公司總辦主任崗位責(zé)任制范本

第頁共頁公司總辦主任崗位責(zé)任制范本一、崗位概述公司總辦主任是公司總經(jīng)理的直接下屬，負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司行政事務(wù)和辦公室工作，維護公司和總經(jīng)理形象，保障公司對外聯(lián)絡(luò)工作的順利進行?？傓k主任對公司行政事務(wù)的運作承擔(dān)主要責(zé)任，負責(zé)各類會議的組織安排和執(zhí)行工作，負責(zé)信息匯總和報送工作，全面協(xié)助總經(jīng)理的決策和安排，確保公司各項工作的順利進行。二、崗位職責(zé)1.制定并完善公司行政管理制度、規(guī)章制度，確保公司行政管理正常運行。2.組織召開各類會議，并協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備會議材料，確保會議順利進行。3.負責(zé)接待來訪人員，安排出差和就餐安排等，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.負責(zé)公司內(nèi)外部文件的管理工作，確保文件的安全、準(zhǔn)確。5.協(xié)助總經(jīng)理進行各類信息的收集、匯總和處理工作，提供決策參考資料。6.協(xié)助總經(jīng)理進行公司對外聯(lián)絡(luò)工作，維護公司與各方關(guān)系的良好溝通。7.負責(zé)辦公室日常行政工作的安排和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門的合作，確保工作的順利進行。8.負責(zé)公司總務(wù)工作的組織和管理，包括辦公設(shè)備和用品的購買、維護等。9.對公司行政事務(wù)管理過程中存在的問題，及時提出整改建議，并協(xié)助總經(jīng)理進行改進。10.完成總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。三、任職資格1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具備相關(guān)管理類專業(yè)背景；2.具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠?qū)?fù)雜的工作進行高效地組織和安排；3.具備較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)操守；4.具備較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，善于與各級領(lǐng)導(dǎo)和團隊成員合作；5.具備較強的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動力，能夠適應(yīng)高強度工作壓力。四、績效考核指標(biāo)1.行政管理規(guī)范化程度；2.會議組織工作質(zhì)量和效率；3.文件管理的準(zhǔn)確性和及時性；4.決策參考資料的質(zhì)量和及時性；5.公司對外聯(lián)絡(luò)的效果和反饋；6.辦公室協(xié)作效率和團隊合作能力；7.公司總務(wù)工作的執(zhí)行和效率；8.工作問題的及時解決和改進能力；9.個人工作能力和業(yè)務(wù)水平的提升；10.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。五、崗位職責(zé)分工與合作關(guān)系1.配合公司各部門對公司行政管理的制度、規(guī)章制度進行修訂和完善。2.協(xié)助總經(jīng)理對公司各類會議進行組織安排和執(zhí)行工作。3.協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)外部文件進行管理，確保文件的安全、準(zhǔn)確。4.協(xié)助總經(jīng)理進行各類信息的收集、匯總和處理工作。5.協(xié)助總經(jīng)理進行公司對外聯(lián)絡(luò)工作，維護公司與各方關(guān)系的良好溝通。6.負責(zé)辦公室日常行政工作的安排和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門的合作。7.負責(zé)公司總務(wù)工作的組織和管理，包括辦公設(shè)備和用品的購買、維護等。8.在總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)中協(xié)助完成。六、工作制度1.遵守公司行政管理制度、規(guī)章制度，并且及時修訂和完善；2.嚴(yán)格按照公司安排的會議和文件管理流程進行工作；3.維護公司行政信息的安全與保密，不泄露與不當(dāng)使用公司機密資料；4.積極主動學(xué)習(xí)行政管理和自身業(yè)務(wù)方面的知識，提升自我能力；5.與各部門密切合作，保持良好的溝通和工作氛圍；6.