000元傳單：5000*0.3=1500元橫幅：20*80=1600元車旅費：1000

舞臺背景：1000元技術(shù)人員：1000元場地布置：大氣球一個：500橫幅2條：150盆栽若干：300氣球彩帶若干：100聯(lián)絡(luò)通信：500元工作人員飲水聚餐：3000元總資費：30800融資方案：1.融資目標：5萬元2.贊助方式冠名贊助：3萬聯(lián)合贊助：1萬（可物資結(jié)合）3.活動亮點1、為會同首屆大學生藝術(shù)節(jié)的延續(xù)，屬于周邊縣市首創(chuàng)節(jié)目，受眾范圍廣泛。2、聯(lián)合來自全國各地的優(yōu)秀會同大學生，對于家長及各界社會人流吸引力大

3、大學生作為社會最活躍的群體之一，不僅極富創(chuàng)新意識，力爭做到最好的精神是活動的活力展現(xiàn)，及吸引力最強的地方4、特色的宣傳活動，開放的宣傳模式（晨跑、下鄉(xiāng)宣傳、活動咨詢點、網(wǎng)絡(luò)及電視臺的宣傳方式相結(jié)合）5、極具創(chuàng)意的節(jié)目形式，創(chuàng)意的內(nèi)容及表演方式。6、通過贊助活動達到宣傳有良好的性價比，可用最少的資金達到最好的宣傳效果。

7、本次活動面向全縣人民特別是青年學生，高度吸引眼球。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

8、因為年年都會有大學生文化節(jié)，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系，在區(qū)域內(nèi)形成固定思維形式，就像談到“超女就想到蒙?！碧岬健盎@球就想到喬丹”一樣，極具長遠發(fā)展意義對企業(yè)在會同的發(fā)展大有裨益。9、本活動的資金去向，部分用來資助貧困學生，這樣有利于商家樹立良好的公益形象。10、活動中期將進行3次晨晚跑宣傳活動，為我們的特色宣傳計劃，聲勢浩大，吸引力大。

4、為什么要贊助這個活動？

1、受眾廣泛，且針對性強

2、與市場宣傳理念符合，符合企業(yè)營銷戰(zhàn)略

3、獲得產(chǎn)品促銷機會，打贏營銷組合戰(zhàn)

4、展示本企業(yè)產(chǎn)品和先進技術(shù)，推出新產(chǎn)品

5、禮遇客戶和獎勵員工，增強員工的榮譽感

6、形成區(qū)域沖擊力，體現(xiàn)實力，壓倒競爭對手，提高抗衡能力

7、幫助企業(yè)消除負面影響，重振和構(gòu)筑品牌形象

8、奉獻社會，提高企業(yè)美譽度，鞏固提升品牌知名度9、活動特色鮮明，且貼近群眾生活，關(guān)注度極高5.我們給贊助合作伙伴的回報榮譽回報

（1）協(xié)辦單位

（2）冠名權(quán)：如美鈞電器—《大學讓夢想起飛》

（3）上臺致辭、發(fā)言，展現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導人風范

（4）作為活動頂級貴賓，享受活動VIP級別待遇。廣告回報

（1）、前期宣傳回報：通過網(wǎng)絡(luò)宣傳（QQ空間、宣傳片、新浪博客、新浪微博、人人網(wǎng)、網(wǎng)站宣傳等等）、晚會精美節(jié)目單、活動宣傳海報、活動相關(guān)平面媒體支持單位宣傳。

（2）、活動執(zhí)行階段，固定宣傳點，晨跑活動、下鄉(xiāng)宣傳活動等等極具特色的創(chuàng)意宣傳活動。（3）現(xiàn)場回報：主持人口頭鳴謝、橫幅、工作人員服裝、中場互動環(huán)節(jié)、氣球、禮儀背帶、舞臺背景、現(xiàn)場介紹企業(yè)新業(yè)務(wù)等。附：如有更好的宣傳方式或者宣傳模式，以雙方協(xié)商結(jié)果為準。五、活動后期工作晚會后期工作1.晚會當晚的安全維護及突發(fā)事件的處理相關(guān)任務(wù)：保證晚會當天有序進退場，維護晚會會場的秩序，使得晚會井然有序的進行。執(zhí)行部門：活動機動部（安保組）安保組組員要求：因為安保工作實行區(qū)域劃分，人員在晚會開始前30分鐘必須到達各自崗位，晚會開展過程中堅守各自負責區(qū)域的安全，晚會觀眾未完全退出之前不能擅自離開各自崗位。工作主要內(nèi)容：

A．入場1、晚會當晚觀眾入場通道只能有一個，其余通道一律關(guān)閉，觀眾從入口統(tǒng)一檢票入場。2、觀眾進入會場后，在晚會未正式開始時，安保人員維護好會場紀律，禁止觀眾在會場走動，防止無關(guān)人員惡意損壞晚會相關(guān)設(shè)備，妨礙演出準備工作B．中場觀賞階段1、晚會會場每一塊觀眾區(qū)都要安排至少一名安保工作人員，不間斷的巡查。2、晚會會場開設(shè)2個安全出口，每個安全出口都要有2名安保人員把守。3、晚會現(xiàn)場安排3名不間斷巡查人員，維護會場紀律，保證晚會的正常進行。4、臺上節(jié)目表演過程中，禁止觀眾上臺獻花或者其他物品。5、晚會開始后，后場節(jié)目的準備人員，不能在舞臺上穿插以免破壞燈光音響等設(shè)備。6、如果晚會現(xiàn)場出現(xiàn)打架斗毆事件，安保組應(yīng)立即把鬧事人員請離場外，以保證晚會的順利進行。如行為違法交由現(xiàn)場外執(zhí)勤的民警處理停電（相關(guān)措施）附：領(lǐng)到發(fā)言時做好負責區(qū)域的秩序維護工作（維護現(xiàn)場的安靜）C．退場1、晚會結(jié)束時，二樓的觀眾先不動，一樓觀眾先退場，等一樓觀眾退完場后，二樓觀眾方可退場，離出口處較近區(qū)域的觀眾先離場。