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文檔簡介
校園歌手大賽策劃書主辦單位:西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)院團(tuán)委承辦單位:西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)院學(xué)生會文藝部一、整體情況1、活動主題:“筑夢青春,洋溢理想”2、活動目的:弘揚、活躍校園文化,展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力、精神面貌,發(fā)揮學(xué)生特長,挖掘?qū)W生藝術(shù)潛力,促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生之間,學(xué)院與學(xué)員之間的情感。3、活動時間:2011-10-19<初賽>:2011-11-24<決賽>4、活動地點:初賽503教室,決賽507教室;5、主辦單位:西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)院團(tuán)委、學(xué)生會6、承辦單位:西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)學(xué)生會文藝部。7、活動工作管理方式:階段式管理和項目式管理8、組織形式:本次歌手大賽是在西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)學(xué)生會文藝部統(tǒng)籌策劃下組織進(jìn)行的,院團(tuán)委、學(xué)生會各部門協(xié)助配合,在文藝部的安排下,保證此次活動協(xié)調(diào)有序的開展,以下是各部門的工作安排:二、工作人員和項目組9、工作人員總顧問:劉曉聰副院長、顧問:李紹文副院長、向宇副院長、石元印副院長指導(dǎo)小組:團(tuán)委書記鄭向軍、學(xué)生處處長胡雷、教務(wù)處處長李培培、保衛(wèi)處處長曾幫洪、團(tuán)委副書記王吉麗、團(tuán)委干事方新希、團(tuán)委干事邱梅、團(tuán)委干事張樹云籌備組:古城校區(qū)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)10、項目組:(1)監(jiān)控組:主席團(tuán)組長:何曌組員:主席團(tuán)成員任務(wù):整體調(diào)控安排各項目組進(jìn)行大賽工作,處理突發(fā)事件(2)節(jié)目組:文藝部組長:楊世玉、蘭洋組員:文藝部成員任務(wù):㈠負(fù)責(zé)整體策劃㈡培訓(xùn)主持人,并對主持人串詞進(jìn)行商討㈢聯(lián)系表演嘉賓,邀請評委、制作觀眾通知單。㈣完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作、并制作節(jié)目單㈤對決賽選手進(jìn)行賽前指導(dǎo)并收集選手歌曲及選手資料并交于文藝部整理,并制作選手號碼牌㈥負(fù)責(zé)節(jié)目編程及其晚會全流程的銜接㈦負(fù)責(zé)組織選手的化妝、入場及出場(3)宣傳組:宣傳部:組長:何袁晨旭組員:宣傳部成員任務(wù):㈠布置會場及前期的宣傳工作㈡海報的繪制、橫幅的制作及張貼(4)外聯(lián)組:外聯(lián)部:組長:李志波、劉玉立組員:外聯(lián)部成員任務(wù):㈠與贊助商積極聯(lián)系及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作(5)禮儀組:女生部(15人):組長:萬揚、劉婷婷組員:女生部成員任務(wù):㈠確定活動邀請的嘉賓并及時發(fā)送請柬㈡引領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場、退場㈢活動當(dāng)晚準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品。(如:水、茶葉等),及頒獎事宜(6)場務(wù)組:辦公室、體育部組長:曹逆寒、李東組員:辦公室及體育部成員任務(wù):辦公室:㈠整理各個選手的資料㈡制作決賽評分表及評分標(biāo)準(zhǔn)㈢準(zhǔn)備榮譽證書及其獎狀㈣安排好決賽當(dāng)晚的統(tǒng)分人員及獎狀填寫人員,在所有選手唱完后應(yīng)以最快的速度算出成績交于禮儀人員送到主持手上體育部:㈤參與并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量㈥活動舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝及換衣間、選手休息室的選制(7)報道組:廣播站組長:霍劍楠組員:廣播站成員任務(wù):㈠活動前兩周隔一天播一次關(guān)于歌手大賽決賽的消息,活動本周每天播一次。㈡為參賽選手拍攝宣傳短片、收集選手照片、并制成PPT㈢負(fù)責(zé)活動當(dāng)晚現(xiàn)場攝影、采編新聞、會后宣傳(9)后勤組:生活部組長:朱亞東組員:生活部成員任務(wù):㈠負(fù)責(zé)后勤工作如會場座位安排、主席臺水的供應(yīng)、衛(wèi)生㈡準(zhǔn)備好所需要的道具,在上一個節(jié)目結(jié)束時把道具馬上把道具搬上舞臺㈢安排相關(guān)人員到會場協(xié)調(diào)工作,一直到比賽結(jié)束。㈣在決賽當(dāng)晚安排人員在舞臺兩邊隨時候命以防發(fā)生意外事件進(jìn)行處理(10)采購組:社會實踐部組長:張浩然組員:社會實踐部成員任務(wù):采購活動所需的所有物品(11)機動組:組織部組長:楊清清組員:組織部成員任務(wù):安排人員到晚會現(xiàn)場催場,一個選手快要唱完時,催場人員馬上去叫下一位選手到準(zhǔn)備區(qū),如此類推。