業(yè)務(wù)樣品領(lǐng)用管理制度

業(yè)務(wù)樣品領(lǐng)用管理制度1.引言業(yè)務(wù)樣品一般指某些企業(yè)生產(chǎn)的、用于銷售和路演的樣品，它們通常是企業(yè)展示自己能力和特點的重要工具。為了防止這些樣品被濫用和浪費，建立一套科學(xué)可行的管理制度是非常必要的。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工，包括實習(xí)生和派遣員工。3.目的通過本制度的制定和執(zhí)行，實現(xiàn)以下目的：確保業(yè)務(wù)樣品得到合理使用，最大限度地發(fā)揮價值，保護(hù)公司利益；控制樣品使用量，防止濫用和浪費；規(guī)范樣品領(lǐng)用手續(xù)，提高工作效率；保證樣品使用的公正性和透明性。4.樣品領(lǐng)用的程序和要求4.1領(lǐng)用程序?qū)嵨飿悠奉I(lǐng)用必須按以下程序進(jìn)行：手填樣品出庫單；由部門主管簽字確認(rèn)；申請人簽字確認(rèn)；由財務(wù)部門作出確認(rèn)；領(lǐng)取。4.2領(lǐng)用人員資格要求審核部門主管必須了解使用樣品的目的和使命，切實負(fù)責(zé)；領(lǐng)用人員應(yīng)具有使用樣品所需的技能和經(jīng)驗；領(lǐng)用人員必須提交公司領(lǐng)用登記表，并獲得領(lǐng)用的批準(zhǔn)；無特殊情況，員工一次性領(lǐng)用樣品不得超過5個。5.樣品使用要求樣品一旦領(lǐng)用，應(yīng)立即自行將樣品標(biāo)識為“公司內(nèi)部樣品”；樣品使用后，應(yīng)立即清洗并整理歸還；樣品在使用過程中要保證完整、干凈，防止損壞或丟失；特別指出：無權(quán)使用公司名義領(lǐng)取樣品，不能私自領(lǐng)取，使用公司樣品的意義和使用范圍，聯(lián)合郵箱/電話來送樣或者參加會議最好帶上領(lǐng)樣單或者現(xiàn)場簽字確認(rèn)等。6.信用評分制根據(jù)每個使用樣品的部門和領(lǐng)用人員的使用情況，公司將分別給予一定的信用評分；根據(jù)評分結(jié)果，公司將會對領(lǐng)用人員進(jìn)行獎懲；獎勵和懲罰標(biāo)準(zhǔn)按每半年進(jìn)行評定。7.復(fù)審管理對使用樣品情況不符合規(guī)定的部門和人員，公司將按一定周期進(jìn)行復(fù)審；如果領(lǐng)用人員按任何原因無權(quán)使用或違反規(guī)定使用樣品，公司將停止領(lǐng)用權(quán)或收回已領(lǐng)用的樣品；使用行為嚴(yán)重的會給予警告或扣分，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。8.附則任何部門在使用公司樣品時，必須嚴(yán)格按照以上程序和要求執(zhí)行，否則公司有權(quán)取消使用權(quán)。如果公司有任何疑問，請隨時與有關(guān)人員聯(lián)系。9.結(jié)束語本制度是公司樣品管理