書店新書采購管理制度

書店新書采購管理制度一、制度背景隨著市場的競爭日益激烈，為了提高書店的經(jīng)營效益，需加強(qiáng)對新書采購的管理。二、采購流程書店的新書采購流程包括三個階段：1、計劃階段編制新書采購計劃，制定采購指標(biāo)、制定采購預(yù)算和期限、確定采購策略和采購方式。2、實(shí)施階段根據(jù)采購計劃，實(shí)施新書采購，包括尋找供應(yīng)商、與供應(yīng)商聯(lián)系、協(xié)商價格、簽訂合同等。3、監(jiān)控階段書店需對新書采購的過程進(jìn)行監(jiān)控、驗(yàn)收和結(jié)算。采購人員需要對采購情況進(jìn)行記錄和反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三、采購制度1、采購管理要求（1）質(zhì)量優(yōu)先，注重新書的質(zhì)量，確保新書質(zhì)量合格；（2）價格優(yōu)惠，采購時應(yīng)考慮價格，努力爭取相對較低的采購成本；（3）快捷高效，在新書閱讀熱點(diǎn)期，應(yīng)優(yōu)先采購，確保銷售業(yè)績；（4）穩(wěn)健可靠，建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)良好的采購合作關(guān)系；2、采購指標(biāo)與計劃（1）制定采購指標(biāo)和采購計劃，及時調(diào)整和修訂，細(xì)化采購任務(wù)。（2）堅(jiān)持市場化原則，動態(tài)調(diào)整新書采購計劃，切實(shí)提高新書采購質(zhì)量。3、采購方式與策略（1）嚴(yán)格遵守采購法律法規(guī)，確保在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上采購。（2）采購應(yīng)多樣化，根據(jù)不同的新書需求和市場行情，選擇適當(dāng)采購方式和策略。4、合同簽訂和履行（1）采購人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照合同要求，履行合同中各項(xiàng)約定。（2）采購人員應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系。5、監(jiān)測和評估（1）采購人員應(yīng)做好采購過程的監(jiān)測和評估，及時跟蹤采購合同的履行情況。（2）根據(jù)市場和客戶的反饋情況，及時調(diào)整采購計劃和策略。四、采購責(zé)任1、采購人員的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)新書的采購管理工作；（2）制定新書采購計劃和指標(biāo)；（3）組織實(shí)施新書采購工作；（4）管理和維護(hù)供應(yīng)商檔案。2、監(jiān)督人員的職責(zé)（1）協(xié)助采購人員制定新書采購計劃和指標(biāo)；（2）監(jiān)督新書采購的實(shí)施過程；（3）督促采購人員對采購過程進(jìn)行記錄和反饋；（4）及時跟進(jìn)采購合同的履行情況。3、經(jīng)理的職責(zé)（1）審核和批準(zhǔn)新書采購計劃；（2）制定新書采購核心指標(biāo)；（3）關(guān)注市場變化，及時調(diào)整采購計劃和指標(biāo)；（4）審核新書采購結(jié)果并提出改進(jìn)建議。五、采購記錄和檔案管理書店應(yīng)建立完善的新書采購檔案和記錄，及時錄入計劃、實(shí)施、監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的重要信息。記錄主要包括：（1）采購計劃；（2）采購合同；（3）采購驗(yàn)收記錄；（4）采購異常處理記錄。六、采購績效評估書店應(yīng)設(shè)立新書采購績效考核制度，采用多種方法對采購工作給予評價和獎勵。七、制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行情況由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督，制度更新和修訂需經(jīng)過經(jīng)理審核，并在書店內(nèi)部公示，執(zhí)行細(xì)則由采購部門制定并執(zhí)行。所有工作人員都必須遵守本制度。八