(12)安全維護(hù)組:紀(jì)檢部組長:鄧波組員:紀(jì)檢部成員(15人)任務(wù):㈠做好活動現(xiàn)場秩序維持㈡會場后勤保障及處理緊急情況(13)觀眾組:學(xué)習(xí)部組長:劉卓組員:學(xué)習(xí)部成員任務(wù):引導(dǎo)觀眾入場、出場和調(diào)控(觀眾為各班選舉的同學(xué)組成)三、各階段任務(wù)級工作分配11、活動前三個階段(1)活動策劃級準(zhǔn)備期(2011.10.30至2011.11.10)任務(wù);完成前期宣傳、節(jié)目收集、主持人級贊助商的確定㈠節(jié)目收集;由節(jié)目組負(fù)責(zé)㈡贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)㈢前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2011.11.11至2011.11.20)任務(wù):完成節(jié)目篩選及彩排、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺燈光音響的確定、物品購買㈠節(jié)目篩選及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)、監(jiān)控組監(jiān)督,地點暫定507教室進(jìn)行彩排㈡中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),海報張貼㈢禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)㈣物品的購買:由采購組負(fù)責(zé)(3)晚會倒計時任務(wù):完成全過程的確定(包括節(jié)目單的制定)、第一、二、三、次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請、場地確定㈠活動全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),第一次彩排時間:2011.11.21第二次彩排時間:2011.11.22第三次彩排時間:2011.11.23。地點:507教室㈡末期宣傳:由宣傳組和報道組負(fù)責(zé),橫幅的拉掛、廣播宣傳㈢領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請、座次牌:由禮儀組負(fù)責(zé)、㈣工作證制作:節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)計各工作組人員名單進(jìn)行制作12、活動當(dāng)晚流程:詳見活動當(dāng)日流程(附表1)13、活動后期工作(1)為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)送小禮品(2)費用處理(3)書面總結(jié)(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、獎項設(shè)置獎項設(shè)有一等獎<2名>、二等獎<3名>、三等獎<5名>,最佳人氣獎、最佳臺風(fēng)獎、。其中一二三等獎由評委團(tuán)選出,其他獎項由現(xiàn)場觀眾及嘉賓選出,其他選手贈送精美小禮品五、節(jié)目單14、本次活動20個選手節(jié)目、4個嘉賓節(jié)目(見附表2)六、經(jīng)費預(yù)算氣球:40袋、260元彩帶、彩繩:150元彩燈:150元彩色毛條:100元投影儀:50元假花:100元KT板:20元彩照:50元橫幅:80元禮花:100元主持人服裝:100元(兩套)雙插頭小彩燈:40元氣槍:50元假鮮花:50元邀請函:50元音響:200元獎品:400元15、總預(yù)算:1800元七、經(jīng)費來源16、學(xué)校提供、商家贊助八、應(yīng)急預(yù)案17、停電應(yīng)急方案:(1)若活動前停電,活動最多推遲半小時。此間歡眾不得離開活動現(xiàn)場,需安靜的坐在座位上,安全維護(hù)組負(fù)責(zé)維持秩序,如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的秩序工作及服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作;由安全維護(hù)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由場務(wù)組的體育部負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,由學(xué)生會及其團(tuán)委全體人員清理會場。18、燈光應(yīng)急方案:(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案:(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消20其它緊急情況發(fā)生時,由監(jiān)控組負(fù)責(zé)處理。九、附錄附錄1、活動前、中、后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人1場地申請2011.11.15主席團(tuán)何曌2舞臺搭建2011.11.23.12:30場務(wù)、宣傳組何曌3檢查電纜9:30-10:00后勤組朱亞東4 工作臺桌椅的搬運9:30-10:00場務(wù)組李東5 音響放置和調(diào)試 10:00-12:00節(jié)目組蘭洋6 燈光布置調(diào)試12:00-15:00節(jié)目組蘭洋7 各演員開始化裝13:00-15:00禮儀組萬揚8 搬運嘉賓席器材13:00-13:30機動組楊清清9 舞臺布置及裝飾工作14:00-17:00宣傳組何袁10 搬運電腦和備用MP314:00-14:30采購組張浩然11 確定晚會所需伴奏帶 14:30-15:00廣播組霍建楠12 服裝道具準(zhǔn)備工作14:30后勤組朱亞東13 照相及DV工作人員到位14:30廣播組霍建楠14 贊助商的接待工作15:00(暫定)外聯(lián)組李志波15 換衣間服務(wù)人員到位15:00場務(wù)組曹逆寒16 維持秩序工作人員到位15:00安全維護(hù)組鄧波17 舞臺道具服務(wù)人員到位15:00場務(wù)組曹逆寒18 電線器材看管人員到位15:00采購組張浩然19安全維護(hù)組人員到位15:00安全維護(hù)組鄧波20 主持人、演員到位15:00節(jié)目組楊世玉21 現(xiàn)場彩排開始15:30-16:30節(jié)目組楊世玉22 主持人化妝16:30-18:00禮儀組萬揚23主持人、演員到位(復(fù)查)18:00節(jié)目組楊世玉24引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座18:45禮儀組萬揚25發(fā)放節(jié)目單
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