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第頁共頁名片使用及管理制度范本公司名片使用及管理制度一、適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括全職員工、兼職員工、實習生等。二、名片使用規(guī)定1.名片是公司的重要形象展示和宣傳工具，員工在需要展示公司及個人身份信息時可以使用名片。2.員工在接待客戶、參加會議或業(yè)務洽談等場合需要使用名片時，應提前向部門負責人申請，經(jīng)批準后方可領(lǐng)取名片。3.員工在使用名片時應注意以下規(guī)定：a)名片使用時應符合公司的品牌形象，不能含有與公司業(yè)務無關(guān)的信息；b)名片上的個人信息應準確無誤，包括姓名、職位、聯(lián)系方式等；c)不得隨意贈送名片，應在恰當?shù)膱龊虾蛯ο筚浰?；d)不得將名片用于個人私利或未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)用途；e)不得將名片貼于公共場所或隨意丟棄。4.員工離職時，應將現(xiàn)有名片全部歸還公司，不得擅自保留或以其他方式使用名片。三、名片管理規(guī)定1.公司將統(tǒng)一制作和管理名片，名片的設計和印刷由專門負責的部門進行，員工不得擅自更改名片設計或印刷。2.公司將對名片進行嚴格管理，每位員工領(lǐng)取和歸還名片時均需簽署相關(guān)登記表，責任部門將對名片的使用和歸還進行監(jiān)管。3.公司將定期進行名片庫存盤點，凡發(fā)現(xiàn)名片丟失或私自保留的情況，將追究相關(guān)責任人的責任。4.員工如需調(diào)整名片上的個人信息，應及時向負責人提出申請，經(jīng)審核通過后方可進行調(diào)整。四、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于：口頭警告、書面警告、扣減績效、停職檢查、解聘等。五、附則本制度自發(fā)布之

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