辦公資產(chǎn)管理制度

辦公資產(chǎn)管理制度1.引言辦公資產(chǎn)管理制度是一項(xiàng)集中規(guī)范、管理及監(jiān)督公司各級(jí)機(jī)構(gòu)辦公用品、設(shè)備及設(shè)施的實(shí)用性文件，其主要目的是為了防止資產(chǎn)管理制度的混亂、濫用及浪費(fèi)，提高運(yùn)營(yíng)效率及管理水平，使辦公資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)合理、科學(xué)化地利用，確保公司成本管控及信息安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)的所有辦公用品、設(shè)備及設(shè)施。3.資產(chǎn)管理原則本制度遵循以下資產(chǎn)管理原則：合規(guī)原則：資產(chǎn)管理必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。公平原則：資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)以公開、公平、公正的原則為出發(fā)點(diǎn)。透明原則：資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)公開、透明，有利于提高資產(chǎn)使用效率。安全原則：資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循安全管理的原則，并建立完善的安全管理制度。效率原則：資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)以提高管理效率和降低成本為目標(biāo)。4.辦公資產(chǎn)管理體系本制度的辦公資產(chǎn)管理體系包括以下五個(gè)方面：資產(chǎn)采購管理對(duì)采購需求進(jìn)行嚴(yán)格審核選擇合適的采購來源簽訂合同進(jìn)行管理資產(chǎn)領(lǐng)用管理簽訂資產(chǎn)領(lǐng)用單并歸檔進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)及審核資產(chǎn)使用及維護(hù)管理制定資產(chǎn)使用細(xì)則及保養(yǎng)計(jì)劃資產(chǎn)移交及變更管理對(duì)資產(chǎn)移交及變更進(jìn)行審批時(shí)間的有序管理資產(chǎn)報(bào)廢及處置管理制定資產(chǎn)報(bào)廢流程合規(guī)、環(huán)保地進(jìn)行報(bào)廢及處置5.責(zé)任分工董事會(huì)：負(fù)責(zé)對(duì)全公司資產(chǎn)管理制度的制定及修訂資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)具體的資產(chǎn)管理工作，包括采購、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、移交、變更、報(bào)廢等方面的詳細(xì)管理制度。各部門責(zé)任人：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)自己所管理的部門進(jìn)行資產(chǎn)管理，監(jiān)督和落實(shí)公司的資產(chǎn)管理制度。6.執(zhí)行與監(jiān)督本制度執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制分為內(nèi)部監(jiān)控和外部監(jiān)控兩部分。6.1內(nèi)部監(jiān)控公司資產(chǎn)管理部門全程監(jiān)測(cè)資產(chǎn)的管理與運(yùn)作情況。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理部門對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行抽檢，及時(shí)進(jìn)行整改、檢查及驗(yàn)收。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行定期審計(jì)，監(jiān)督資產(chǎn)管理責(zé)任人落實(shí)公司的資產(chǎn)管理制度。6.2外部監(jiān)控稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等對(duì)公司資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察。上級(jí)監(jiān)督檢查干部、工會(huì)、群眾等參與監(jiān)督。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效。同時(shí)，層層領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)部門要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保辦公資產(chǎn)的合理、有效、安全使用。同時(shí)