3.2項目三 任務(wù)二填制取派通知單1

任務(wù)二填制取派通知單

運輸單證業(yè)務(wù)項目三一、引入新知合理安排細致認真二、取派通知單的內(nèi)涵

取派通知單，是調(diào)度員組織取（派）貨作業(yè)必須填寫的單據(jù)憑證，是?。ㄅ桑┴浫藛T?。ㄅ桑┴浀囊罁?jù)。?。ㄅ桑┴浾{(diào)度是公路運輸作業(yè)中的準備工作，調(diào)度員主要通過合理調(diào)度車輛、人員、配送路線、車輛積載等來滿足客戶服務(wù)需求。取派作業(yè)的線路優(yōu)化，既可以滿足客戶的訂單需求，又可以提高車輛運輸效率，降低車輛運輸成本。三、取派通知單的份數(shù)++=第一聯(lián)調(diào)度聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)送貨聯(lián)，貨運員攜帶第二聯(lián)跟車進行取派作業(yè)，站務(wù)員簽字確認后留存。第三聯(lián)統(tǒng)計聯(lián)，交回執(zhí)行調(diào)度，核實單據(jù)信息，登記線路臺賬后將第三聯(lián)交運輸統(tǒng)計，登記運輸統(tǒng)計臺賬。取派通知單四、取貨派貨的作業(yè)流程1.取貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作取貨通知單，安排取貨人員與車輛。（2）取貨人員做好取貨準備，與發(fā)貨人確認取貨時間地點與貨物信息。（3）取貨員上門取貨，檢查驗收貨物，現(xiàn)場填寫運單并確認費用，（4）進行貨物包裝，粘貼運單標識。（5）取貨返站，取貨員將貨物、運單、貨款等交相關(guān)部門。2.派貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作派貨通知單，安排派貨人員與車輛。（2）派貨人員與場站進行派貨貨品檢查、交接與裝車，貨品出站。（3）貨物送達收貨人，核實收貨人身份，檢查派貨貨品，進行簽收確認。（4）車輛返回場站，交收貨人簽單及其他款項等。五、取派通知單的注意事項①由調(diào)度員填寫，填寫單號、操作站、資源信息等。②由調(diào)度員填寫，需要根據(jù)任務(wù)信息及車輛信息來計算判斷路線安排和車輛的選擇，填寫全部貨物的總件數(shù)、總重量和總體積。③由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照執(zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的運單信息填寫客戶信息一欄中。④由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照執(zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的貨物信息填寫貨物信息一欄中。⑤由調(diào)度員填完單據(jù)基本信息并再次檢查審核無誤后在“填表人”一欄簽名，并填寫時間。五、取派通知單的注意事項4.當一個運單號下對應(yīng)有多個貨品時，貨品信息一欄就要分行把貨物列明，完成一個運單號的所有貨物信息后再繼續(xù)下一個運單號的貨物信息。3.客戶信息一欄當填寫的是取貨類型時，對應(yīng)的地址應(yīng)填寫取貨的地址；如是派貨類型時，對應(yīng)的地址應(yīng)填寫收貨的地址。2.倉客戶信息一欄處填寫的運單順序要與貨品信息一欄處填寫的順序要完全一致，去取（派）貨的地點和貨物才能相對應(yīng)的上。1.操作站只能填寫一個，因此一張單上的?。ㄅ桑┴洷仨毷窃?/p>